进销存用什么

一、进销存管理的重要性和常见难题

在商业活动里，不管是街边的小超市，还是大型的商贸公司，都离不开进销存管理。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是把商品卖出去，“存”则是库存管理。想象一下，一家水果店老板，如果进的水果太多，卖不出去就会烂掉，造成损失；要是进少了，顾客想买却没有，又会错过赚钱的机会。这就是进销存管理没做好可能出现的情况。

常见难题

库存不准确：很多时候，商家可能会发现实际库存和账面上的不一样。比如一家服装店，可能因为店员疏忽，衣服没有及时录入系统，或者顾客试穿后把衣服放错地方，就会导致库存数据不准确。这样一来，进货的时候就可能出现偏差，要么积压库存，要么缺货。

采购不科学：有些商家采购商品全凭感觉，没有根据销售数据和市场需求来。举个例子，一家文具店老板看到某款笔销量还不错，就大量进货，结果后来市场上出现了更好用的笔，这款笔就滞销了。

销售管理混乱：在销售过程中，可能会出现价格不统一、订单处理不及时等问题。比如一家餐厅，服务员可能因为忙乱，给不同顾客的同一份菜品报了不同的价格，这会让顾客觉得不公平，影响生意。

二、传统的进销存管理方式

在过去，很多商家采用手工记账的方式来管理进销存。他们会准备一些账本，详细记录每一笔采购、销售和库存的变动。比如一家小杂货店老板，每天晚上都会坐在灯下，把当天的进货数量、销售数量和剩余库存一一记录下来。

手工记账的优缺点

优点：成本低，只需要一些账本和笔就可以了；操作简单，不需要额外的培训。

缺点：效率低下，记录和查询都很麻烦。比如老板想要查询某个月某一款商品的销售情况，可能需要翻好几本账本；容易出错，人工记录难免会有写错或者漏写的情况；数据难以分析，很难从大量的手写数据中看出销售趋势和库存规律。

还有一些商家会使用电子表格来管理进销存，比如 Excel。这种方式比手工记账要方便一些，可以利用表格的公式进行简单的计算和统计。电子表格也有局限性，比如数据安全性不高，如果电脑出现故障或者文件丢失，数据就可能找不回来；多人协作不方便，不同的员工可能同时修改同一个表格，导致数据混乱。

三、专业的进销存软件

为了解决传统进销存管理方式的问题，现在很多商家都开始使用专业的进销存软件。这些软件可以帮助商家更高效地管理采购、销售和库存。

软件的功能特点

库存精准管理：软件可以实时更新库存数据，只要有商品的进出库操作，库存数量就会自动调整。比如一家化妆品店，当店员扫码销售一瓶口红时，软件会立即减少相应的库存数量，同时更新库存状态。这样商家就可以随时知道每种商品的库存情况，避免缺货和积压。

采购智能分析：软件可以根据历史销售数据和库存情况，给出合理的采购建议。比如一家母婴店，软件分析出某款奶粉每个月的平均销量，当库存低于一定数量时，就会提醒老板及时采购。

销售流程优化：软件可以规范销售流程，从订单生成到发货，每个环节都可以进行跟踪。比如一家电商企业，客户下单后，软件会自动生成订单，分配给相应的仓库进行发货，同时更新订单状态，让客户和商家都能随时了解订单的进展。

在众多的进销存软件中，建米软件是一款值得试试的工具。它能够实现库存数据的实时同步，避免了数据不一致的问题，还能根据销售数据精准分析采购需求，帮助商家合理安排采购计划，提高运营效率。

四、选择进销存软件的要点

市场上的进销存软件有很多种，商家在选择的时候需要考虑一些要点。

功能适用性

不同的行业对进销存软件的功能需求可能不一样。比如一家餐饮企业，除了基本的采购、销售和库存管理功能外，还可能需要管理菜品的原材料库存、处理外卖订单等。所以在选择软件时，要根据自己的行业特点和实际需求来选择。如果软件的功能过于复杂，商家可能用不到；如果功能过于简单，又不能满足实际需求。

操作便捷性

软件的操作应该简单易懂，员工不需要花费太多的时间去学习。比如一款软件的界面设计得很复杂，按钮和菜单很多，员工可能会觉得无从下手。相反，一款操作便捷的软件，员工可以很快上手，提高工作效率。

数据安全性

商家的采购、销售和库存数据都属于重要的商业机密，软件必须保证数据的安全性。比如软件要有完善的备份机制，定期对数据进行备份，防止数据丢失；要有严格的权限管理，不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。

售后服务

在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。所以软件供应商要提供良好的售后服务，及时解决商家遇到的问题。比如商家在使用软件时遇到了技术故障，能够及时联系到软件供应商的客服人员，得到有效的解决方案。

五、使用进销存软件的案例分享

小张是一家五金店的老板，以前他一直用手工记账的方式管理进销存。随着店铺的生意越来越好，商品种类越来越多，手工记账的弊端就越来越明显。库存经常不准确，采购也没有规律，导致有时候缺货，有时候积压了很多库存。

后来，小张选择了一款适合五金行业的进销存软件。使用软件后，他可以随时在手机上查看库存情况，根据软件的采购建议合理进货。软件还能对销售数据进行分析，让他知道哪些商品比较畅销，哪些商品销售不佳。通过一段时间的使用，小张的五金店库存周转率提高了 30%，缺货率降低了 20%，利润也有了明显的提升。

还有一家服装连锁店，以前各个分店的库存数据不能实时共享，经常出现某个分店缺货，而另一个分店库存积压的情况。使用了专业的进销存软件后，总部可以实时掌握各个分店的库存情况，实现了库存的统一调配。这样一来，不仅减少了库存成本，还提高了顾客的满意度。

以上就是关于进销存用什么的一些介绍，希望能帮助大家在进销存管理方面找到适合自己的方法和工具。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统都有啥功能呀？

我听说好多做买卖的朋友都特别关心进销存系统到底能干啥。我就想知道，这系统是不是真能把进货、销售和库存这些事儿都给安排得明明白白的。下面咱就来唠唠它的功能。

进货管理功能

采购订单处理：能轻松创建、修改和跟踪采购订单，清楚知道啥时候该进货，进多少货。

供应商管理：可以记录供应商的信息，比如联系方式、信誉情况等，方便选择靠谱的供应商。

进货入库管理：货物到了之后，能快速办理入库手续，更新库存数量。

进货价格管理：对不同供应商的进货价格进行比较和分析，争取拿到更优惠的价格。

销售管理功能

销售订单管理：处理客户的销售订单，包括订单的生成、审核和发货安排。

客户管理：记录客户的基本信息、购买历史等，以便进行精准营销。

销售出库管理：货物销售出去后，及时办理出库手续，减少库存。

销售统计分析：分析不同时间段、不同产品的销售情况，为销售策略调整提供依据。

库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。

库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时，及时发出警报。

库存调拨：在不同仓库之间进行货物的调拨，合理分配库存。

库存成本核算：计算库存的成本，帮助企业控制成本。

报表统计功能

进销存报表：生成详细的进销存报表，直观展示企业的经营状况。

财务报表：与财务系统对接，生成相关的财务报表。

销售趋势报表：分析销售的趋势，预测未来的销售情况。

库存周转率报表：了解库存的周转速度，优化库存管理。建米软件的进销存系统在这些功能方面表现就很不错，能满足企业多样化的需求。

二、选进销存软件得注意啥呢？

朋友推荐我好好研究研究选进销存软件的门道。我就想知道，这软件这么多，到底该咋选。下面就来聊聊选软件时要注意的事儿。

功能适用性

得看看软件的功能是不是和自己企业的业务需求匹配。比如说，企业主要是做零售的，那软件就得有强大的销售管理和会员管理功能。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，员工得容易上手。要是操作太麻烦，员工不爱用，那软件就白买了。

数据安全性：企业的进销存数据可是很重要的，软件得有可靠的数据安全保障措施，防止数据泄露。

软件稳定性：不能动不动就出故障，影响企业的正常业务开展。

售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就得看售后服务咋样了。好的售后服务能及时解决问题，不耽误企业的事儿。

价格合理性：得根据企业的预算来选软件，不能太贵，也不能只图便宜，得综合考虑软件的性价比。

扩展性：企业是会发展的，软件也得能跟着企业一起成长，有良好的扩展性，能方便地添加新功能。

兼容性：要能和企业现有的其他系统兼容，比如财务系统等，实现数据的无缝对接。建米软件在这些方面都有不错的表现，能为企业提供可靠的选择。

三、进销存系统能提升企业效率不？

我就想知道，这进销存系统是不是真能让企业的效率蹭蹭往上涨。下面就来分析分析。

减少人工操作

以前进货、销售和库存管理都得人工记录，容易出错还麻烦。有了进销存系统，这些工作都能自动化处理，减少了人工操作的工作量。

提高数据准确性：系统能自动计算和更新数据，避免了人工计算可能出现的错误，让数据更准确。

加快业务流程：比如采购订单的处理、销售订单的发货等流程，在系统的帮助下能更快完成，提高了业务处理的速度。

实时掌握信息：企业管理者能实时了解库存数量、销售情况等信息，及时做出决策。

优化库存管理

通过库存预警功能，能避免库存积压或缺货的情况发生，合理控制库存成本。

加强部门协作：不同部门之间能通过系统共享数据，加强协作，提高工作效率。

提升客户满意度：能快速响应客户的订单，及时发货，提高客户的满意度。

数据分析支持：系统能对进销存数据进行分析，为企业的经营决策提供依据。建米软件的进销存系统在提升企业效率方面有显著的效果，能帮助企业更好地发展。

四、进销存软件和财务软件能对接不？

我听说好多企业都希望进销存软件和财务软件能对接起来。我就想知道，这俩软件到底能不能接上。下面就来探讨一下。

对接的可能性

现在很多软件开发商都考虑到了企业的这个需求，开发的进销存软件和财务软件是支持对接的。

对接的好处

能实现数据的共享，避免重复录入数据，提高工作效率。比如说，销售数据能直接同步到财务软件中，方便进行财务核算。

对接的方式

一般有两种方式，一种是软件自带对接接口，通过接口实现数据传输；另一种是通过中间件来实现对接。

对接的稳定性

要确保对接后数据传输的稳定性，不能经常出现数据丢失或错误的情况。

对接的安全性

数据传输过程中要保证安全，防止数据泄露。建米软件的进销存系统可以很好地与财务软件对接，为企业提供更便捷的财务管理解决方案。