进销存一览表有什么作用

一、什么是进销存一览表

简单来说，进销存一览表就是记录企业商品或物资的购进、销售和库存情况的表格。它就像是企业运营的一本“账本”，详细地记录了每一笔进货、销售的信息以及库存的实时状态。

内容构成：通常包含商品名称、规格型号、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量等信息。举个例子，一家小型超市的进销存一览表，会记录像可乐这种商品，什么时候进了多少箱，进价是多少，什么时候卖出去了多少瓶，售价是多少，目前还剩下多少库存。

二、对企业采购的作用

合理安排采购计划：通过查看进销存一览表，企业可以清楚地知道哪些商品库存即将告急，需要及时补货。比如一家服装店，从表中发现某款热门牛仔裤的库存数量不多了，就可以及时安排采购，避免出现断货的情况，从而保证销售的正常进行。

避免过度采购：也能防止企业过度采购商品。如果一览表显示某类商品的库存还很多，而且销售速度比较慢，那么企业就可以暂停采购该商品，以免造成库存积压，占用大量资金。比如某文具店发现之前采购的一批笔记本销量不佳，库存还有很多，就不会再盲目地大量采购新的笔记本了。

选择优质供应商：一览表还能帮助企业分析不同供应商的供货情况。通过对比不同供应商提供商品的进货价格、质量、交货时间等信息，企业可以选择最优质、最合适的供应商。例如，一家餐厅通过进销存一览表发现，某家蔬菜供应商提供的蔬菜价格更实惠，质量也更好，而且送货准时，就会更倾向于和这家供应商合作。这里值得一提的是，建米软件可以对供应商信息进行有效管理，帮助企业更好地分析和选择供应商，提高采购效率和质量。

三、对企业销售的作用

了解销售趋势：从进销存一览表中，企业可以分析出不同商品的销售趋势。哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，一目了然。比如一家电子产品店，通过分析发现智能手机的销量一直在上升，而MP3播放器的销量持续下降，那么企业就可以根据这个趋势，调整销售策略，加大对智能手机的推广力度，减少MP3播放器的库存。

制定销售策略：根据销售趋势和库存情况，企业可以制定更合理的销售策略。对于畅销品，可以适当提高价格或者推出一些促销套餐；对于滞销品，可以采取打折、买一送一等促销活动来清理库存。例如，一家化妆品店发现某款口红销量很好，就可以推出买口红送唇刷的活动，进一步提高销量；而对于一些快过期的面膜，可以进行大幅度打折销售。

评估销售人员业绩：一览表还可以作为评估销售人员业绩的依据。通过对比不同销售人员所负责商品的销售数量和销售额，企业可以了解每个销售人员的工作能力和业绩表现。比如一家汽车销售公司，通过查看进销存一览表，发现销售员小李的汽车销售数量和销售额都比其他销售员高，就可以对小李进行奖励和表扬，同时也可以让其他销售员向小李学习销售经验。

四、对企业库存管理的作用

实时掌握库存数量：这是进销存一览表最基本的作用之一。企业可以随时了解每种商品的库存数量，避免出现库存过多或过少的情况。比如一家五金店，老板可以通过查看一览表，知道店里的螺丝、螺母等小零件的库存数量，及时进行补货，保证正常的销售。

降低库存成本：通过合理控制库存数量，企业可以降低库存成本。库存过多会占用大量的资金和仓储空间，增加仓储费用和资金成本；库存过少又可能导致缺货，影响销售。例如，一家家具厂通过分析进销存一览表，优化了原材料的库存管理，减少了不必要的库存积压，降低了库存成本。这里建米软件可以实时监控库存数量，设置库存预警，当库存达到预警值时及时提醒企业补货或处理库存，帮助企业更好地控制库存成本。

盘点库存更方便：在进行库存盘点时，进销存一览表可以作为重要的参考依据。企业可以将实际库存数量与一览表中的记录进行核对，找出差异并及时处理。比如一家超市在进行月度盘点时，工作人员可以对照一览表，快速准确地盘点商品的数量，发现有差异的地方及时查找原因，是销售记录错误还是商品丢失等。

五、对企业财务核算的作用

准确计算成本：通过记录进货价格和销售价格，进销存一览表可以帮助企业准确计算商品的成本和利润。企业可以根据进货数量和进货价格计算出商品的总成本，再根据销售数量和销售价格计算出销售收入，从而得出利润。例如，一家水果店老板通过查看一览表，知道进了多少斤苹果，进价是多少，卖出去了多少斤，售价是多少，就能算出卖苹果的利润。

分析资金流动：一览表还能反映企业的资金流动情况。进货需要支付资金，销售会带来收入，通过对比不同时间段的进货和销售情况，企业可以了解资金的流入和流出情况，合理安排资金。比如一家服装厂在某个月进货量较大，支出了大量资金，而销售情况不佳，收入较少，就需要注意资金的合理使用，避免出现资金短缺的情况。

为税务申报提供依据：在进行税务申报时，准确的进销存数据是非常重要的。企业需要根据销售情况计算应缴纳的税款，而进销存一览表可以提供详细的销售记录和成本数据，帮助企业准确申报税款。例如，一家贸易公司在进行增值税申报时，需要根据销售发票和进货发票来计算应纳税额，而进销存一览表可以帮助企业核对这些数据的准确性。

六、对企业决策的作用

规划企业发展方向：通过对进销存数据的长期分析，企业可以了解市场需求和自身的经营状况，从而规划未来的发展方向。如果发现某类商品的市场需求不断增长，企业可以考虑扩大生产或增加该类商品的经营品种。比如一家食品企业通过分析进销存数据，发现休闲零食的销量逐年上升，就可以加大对休闲零食的研发和生产投入，开拓新的市场。

优化企业资源配置：企业可以根据不同商品的销售情况和库存情况，合理配置人力、物力和财力资源。对于畅销品，可以增加销售人员和生产设备，保证供应；对于滞销品，可以减少资源投入。例如，一家玩具厂发现某款玩具销量很好，就可以增加生产工人和原材料的采购，提高生产效率；而对于一些不受欢迎的玩具，则可以减少生产规模。

应对市场变化：市场情况是不断变化的，企业可以通过进销存一览表及时发现市场变化的趋势，调整经营策略，以适应市场的变化。比如当市场上某种原材料价格上涨时，企业可以通过查看一览表，分析该原材料的库存情况和使用情况，采取相应的措施，如寻找替代原材料、调整产品价格等。

进销存一览表对于企业的运营和管理有着非常重要的作用，它就像是企业的“眼睛”，帮助企业看清自身的经营状况，做出更合理的决策。而建米软件可以为企业提供更高效、准确的进销存管理解决方案，企业可以试试用它来提升自己的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存一览表能为小店铺带来什么好处？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用进销存一览表，我就想知道它到底能给小店铺带来啥好处。下面就来好好唠唠。

1. 清晰掌握库存情况：小店铺地方不大，库存管理很重要。有了进销存一览表，老板能清楚知道每种商品还有多少库存，啥时候该补货了，避免出现缺货影响生意，或者库存积压占用资金的情况。

2. 了解销售状况：通过一览表可以看到哪些商品卖得好，哪些卖得差。这样老板就可以多进畅销品，少进滞销品，把资金用在刀刃上。

3. 方便核算成本：进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，在一览表上一目了然。老板能轻松算出每笔生意的利润，看看自己到底赚没赚钱，赚了多少。

4. 提高工作效率：以前记录库存和销售情况可能得用本子记，容易出错还麻烦。现在有了进销存一览表，输入数据就行，查找起来也方便，能节省不少时间和精力。建米软件的进销存一览表功能就很强大，能帮助小店铺更高效地管理。

二、进销存一览表对电商企业有啥用？

朋友说电商企业用进销存一览表挺有用的，我就了解具体有啥用。毕竟电商的业务和线下不太一样。

1. 精准库存管理：电商的订单可能来自全国各地，库存变化很快。有了进销存一览表，能实时掌握库存数量，避免超卖情况发生，提高客户满意度。

2. 优化物流配送：知道了商品的进出情况，可以合理安排发货时间和物流方式。比如畅销商品可以提前备好货，加快发货速度，提高物流效率。

3. 分析销售数据：通过一览表分析不同时间段、不同地区的销售数据，电商企业可以制定更精准的营销策略。比如在销售旺季加大促销力度，在特定地区推出适合当地的商品。

4. 与供应商合作更顺畅：根据一览表的进货数据，电商企业可以和供应商更好地沟通，争取更优惠的进货价格和更稳定的供货渠道。建米软件的进销存一览表能帮助电商企业更好地整合这些资源。

三、进销存一览表能帮助企业控制成本吗？

我就想知道进销存一览表到底能不能帮助企业控制成本。毕竟成本控制对企业来说太重要了。

1. 减少库存成本：通过一览表准确掌握库存数量，避免过度采购，减少库存积压带来的仓储成本、资金占用成本等。

2. 降低采购成本：根据销售数据和库存情况，企业可以在合适的时间采购合适数量的商品，和供应商谈判时也更有底气，争取到更优惠的价格。

3. 避免浪费：清楚知道商品的进出情况，能及时发现过期、损坏等情况，减少不必要的损失。

4. 提高资金使用效率：合理安排采购和销售，让资金更快地流转起来，提高资金的使用效率。建米软件的进销存一览表能为企业提供详细的数据，帮助企业更好地控制成本。

四、怎么利用进销存一览表制定销售策略？

朋友推荐说利用进销存一览表可以制定很好的销售策略，我就想知道具体咋操作。下面就来详细说说。

1. 分析畅销商品：通过一览表找出销量高的商品，分析它们的特点，比如价格、款式、功能等。然后加大对这些商品的推广力度，增加库存，满足市场需求。

2. 处理滞销商品：对于销量不好的商品，可以采取打折、促销等方式处理，减少库存积压。也可以分析滞销原因，看看是市场需求问题还是商品本身问题。

3. 把握销售趋势：观察不同时间段的销售数据，找出销售高峰和低谷。在销售高峰来临前做好准备，增加库存，加大营销投入；在低谷期可以推出一些特色活动，吸引顾客。

4. 针对不同客户群体：根据销售数据了解不同客户群体的购买偏好，制定个性化的销售策略。比如针对年轻客户群体可以推出时尚、新颖的商品。建米软件的进销存一览表能提供详细的数据支持，帮助企业更好地制定销售策略。