进销存帐登记什么

一、进销存账概述

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大企业，都需要对自己的货物进出情况有清晰的了解。进销存账就是记录企业商品购进、销售和库存情况的账本，它就像是企业经营的“晴雨表”，能让老板们清楚知道自己的生意做得怎么样。

想象一下，你开了一家小超市，每天有各种各样的商品进货，又有不同的商品被顾客买走。如果没有一个清晰的记录，你根本不知道哪些商品卖得好，哪些商品积压了，也不清楚自己到底赚了多少钱。而进销存账就能帮你解决这些问题，让你的生意管理更加有条理。

二、进货登记

商品信息：在进货登记时，要记录商品的详细信息。比如商品的名称，这就像人的名字一样，是区分不同商品的关键。以一家水果店为例，进货时要明确记录是苹果、香蕉还是橙子等。还要记录商品的规格，比如苹果是多大个头的，是按斤卖还是按箱卖。商品的型号也很重要，如果是电子产品，不同的型号功能和价格可能会有很大差异。

进货数量：准确记录进货的数量是非常关键的。还是以水果店为例，进了 100 斤苹果，就一定要在账上记清楚是 100 斤，不能多记也不能少记。这关系到后续的库存管理和销售统计。如果数量记录错误，可能会导致库存数据不准确，影响到进货决策。

进货价格：每一种商品的进货价格都要详细记录。因为进货价格直接影响到成本和利润。比如，进了一批香蕉，每斤进价是 3 元，就要在账上明确记下来。通过记录进货价格，还可以对比不同供应商的价格，选择更合适的合作伙伴。建米软件在进货登记方面就很实用，它可以快速准确地记录商品的各项进货信息，还能自动计算进货成本，让进货登记变得更加轻松高效。

进货日期：记录进货日期可以帮助我们了解商品的新鲜度和库存时间。对于食品等有保质期的商品来说，这一点尤为重要。比如，进了一批牛奶，记录好进货日期，就能在销售时优先销售快到保质期的商品，减少损耗。

供应商信息：供应商的名称、联系方式等信息也需要记录在进销存账中。这样在后续出现质量问题或者需要再次进货时，能方便联系供应商。比如，你从某家水果批发商那里进了水果，记录好他们的电话和地址，以后有问题就可以及时沟通。

三、销售登记

销售商品信息：和进货登记一样，销售时也要记录清楚销售的商品名称、规格和型号。比如，顾客在水果店买了 5 斤苹果，就要在账上记清楚是苹果，规格是按斤卖，卖了 5 斤。

销售数量：准确记录销售数量能让我们了解商品的销售情况。如果某种商品销售数量一直很高，说明很受欢迎，可以考虑多进一些货；反之，如果销售数量一直很低，就要分析原因，看看是价格问题还是市场需求问题。

销售价格：销售价格决定了企业的收入。记录销售价格可以计算出每一笔销售的利润。比如，苹果每斤进价 3 元，售价 5 元，通过记录销售价格就能算出每斤苹果的利润是 2 元。

销售日期：销售日期可以帮助我们分析不同时间段的销售情况。比如，通过对比周末和工作日的销售数据，就能发现销售的规律，合理安排进货和员工排班。

客户信息：对于一些大客户或者长期客户，记录他们的信息很有必要。比如，一家水果店有几家固定的餐厅客户，记录好他们的信息，不仅可以方便送货和结算，还能通过分析他们的购买习惯，提供更个性化的服务。

四、库存登记

期初库存：期初库存就是在一个核算周期开始时的库存数量。比如，每个月 1 号开始统计，那么 1 号当天的库存数量就是期初库存。准确记录期初库存是进行库存管理的基础。

本期进货：本期进货就是在这个核算周期内进的货。通过将本期进货数量和期初库存数量相加，就能得到可供销售的商品总量。

本期销售：本期销售是指在这个核算周期内销售出去的商品数量。用可供销售的商品总量减去本期销售数量，就可以得到期末库存数量。

期末库存：期末库存是核算周期结束时的库存数量。通过对比不同时期的期末库存，可以判断库存是增加了还是减少了。如果库存增加过多，可能存在销售不畅的问题；如果库存减少过快，可能需要及时补货。建米软件在库存登记方面表现出色，它可以实时更新库存数据，自动计算期末库存数量，还能设置库存预警，当库存低于一定数量时及时提醒补货。

库存成本：库存成本包括商品的进价、仓储费用等。记录库存成本可以帮助我们了解库存占用的资金情况，合理控制库存水平，降低成本。

五、其他相关登记

退货登记：在商业活动中，退货是很常见的情况。不管是进货退货还是销售退货，都要详细记录。比如，顾客买了水果后发现不新鲜要求退货，就要记录清楚退货的商品信息、数量、原因和日期等。这样可以准确计算实际的销售数量和收入。

损耗登记：商品在储存和销售过程中可能会出现损耗，比如水果腐烂、商品损坏等。记录损耗情况可以帮助我们分析损耗的原因，采取相应的措施减少损耗。比如，发现水果损耗过多是因为储存温度不合适，就可以调整储存条件。

盘点登记：定期对库存进行盘点是很重要的。盘点时要将实际库存数量和账上记录的数量进行对比，找出差异并分析原因。比如，盘点时发现账上记录有 100 斤苹果，实际只有 95 斤，就要查明是销售记录错误还是存在损耗等原因。建米软件可以辅助进行盘点登记，它可以快速生成盘点报告，方便我们进行对比和分析。

以上就是进销存账需要登记的主要内容，做好进销存账的登记工作，能让企业的经营管理更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐登记什么

我就想知道啊，进销存帐到底登记些啥呢。这可是很多做小生意或者在公司管库存的人都关心的事儿。下面我就好好唠唠。

进货方面

商品名称：得把进的是啥东西记清楚，比如是洗发水、牙膏，还是电脑配件，这能让你知道自己库存里都有啥货。

进货数量：进了多少件或者多少个，这很关键，像进了 100 瓶饮料和 200 瓶饮料，库存的量可不一样。

进货时间：啥时候进的货，方便算库存的时间成本，也能知道啥时候该补货了。

进货价格：每件商品花了多少钱进的，这关系到成本核算，利润高低就看这个啦。

销售方面

销售商品名称：卖出去的是啥，跟进货对应着，这样能清楚哪些货好卖。

销售数量：卖了多少，知道销量才能调整进货策略。

销售时间：啥时候卖出去的，分析销售的高峰期和低谷期。

销售价格：每件卖了多少钱，算利润就靠它和进货价格对比啦。

库存方面

当前库存数量：随时知道还剩多少货，别卖着卖着没货了。

库存位置：货放在仓库的哪里，方便找货。

库存状态：是完好的，还是有损坏的，心里有数。

库存预警：设定一个最低库存数，到了这个数就得赶紧补货，建米软件就能很好地实现这个库存预警功能。

二、进销存帐登记有啥用

朋友说啊，搞不懂这进销存帐登记到底有啥用。其实用处可大了，下面来给你说说。

了解经营状况

通过登记进销存帐，能清楚知道进了多少货，卖了多少货，还剩多少货，这样就能知道生意好不好做，哪些商品好卖，哪些不好卖。

成本核算

知道进货成本和销售价格，就能算出利润，还能分析成本高在哪里，怎么降低成本，提高利润，建米软件在成本核算方面就很精准。

库存管理

可以合理安排库存，避免积压太多货占用资金，也能防止缺货影响销售。

决策依据

根据进销存的数据，能决定进什么货，进多少，什么时候促销，对生意的发展很有帮助。

三、进销存帐登记难不难

我听说很多人担心这进销存帐登记难不难。其实说难也不难，下面给你分析分析。

数据记录难度

如果商品种类少，数量也不多，那登记起来就很简单，就像记流水账一样。但如果商品多，每天进出货频繁，那记录起来就有点麻烦了。

计算难度

算成本、利润这些，如果用手工算，可能会出错，特别是数据多的时候。不过现在有建米软件，计算起来又快又准。

软件操作难度

要是用软件登记，有些软件操作复杂，得花时间学。但建米软件界面简单，容易上手，普通人很快就能学会。

持续更新难度

每天都要及时更新进销存数据，不然数据就不准确了。但只要养成习惯，按时登记，也不是啥难事。

四、进销存帐登记用啥工具好

朋友推荐说，选择合适的工具登记进销存帐很重要。那都有啥工具呢，下面来说说。

手工账本

适合小生意，商品少，进出货不频繁的情况。优点是简单，不用学软件操作，缺点是容易出错，数据统计麻烦。

电子表格

用 Excel 之类的表格软件，能进行简单的计算和统计，比手工账本方便一些，但数据多了也容易混乱，而且功能有限。

专业软件

像建米软件，功能强大，能自动计算成本、利润，有库存预警功能，还能生成各种报表，适合各种规模的生意。

手机应用

有些手机应用也能登记进销存帐，方便随时随地操作，但功能可能没有专业软件全。