进销存如何简单做

一、了解进销存

在开始探讨如何简单做进销存之前，咱们得先弄清楚什么是进销存。简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的商品进货，这些商品会存放在仓库或者货架上，然后顾客来买东西，这就是销售。这一整套流程就是进销存。

进货环节：进货是整个流程的起点。比如你是开服装店的，每到换季的时候，你就得去服装批发市场挑选适合当下季节和流行趋势的衣服。在这个过程中，你要考虑进多少货，进哪些款式，价格多少合适。如果进多了，可能会造成库存积压，资金周转困难；进少了，又可能会错过销售旺季，损失利润。

库存管理：库存就像是一个蓄水池，要保持合理的水位。还是以服装店为例，你得清楚店里每种款式衣服的库存数量，哪些尺码比较畅销，哪些可能不太好卖。定期盘点库存也很重要，这样能及时发现有没有商品丢失、损坏，或者有没有过期的情况。

销售环节：销售是把商品变成现金的过程。当顾客走进你的服装店，你要通过良好的服务和专业的推荐，让顾客购买衣服。要记录好每一笔销售数据，比如卖了哪件衣服、什么尺码、多少钱，这样方便后续分析销售情况。

二、选择合适的管理方法

要想简单做进销存，选择合适的管理方法很关键。不同的企业规模和业务类型，适合的管理方法也不一样。

小型企业和个体商户：对于像小便利店、小餐馆这类小型企业和个体商户来说，由于业务相对简单，商品种类也不多，可以采用手工记账的方式。准备一个账本，把每天的进货、销售和库存情况详细记录下来。比如小便利店老板，每天晚上关门后，花十几分钟把当天进了多少瓶饮料、卖了多少瓶、还剩多少瓶记录清楚。这种方法虽然原始，但简单易行，成本也低。

中型企业：中型企业的业务量相对较大，商品种类也更多，手工记账就显得力不从心了。这时候可以使用电子表格来管理进销存。用 Excel 表格制作进货表、销售表和库存表，通过公式计算库存数量和成本。例如一家中型的文具店，用 Excel 表格可以快速统计出每个月各种文具的销售数量和销售额，还能根据库存数量设置预警值，当库存低于预警值时，就提醒及时进货。

大型企业：大型企业的业务复杂，涉及到多个部门和大量的商品数据，电子表格也难以满足需求。这就需要使用专业的进销存管理软件。建米软件就是一款不错的选择。它可以实现进货、销售、库存的一体化管理，自动生成各种报表，还能实时更新库存数据。比如一家大型的连锁超市，使用建米软件可以在总部实时监控各个门店的库存情况，及时调配商品，提高运营效率。

三、优化进货流程

进货是进销存的第一步，优化进货流程能让后续的工作更加顺利。

做好市场调研：在进货之前，要对市场需求有一个准确的判断。比如你是做水果生意的，要了解当下哪些水果比较受欢迎，价格走势如何。可以通过观察竞争对手的销售情况、和顾客交流等方式来获取信息。举个例子，夏天的时候，西瓜、桃子等水果销量大，你就可以多进一些；而到了冬天，橙子、柚子可能更受欢迎。

选择可靠的供应商：一个好的供应商能提供优质的商品和稳定的供货渠道。在选择供应商时，要考察他们的信誉、产品质量、价格和售后服务。比如你开了一家家具店，选择供应商时要去他们的工厂实地考察，看看生产工艺和质量控制情况。和供应商建立长期稳定的合作关系，还可以争取到更优惠的价格和更好的付款条件。

合理控制进货量：根据销售情况和库存水平，合理安排进货量。可以采用 ABC 分类法，把商品分为 A、B、C 三类。A 类商品是畅销品，要保证充足的库存；B 类商品是一般销售的商品，保持适量库存；C 类商品是滞销品，尽量减少库存。比如一家书店，畅销书就是 A 类商品，要及时补货；一些小众的书籍就是 C 类商品，进少量货就可以了。

四、高效管理库存

库存管理直接关系到企业的资金占用和运营成本，高效管理库存能提高企业的经济效益。

定期盘点库存：定期对库存进行全面盘点，确保账实相符。可以每月或者每季度进行一次盘点。比如一家五金店，在盘点时要仔细核对每种工具的数量，看看有没有丢失或者损坏的情况。盘点过程中发现的问题要及时处理，比如调整库存数据、清理过期或者损坏的商品。

优化库存布局：合理的库存布局能提高仓库的空间利用率和货物的出入库效率。根据商品的销售频率和体积大小，合理安排货架和货位。比如一家超市，把畅销的日用品放在靠近入口的位置，方便顾客拿取；把体积大、重量重的商品放在底层货架。

采用先进先出原则：对于有保质期的商品，要遵循先进先出的原则。比如食品店，先把先进货的食品摆放在容易拿到的位置，优先销售出去，避免商品过期造成损失。

五、简化销售流程

销售是企业获得利润的关键环节，简化销售流程能提高销售效率和顾客满意度。

建立客户档案：记录客户的基本信息、购买习惯和消费历史。这样在客户再次购买时，就能提供更个性化的服务。比如一家美容院，记录客户的肤质、做过的美容项目和消费金额，下次客户来的时候，美容师就能根据这些信息推荐合适的项目。

提供便捷的支付方式：现在消费者喜欢多样化的支付方式，企业要提供现金、银行卡、微信、支付宝等多种支付方式。比如一家餐厅，除了支持传统的现金和刷卡支付，还开通了微信和支付宝扫码支付，方便顾客结账，减少等待时间。

及时处理销售数据：每天结束营业后，要及时处理销售数据，分析销售情况。通过分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，为进货和库存管理提供依据。比如一家服装店，通过分析销售数据发现某款连衣裙销量很好，就可以考虑增加进货量。

以上就是关于如何简单做进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况灵活运用这些方法，不断优化进销存管理流程，提高企业的运营效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、做简单的进销存需要哪些基本步骤？

我听说很多人都想知道做简单进销存的基本步骤，毕竟这对于小老板们来说挺重要的。咱就来唠唠这个事儿。

第一步：规划数据

得先把商品信息、供应商信息、客户信息这些数据规划好。就好比你开个小店，得知道自己卖啥东西，从哪儿进货，卖给谁。商品信息包括名称、规格、进价、售价等；供应商信息有名称、联系方式、供货价格等；客户信息就是姓名、电话、购买偏好啥的。

第二步：选择工具

可以用 Excel 表格先试试水，简单又方便。要是业务量变大了，就可以考虑专门的进销存软件，像建米软件就挺不错的，功能全，操作也不难，能帮你省不少事儿。

第三步：录入数据

把之前规划好的数据录入到你选的工具里。这一步可得细心，别录错了，不然后面查账啥的就麻烦了。

第四步：日常记录

每天进了多少货，卖了多少货，都得及时记录。这样才能清楚库存情况，避免缺货或者积压。

第五步：定期盘点

隔一段时间就得盘点一下库存，看看实际数量和记录的是不是一样。要是有差异，就得找找原因，是丢货了，还是记录出错了。

二、简单的进销存软件有哪些特点？

朋友说现在简单的进销存软件挺多的，我就想知道它们都有啥特点。咱来一起分析分析。

操作简单

简单的进销存软件一般界面都很简洁，容易上手。就算你没什么电脑基础，也能很快学会怎么用。就像建米软件，它的操作界面设计得很人性化，各种功能一目了然。

功能实用

不会有那些花里胡哨的功能，都是围绕着进销存核心业务来的。比如进货管理、销售管理、库存管理等，能满足基本的业务需求。

价格实惠

对于小商家来说，成本是很重要的。简单的进销存软件价格一般都比较亲民，不会给商家带来太大的经济压力。

数据安全

软件会有一定的数据安全保障措施，防止数据丢失或者泄露。毕竟商家的业务数据很重要，不能出问题。

可扩展性

要是以后业务发展了，软件还能进行功能扩展，满足新的需求。建米软件就有这样的特点，能随着企业的发展不断升级。

三、如何用 Excel 做简单的进销存？

我想知道很多人都想用 Excel 来做简单的进销存，毕竟它是大家都熟悉的工具。下面就来说说具体方法。

创建表格

先创建几个表格，分别用来记录商品信息、进货记录、销售记录和库存情况。每个表格都要有相应的列，比如商品信息表要有商品名称、规格、进价、售价等列。

设置公式

在库存表格里设置公式，根据进货记录和销售记录自动计算库存数量。比如库存数量=初始库存+进货数量-销售数量。

数据录入

把商品信息、进货和销售的数据及时录入到相应的表格里。录入的时候要注意格式统一，不然公式可能就不管用了。

数据查询

可以用 Excel 的筛选和排序功能来查询数据。比如想知道某个商品的销售情况，就可以筛选出该商品的销售记录。

定期更新

每天或者每周都要更新数据，保证数据的准确性。要是数据过时了，就没办法做出正确的决策。不过 Excel 功能有限，业务量大了就有点吃力，这时候可以考虑建米软件。

四、简单的进销存能解决哪些实际问题？

朋友推荐说简单的进销存能解决不少实际问题，咱来看看都有啥。

库存管理问题

能清楚知道库存数量，避免缺货或者积压。比如你开个水果店，通过进销存就能知道哪种水果快没了，要赶紧进货，哪种水果进多了，得想办法促销。

销售统计问题

可以统计不同商品的销售情况，知道哪些商品好卖，哪些不好卖。这样就能调整进货策略，多进好卖的商品。

成本核算问题

能算出进货成本、销售利润等。通过建米软件还能更精准地进行成本核算，让你清楚自己赚了多少钱。

客户管理问题

可以记录客户的购买信息，了解客户的需求和偏好。这样就能提供更个性化的服务，提高客户满意度。

供应商管理问题

能对供应商进行评估，选择更优质的供应商。比如比较不同供应商的供货价格、质量和服务，和更好的供应商合作。