进销存帐是什么

一、什么是进销存帐

简单来说，进销存帐就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“日记”，详细地记载了每一笔商品的进出情况。

购进记录：记录企业从供应商那里采购商品的信息，包括采购的时间、商品的名称、数量、单价、总价等。比如说一家超市采购了一批饮料，在进销存帐里就会记录下什么时候进的货，进了多少箱饮料，每箱的价格是多少，一共花了多少钱。

销售记录：记录企业将商品销售给客户的情况，同样包含销售的时间、商品名称、数量、单价、总价等。还是以超市为例，当有顾客买走了几瓶饮料，这些信息就会被记录在销售这一栏里。

库存记录：根据购进和销售的情况，实时反映商品的库存数量。库存数量会随着购进和销售的变化而变化。比如超市一开始进了100箱饮料，卖出去20箱，那么库存就剩下80箱，这个数字会在库存记录里体现出来。

二、进销存帐的重要性

对企业经营决策的作用：通过查看进销存帐，企业管理者可以清楚地了解哪些商品销售得好，哪些商品滞销。比如一家服装店，通过进销存帐发现某一款牛仔裤销量一直很高，而某一款衬衫却很少有人问津。那么管理者就可以根据这个情况，多进一些牛仔裤，减少衬衫的进货量，避免库存积压。

对财务管理的意义：它能帮助企业准确计算成本和利润。比如一家餐厅，通过记录食材的购进和使用情况（也就是进销存），可以算出每道菜的成本。再结合菜品的销售价格，就能算出每道菜的利润。也能知道每个月在食材采购上花了多少钱，这对于控制成本非常重要。

对库存管理的价值：可以有效避免库存短缺或积压的情况。以一家文具店为例，如果某种笔的库存快没了，通过进销存帐能及时发现，然后及时补货，避免出现缺货影响销售的情况。反之，如果某种本子一直卖不出去，库存积压过多，也能通过进销存帐发现，从而调整采购策略。

三、进销存帐的记录方法

手工记录：这是最传统的方法，就是用纸质的账本进行记录。比如一家小商店，老板可以准备一本账本，按照日期顺序，一笔一笔地记录商品的购进、销售和库存情况。这种方法的优点是简单直接，成本低。但缺点也很明显，记录速度慢，容易出错，而且查询和统计数据比较麻烦。

电子表格记录：现在很多企业会使用Excel等电子表格软件来记录进销存帐。用电子表格可以设置公式，自动计算库存数量和金额等数据，比手工记录方便很多。例如一家网店，店主可以用Excel表格记录每天的商品进出情况，通过设置公式，能快速算出库存和销售额。当数据量很大时，电子表格可能会出现卡顿，而且数据的安全性也相对较低。

软件记录：使用专业的进销存管理软件是比较高效的方式。比如建米软件，它可以实现商品购进、销售和库存管理的自动化。建米软件能实时更新库存数据，当有新的采购或销售订单时，系统会自动调整库存数量。而且它还能生成各种报表，方便企业管理者进行数据分析和决策。对于一些大型企业来说，使用建米软件这样的工具可以大大提高工作效率，减少人力成本。

四、进销存帐的常见问题及解决办法

数据不准确：可能是由于记录人员粗心大意，或者在录入数据时出现错误。比如一家五金店，员工在记录螺丝的购进数量时，把1000个写成了100个，这就会导致库存数据不准确。解决办法是加强对记录人员的培训，提高他们的责任心，同时建立数据审核机制，对录入的数据进行二次核对。

库存与实际不符：可能是因为商品被盗、损坏或者存在未记录的出入库情况。例如一家水果店，水果可能会因为腐烂而减少库存，但没有及时记录。解决办法是定期进行库存盘点，及时发现和处理差异。加强仓库管理，防止商品被盗和损坏。

数据查询困难：如果使用手工账本或简单的电子表格记录，当需要查询某一时间段的商品进出情况时，可能会花费很多时间。使用专业的进销存软件可以解决这个问题，比如建米软件提供了强大的查询功能，用户可以根据日期、商品名称等条件快速查询所需的数据。

五、如何利用进销存帐进行企业管理

制定采购计划：通过分析进销存帐中的销售数据，了解商品的销售趋势。比如一家化妆品店，发现某一款口红在某个季节的销量特别好，那么在这个季节来临之前，就可以根据以往的销售数据制定合理的采购计划，确保有足够的库存满足市场需求。

优化销售策略：根据进销存帐中的库存情况，对滞销商品采取促销活动。比如一家书店，发现某一类书籍的库存积压过多，就可以通过打折、买一送一等促销活动来提高销量。对于畅销商品，可以适当提高价格，增加利润。

评估员工绩效：可以根据员工负责的商品的销售情况来评估他们的绩效。比如一家服装店，每个员工负责不同款式的服装销售，通过查看进销存帐中这些服装的销售数据，就能知道哪个员工的销售业绩好，从而进行相应的奖励和激励。

以上就是关于进销存帐的一些介绍，希望能帮助大家更好地理解和运用进销存帐来管理企业。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐有什么用啊？

我听说好多做生意的朋友都在做进销存帐，我就想知道这进销存帐到底有啥用呢。下面我给你详细说说。

方便了解库存情况：通过进销存帐，你能清楚知道仓库里还剩多少货。比如你开个小卖部，有了这个帐，就知道哪种零食快没了，得赶紧进货，避免缺货影响生意。

核算成本和利润：它能帮你算出进这批货花了多少钱，卖出去又赚了多少。就像卖衣服，你知道每件衣服的进价、运费等成本，再结合售价，就能算出利润，看看这生意到底赚不赚钱。

分析销售趋势：从帐里可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如夏天的时候，饮料的销量肯定比冬天好，你就可以根据这个趋势，在夏天多进点饮料。

便于管理供应商和客户：记录了进货时的供应商信息，你就能知道哪家的货质量好、价格实惠；对于销售时的客户信息，也能分析出哪些是老客户，哪些是新客户，从而制定不同的营销策略。像建米软件就能很好地实现这些功能，帮助你更高效地管理进销存帐。

应对税务检查：正规的进销存帐是企业合法经营的重要凭证，在税务检查的时候，能清楚地展示企业的经营情况，避免不必要的麻烦。

二、怎么做进销存帐比较好呢？

朋友推荐我做进销存帐，可我不太清楚怎么做才好。下面我来和你唠唠。

选择合适的记录方式：可以用传统的纸质账本，也可以用电子表格，现在还有专门的进销存软件。纸质账本比较直观，但容易丢失和损坏；电子表格操作方便，但数据多了可能会混乱；而像建米软件这种专业的进销存软件，功能强大，能自动生成各种报表。

及时准确记录：每进一批货、卖一批货，都要马上记录下来，而且数量、价格等信息要准确。就像你卖水果，进了多少斤苹果，多少钱一斤，卖出去多少斤，卖了多少钱，都要详细记录。

分类记录：把商品按照不同的类别进行记录，比如食品类、日用品类等。这样在查询和统计的时候会更方便。比如你想知道这个月食品类的销售情况，就能快速找到相关数据。

定期核对：定期把帐上的库存数量和实际仓库里的数量进行核对，看看有没有差异。如果有差异，要及时查找原因，是记录错误，还是货物丢失等。

备份数据：如果用电子表格或软件记录，一定要定期备份数据，防止数据丢失。就像你用手机拍照，要把照片备份到云端，以防手机丢失或损坏。

三、进销存帐和财务帐有啥区别呀？

我想知道进销存帐和财务帐到底有啥不一样的地方呢。下面来仔细说说。

记录内容不同：进销存帐主要记录商品的进、销、存情况，比如进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。而财务帐记录的是企业所有的经济业务，包括收入、成本、费用、资产、负债等。就像你开个饭店，进销存帐只关注食材的进货、销售和库存，而财务帐要算上房租、员工工资等所有开销。

侧重点不同：进销存帐侧重于商品的流转管理，目的是保证商品的合理库存和销售。财务帐侧重于企业的资金状况和经营成果，要算出企业到底是盈利还是亏损。

使用人员不同：进销存帐一般是仓库管理人员、销售人员等使用，方便他们管理库存和销售。财务帐主要是财务人员使用，用于编制财务报表和进行财务分析。

记录频率不同：进销存帐需要实时记录，每进一批货、卖一批货都要马上记下来。财务帐一般是按一定的会计期间，如一个月、一个季度或一年来记录和核算。

建米软件的作用：建米软件可以把进销存帐和财务帐很好地结合起来，让数据共享，方便企业进行整体管理。比如在记录进销存数据的能自动生成相关的财务凭证，提高工作效率。

四、进销存帐出错了咋办呢？

假如你在做进销存帐的时候出错了，那可别慌，下面给你说说解决办法。

查找错误原因：先看看是记录错误，比如数量写错了，还是计算错误，比如总价算错了。也有可能是录入系统时操作失误。就像你在电子表格里输数据，不小心输错了数字。

及时更正错误：如果是纸质账本，用红笔划掉错误的内容，再写上正确的；如果是电子表格或软件，直接修改数据。要是涉及到已经生成的报表，也要重新生成。

核对相关数据：出错后，要把和这个错误相关的其他数据也核对一遍，看看有没有受到影响。比如进了一批货，数量记错了，那库存数量、成本等数据都要重新核对。

建立纠错机制：为了避免以后再出错，可以制定一些规则和流程。比如录入数据后要进行二次审核，定期对进销存帐进行检查。建米软件就有数据审核和纠错的功能，能帮你减少错误的发生。

总结经验教训：分析这次出错的原因，总结经验，以后在操作中注意避免。比如是因为粗心输错数据，那以后录入时就要更细心。