进销存是什么来

一、进销存的基本概念

简单来说，进销存指的是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。这三个环节紧密相连，构成了企业日常运营的基本链条。

采购环节：企业为了满足生产或者销售的需求，从供应商那里购买商品或者原材料。比如一家超市，为了保证货架上有足够的商品供顾客选购，就需要定期从各个供应商那里采购食品、日用品等。采购的数量、价格、时间等因素都会对企业的成本和后续运营产生影响。

入库环节：采购回来的商品需要进入仓库进行存储。在这个过程中，要对商品的数量、质量进行检验，确保与采购合同一致。要对商品进行分类存放，便于管理和查找。还是以超市为例，采购回来的饮料要放在饮料区，食品放在食品区，这样在补货的时候就能快速找到相应的商品。

销售环节：企业将仓库中的商品销售给客户，实现盈利。销售的方式可以是线下门店销售，也可以是线上电商平台销售。比如服装店，顾客到店试穿后购买衣服，或者通过网店下单购买。销售环节直接关系到企业的收入和利润。

二、进销存的起源与发展

进销存的概念其实由来已久，可以追溯到早期的商业活动。在古代，商人进行商品交易时，就已经有了采购货物、存储货物和销售货物的行为。只不过那时候的管理比较简单，可能只是通过账本记录商品的进出数量和价格。

传统手工记账阶段：在很长一段时间里，企业都是通过手工记账的方式来管理进销存。老板或者会计会用账本详细记录每一笔采购、销售和库存的情况。这种方式虽然比较原始，但是在企业规模较小的时候还是比较实用的。比如一家小杂货店，老板每天晚上都会坐在店里，用账本记录当天的进货和销售情况。随着企业规模的扩大，手工记账的弊端就逐渐显现出来了，容易出现错误，而且查询和统计数据也非常麻烦。

计算机管理阶段：随着计算机技术的发展，企业开始使用专门的软件来管理进销存。这些软件可以实现数据的自动化录入、查询和统计，大大提高了管理效率。比如一些中小企业开始使用简单的进销存软件，只需要在电脑上输入采购和销售的信息，软件就能自动更新库存数据，还能生成各种报表。

互联网与云计算阶段：近年来，随着互联网和云计算技术的普及，进销存管理进入了一个新的阶段。现在的进销存软件可以实现多用户、多地点的实时管理，数据可以存储在云端，随时随地都能访问。比如一家连锁超市，总部可以通过云端的进销存系统实时监控各个门店的库存和销售情况，及时进行补货和调配。

三、进销存管理的重要性

对于企业来说，做好进销存管理至关重要，它直接关系到企业的生存和发展。

降低成本：通过合理的采购和库存管理，可以降低企业的采购成本和库存成本。比如企业可以根据销售数据预测未来的需求，从而合理安排采购数量，避免过度采购导致库存积压。合理的库存管理还能减少库存损耗和仓储费用。举个例子，一家家具厂通过精准的进销存管理，将原材料的库存成本降低了 20%。

提高效率：高效的进销存管理可以提高企业的运营效率。比如通过信息化的管理系统，员工可以快速查询商品的库存和位置，减少了寻找商品的时间。在销售环节，系统可以自动生成销售订单和发货单，提高了订单处理的速度。一家电商企业使用了先进的进销存系统后，订单处理时间从原来的平均 2 天缩短到了 1 天。

增加利润：通过优化进销存管理，企业可以提高销售效率，降低成本，从而增加利润。比如企业可以根据销售数据分析哪些商品比较畅销，哪些商品滞销，从而调整商品的采购和销售策略。一家服装店通过分析销售数据，加大了畅销款式的采购量，同时减少了滞销款式的库存，利润同比增长了 15%。

四、进销存管理中常见的问题

在实际的进销存管理过程中，企业会遇到各种各样的问题。

库存不准确：这是很多企业都面临的问题。由于手工记账容易出错，或者在商品出入库时没有及时准确地记录，导致库存数据与实际库存不符。比如一家仓库管理员在记录商品入库数量时少记了 10 件，那么系统显示的库存就会比实际库存多 10 件，这可能会导致企业在采购和销售时做出错误的决策。

采购不合理：有些企业在采购时没有进行充分的市场调研和需求分析，导致采购的商品数量过多或者过少，或者采购的商品不符合市场需求。比如一家礼品店在节日前采购了大量某种款式的礼品，但是由于市场需求变化，这些礼品销售不佳，最后只能打折处理，造成了损失。

销售管理混乱：在销售环节，可能会出现订单处理不及时、发货错误等问题。比如一家电商企业在促销活动期间，由于订单量过大，客服人员没有及时处理订单，导致很多客户投诉。还有可能在发货时发错商品，给客户带来不好的体验。

五、建米软件在进销存管理中的应用

其实，要解决上述进销存管理中的问题，可以试试建米软件。它能有效解决库存不准确、采购不合理和销售管理混乱等问题。

建米软件可以实现库存数据的实时更新和精准管理，避免库存数据与实际库存不符的情况。它还能根据销售数据和库存情况，智能推荐采购数量和时间，帮助企业进行合理采购。在销售管理方面，建米软件可以实现订单的自动化处理和跟踪，提高订单处理效率，减少发货错误。比如一家小型企业使用建米软件后，库存准确率从原来的 80%提高到了 95%，采购成本降低了 10%，订单处理效率提高了 30%。

以上就是关于进销存是什么来的以及相关内容的介绍，希望对大家了解和管理进销存有一定的帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑要不要上进销存系统，我就想知道这系统到底能给小店铺带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

提高工作效率：以前小店铺进货、销售、库存管理都靠人工记录，又慢又容易出错。有了进销存系统，进货数据、销售数据一键录入，库存自动更新，省了不少时间和精力。比如说，老板再也不用拿着本子一个一个记商品数量了，系统自动就统计好了。

精准掌握库存：系统能实时显示库存数量，啥时候该进货，啥商品库存多了，一目了然。这样就不会出现缺货影响生意，或者库存积压占用资金的情况。就像卖水果的小店，通过系统能清楚知道哪种水果快卖完了，及时补货。

分析销售数据：它可以对销售数据进行分析，知道哪些商品好卖，哪些不好卖。老板就能根据这些数据调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。比如一家文具店，通过分析发现某款中性笔销量特别好，就可以多进一些。

提升客户服务：系统能记录客户的购买信息，老板可以根据这些信息给老客户提供一些优惠活动，提高客户的忠诚度。像小服装店，给老客户发个专属折扣券，客户肯定更愿意再来。建米软件的进销存系统在这些方面就做得很不错，功能全面，能很好地满足小店铺的需求。

二、进销存软件难不难学啊？

朋友说他想给店里上套进销存软件，但是又担心自己学不会，我就下这进销存软件难不难学。咱们接着分析。

操作界面友好：现在很多进销存软件都设计得很人性化，操作界面简单易懂。就像手机上的APP一样，图标、按钮都很直观，一看就知道是干啥的。就算是没什么电脑基础的人，也能很快上手。

功能模块清晰：软件一般会把进货、销售、库存等功能分成不同的模块，每个模块的操作步骤也很清晰。比如进货模块，就是先录入进货商品信息，再选择供应商，最后确认进货数量和价格，一步步来就行。

有培训和教程：很多软件厂商都会提供培训服务，线上线下都有。还会有详细的操作教程，包括视频教程和文字教程。就算自己学，也能学会。建米软件就有专业的售后团队，会为用户提供培训和技术支持。

可以先试用：大部分软件都有试用期，在试用期里可以先体验一下软件的功能和操作流程。觉得合适再购买，不合适也不用浪费钱。这样也能降低学习成本和风险。

社区交流学习：很多软件都有自己的用户社区，在社区里可以和其他用户交流使用经验和心得。遇到问题也可以在社区里提问，大家会帮忙解答。这样学习起来就更轻松了。

三、进销存管理有啥常见问题啊？

我想知道在实际的进销存管理中，都会遇到啥常见问题呢。下面来仔细说说。

库存数据不准确：有时候会出现实际库存和系统记录的库存数量不一致的情况。可能是进货、销售时数据录入错误，也可能是商品在仓库里被损坏、丢失了没有及时记录。比如仓库里少了几件商品，但是系统里没更新，就会导致数据不准确。

采购计划不合理：没有根据销售数据和库存情况合理安排采购计划。要么采购过多，造成库存积压；要么采购过少，出现缺货现象。像一家超市，没有预估好节日期间的商品销量，导致一些热门商品缺货。

销售流程不规范：销售过程中可能存在价格混乱、订单处理不及时等问题。比如不同的销售人员给客户的价格不一样，或者客户下了订单，很久都没有处理。

部门之间沟通不畅：采购部门、销售部门、仓库管理部门之间如果沟通不好，就会影响整个进销存管理的效率。比如销售部门不知道库存情况，就可能会答应客户一些无法及时供货的订单。建米软件可以帮助解决这些问题，它能实现数据的实时共享，让各个部门之间的沟通更顺畅。

缺乏数据分析：很多企业只是简单地记录进销存数据，没有对这些数据进行深入分析。这样就无法发现业务中的问题和潜在的机会。比如不知道哪些商品的利润率高，就无法调整销售策略。

四、进销存系统和财务系统能对接不？

朋友推荐说如果进销存系统能和财务系统对接就好了，我就想知道这俩系统到底能不能对接呢。下面来探讨一下。

技术上可行：现在的技术已经很成熟了，很多进销存系统和财务系统都支持对接。通过接口开发或者数据导入导出的方式，就可以实现两个系统之间的数据共享。比如建米软件的进销存系统就可以和一些主流的财务系统进行对接。

提高工作效率：对接之后，进销存数据可以自动同步到财务系统，财务人员就不用再手动录入数据了。这样能节省很多时间和精力，也减少了数据录入错误的风险。比如销售数据直接同步到财务系统，财务人员可以直接生成销售报表。

财务数据更准确：因为进销存数据和财务数据是实时同步的，所以财务报表能更准确地反映企业的经营状况。像库存成本、销售收入等数据都能及时更新，让企业的财务决策更科学。

便于企业管理：企业管理者可以通过一个平台同时查看进销存数据和财务数据，更好地掌握企业的运营情况。比如能清楚知道某一批进货的成本和销售利润。

促进业务协同：销售部门、采购部门和财务部门之间的业务协同会更顺畅。比如销售部门完成一笔销售业务，财务部门能马上知道相关的收入和成本情况。