进销存帐什么时候做

一、进销存帐的基本概念

得明白啥是进销存帐。简单来说，进销存帐就是记录企业商品进、销、存情况的一本账。这里的“进”指的是采购商品，把东西买进来；“销”就是销售商品，把货卖出去；“存”则是库存商品，也就是仓库里还剩下多少货。

记录内容：它要详细记录每一笔采购和销售业务，包括商品的名称、数量、单价、金额等信息。举个例子，一家小超市进了一批饮料，进了多少箱，每箱多少钱，都要在进销存帐里记清楚。销售的时候，卖了几瓶，每瓶卖多少钱，也得记下来。这样就能清楚地知道每种商品的库存数量和成本、利润情况。

重要性：进销存帐对企业来说非常重要。它就像企业的“健康体检表”，能反映出企业的经营状况。通过查看进销存帐，老板可以知道哪些商品好卖，哪些商品滞销，从而决定下次采购什么商品，采购多少。还能计算出企业的利润，看看自己到底赚了多少钱。

二、日常业务发生时及时做帐

在企业的日常经营中，只要有采购或者销售业务发生，就应该及时记录进销存帐。

采购业务：当企业采购商品时，比如一家服装店进了一批新款衣服，在货物验收入库的就要马上记录这笔采购业务。记录的内容包括供应商名称、商品名称、数量、单价、金额等。及时记录可以保证库存数量的准确性，避免出现库存虚高或者虚低的情况。如果不及时记录，等过了一段时间再去补记，可能会忘记一些细节，导致记录不准确。

销售业务：同样，当企业销售商品时，比如顾客在那家服装店买了一件衣服，销售人员在收款开票的就要在进销存帐里记录这笔销售业务。记录销售的商品名称、数量、单价、金额以及顾客信息等。及时记录销售业务可以让企业实时了解销售情况，掌握销售动态。要是不及时记录，可能会出现库存数量和实际不符的问题，影响企业的正常经营。

这里值得一提的是，在记录进销存帐时，可能会遇到数据录入繁琐、容易出错等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它操作简单便捷，能快速准确地记录采购和销售业务，避免人工记录的错误，提高工作效率。

三、定期进行帐务核对时做帐

除了日常业务发生时及时做帐，企业还需要定期进行帐务核对，在这个时候也要对进销存帐进行处理。

每日核对：有些企业业务量比较大，每天都会进行帐务核对。比如一家大型超市，每天晚上下班前，收银员要把当天的销售金额和销售商品数量统计出来，和进销存帐里的记录进行核对。仓库管理员也要对当天的库存进行盘点，看看实际库存数量和帐面库存数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

每周或每月核对：对于一些业务量相对较小的企业，可以每周或者每月进行一次帐务核对。比如一家小文具店，每周五下午对本周的采购、销售和库存情况进行核对。通过核对，可以发现一些潜在的问题，比如是否存在商品丢失、损坏等情况。如果发现帐面库存和实际库存有差异，要及时查明原因，是销售记录错误，还是采购入库数量有误等。

季度或年度核对：每季度或者每年，企业还需要进行一次全面的帐务核对。这时候要对整个季度或者年度的进销存情况进行总结和分析。比如统计每个季度的销售总额、采购总额、库存周转率等指标。通过这些指标，企业可以评估自己的经营状况，制定下一个阶段的经营策略。

四、月末、季末、年末结账时做帐

月末、季末、年末是企业进行财务结算的重要时间节点，在这些时候也要做好进销存帐的处理。

月末结账：每个月的最后一天，企业要进行月末结账。在这个时候，要对本月的进销存业务进行汇总和结转。比如计算本月的销售成本、库存成本等。销售成本的计算方法有很多种，常见的有加权平均法、先进先出法等。企业要根据自己的实际情况选择合适的计算方法。计算完销售成本和库存成本后，要把这些数据记录到进销存帐里，同时更新库存数量和金额。

季末结账：每季度末，企业除了要进行和月末结账类似的操作外，还要对本季度的经营情况进行分析和总结。比如对比本季度和上一季度的销售数据、采购数据等，看看企业的经营是在增长还是在下滑。通过分析，可以发现企业存在的问题，及时调整经营策略。

年末结账：年末是企业最重要的结账时间。这时候要对全年的进销存业务进行全面的总结和分析。企业要编制年度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。在编制这些报表时，进销存帐里的数据是重要的依据。年末还要对库存进行全面盘点，确保帐实相符。如果发现有过期、损坏的商品，要进行相应的处理，比如报废、降价销售等。

五、特殊业务发生时做帐

除了日常业务、定期核对和结账时做帐外，当企业发生一些特殊业务时，也要及时做进销存帐。

商品退货：如果顾客购买的商品出现质量问题或者其他原因需要退货，企业要及时处理。在顾客退货时，要在进销存帐里记录退货的商品名称、数量、单价、金额等信息。要把退货的商品重新入库，增加库存数量。

商品调拨：有些企业有多个仓库或者门店，会进行商品的调拨。比如一家连锁超市，把A门店的商品调到B门店。在进行商品调拨时，要在进销存帐里记录调拨的商品名称、数量、调出仓库和调入仓库等信息。这样可以保证各个仓库和门店的库存数量准确无误。

商品盘点盈亏：在进行库存盘点时，可能会出现盘盈或者盘亏的情况。盘盈就是实际库存数量比帐面库存数量多，盘亏则相反。当出现盘盈或者盘亏时，要及时查明原因，并在进销存帐里进行调整。比如盘盈是因为入库时漏记了，就要补记入库；盘亏是因为商品丢失，就要进行相应的处理。

以上就是关于进销存帐什么时候做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。合理安排做帐时间，准确记录进销存业务，对企业的经营管理非常重要。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐什么时候做比较好？

我听说好多做买卖的朋友都在纠结进销存帐到底什么时候做合适。其实这还挺关键的，做对了时间能让账目清楚，心里也踏实。

以下几点供你参考：

日常及时记录：每天的进货、销售和库存变动都应该及时记录。比如今天进了一批货，当时就把数量、价格、供应商等信息记到账里。这样能保证数据的准确性，不会因为时间长了忘记细节。

定期盘点时：可以每月或者每季度进行一次库存盘点。在盘点的时候做进销存账，能核对实际库存和账面上的是否一致。要是有差异，能及时查找原因，比如是不是有货物损坏、丢失或者记录错误。

业务发生频繁期：如果遇到节假日或者促销活动，业务量会突然增大。这时候要更频繁地做进销存账，随时掌握库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

财务结算前：在进行月度、季度或者年度财务结算之前，一定要做好进销存账。这样能准确计算出这段时间的成本、利润等财务指标，为财务报表的编制提供准确的数据。建米软件可以帮助你更高效地完成这些工作，它能自动记录和整理数据，减少人工操作的误差。

二、做进销存帐需要注意些什么？

朋友说做进销存账可不能马虎，里面有不少门道呢。我就想知道到底要注意些啥，别辛辛苦苦做了账，结果还不准确。

下面给你详细说说：

数据准确：这是最基本的。进货的数量、价格，销售的数量、金额，库存的数量等都要准确无误。比如进货时，要仔细核对发票和货物的实际情况，避免数量或者价格错误。

分类清晰：要对商品进行合理分类。比如按照商品的种类、用途、价格区间等进行分类。这样在查询和统计数据的时候会更方便，能快速找到你需要的信息。

及时更新：只要有业务发生，就要及时更新进销存账。不能拖延，不然很容易忘记，导致数据不准确。就像刚才说的，每天的业务最好当天记录。

备份数据：数据很重要，一定要定期备份。可以备份到移动硬盘、云存储等地方。万一电脑出现故障或者数据丢失，还能有备份可以恢复。建米软件有数据备份功能，能让你的数据更安全。

三、进销存帐对企业有什么作用？

我想知道进销存账对企业到底有多重要。感觉好多企业都在做，应该是能带来不少好处吧。

下面来看看它的作用：

掌握库存情况：通过进销存账，企业能清楚知道自己的库存数量、种类和分布。这样就能合理安排进货和销售计划，避免库存积压或者缺货的情况发生。

计算成本和利润：能准确计算出商品的进货成本和销售利润。通过对比不同时期的成本和利润，企业可以分析出经营状况的好坏，及时调整经营策略。

监控业务流程：可以监控企业的进货、销售和库存管理等业务流程。如果发现某个环节出现问题，能及时采取措施进行改进，提高企业的运营效率。

提供决策依据：为企业的管理层提供决策依据。比如在制定采购计划、销售策略、价格调整等方面，都可以参考进销存账的数据。建米软件能帮助企业更精准地分析这些数据，做出更明智的决策。

四、有哪些适合做进销存帐的软件？

朋友推荐说现在用软件做进销存账又方便又准确。我就一下有哪些比较好的软件。

下面给你介绍几款：

建米软件：这是一款功能强大的进销存管理软件。它操作简单，容易上手，能满足不同规模企业的需求。可以自动生成各种报表，方便企业进行数据分析和管理。

管家婆：知名度比较高，很多中小企业都在使用。它的功能比较全面，包括进货管理、销售管理、库存管理等。而且它有不同的版本，可以根据企业的实际情况选择。

金蝶精斗云：是一款云进销存软件，使用起来很方便，不受地域和时间的限制。它可以实时更新数据，让企业随时掌握业务动态。

用友商贸通：提供了丰富的业务处理功能，能帮助企业实现精细化管理。它的界面设计也很友好，操作起来比较顺手。