进销存台账什么意思

一、什么是进销存台账

咱们先来说说进销存台账到底是什么。简单来讲，进销存台账就是一种记录商品进出和库存情况的账本。就好比开一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少货，还剩下多少货，这些信息都可以记录在进销存台账里。

记录内容：它主要记录三个方面的内容。一是进货，也就是采购商品的信息，包括商品的名称、数量、进货时间、进货价格、供应商等。比如一家水果店，老板进了 100 斤苹果，进价是每斤 3 元，供应商是某水果批发商，这些信息都要详细记录下来。二是销售，记录商品销售的情况，像销售的商品名称、数量、销售时间、销售价格、客户等。还是以水果店为例，卖出了 50 斤苹果，售价是每斤 5 元，卖给了附近的居民，这些也得记清楚。三是库存，也就是在某一个时间点，店里还剩下多少商品。库存的数量是通过进货数量减去销售数量得出来的。

表现形式：进销存台账可以是纸质的账本，就像以前那种老式的账本，用手写的方式把信息一条条记录下来。也可以是电子表格，现在很多人都用 Excel 表格来记录，方便快捷，还能进行数据的计算和分析。还有一些专门的进销存管理软件，能更高效地管理进销存台账。

二、进销存台账的作用

进销存台账可不是简单的记录，它有着很重要的作用呢。

掌握库存情况：通过查看进销存台账，商家能清楚地知道自己店里还有多少商品。比如一家服装店老板，打开台账一看，就知道某一款衣服还剩下多少件。这样就能避免出现缺货或者积压库存的情况。如果发现某款衣服库存快没了，就可以及时补货；要是某款衣服库存太多，就可以考虑搞促销活动来清理库存。

核算成本和利润：从台账里能知道进货的成本和销售的收入。还是以服装店为例，进一件衣服花了 50 元，卖出去 100 元，通过台账记录的进货数量和销售数量，就能算出卖这件衣服赚了多少钱。把所有商品的利润加起来，就能知道整个店铺的盈利情况。

分析销售趋势：通过一段时间的进销存数据，能分析出商品的销售趋势。比如一家文具店，通过台账发现每到开学季，笔记本的销量就会大幅增加，而平时销量比较平稳。这样在开学季来临之前，老板就可以多进一些笔记本，满足市场需求。

税务申报依据：在税务申报的时候，进销存台账可以作为重要的依据。税务部门会根据商家的进货和销售情况来核算应纳税额。准确的进销存台账能帮助商家合法合规地纳税，避免税务风险。

三、如何建立进销存台账

建立进销存台账其实并不难，下面给大家说说具体的步骤。

确定记录内容：前面已经说了，主要是进货、销售和库存这三方面的信息。但要根据自己的实际业务，确定具体要记录哪些详细信息。比如一家化妆品店，除了商品名称、数量、价格等基本信息外，还可以记录化妆品的品牌、保质期等。

选择记录方式：如果业务量比较小，像一些小地摊、小卖部，可以选择纸质账本。准备一本账本，按照进货、销售、库存的顺序依次记录。要是业务量稍大一些，就可以用 Excel 表格。在 Excel 里设置好进货、销售、库存的表格，输入数据后还能自动计算库存数量和利润。如果业务比较复杂，涉及多个仓库、多个销售渠道等，就可以考虑使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它能实时更新库存信息，自动生成各种报表，大大提高工作效率，减少人工记录的错误。

制定记录规范：为了保证台账的准确性和一致性，要制定记录规范。比如日期的填写格式，是年/月/日还是月/日/年；数量的单位，是件、个、箱还是其他的。还要规定好由谁来负责记录，多久记录一次等。

初始数据录入：在开始使用台账之前，要把现有的库存数据录入进去。比如一家新开的超市，要把货架上的商品名称、数量、进价等信息都记录到台账里，作为初始数据。

四、进销存台账的管理和维护

建立好进销存台账后，还需要进行管理和维护，这样才能保证台账的准确性和有效性。

定期核对：要定期对台账记录的数据和实际库存进行核对。比如每个月或者每个季度，对店里的商品进行一次盘点。一家五金店老板，在月底的时候，拿着台账和店里的实际商品一一核对。如果发现台账记录的数量和实际数量不一致，就要查找原因，是记录错误，还是商品丢失、损坏等原因造成的。

数据备份：如果是用电子表格或者软件记录的进销存台账，要定期进行数据备份。防止数据丢失，比如电脑硬盘损坏、软件故障等情况。可以把数据备份到移动硬盘、云端等地方。

人员培训：如果有多个人参与台账的记录和管理，要对他们进行培训。让他们了解记录规范和操作流程，保证每个人记录的数据都是准确和一致的。比如一家连锁便利店，要对各个门店的员工进行统一培训，让他们都能正确地使用进销存台账。

更新和调整：随着业务的发展和变化，进销存台账的记录内容和方式也可能需要更新和调整。比如一家电商企业，一开始只记录线上销售的数据，后来开展了线下销售业务，就要在台账里增加线下销售的记录内容。

五、常见问题及解决方法

在使用进销存台账的过程中，可能会遇到一些问题，下面给大家说说常见的问题及解决方法。

记录错误：有时候会因为粗心或者不熟悉操作，导致记录错误。比如把进货数量写错了，或者把销售价格输错了。解决方法就是定期核对数据，发现错误及时更正。要对记录人员进行培训，提高他们的责任心和操作技能。

数据不完整：可能会出现某些信息没有记录完整的情况。比如只记录了商品的名称和数量，没有记录进货价格。这就需要完善记录规范，要求记录人员必须填写完整的信息。还可以在软件里设置必填项，不填写完整就无法保存数据。

库存数据不准确：实际库存和台账记录的库存不一致。这可能是因为商品丢失、损坏没有及时记录，或者存在未入账的进货和销售。要定期进行盘点，发现差异及时查找原因并调整台账。要加强商品的管理，减少商品的丢失和损坏。

软件使用问题：如果使用的是进销存管理软件，可能会遇到软件操作不熟悉、软件故障等问题。可以参加软件提供商的培训课程，或者查看软件的使用说明书。如果遇到软件故障，可以联系软件的客服人员进行解决。像建米软件就有专业的客服团队，能及时为用户解决使用过程中遇到的问题。

以上就是关于进销存台账的相关内容，希望对大家有所帮助。通过合理使用进销存台账，能让商家更好地管理自己的业务，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存台账有什么作用？

我听说好多做生意的朋友都特别在意进销存台账，我就想知道它到底有啥作用呢。下面咱来好好唠唠。

1. 掌握库存情况：通过进销存台账，能清楚知道仓库里还有多少货。就好比开超市，每天卖出去多少东西，还有多少存货，一看台账就一目了然，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况。

2. 核算成本：能准确计算出进货的成本。比如进了一批衣服，每一件的进价是多少，总共花了多少钱，在台账里都能记录得清清楚楚，这样就能算出每件衣服的成本，方便定价。

3. 分析销售趋势：从台账里可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像卖水果，通过记录每天的销售情况，就能知道哪种水果更受顾客欢迎，以后进货就可以多进一些畅销的水果。

4. 方便管理：对于企业管理者来说，进销存台账是一个很好的管理工具。它可以帮助管理者了解企业的运营情况，做出合理的决策。比如根据台账数据决定是否要扩大业务或者调整经营策略。

5. 税务申报：在进行税务申报时，进销存台账可以提供准确的销售和进货数据，避免税务风险。建米软件可以很好地记录这些数据，让税务申报更轻松。

二、如何建立进销存台账？

朋友说建立进销存台账挺麻烦的，我就想知道到底该咋建立呢。下面给大家分享一下。

1. 确定记录内容：要明确需要记录哪些信息，比如进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价等。这些信息是建立进销存台账的基础。

2. 选择记录方式：可以选择手工记录，也可以使用软件记录。手工记录比较简单，但容易出错，而且效率低。使用软件记录就方便多了，像建米软件，它可以自动计算和统计数据，还能生成各种报表。

3. 建立表格模板：如果选择手工记录，需要建立一个表格模板。表格可以分为进货、销售和库存三部分，分别记录相关信息。如果使用软件，软件一般会提供现成的模板。

4. 及时记录数据：在日常经营中，要及时记录进货和销售的数据。比如每天下班前，把当天的进货和销售情况记录到台账里，保证数据的准确性和及时性。

5. 定期核对数据：定期对台账数据进行核对，确保数据的准确性。可以每月或者每季度进行一次核对，发现问题及时调整。

三、进销存台账和财务账有什么区别？

我就想知道进销存台账和财务账到底有啥区别呢。下面来详细说说。

1. 记录内容不同：进销存台账主要记录商品的进货、销售和库存情况，关注的是商品的数量和流转。而财务账记录的是企业的所有经济业务，包括收入、成本、费用、资产、负债等。

2. 目的不同：进销存台账的目的是为了管理商品库存和了解销售情况，方便企业进行采购和销售决策。财务账的目的是为了反映企业的财务状况和经营成果，为投资者、债权人等提供决策依据。

3. 核算方法不同：进销存台账一般采用数量金额核算法，重点记录商品的数量和金额。财务账采用的是权责发生制和收付实现制相结合的核算方法，更注重经济业务的实质。

4. 使用者不同：进销存台账主要供企业内部的采购、销售和仓库管理人员使用。财务账主要供企业管理层、投资者、税务机关等使用，建米软件可以将两者的数据进行整合，方便不同人员查看和使用。

5. 格式不同：进销存台账的格式比较灵活，可以根据企业的实际情况进行设计。财务账有固定的格式和规范，需要按照会计准则进行编制。

四、进销存台账可以用哪些软件来做？

朋友推荐了好多做进销存台账的软件，我就想知道到底哪个好用呢。下面给大家介绍几种。

1. 建米软件：建米软件功能强大，操作简单。它可以实现进货、销售、库存的一体化管理，自动生成各种报表，还能进行数据分析，帮助企业更好地管理业务。

2. 管家婆：这也是一款比较知名的进销存软件，它有丰富的功能，适合各种规模的企业。可以对商品进行分类管理，方便查找和统计。

3. 金蝶精斗云：金蝶的软件质量有保障，精斗云可以在云端使用，不受地域限制。它可以实时更新数据，让企业管理者随时随地了解企业的经营情况。

4. 用友商贸通：用友是老牌的财务软件厂商，商贸通在进销存管理方面也有不错的表现。它可以与用友的其他财务软件进行对接，实现数据的共享和流通。

5. 速达3000：速达3000提供了简单易用的操作界面，适合中小企业使用。它可以进行库存预警，避免出现缺货情况。