进销存如何算赢负

一、什么是进销存和盈亏

在咱们日常的生意里，进销存可是非常重要的概念。简单来说，“进”就是采购商品，比如一家水果店老板去水果批发市场进货，进了苹果、香蕉、葡萄等各种水果，这就是“进”的过程。“销”呢，就是把进回来的商品卖出去，还是那家水果店，老板把苹果、香蕉等水果卖给顾客，这就是“销”。“存”就是库存，水果店里还没卖出去的水果，就是库存。

那什么是盈亏呢？盈亏其实就是赚了还是赔了。如果水果店老板卖水果赚的钱比进水果花的钱还多，那就是盈利，也就是赚了；要是卖水果赚的钱还不够进水果花的钱，那就是亏损，也就是赔了。算清楚进销存的盈亏，能让咱们知道生意到底做得怎么样，接下来该怎么调整。

二、计算盈亏前的准备工作

整理数据：这就好比盖房子得先把材料准备好一样，算盈亏之前得把进销存的数据整理好。要记录好每一次进货的数量、价格，每一次销售的数量、价格，还有库存的数量。比如一家文具店老板，他得把进了多少支笔、每支笔多少钱，卖出去多少支笔、每支笔卖多少钱，店里还剩下多少支笔这些数据都记录清楚。

确定计算周期：得先确定一个时间段来算盈亏，是一个月、一个季度还是一年呢？不同的计算周期可能会得出不同的结果。比如一家服装店，按一个月算可能是盈利的，但按一个季度算可能因为某个月进了大量高价货还没卖出去，就变成亏损了。

明确成本范围：成本可不光是进货的钱，还有其他的费用。比如开水果店，除了进水果的钱，还有房租、水电费、员工工资等。这些都得算到成本里，不然算出来的盈亏就不准确。

三、计算收入

销售收入：这是最主要的收入来源。还是拿水果店举例，老板把苹果、香蕉等水果卖出去收到的钱就是销售收入。计算销售收入很简单，就是用每种商品的销售数量乘以销售单价，然后把所有商品的销售收入加起来。比如苹果卖了 100 斤，每斤 5 元，那苹果的销售收入就是 100×5 = 500 元；香蕉卖了 80 斤，每斤 3 元，香蕉的销售收入就是 80×3 = 240 元，那总的销售收入就是 500 + 240 = 740 元。

其他收入：有些生意可能还有其他收入，比如水果店老板把店里多余的货架租给别人，收到的租金就是其他收入。虽然其他收入可能不多，但也算在总收入里。

四、计算成本

进货成本：这是成本里的大头。就像前面说的水果店老板去进水果花的钱就是进货成本。计算进货成本就是用每种商品的进货数量乘以进货单价，然后把所有商品的进货成本加起来。比如进了 200 斤苹果，每斤 3 元，那苹果的进货成本就是 200×3 = 600 元；进了 150 斤香蕉，每斤 2 元，香蕉的进货成本就是 150×2 = 300 元，总的进货成本就是 600 + 300 = 900 元。

运营成本：这包括房租、水电费、员工工资等。比如水果店一个月的房租是 2000 元，水电费是 300 元，员工工资是 3000 元，那运营成本就是 2000 + 300 + 3000 = 5300 元。

库存成本：库存也是有成本的。如果水果长时间卖不出去，就会坏掉，这就是损失。而且库存商品占用了资金，这些资金本来可以做其他事情的。库存成本的计算比较复杂，一般可以根据库存商品的价值和存放时间来估算。

五、计算盈亏

算盈亏其实很简单，就是用总收入减去总成本。如果结果是正数，就是盈利；如果结果是负数，就是亏损。还是拿前面的水果店举例，总收入是 740 + 其他收入（假设是 100 元）= 840 元，总成本是 900 + 5300 + 库存成本（假设是 200 元）= 6400 元，那盈亏就是 840 - 6400 = -5560 元，这就说明这个月水果店是亏损的，老板就得想想办法调整生意了。

值得注意的是，在计算盈亏的过程中，数据一定要准确，不然算出来的结果就没有意义。而且不同的生意可能在计算成本和收入的时候会有一些特殊情况，得根据实际情况来调整计算方法。

六、借助软件辅助计算

在实际的生意中，进销存的数据量可能非常大，手动计算盈亏很容易出错，而且效率也低。这时候可以试试借助一些软件来帮忙。比如建米软件，它能自动记录进销存的数据，还能快速准确地计算出盈亏。有了建米软件，就不用再担心数据算错的问题，能节省很多时间和精力，让老板们更轻松地管理生意。

以上就是关于进销存如何算盈亏的一些介绍，希望能对大家有所帮助，让大家在生意中能更好地掌握盈亏情况，把生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、进销存里怎么看是赚了还是赔了呀？

嘿，我就想知道好多人做买卖都在关心进销存到底咋算盈亏。其实这里面门道还不少呢。

看看收入情况

销售收入：就是卖东西实实在在收到的钱。你把所有卖出去商品的钱加起来，这就是最直接的收入啦。比如说你卖衣服，每件衣服卖多少钱，卖出去多少件，乘起来再把所有款式的加一起。

其他收入：除了卖货，可能还有一些别的进账，像处理闲置设备啥的钱。这部分钱虽然不多，但也得算进去。

接着，算算成本支出

进货成本：买商品花的钱，这是大头。你进一批货花了多少，这都得记清楚。而且不同时间进的货价格可能不一样，算的时候要注意。

运营成本：房租、水电费、员工工资这些都算。这些钱每个月都得花，得从收入里扣出去。

库存成本：库存商品也有成本，比如仓储费、损耗啥的。要是库存积压时间长，成本就更高了。

对比算盈亏

把收入和成本算好后，用收入减去成本。如果结果是正数，那就是赚啦；要是负数，那就是赔了。建米软件就能很好地帮你记录这些收入和成本，让计算更方便准确。

定期分析很重要

不能只算一次就不管了，得定期看看盈亏情况。比如每个月或者每个季度分析一下，看看是哪里赚了，哪里赔了，这样才能及时调整经营策略。

二、哪些因素会影响进销存的盈亏呢？

朋友说做买卖就怕稀里糊涂不知道为啥赚为啥赔。其实影响进销存盈亏的因素可多啦。

市场因素

需求变化：市场需求变了，东西就不好卖了。比如夏天大家都买短袖，你冬天还进一堆短袖，肯定不好卖出去，就容易赔本。

竞争情况：同行竞争激烈，大家都降价卖，你的利润就薄了。要是不跟着降价，东西可能就卖不出去。

价格波动：进货价格和销售价格不稳定。进货价涨了，销售价没跟上，利润就少了；销售价降了，进货价没降，也会影响盈亏。

经营管理因素

库存管理：库存太多，占资金，还可能过期、损坏；库存太少，又容易缺货，错过销售机会。建米软件可以帮你合理管理库存，避免这些问题。

采购决策：采购的商品不合适，比如质量不好、款式过时，就不好卖出去，影响盈利。

销售策略：促销活动没做好，或者定价不合理，都会影响销售数量和利润。

成本控制因素

运营成本：房租、水电费、员工工资这些要是控制不好，成本就高了，利润就少了。

物流成本：进货和发货的运输费用，要是能降低这部分成本，利润就能增加。

损耗成本：商品在运输、储存过程中的损耗，像水果烂了、衣服破了，这些都会增加成本。

三、怎么通过进销存数据来调整经营策略呀？

我听说好多老板都想从进销存数据里找调整经营策略的办法。其实这些数据里藏着不少秘密呢。

分析销售数据

畅销商品：看看哪些商品卖得好，多进点货，加大推广力度。比如某个品牌的手机卖得特别火，就多进一些这个品牌的货。

滞销商品：卖得不好的商品，要么降价促销，要么不再进货。要是一批衣服款式一直卖不出去，就赶紧打折处理。

销售趋势：看看销售数据是上升还是下降。如果销售额一直下降，就得找找原因，是市场问题还是自身经营问题。

分析库存数据

库存周转率：周转率高说明库存流动快，资金利用效率高；周转率低就说明库存积压了，得想办法处理。建米软件可以帮你计算库存周转率。

安全库存：确定合理的安全库存，避免缺货和积压。根据销售情况和补货周期来确定安全库存数量。

库存结构：看看不同商品的库存比例是否合理。要是某类商品库存太多，而另一类商品库存太少，就得调整进货计划。

分析成本数据

进货成本：看看进货成本是否合理。如果进货价高了，能不能和供应商谈降价，或者找更合适的供应商。

运营成本：分析各项运营成本，看看哪些可以降低。比如水电费能不能节约，员工工资能不能优化。

成本占比：看看各项成本在总成本中的占比，重点控制占比大的成本。

四、有没有简单的方法来计算进销存的盈亏呀？

朋友推荐说找个简单方法算进销存盈亏能省不少事。其实还真有一些办法。

简易公式法

用销售收入减去进货成本和运营成本。销售收入就是卖货收到的钱，进货成本就是买货花的钱，运营成本就是房租、水电费这些。比如一个月卖货收入10万，进货花了6万，运营成本2万，那利润就是10 - 6 - 2 = 2万。

分类计算法

商品分类：把商品分成不同类别，分别计算每类商品的盈亏。比如服装分成上衣、裤子、裙子等类别。

成本分类：把成本也分成不同类别，像进货成本、运营成本、库存成本等，分别计算。

汇总计算：把每类商品和每类成本的盈亏汇总起来，就得到总的盈亏了。

软件辅助法

用建米软件来计算。它可以自动记录进货、销售、库存等数据，还能自动计算盈亏。只要把数据输入进去，软件就能快速算出结果，而且还能生成各种报表，方便分析。

定期盘点法

定期对库存进行盘点，看看实际库存和账面上的库存是否一致。如果有差异，说明可能有损耗或者其他问题。通过盘点可以更准确地计算盈亏。

对比分析法

和之前的盈亏数据对比，看看是变好了还是变差了。也可以和同行的盈亏情况对比，看看自己的经营水平怎么样。这样可以发现问题，及时调整经营策略。