进销存月报表根据什么填

一、什么是进销存月报表

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都得时刻掌握自己商品的情况。进销存月报表就是这么一个能帮我们清晰了解一个月内商品进出和库存状况的工具。它就像是商家的“体检报告”，通过这份报表，我们能清楚地看到这个月进了多少货、卖出去多少，还剩下多少库存。

作用和意义：对于老板来说，进销存月报表能让他们知道这个月生意怎么样，哪些商品好卖，哪些卖不动。比如一家水果店老板，通过报表发现这个月西瓜卖得特别多，而草莓销量一般，那下个月进货的时候就可以多进点西瓜，少进点草莓。对于财务人员来说，这份报表是核算成本、利润的重要依据。如果报表不准确，利润算错了，那可就麻烦大了。

二、填写报表前的准备工作

数据收集：要填好进销存月报表，得把相关的数据都收集齐全。这就好比做饭得先把食材准备好一样。数据来源主要有几个方面，第一个是进货单据，像采购发票、入库单等。这些单据上详细记录了进了什么货、进了多少、花了多少钱。第二个是销售记录，包括销售发票、出库单等，能知道卖了什么、卖了多少、卖了多少钱。第三个是库存盘点记录，就是实际去仓库数一数还剩下多少货。

核对数据：收集到的数据不一定都是准确的，所以得仔细核对。比如进货单据和供应商的对账单要对一对，看看数量、金额是不是一致。销售记录和收款记录也得核对，避免有漏记或者错记的情况。库存盘点记录要和系统里的库存数据对比，如果有差异，得找出原因来。比如仓库管理员可能在入库或者出库的时候登记错了，这就需要及时更正。

三、进货数据的填写依据

采购合同：采购合同是进货的重要依据。合同里会写明采购的商品名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。比如一家服装店和供应商签了采购合同，要进 100 件 T 恤，每件 50 元，那在填写报表的时候，就可以根据合同上的这些信息来填。不过要注意，有时候实际进货数量可能和合同约定的不一样，这时候就得按照实际收到的货物数量来填。

入库单：入库单是商品进入仓库的凭证。仓库管理员在收到货物后，会填写入库单，上面有商品的名称、数量、入库日期等。入库单是最直接的进货数据来源。比如一家超市进了一批饮料，仓库管理员验收后填写了入库单，上面写着可乐 200 瓶、雪碧 150 瓶，那在报表里就按照这个数量填写。

发票：发票不仅是财务报销的凭证，也是进货数据的重要依据。发票上有商品的名称、数量、金额等信息。在填写报表的时候，要确保发票上的信息和入库单、采购合同一致。如果发票上的数量和入库单不一样，就得及时和供应商沟通，查明原因。

四、销售数据的填写依据

销售订单：销售订单是和客户签订的销售协议，上面有销售的商品名称、规格、数量、价格等信息。比如一家家具厂和客户签订了销售订单，要卖 50 套沙发，每套 3000 元，那在填写报表的时候就可以参考这个订单。不过实际销售数量可能会因为客户的需求变化而有所不同，所以最终还是要以实际销售情况为准。

出库单：出库单是商品从仓库发出的凭证。当商品销售出去，仓库管理员会填写出库单，上面记录了商品的名称、数量、出库日期等。出库单是确定销售数量的重要依据。比如一家文具店卖了一批笔记本，仓库管理员填写了出库单，上面写着笔记本 120 本，那报表里的销售数量就填 120 本。

销售发票：销售发票是向客户收取货款的凭证，上面有销售的商品名称、数量、金额等信息。销售发票和出库单、销售订单要相互核对。如果销售发票上的金额和出库单上的数量乘以单价算出来的金额不一致，就得检查是不是价格或者数量有错误。

五、库存数据的填写依据

期初库存：期初库存就是这个月刚开始的时候仓库里的商品数量。它是上个月期末库存的数据。比如上个月月底盘点的时候，仓库里有 500 个篮球，那这个月的期初库存就是 500 个。期初库存数据要准确，不然会影响整个报表的准确性。

本期进货和销售：根据前面说的进货数据和销售数据，就可以计算出本期库存的变化。用期初库存加上本期进货数量，再减去本期销售数量，就得到了期末库存。比如期初库存有 200 件衣服，这个月进了 100 件，卖了 150 件，那期末库存就是 200 + 100 - 150 = 150 件。

库存盘点：为了保证库存数据的准确性，每个月都要进行库存盘点。实际盘点的数量可能和计算出来的期末库存有差异。这时候就得找出差异的原因，比如可能有商品损坏、丢失或者盘点错误等情况。然后根据实际盘点的数量来调整报表上的库存数据。

六、其他需要注意的事项

数据的准确性和及时性：填写进销存月报表的时候，数据一定要准确。不准确的数据会误导决策，比如老板根据错误的报表多进了货，结果卖不出去，就会造成库存积压。数据要及时填写。如果拖延时间，可能会忘记一些细节，导致数据不准确。

异常情况的处理：在填写报表的过程中，可能会遇到一些异常情况。比如进货的商品有质量问题，被退回了；或者销售的商品客户又退回来了。这些情况都要在报表里体现出来，并且要做好记录。比如一家电器店进了一批电视机，有 5 台有质量问题被退回给供应商，那在报表里就要把这 5 台从进货数量里减去。

软件的使用：现在很多企业都用软件来管理进销存。使用软件可以提高工作效率，减少错误。比如建米软件，它可以自动根据采购合同、入库单、销售订单等生成进销存月报表，还能对数据进行分析，让老板一目了然地看到商品的销售情况和库存状况。对于一些数据录入、核对的工作，建米软件也能快速准确地完成，大大节省了时间和精力。

以上就是关于进销存月报表填写依据的一些介绍，希望能帮助大家准确地填写报表，更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存月报表里的库存数量咋确定呀？

我就想知道，这进销存月报表里的库存数量到底咋确定呢。感觉这是报表里挺关键的一项，要是库存数量不准，那整个报表可能都不太靠谱。

实际盘点法：这是最直接的方法啦。就是定期对仓库里的货物进行全面盘点，数清楚每种货物到底有多少。比如说每个月月底，安排工作人员去仓库一件一件地数，这样得到的库存数量最准确。不过这种方法比较耗费人力和时间。

系统记录法：现在很多企业都用进销存管理系统，每次进货、出货，系统都会自动记录。根据系统里的记录，就能算出当前的库存数量。像建米软件的进销存管理系统，就可以实时更新库存数据，方便又准确。

出入库单据核对法：查看这个月的所有出入库单据，把进货的数量加起来，再减去出货的数量，剩下的就是库存数量。不过要保证单据的完整性和准确性哦。

估算方法：对于一些数量比较多、不好精确盘点的货物，可以采用估算的方法。比如根据货物的体积、重量等进行估算。但这种方法误差可能会大一些。

二、进销存月报表里进货金额咋算呢？

我听说很多人在填进销存月报表的时候，对进货金额的计算有点迷糊。我就想弄清楚这进货金额到底咋算。

单价乘以数量法：这是最基本的算法啦。就是把每种货物的进货单价乘以进货数量，得到每种货物的进货金额，然后把所有货物的进货金额加起来，就是这个月的进货总金额。比如说进了 100 件衣服，每件衣服进价 50 元，那衣服的进货金额就是 5000 元。

考虑折扣和运费：有时候进货会有折扣，那在计算进货金额的时候，要按照折扣后的价格来算。还有运费，如果运费是包含在进货成本里的，也要算进去。比如进一批货，原价 10000 元，打 9 折，运费 500 元，那实际进货金额就是 10000×0.9 + 500 = 9500 元。

分批进货计算法：如果一个月内同一种货物分多次进货，而且每次进货的单价可能不一样，那要分别计算每次进货的金额，再相加。比如第一次进了 50 件商品，单价 20 元，第二次进了 30 件，单价 22 元，那这种商品的进货金额就是 50×20 + 30×22 = 1660 元。

赠品和换货处理：如果进货时有赠品，赠品一般不计入进货金额。要是有换货的情况，要根据实际的进货和换货情况重新计算进货金额。

三、进销存月报表里销售成本咋算呀？

朋友说在填进销存月报表的时候，销售成本的计算挺复杂的。我就想知道这销售成本到底咋算才准确。

先进先出法：就是先把最早进货的货物成本算到销售成本里。比如说先购进了一批货物，单价 10 元，后来又购进一批，单价 12 元。销售的时候，先按 10 元的成本算，等 10 元单价的货物卖完了，再按 12 元的成本算。这种方法比较符合实际的货物流转顺序。

加权平均法：把这个月所有进货的成本加起来，再除以进货的总数量，得到一个平均单价。然后用这个平均单价乘以销售数量，就是销售成本。比如这个月进了两批货，第一批 100 件，单价 10 元，第二批 200 件，单价 12 元，那平均单价就是 (100×10 + 200×12)÷(100 + 200) ≈ 11.33 元。如果销售了 150 件，销售成本就是 11.33×150 = 1699.5 元。

个别计价法：对于一些价值比较高、数量比较少的货物，可以采用个别计价法。就是每销售一件货物，就确定这件货物的实际进货成本。比如卖一件特定编号的珠宝，就按这件珠宝的进货成本算销售成本。

后进先出法：和先进先出法相反，先把最后进货的货物成本算到销售成本里。不过这种方法现在用得比较少了。

四、进销存月报表里利润咋算出来呢？

我想知道这进销存月报表里的利润到底咋算出来。利润可是企业很关心的一个指标呢。

销售收入减去销售成本：这是最基本的算法。先算出这个月的销售收入，就是所有销售货物的金额总和。然后减去销售成本，得到的就是毛利润。比如说这个月销售收入 10000 元，销售成本 6000 元，那毛利润就是 4000 元。

考虑费用支出：除了销售成本，企业还有很多其他的费用支出，像房租、水电费、员工工资等。要把这些费用从毛利润里扣除，得到的就是净利润。比如上面的例子中，这个月的费用支出是 1000 元，那净利润就是 4000 - 1000 = 3000 元。

注意税金：还要考虑税金的问题。不同的行业和业务，税金的计算方式不一样。要按照规定缴纳相应的税金，把税金从利润里扣除。

建米软件辅助计算：用建米软件的进销存管理系统，可以方便地统计销售收入、销售成本和费用支出等数据，系统还能自动计算利润，提高计算的准确性和效率。