进销存看收付转什么凭证

一、啥是进销存和收付转凭证

咱们先聊聊啥是进销存。简单来说，进销存就是企业日常经营里商品的购进、销售和库存管理这一系列事儿。想象一下，你开了一家小超市，每天要进货，把货摆上货架，然后卖出去，到了晚上还得盘点一下还剩多少货，这就是进销存的日常场景。

那收付转凭证又是什么呢？这其实是会计记账用的三种凭证。收款凭证，就是记录企业收到钱的凭证，比如卖东西收到现金或者客户转账过来的货款；付款凭证，就是记录企业付出去钱的情况，像进货给供应商付款；转账凭证呢，就是不涉及现金和银行存款收付的经济业务，比如月底结转成本。

二、从进货看收付转凭证

进货时的付款凭证

当企业去进货的时候，肯定要给供应商付款。这时候就会用到付款凭证啦。举个例子，小张的服装店进了一批新款衣服，花了 5000 元，直接用银行转账给了供应商。会计在记账的时候，就会填写一张付款凭证，凭证上会写清楚付款的日期、金额、对方单位，也就是供应商的名称，还有付款的用途是进衣服。这样一来，企业的钱出去了，账目也记录得明明白白。

进货时可能涉及的转账凭证

有时候进货也不一定马上就付款，可能是先拿货，之后再结算。比如小李的文具店进了一批文具，和供应商约定一个月后付款。这时候虽然货已经到店里了，但钱还没付出去，会计就会用转账凭证来记录这笔业务。在转账凭证上会记录进货的金额、商品名称、供应商信息等。等到一个月后实际付款时，再填写付款凭证。

三、从销售看收付转凭证

销售时的收款凭证

企业把商品卖出去，收到钱了，这就会用到收款凭证。比如说小赵的水果店卖水果，一天下来收到了 800 元现金。会计在收到这笔钱后，会填写收款凭证，注明收款日期、金额、客户情况（如果是零售可能客户信息就写个人），以及收款的来源是卖水果。这样企业的收入就有了清晰的记录。

销售时可能涉及的转账凭证

要是企业销售商品后，客户没有马上付款，而是赊账。比如小王的家具店卖给一家公司一批办公家具，价值 2 万元，双方约定 3 个月后付款。在销售完成时，会计会用转账凭证记录这笔销售业务，等到 3 个月后实际收到钱时，再填写收款凭证。

四、从库存管理看收付转凭证

库存盘点发现盘盈时的转账凭证

企业定期会对库存进行盘点，有时候会发现实际的库存数量比账面上的多，这就是盘盈。比如一家仓库在盘点时发现多了 10 件商品，经过调查可能是之前进货时数量登记有误。这时候会计就会用转账凭证来调整账目，把盘盈的商品价值记录到账上。

库存盘点发现盘亏时的转账凭证

反过来，如果盘点时发现实际库存比账面少，就是盘亏。比如一家食品店盘点时发现少了 5 箱饮料，可能是因为过期处理或者被盗等原因。会计同样会用转账凭证来调整账目，把盘亏的商品价值从账面上扣除。

五、建米软件在进销存收付转凭证管理中的作用

在实际的企业经营中，处理进销存和收付转凭证的工作可能会很繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地管理这些凭证。比如在进货付款时，建米软件可以自动生成付款凭证，减少人工填写的错误；在销售收款时，也能快速准确地生成收款凭证。而且它还能对库存进行实时监控，当出现盘盈盘亏时，能自动生成相应的转账凭证，大大提高了工作效率。

六、如何正确查看和使用收付转凭证

查看凭证的时间和顺序

会计人员在查看收付转凭证时，要按照时间顺序来查看，这样能清晰地了解企业资金的流动和业务的发生情况。比如先看月初的凭证，再依次往后看，这样能形成一个完整的业务链条。

核对凭证信息的准确性

要仔细核对凭证上的金额、日期、对方单位等信息是否准确。比如付款凭证上的金额和实际付款金额是否一致，收款凭证上的客户信息是否正确。如果发现错误，要及时进行更正。

根据凭证进行账务处理

会计人员要根据收付转凭证来进行账务处理，把这些凭证上的信息准确地记录到账本上。比如根据收款凭证增加企业的收入，根据付款凭证减少企业的资金等。

以上就是关于从进销存看收付转什么凭证的相关内容，希望能让大家对这方面有更清晰的认识。

常见用户关注的问题：

一、进销存里收付转凭证到底是啥呀？

我就想知道，好多人在做进销存的时候都会提到收付转凭证，这玩意儿到底是啥呢。感觉不搞清楚这个，做进销存就像少了点啥似的。下面咱们就来好好说说。

1. 收款凭证

含义：简单来说，就是收到钱的时候用的凭证。比如卖东西收到了现金或者银行转账，就会用到收款凭证。

作用：记录企业的收款情况，方便后续查账和统计收入。

格式：一般会有借方科目（通常是现金或者银行存款）、贷方科目（就是收入来源的科目）等。

举例：公司卖了一批货，收到了客户的银行转账，这时候就可以开一张收款凭证。

2. 付款凭证

含义：和收款凭证相反，付款凭证是企业付钱出去的时候用的。比如买原材料付了钱，或者给员工发工资等。

作用：记录企业的支出情况，便于控制成本和管理资金。

格式：有贷方科目（一般是现金或者银行存款）、借方科目（就是支出的用途科目）。

举例：公司采购了一批办公用品，用现金支付，就要开付款凭证。

3. 转账凭证

含义：不涉及现金和银行存款收付的业务就用转账凭证。比如计提折旧、结转成本等。

作用：反映企业内部的资金流转和成本核算等情况。

格式：有借方科目和贷方科目，用来记录业务的来龙去脉。

举例：月底把本月的销售成本结转到本年利润，就需要用转账凭证。

4. 建米软件的优势

建米软件在处理收付转凭证方面很方便。它可以自动识别业务类型，生成相应的凭证，还能进行凭证的审核和记账，大大提高了工作效率。

二、进销存里怎么正确用收付转凭证呢？

朋友说，在进销存里用收付转凭证可不能瞎用，得讲究方法。我就想知道到底该怎么正确用呢。下面来详细说说。

1. 确定业务类型

判断标准：先看看业务是收款、付款还是不涉及现金和银行存款的转账业务。

举例：如果是卖货收到钱，那就是收款业务；如果是买东西付钱，就是付款业务。

注意事项：要准确判断，不然凭证用错了，后续的账就会乱。

建米软件的帮助：建米软件可以根据业务数据自动判断业务类型，减少人工判断的错误。

2. 填写凭证信息

基本信息：包括日期、凭证编号、摘要等。摘要要写清楚业务的大概情况。

科目填写：按照业务的实际情况填写借方和贷方科目。

金额填写：要准确填写业务涉及的金额。

建米软件的优势：建米软件有规范的凭证填写模板，还能自动计算金额，避免填写错误。

3. 审核凭证

审核人员：一般由会计主管或者其他授权人员进行审核。

审核内容：检查凭证的填写是否正确，业务是否合理等。

审核结果处理：如果审核通过，就可以进行记账；如果不通过，要返回修改。

建米软件的功能：建米软件可以设置审核流程，自动提醒审核人员，提高审核效率。

4. 记账

记账方式：把审核通过的凭证数据记录到相应的账簿中。

账簿类型：包括总账、明细账等。

记账准确性：要保证记账的准确性，避免出现错误。

建米软件的特点：建米软件可以自动记账，生成各种账簿，而且数据准确，减少了人工记账的工作量。

三、进销存里收付转凭证对财务报表有啥影响呢？

我听说，进销存里的收付转凭证和财务报表关系可大了。我就想知道到底有啥影响呢。下面来一探究竟。

1. 对资产负债表的影响

货币资金：收款凭证会增加货币资金，付款凭证会减少货币资金。

存货：涉及存货采购的付款凭证会增加存货，销售存货的收款凭证会减少存货。

应收账款和应付账款：收款凭证可能会减少应收账款，付款凭证可能会减少应付账款。

建米软件的体现：建米软件可以实时更新资产负债表的数据，让企业随时了解资产状况。

2. 对利润表的影响

收入：收款凭证中的销售收入会增加利润表中的收入。

成本：付款凭证中的采购成本等会影响利润表中的成本。

利润：收入和成本的变化会直接影响利润的计算。

建米软件的优势：建米软件可以准确计算收入和成本，生成准确的利润表。

3. 对现金流量表的影响

经营活动现金流量：收款凭证和付款凭证会影响经营活动现金流量的流入和流出。

投资活动现金流量和筹资活动现金流量：相关的收付业务也会在现金流量表中体现。

现金流量分析：通过分析收付转凭证，可以了解企业的现金流量状况。

建米软件的功能：建米软件可以自动生成现金流量表，方便企业进行现金流量分析。

4. 报表的准确性和可靠性

凭证的准确性：收付转凭证填写准确，财务报表才能准确。

审核和记账的重要性：经过审核和正确记账的凭证，才能保证报表的可靠性。

建米软件的保障：建米软件可以对凭证进行严格的审核和准确的记账，保障报表的质量。

四、进销存里收付转凭证有啥常见错误和解决办法呢？

我想知道，在进销存里用收付转凭证难免会出现一些错误，都有哪些常见错误，又该怎么解决呢。下面来看看。

1. 凭证类型用错

错误表现：把收款业务用成了付款凭证，或者把转账业务用成了收款凭证。

原因分析：对业务类型判断不准确，或者对凭证类型不熟悉。

解决办法：加强对业务类型的学习和判断，建米软件可以辅助判断。

建米软件的帮助：建米软件可以根据业务数据自动选择正确的凭证类型。

2. 凭证信息填写错误

错误表现：日期写错、摘要不清楚、科目填写错误、金额计算错误等。

原因分析：粗心大意，或者对凭证填写规范不了解。

解决办法：认真填写凭证，仔细核对信息，建米软件可以进行信息校验。

建米软件的优势：建米软件有信息校验功能，能及时发现填写错误。

3. 凭证审核不严格

错误表现：审核人员没有认真审核，导致错误凭证通过审核。

原因分析：审核人员责任心不强，或者审核流程不规范。

解决办法：加强审核人员的培训，规范审核流程，建米软件可以设置审核流程。

建米软件的功能：建米软件可以设置多级审核流程，保证审核质量。

4. 凭证记账错误

错误表现：记账科目错误、记账金额错误等。

原因分析：记账人员操作不熟练，或者系统出现故障。

解决办法：提高记账人员的业务水平，定期检查系统，建米软件可以自动记账并核对。

建米软件的特点：建米软件自动记账准确，还能进行记账核对，减少记账错误。