进销存手工账如何填写

一、什么是进销存手工账

其实，进销存手工账就是用手工的方式来记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是一个企业商品的“流水日记”，能清楚地反映出商品的来龙去脉。比如说，一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存手工账记录下来。通过这本账，老板可以很直观地了解到商品的销售情况、库存数量，以便及时补货或者调整销售策略。

二、需要准备的工具和账本

账本方面： - 通常需要准备进货账本、销售账本和库存账本。进货账本专门记录商品的购进信息，销售账本记录商品的卖出情况，库存账本则实时反映商品的剩余数量。 - 也可以使用多栏式明细账本来综合记录进销存信息，它可以在一页纸上同时体现进货、销售和库存的变化。

工具方面： - 一支好用的笔是必不可少的，最好是黑色或者蓝色的中性笔，这样记录的内容清晰且不易褪色。 - 还需要一把直尺，在填写账本时用来画直线，让账本看起来更加整齐规范。

三、进货账的填写方法

日期填写：在账本的日期栏里，准确填写商品购进的日期。比如，2024年7月15日进了一批货，就老老实实地写上“2024年7月15日”，这样以后查询起来就能清楚知道是什么时候进的货。

商品名称填写：要详细、准确地填写商品的名称。如果是卖服装的，不能只写“衣服”，要具体到“男士纯棉短袖衬衫”“女士牛仔短裤”等，这样才能清楚地知道进的是什么货。

数量填写：记录购进商品的具体数量。假如进了50双运动鞋，就在数量栏里写上“50双”。这里要注意单位的统一，不能一会儿用“双”，一会儿又用“个”。

单价和金额填写：单价就是每件商品的进货价格，金额则是数量乘以单价的结果。比如每双运动鞋的进价是80元，进了50双，那么单价栏写“80元”，金额栏写“4000元”（50×80 = 4000）。

四、销售账的填写方法

销售日期填写：和进货账一样，要准确填写商品销售的日期。比如7月20日卖出了10双运动鞋，就在日期栏写上“2024年7月20日”。

商品名称填写：同样要和进货账里的商品名称保持一致，还是“男士纯棉短袖衬衫”“女士牛仔短裤”这样具体的名称。

销售数量填写：记录卖出商品的数量，这里是“10双”。

销售单价和金额填写：销售单价就是每件商品的卖出价格，金额是销售数量乘以销售单价。假设每双运动鞋卖120元，卖了10双，那么销售单价栏写“120元”，销售金额栏写“1200元”（10×120 = 1200）。

客户信息填写：如果是有固定客户的销售，还可以记录客户的姓名或者单位名称。比如卖给了“XX公司”，就把这个信息写在相应的栏目里，方便以后对账和客户关系管理。

五、库存账的填写方法

期初库存填写：期初库存就是在开始记录这本账时商品的库存数量。比如刚开始记账时，仓库里有30双运动鞋，就在期初库存栏写“30双”。

本期进货和销售数量记录：根据进货账和销售账里的记录，把本期（比如一个月）的进货数量和销售数量分别填写到库存账里。假设这个月进了50双运动鞋，卖了20双，就在本期进货栏写“50双”，本期销售栏写“20双”。

期末库存计算和填写：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。按照上面的例子，期末库存就是30 + 50 - 20 = 60双，把“60双”填写到期末库存栏。

库存盘点调整：定期对库存进行盘点，看看实际库存和账本上记录的库存是否一致。如果发现有差异，要及时找出原因并进行调整。比如盘点时发现实际只有58双运动鞋，比账本上少了2双，可能是丢失或者损坏了，就要在账本上进行相应的调整。

六、填写进销存手工账的注意事项

字迹清晰工整：填写账本时，字迹一定要清晰、工整，不能潦草。不然时间长了自己都看不清写的是什么，更别说给别人看了。如果写错了，不要随意涂改，可以用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的内容，并签名或者盖章确认。

及时记录：要养成及时记录的好习惯，每进一批货、卖一批货，都要马上记录到账本上。不然时间一长，很容易忘记，导致记录不准确。

定期核对：定期对进货账、销售账和库存账进行核对，确保三者之间的数据一致。比如每个月月底，把进货的总数量和销售的总数量与库存的变化进行核对，看看是否符合逻辑。

妥善保管账本：账本是企业重要的财务资料，要妥善保管。可以把账本存放在专门的文件柜里，避免受潮、损坏或者丢失。

七、进销存手工账与软件记账的对比及建米软件的推荐

进销存手工账虽然有它的优点，比如简单、直观，不需要复杂的设备和技术。但是也存在一些缺点，比如容易出错，尤其是在数据量大的时候，计算和记录很容易出现失误；而且效率比较低，填写和核对账本需要花费大量的时间和精力。

这时候，就可以试试用软件来进行进销存管理，比如建米软件。建米软件可以自动计算进货、销售和库存的数量和金额，大大减少了出错的概率，还能提高工作效率。它还能生成各种报表，让你更直观地了解企业的经营情况。

以上就是关于进销存手工账如何填写的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存手工账有必要做吗？

嘿，我就想知道进销存手工账到底有没有必要做呢。身边有朋友说做手工账能让人对数据心里更有数，也有朋友觉得现在都信息化时代了，手工账太麻烦。下面咱来好好唠唠。

1. 数据准确性方面

手工账能让人逐笔核对数据，每一笔的进出都清清楚楚。就像自己数钱一样，心里踏实。不过手工记录难免会有写错、算错的时候。而像建米软件这类专业的进销存管理软件，能自动计算和校验，减少错误概率。

2. 成本角度

做手工账基本只需要本子和笔，成本很低。但要是请专人来做，人力成本就上来了。用软件的话，前期可能有购买或租赁费用，但长期来看，能提高效率，减少人力投入。建米软件性价比就挺高，能为企业节省不少成本。

3. 灵活性

手工账可以根据自己的习惯和需求随时调整记录方式。软件虽然也有一定的自定义功能，但可能没有手工账那么灵活。不过建米软件的自定义设置也很强大，能满足不同企业的多样化需求。

4. 数据共享和分析

手工账的数据共享不方便，要给其他人看还得复印或者重新抄写。分析数据也比较麻烦，得自己统计和计算。软件能实现数据的实时共享，还能生成各种报表和分析图表，像建米软件就能快速生成销售分析、库存分析等报表，帮助企业更好地决策。

二、进销存手工账容易出错怎么办？

我听说好多人做进销存手工账的时候容易出错，这可太让人头疼了。要是数据错了，后续的决策啥的可能都会受影响。下面说说解决办法。

1. 仔细核对

每记录一笔数据，都要和原始凭证仔细核对。比如进货单、销售发票这些，确保数据准确无误。可以多核对几遍，就像考试检查答案一样。

2. 建立复核制度

找另一个人再核对一遍数据。两个人看总比一个人保险，能发现一些自己没注意到的错误。要是企业规模小，也可以自己过段时间再重新核对。

3. 规范记录格式

统一的记录格式能减少出错的概率。比如日期、金额、数量的填写方式都要规范。建米软件在这方面就做得很好，有标准的输入格式，能引导用户正确记录数据。

4. 定期盘点

定期对库存进行盘点，和手工账上的数据对比。要是有差异，及时查找原因并调整。这样能保证账实相符，减少错误的积累。

三、进销存手工账适合哪些企业？

朋友说不是所有企业都适合做进销存手工账，我就想知道到底哪些企业适合呢。下面一起来分析分析。

1. 小型企业

小型企业业务量相对较少，手工账基本能满足需求。而且小型企业资金有限，做手工账成本低。像一些小商店、小作坊，业务简单，手工记录就能把进销存情况掌握清楚。

2. 业务模式简单的企业

如果企业的进货、销售流程比较单一，没有复杂的业务环节，手工账操作起来也不困难。比如只做单一产品销售的企业，用手工账就能轻松记录。

3. 对数据安全要求高且不想依赖软件的企业

有些企业担心软件会有数据泄露风险，更愿意用手工账。手工账数据都掌握在自己手里，相对更安全。不过要是企业发展壮大了，也可以考虑引入建米软件来提高效率。

4. 处于创业初期的企业

创业初期资金紧张，还不确定业务发展方向。手工账可以作为过渡，等企业稳定后再考虑使用软件。建米软件也有适合初创企业的版本，功能实用，价格实惠。

四、进销存手工账和软件记录有什么区别？

我想知道进销存手工账和软件记录到底有啥区别呢。现在软件这么流行，和手工账肯定有不同之处。下面来详细说说。

1. 操作方式

手工账就是拿笔在本子上一笔一笔地记录，得自己计算和整理。软件记录则是在电脑上操作，输入数据后软件自动计算和存储。建米软件操作界面简单易懂，很容易上手。

2. 效率方面

手工账记录速度慢，尤其是业务量大的时候，还容易出错。软件能快速处理大量数据，提高工作效率。比如建米软件能瞬间生成各种报表，节省了大量时间。

3. 数据存储和安全性

手工账数据都记在本子上，容易丢失、损坏。软件有专门的存储系统，还能进行备份，数据安全性更高。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据安全。

4. 数据分析能力

手工账分析数据比较困难，得自己统计和绘制图表。软件能自动生成各种分析报表和图表，帮助企业更好地了解业务情况。建米软件的数据分析功能很强大，能为企业决策提供有力支持。