进销存如何填写

一、什么是进销存

在日常的商业活动里，不管是小店铺还是大公司，都离不开商品的买进、卖出和存储这些事儿。而进销存就是对商品的采购（进）、销售（销）和库存（存）进行管理和记录的一个过程。简单来说，它就像是一个账本，把你生意里和商品有关的这些环节都详细地记下来。

进：也就是采购环节。比如开一家文具店，老板去批发市场进了一批铅笔、橡皮和笔记本，这个进货的动作和相关信息就属于“进”的范畴。记录的内容通常包括进货的日期、商品的名称、数量、单价、供应商等。

销：就是商品的销售过程。还是以文具店为例，有顾客来买了几支铅笔和一个笔记本，这就是销售。销售记录要包含销售日期、商品名称、数量、单价、客户信息等。

存：指的是商品的库存情况。文具店仓库里还剩下多少铅笔、橡皮和笔记本，这些剩余的商品数量和价值就是库存。库存记录要实时更新，以便清楚知道店里还有多少货，需不需要补货。

二、进销存填写前的准备工作

在开始填写进销存之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定记录方式：现在记录进销存的方式有很多种。可以用传统的纸质账本，拿笔和本子把每一笔进出货的信息都写下来。这种方式适合一些规模比较小、业务量不多的店铺，比如小区门口的小卖部。也可以使用电子表格，像 Excel 之类的。它比纸质账本方便一些，可以进行数据的计算和整理，对于稍微大一点的生意比较合适。还有就是使用专业的进销存管理软件，功能更强大，能实现数据的实时更新和分析，适用于大型企业和业务复杂的商家。

整理商品信息：要把店里所有商品的信息都整理清楚，包括商品的名称、规格、型号、单位等。比如卖衣服，就要记录衣服的品牌、款式、颜色、尺码，单位是件。整理好这些信息，填写进销存的时候才能准确无误。

收集相关凭证：进货的时候会有进货发票、送货单，销售的时候会有销售发票、收据等。这些凭证是填写进销存的重要依据，要妥善保管好。比如进货发票上会有商品的详细信息和价格，填写“进”这部分内容的时候就可以直接参考。

三、进货信息的填写

进货是生意的起点，准确填写进货信息对于后续的管理至关重要。

进货日期：就是商品实际进入仓库或者店铺的日期。这个日期很关键，它能反映出商品的采购时间顺序，方便后续的成本核算和库存管理。比如，不同时间进的同一种商品，价格可能不一样，通过进货日期就能区分开来。

商品名称和规格：要准确填写商品的全称和详细规格。还是拿文具店来说，如果进的是 2B 铅笔，就不能只写铅笔，要明确是 2B 铅笔，因为不同型号的铅笔价格和用途可能不同。

数量：就是进货的商品个数或者重量等。要认真清点，确保数量准确。比如进了 100 本笔记本，就不能写成 90 本。

单价和金额：单价就是每件商品的价格，金额就是数量乘以单价的结果。这两个数据要计算准确，因为它们关系到成本的核算。比如进了 50 支钢笔，单价是 10 元，那么金额就是 50×10 = 500 元。

供应商信息：包括供应商的名称、联系方式等。记录供应商信息有助于后续的沟通和合作，比如商品出现质量问题，可以及时联系供应商。

四、销售信息的填写

销售信息能反映出商品的销售情况和盈利状况，所以填写也要认真。

销售日期：和进货日期一样，它记录了商品卖出的时间。通过销售日期可以分析不同时间段的销售情况，比如哪个季节、哪个月份的销量比较好。

商品名称和规格：要和进货时填写的一致，这样才能准确对应库存的减少。比如卖出去的是之前进的 2B 铅笔，就按同样的规格填写。

数量：就是卖出的商品数量。同样要准确记录，不然库存数据就会出错。比如卖出了 20 本笔记本，就如实填写 20 本。

单价和金额：销售单价可能和进货单价不一样，它是实际的销售价格。金额就是销售数量乘以销售单价。比如一本笔记本进货单价是 5 元，销售单价是 8 元，卖出 20 本，销售金额就是 20×8 = 160 元。

客户信息：如果是大客户或者长期合作的客户，记录他们的信息有助于维护客户关系和分析客户的购买习惯。比如记录客户的姓名、联系方式、购买频率等。

五、库存信息的填写

库存信息能让你随时了解店里还有多少货，需不需要补货，所以要及时准确地填写。

初始库存：就是在开始使用进销存记录之前，店里现有的商品数量。比如文具店在开始记录进销存时，仓库里有 50 支铅笔、30 块橡皮和 20 本笔记本，这些就是初始库存。

进货增加：每次进货后，要在库存信息里相应地增加商品数量。比如又进了 20 支铅笔，那么铅笔的库存数量就要在原来的基础上加上 20 支。

销售减少：每卖出一批商品，库存数量就要相应地减少。比如卖出了 10 支铅笔，那么铅笔的库存数量就要减去 10 支。

实时库存：实时库存就是当前仓库里实际有的商品数量。它等于初始库存加上进货增加的数量，再减去销售减少的数量。要经常更新实时库存信息，这样才能掌握准确的库存情况。

六、使用建米软件填写进销存的优势

在填写进销存的过程中，很多人会遇到一些问题，比如数据计算容易出错、库存更新不及时、信息查询不方便等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它可以自动根据进货和销售信息更新库存数量，避免人工计算的错误。而且还能生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，让你一目了然地了解生意的情况。建米软件还支持多端使用，你在手机上也能随时查看和填写进销存信息，非常方便。

以上就是关于进销存如何填写的一些介绍，希望能帮助大家准确地记录和管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存填写错误了怎么修改？

我听说好多人在填进销存的时候都会不小心填错，我就想知道填错了该咋修改呢。要是填错了不及时改，后面的数据可就全乱套啦。下面咱们就来唠唠具体咋修改。

1. 发现错误的时间：如果是刚填完就发现错误，那修改起来相对简单。要是过了一段时间才发现，可能就需要多费点周折，因为可能已经有后续的数据关联上了。

2. 不同类型错误的修改方法：如果是数字填错，比如进货数量多写了一个零，那就要把这个数字改回来。要是商品名称写错，就得把正确的名称替换上去。

3. 涉及单据的修改：要是填错的数据在单据里，可能需要先撤销单据审核，然后才能修改单据内容。修改完再重新审核单据。

4. 系统权限问题：有些系统可能对修改权限有设置，不是谁都能随便改的。所以得确认自己有没有修改的权限，要是没有，就得找有权限的人帮忙改。

5. 数据备份：在修改之前，最好先备份一下数据，以防修改过程中出现意外，导致数据丢失。建米软件在数据备份方面就做得很不错，能让你放心修改。

二、进销存填写需要注意哪些日期？

朋友说填进销存的时候日期特别重要，我就想知道都得注意哪些日期呢。日期填错了，可能会影响到库存的统计和成本的核算。下面来仔细说说。

1. 进货日期：这个日期能反映商品是什么时候进入仓库的。填对进货日期，能准确统计不同时间段的进货量，也方便核算成本。

2. 销售日期：销售日期能体现商品是什么时候卖出去的。通过销售日期，可以分析不同时间段的销售情况，对销售策略的调整有帮助。

3. 库存盘点日期：定期进行库存盘点很重要，盘点日期要准确记录。这样能保证库存数据的准确性，及时发现库存差异。

4. 单据日期：进货单、销售单等单据的日期也要填对。单据日期和实际业务发生日期要一致，不然会影响财务的核算和报表的生成。

5. 保质期日期：对于有保质期的商品，保质期日期一定要填清楚。这样能避免过期商品还在销售，减少损失。建米软件可以很好地管理这些日期，让你轻松应对。

三、进销存填写时商品分类怎么弄？

我想知道进销存填写的时候商品分类该咋弄呢。合理的商品分类能让进销存管理更清晰，查找数据也更方便。下面就来聊聊商品分类的事儿。

1. 按商品属性分类：可以根据商品的材质、功能、用途等属性来分类。比如服装可以按材质分为棉质、麻质、丝绸等。

2. 按销售渠道分类：如果商品通过不同的渠道销售，也可以按销售渠道分类。比如线上销售的商品和线下销售的商品分开。

3. 按库存管理需求分类：根据库存管理的难易程度和重要性来分类。比如贵重商品单独分类，方便重点管理。

4. 层级分类：可以设置一级分类、二级分类等。比如一级分类是食品，二级分类可以是零食、饮料等。这样分类更细致，管理更方便。

5. 软件支持：建米软件在商品分类方面有很好的功能支持。它可以帮助你快速设置分类，还能方便地对分类进行修改和调整。

四、进销存填写后数据怎么分析？

朋友推荐说填完进销存后对数据进行分析很有用，我就想知道该咋分析这些数据呢。通过数据分析，能发现业务中的问题和机会。下面来详细说说。

1. 库存周转率分析：计算库存周转率，能了解商品的销售速度。周转率高说明商品销售快，库存积压少；周转率低则可能需要调整采购策略。

2. 销售趋势分析：观察不同时间段的销售数据，看销售是上升、下降还是平稳。根据销售趋势，可以提前做好库存准备和销售计划。

3. 成本分析：分析进货成本、销售成本等。了解成本的构成和变化情况，有助于控制成本，提高利润。

4. 商品销售排行分析：找出销售最好和最差的商品。对于畅销商品，可以加大库存；对于滞销商品，要考虑促销或者调整采购量。

5. 软件辅助分析：建米软件有强大的数据分析功能，能快速生成各种报表和图表，让你更直观地看到数据的变化和趋势，轻松进行数据分析。