进销存如何生成凭证

一、什么是进销存和凭证

在咱们做生意的日常里，进销存可是相当重要的事儿。简单来说，进就是采购商品，把东西弄到手；销就是把这些商品卖出去，变成钱；存呢，就是仓库里还剩下多少货。这一进一出一存，就构成了进销存的基本概念。

举个例子：小张开了一家小超市，他从供货商那里进货，像饮料、零食啥的，这就是“进”；顾客来超市买东西，他把商品卖出去，这就是“销”；每天晚上盘点一下仓库，看看还剩下多少货，这就是“存”。

那凭证又是什么呢？凭证其实就是记录经济业务的书面证明。在会计工作中，它可是至关重要的。比如小张进了一批饮料，他得有个进货的发票，这个发票就是一张凭证，能证明他花了多少钱进了多少饮料。

二、生成凭证前的准备工作

在生成凭证之前，有一些准备工作是必须要做的。要确保进销存数据的准确性。这就好比盖房子得先把地基打牢一样。

具体来说：

• 要对采购单、销售单、库存盘点表等这些单据进行仔细核对。还是拿小张的超市举例，他得核对进货发票上的商品数量、价格和实际收到的商品是不是一致，销售单上的记录和收款情况是不是相符。
• 要设置好会计科目。会计科目就像是一个个小格子，把不同的经济业务分类放进去。比如“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等科目，得根据企业的实际情况设置好。

值得注意的是，不同的企业规模和业务类型，在准备工作上可能会有一些差异。比如大型企业可能会有更复杂的采购流程和更多的库存种类，那在核对数据和设置科目时就需要更加细致。

三、采购业务生成凭证的方法

采购业务是进销存中的“进”环节，生成凭证也有它自己的一套方法。当企业采购商品时，一般会涉及到“库存商品”和“应付账款”或者“银行存款”等科目。

情况一：货到款未付 比如小李的服装店从供应商那里进了一批衣服，货已经到店里了，但是钱还没付给供应商。这时候就需要生成一张凭证，借方记“库存商品”，表示库存增加了；贷方记“应付账款”，表示欠了供应商的钱。

会计分录就是：

情况二：货到款已付 如果小李直接付了现金或者通过银行转账把货款给了供应商，那贷方就不是“应付账款”了，而是“库存现金”或者“银行存款”。

会计分录就是：

在处理采购业务生成凭证时，要注意发票的取得和保管。发票是重要的原始凭证，如果发票丢失或者开具错误，可能会影响到凭证的生成和后续的税务处理。

这里其实可以试试建米软件，它能自动根据采购业务的数据生成准确的凭证，还能对发票进行管理，避免发票相关的问题，提高工作效率。

四、销售业务生成凭证的方法

销售业务就是进销存中的“销”环节。当企业把商品卖出去时，会涉及到“主营业务收入”“主营业务成本”“应收账款”或者“银行存款”等科目。

情况一：货已发款未收 比如小王的家具店卖了一套沙发给客户，沙发已经送到客户家里了，但是客户还没付款。这时候借方记“应收账款”，表示客户欠了钱；贷方记“主营业务收入”，表示实现了销售。要结转成本，借方记“主营业务成本”，贷方记“库存商品”。

会计分录如下：

情况二：货已发款已收 如果客户直接付了现金或者通过银行转账把钱给了小王，那借方就是“库存现金”或者“银行存款”了。

会计分录如下：

在销售业务中，要注意销售折扣和折让的处理。如果给了客户折扣或者因为商品质量问题有折让，在生成凭证时要相应地调整收入和成本。

五、库存业务生成凭证的方法

库存业务就是进销存中的“存”环节。库存业务生成凭证主要涉及到库存商品的盘点和调整。

情况一：盘盈 比如小赵的仓库在盘点时发现多了一批货物，这就是盘盈。盘盈时，借方记“库存商品”，贷方记“待处理财产损溢”。经过批准后，再根据不同的原因进行处理。如果是收发计量错误导致的，就冲减“管理费用”。

会计分录如下：

情况二：盘亏 如果盘点时发现少了一批货物，就是盘亏。盘亏时，借方记“待处理财产损溢”，贷方记“库存商品”。经过批准后，如果是正常损耗，就计入“管理费用”；如果是自然灾害等不可抗力因素导致的，就计入“营业外支出”。

会计分录如下：

在进行库存盘点时，要认真仔细，确保数据的准确性。要及时处理盘盈盘亏的情况，避免影响财务报表的真实性。

六、生成凭证后的审核与保存

生成凭证后，可不能就这么完事了，还需要进行审核和保存。审核凭证是为了保证凭证的准确性和合规性。

审核内容：

• 要审核凭证的日期、摘要、科目、金额等是否填写正确。比如凭证上的日期是不是业务发生的实际日期，摘要能不能准确反映业务内容。
• 要审核凭证的附件是否齐全。原始凭证是凭证的重要依据，如果附件不齐全，可能会影响凭证的真实性。

审核通过后，就要对凭证进行保存。现在很多企业都采用电子凭证的形式，要注意保存好电子数据，防止数据丢失或者被篡改。可以定期进行备份，把数据存到不同的存储设备上。

以上就是关于进销存如何生成凭证的一些介绍，希望能帮助大家更好地处理进销存业务中的凭证生成问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存生成凭证的基本流程是怎样的？

我听说好多人都不太清楚进销存生成凭证的基本流程呢，我就想知道这到底是咋弄的。下面咱就来好好说说。

第一步，数据收集

得先把进销存相关的数据都收集齐了，像进货的发票、销售的单据、库存的变动记录啥的。这些数据可是生成凭证的基础，要是数据不全或者不准，那凭证肯定也不对。

第二步，业务分类

把收集来的数据按照业务类型分分类，比如进货业务、销售业务、库存调整业务等。不同的业务类型生成的凭证也不一样。

第三步，确定会计科目

根据业务类型确定对应的会计科目，像进货业务可能涉及到“库存商品”“应付账款”等科目，销售业务可能涉及到“主营业务收入”“应收账款”等科目。

第四步，录入凭证信息

把业务的金额、日期等信息录入到会计软件里，生成对应的凭证。现在很多企业都用建米软件来做这个，它能让录入凭证变得更简单、更准确。

第五步，审核与保存

凭证录入完后，得有人审核一下，看看有没有错误。审核通过后就保存起来，这样凭证就生成好了。

二、进销存生成凭证时容易出现哪些错误？

朋友说在进销存生成凭证的时候老是容易出错，我就想知道到底容易出哪些错。下面就来一起看看。

1. 数据录入错误

在录入数据的时候，可能会把金额输错，或者日期填错。比如把进货金额多输了一个零，那凭证上的金额就不对了。

2. 科目使用错误

对会计科目不太熟悉，用错了科目。比如把销售业务记到了进货业务的科目里，这样会导致财务数据不准确。

3. 业务分类错误

没有正确区分不同的业务类型，把不同业务的数据混在一起生成凭证。比如把库存调整业务和销售业务混了，这样凭证就不能真实反映业务情况。

4. 凭证编号重复

在生成凭证时，可能会出现凭证编号重复的情况。这会导致凭证管理混乱，查找和核对凭证都不方便。建米软件在这方面就做得很好，它能自动生成唯一的凭证编号，避免重复。

5. 审核不严格

审核人员没有认真审核凭证，导致一些错误的凭证被保存下来。这可能会给企业的财务管理带来风险。

三、进销存生成的凭证对财务报表有什么影响？

我想知道进销存生成的凭证对财务报表到底有啥影响，毕竟财务报表可是反映企业财务状况的重要依据。

1. 对资产负债表的影响

进销存生成的凭证会影响资产负债表中的“存货”“应收账款”“应付账款”等项目。比如进货凭证会增加存货和应付账款，销售凭证会减少存货和增加应收账款。

2. 对利润表的影响

销售凭证会影响利润表中的“主营业务收入”“主营业务成本”等项目。主营业务收入增加，利润可能就会增加；主营业务成本增加，利润可能就会减少。

3. 对现金流量表的影响

涉及现金收付的进销存凭证会影响现金流量表。比如进货支付现金的凭证会使经营活动现金流出增加，销售收到现金的凭证会使经营活动现金流入增加。

4. 影响财务分析

准确的进销存凭证生成的财务报表能为财务分析提供可靠的数据。如果凭证有误，财务分析的结果就可能不准确，从而影响企业的决策。建米软件能生成准确的凭证，为财务分析提供有力支持。

5. 反映企业经营状况

通过财务报表上的数据，可以看出企业的进货、销售和库存情况，了解企业的经营状况。如果进销存凭证生成得好，就能更真实地反映企业的经营情况。

四、不同行业的进销存生成凭证有什么区别？

朋友说不同行业的进销存生成凭证好像不太一样，我就想弄明白到底有啥区别。下面就来详细说说。

1. 制造业

制造业的进销存涉及到原材料的采购、生产过程中的成本核算、产成品的销售等。在生成凭证时，除了一般的进货、销售凭证外，还需要核算生产成本，涉及到“生产成本”“制造费用”等科目。建米软件可以根据制造业的特点，准确地生成相关凭证。

2. 零售业

零售业的进销存主要是商品的采购和销售。生成凭证相对简单一些，重点关注商品的进价和售价。销售凭证可能会涉及到“商品进销差价”科目。

3. 服务业

服务业的进销存和商品的关系不大，主要是服务的提供和费用的收支。生成凭证时，可能会涉及到“劳务成本”“主营业务收入”等科目。

4. 批发业

批发业的进货量和销售量都比较大，生成凭证时要注意批量业务的处理。可能会有一些折扣、返利等情况，在凭证中要准确体现。

5. 农业

农业的进销存涉及到农产品的种植、养殖、收购和销售。在生成凭证时，要考虑农产品的生长周期、成本核算等特点，涉及到“消耗性生物资产”等科目。