进销存是个什么样的流程

一、什么是进销存

简单来说，进销存指的是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。这个流程贯穿了企业从原材料采购到产品销售的整个业务链条，对于企业的运营至关重要。

采购环节：这是企业经营的起点。就好比开一家水果店，老板得去水果批发市场采购各种水果，像苹果、香蕉、橙子等。在采购时，老板要考虑很多因素，比如水果的价格、质量、供应商的信誉等。如果采购的水果价格太高，成本就会增加，利润空间就会变小；如果质量不好，顾客可能就不会再来光顾。

库存管理环节：采购回来的商品需要妥善存放和管理。还是以水果店为例，采购回来的水果要放在合适的地方保存，不同的水果保存条件不同，像香蕉不能放在温度太低的地方，否则容易变黑腐烂。还要对库存数量进行准确的记录和监控，知道每种水果还有多少库存，什么时候需要再次采购。

销售环节：这是企业实现盈利的关键。水果店老板把采购回来并妥善保存的水果卖给顾客，在销售过程中，要制定合理的价格策略，吸引顾客购买。比如在水果快要过期或者库存过多的时候，可以适当降价促销。

二、采购流程

采购流程是进销存流程的第一步，它直接影响到企业后续的运营。

需求分析：企业要明确自己需要采购什么商品。这就需要对市场需求、销售数据、库存情况等进行综合分析。比如一家服装店，通过分析过去一段时间的销售数据，发现某款牛仔裤的销量一直很好，而且库存也不多了，那么就可以确定需要采购这款牛仔裤。

供应商选择：确定了采购需求后，就要选择合适的供应商。可以通过多种渠道寻找供应商，比如网络搜索、行业展会、朋友推荐等。在选择供应商时，要考虑供应商的价格、质量、交货期、售后服务等因素。举个例子，一家餐厅需要采购大米，有两家供应商可供选择，一家价格便宜但质量一般，另一家价格稍高但质量很好。餐厅老板就要根据自己的经营定位和顾客需求来选择合适的供应商。

采购订单下达：选择好供应商后，就可以下达采购订单了。采购订单要明确商品的名称、规格、数量、价格、交货期等信息。比如一家文具店向供应商下达采购铅笔的订单，订单上要写明铅笔的型号、数量、单价以及交货日期等，这样双方都有明确的依据。

验收货物：当供应商交货后，企业要对货物进行验收。验收的内容包括货物的数量、质量、规格等是否与采购订单一致。如果发现货物有问题，要及时与供应商沟通解决。比如一家家具厂采购了一批木材，在验收时发现木材的质量不符合要求，就可以要求供应商更换或者退货。

三、库存管理流程

库存管理在进销存流程中起着承上启下的作用，它关系到企业的资金占用和运营效率。

入库管理：货物验收合格后，就要办理入库手续。入库时要对货物进行分类存放，便于管理和查找。比如一家超市，把食品放在食品区，日用品放在日用品区。要更新库存记录，确保库存数据的准确性。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。通过盘点，可以发现库存数量与记录是否一致，是否存在货物丢失、损坏等情况。一般来说，企业可以每月或者每季度进行一次库存盘点。比如一家书店，在盘点时发现某本畅销书的实际库存比记录少了几本，就要查找原因，可能是被盗或者记录错误。

库存控制：为了避免库存积压或者缺货，企业需要对库存进行控制。可以通过设置安全库存、补货点等方式来实现。安全库存是指为了防止意外情况发生而保留的一定数量的库存。比如一家药店，为了防止某种常用药品缺货，会设置一定的安全库存。补货点是指当库存数量下降到一定程度时，就需要进行补货。

出库管理：当有销售订单或者其他需求时，要办理货物的出库手续。出库时要核对出库数量和订单数量是否一致，同时要更新库存记录。比如一家电子厂，根据生产订单从仓库领取原材料，仓库管理人员要核对领取的原材料数量和订单上的数量是否相符。

四、销售流程

销售流程是企业实现盈利的最终环节，它直接关系到企业的收入和利润。

客户开发：企业要通过各种渠道开发客户。比如一家化妆品公司，可以通过网络营销、参加美容展会、与美容院合作等方式来开发客户。开发客户的目的是让更多的人了解企业的产品和服务，从而提高销售额。

销售订单处理：当接到客户的销售订单后，要及时处理。处理的内容包括审核订单的有效性、确认库存是否充足、安排发货等。比如一家电商公司，接到客户的订单后，要先审核订单的付款情况，确认订单是否有效，然后查看库存是否有货，如果有货就安排发货。

发货与配送：根据销售订单的要求，及时发货并选择合适的配送方式。配送方式有很多种，比如快递、物流、自提等。企业要根据客户的需求和货物的特点选择合适的配送方式。比如一家鲜花店，对于本地的客户可以选择同城配送，对于外地的客户可以选择快递。

售后服务：销售完成后，还要做好售后服务。售后服务包括处理客户的投诉、退换货等问题。良好的售后服务可以提高客户的满意度和忠诚度。比如一家电器公司，客户购买的电器出现了故障，公司要及时安排维修人员上门维修，解决客户的问题。

五、进销存流程中的软件应用

在实际的企业运营中，进销存流程涉及到大量的数据和信息，如果靠人工管理，不仅效率低下，而且容易出错。这时候就可以借助专业的软件来进行管理，比如建米软件。

建米软件可以实现采购、库存、销售等环节的一体化管理。在采购环节，它可以帮助企业快速找到合适的供应商，自动生成采购订单，提高采购效率。在库存管理方面，它可以实时监控库存数量，自动提醒补货，避免库存积压和缺货。在销售环节，它可以快速处理销售订单，跟踪发货和配送情况，提高客户满意度。例如，一家小型贸易公司使用建米软件后，采购流程从原来的几天缩短到了一天，库存准确率从 80%提高到了 95%，销售订单处理速度也提高了 30%。如果你的企业也面临着进销存管理的难题，可以试试建米软件，它能让你的管理工作更加轻松高效。

以上就是关于进销存流程的详细介绍，希望能帮助大家更好地理解和管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来啥好处呀？

我听说好多小店铺老板都在考虑要不要上进销存系统，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

1. 库存管理更轻松：有了进销存系统，小老板不用再手动去数库存啦。系统能实时记录商品的进出情况，啥时候该补货，啥商品快过期了，一目了然。比如说，一家小便利店，用了系统后，再也不会出现畅销商品断货的情况，顾客想买啥都能买到，生意自然就好了。

2. 销售数据更清晰：系统可以详细记录每一笔销售订单，包括销售时间、商品名称、数量、价格等。小老板可以根据这些数据分析哪些商品卖得好，哪些卖得不好，从而调整进货策略。就像一家小服装店，通过分析销售数据，发现某款衣服特别受欢迎，就可以多进一些这款衣服。

3. 财务管理更方便：进销存系统能自动计算成本和利润，小老板不用再为算账发愁。还能生成各种财务报表，比如收支报表、利润报表等，让小老板对店铺的财务状况了如指掌。建米软件的进销存系统在财务管理方面就做得很不错，功能强大又实用。

4. 客户管理更有效：系统可以记录客户的购买信息和偏好，小老板可以根据这些信息对客户进行分类管理，提供个性化的服务。比如，一家小美容院，通过系统了解到某个客户喜欢做哪种美容项目，就可以在有相关优惠活动时及时通知客户。

二、进销存流程里容易出啥问题呢？

朋友说他在做进销存的时候遇到了不少麻烦，我就想知道在这个流程里到底容易出啥问题。下面来仔细说说。

1. 库存数据不准确：有时候，可能因为人工录入错误或者商品出入库没有及时记录，导致库存数据和实际库存不符。这就会造成要么库存积压，占用资金；要么缺货，影响销售。比如说，一家小超市，本来系统显示还有很多饮料库存，但实际去仓库一看，已经没多少了，结果顾客来买饮料时没货，影响了顾客的购物体验。

2. 采购计划不合理：没有根据销售数据和库存情况合理制定采购计划，可能会导致采购过多或者过少。采购过多会造成库存积压，增加成本；采购过少则会导致缺货。比如，一家文具店，在开学季前没有预估好学生的购买量，采购的文具数量不足，结果很多学生来买文具时买不到，白白损失了一笔生意。

3. 销售流程不规范：在销售过程中，如果没有规范的流程，可能会出现漏单、错单等情况。比如，一家小餐厅，服务员在下单时没有准确记录顾客的菜品要求，导致厨房做出的菜品不符合顾客的口味，顾客不满意，影响了餐厅的口碑。

4. 数据安全问题：进销存系统里包含了很多重要的商业数据，如果数据安全得不到保障，可能会被泄露或者丢失。比如，一家小工厂的进销存系统被黑客攻击，导致客户信息和订单数据被泄露，给工厂带来了很大的损失。建米软件在数据安全方面有完善的保障措施，可以有效避免这些问题。

三、怎么选适合自己的进销存软件呢？

假如你打算选一款进销存软件，那肯定得选适合自己的。我想知道该从哪些方面去选呢。下面就来分享一下。

1. 功能需求：要明确自己的功能需求，比如是否需要库存管理、销售管理、采购管理、财务管理等功能。不同的行业对进销存软件的功能需求也不一样。比如，一家电商企业，可能更需要软件有订单管理和物流跟踪的功能；而一家制造业企业，可能更需要生产管理和成本核算的功能。建米软件功能丰富，可以满足不同行业的需求。

2. 易用性：软件要容易上手，员工不用花太多时间去学习就能熟练使用。如果软件操作复杂，员工不愿意用，那再好的软件也发挥不了作用。比如，一款界面简洁、操作方便的进销存软件，员工很容易就学会了，工作效率也提高了。

3. 稳定性：软件要稳定可靠，不能经常出现故障或者崩溃的情况。如果软件不稳定，会影响企业的正常运营。比如，一家零售企业，在销售高峰期软件突然崩溃，导致无法正常收款和开单，给企业带来了很大的损失。

4. 售后服务：软件供应商要提供良好的售后服务，当企业在使用软件过程中遇到问题时，能够及时得到解决。比如，一家小公司在使用进销存软件时遇到了技术问题，打电话给软件供应商，供应商很快就派人来解决了问题，没有影响公司的正常运营。

四、进销存系统能和其他系统对接不？

我听说有些企业除了进销存系统，还有其他的管理系统，我就想知道进销存系统能不能和其他系统对接呢。下面来探讨一下。

1. 与财务系统对接：进销存系统和财务系统对接后，可以实现数据的自动传输和共享。比如，销售订单完成后，相关的收入数据可以自动传输到财务系统，减少了人工录入的工作量，也提高了数据的准确性。建米软件可以方便地与财务系统对接，实现财务业务一体化。

2. 与电商平台对接：对于电商企业来说，进销存系统与电商平台对接非常重要。对接后，可以实现订单信息的实时同步，自动处理订单、发货等流程，提高了工作效率。比如，一家电商店铺，通过进销存系统与电商平台对接，顾客下单后，系统自动生成发货单，仓库可以及时发货，提高了顾客的满意度。

3. 与生产系统对接：对于制造业企业来说，进销存系统与生产系统对接可以实现生产计划与库存管理的协同。比如，根据销售订单和库存情况，自动生成生产计划，合理安排生产进度，避免了生产过剩或者不足的情况。

4. 与客户关系管理系统对接：进销存系统与客户关系管理系统对接后，可以更好地了解客户的需求和购买行为。比如，根据客户的购买记录，为客户提供个性化的推荐和服务，提高客户的忠诚度。