药店的进销存如何检查

一、药店进销存检查的重要性

药店的进销存管理可是药店运营的关键环节，它直接关系到药店的经济效益和服务质量。想象一下，如果一家药店进了很多药，但是卖不出去，那就会造成库存积压，资金也被占用了。反过来，如果药店没有及时进货，导致药品缺货，那顾客就会流失。所以说，定期对药店的进销存进行检查是非常必要的。

比如说，王老板开了一家药店，一开始他没怎么重视进销存的检查，结果有一批感冒药积压了很久，过了保质期只能扔掉，损失了不少钱。后来他开始重视起来，定期检查进销存，合理安排进货和销售，药店的生意越来越好。

二、进货环节的检查

供应商资质审查

在进货的时候，要检查供应商的资质。我们得看看供应商有没有合法的营业执照、药品经营许可证等相关证件。要是供应商的资质有问题，那进的药质量可能也会有问题。就好比你去买菜，肯定要选正规的菜市场和靠谱的菜贩，这样才能买到放心的菜。

举个例子，有一家药店从一个没有合法资质的供应商那里进了一批保健品，结果被药监局查处，不仅药品被没收，还面临了巨额罚款。检查供应商资质这一步可不能马虎。

进货数量合理性

还要检查进货数量是否合理。这就需要结合药店的销售数据和历史销售情况来判断。如果某一种药平时销量很少，但是这次进了很多，那就可能会造成库存积压。相反，如果销量很好的药进少了，就会出现缺货的情况。

比如，夏季的时候藿香正气水销量会大增，药店就可以根据往年夏季的销售数据，适当增加进货量。而一些比较冷门的药品，就不能进太多。建米软件可以帮助药店分析销售数据，根据历史销售情况预测进货数量，让进货更合理，避免库存积压和缺货问题。

进货价格比较

进货价格也需要检查。我们要对比不同供应商的价格，看看是不是拿到了合理的价格。不能只图便宜，也要保证药品的质量。有时候，价格太低的药品可能质量也不过关。

比如说，同一种药品，A 供应商的价格比 B 供应商低很多，但是 A 供应商的药品口碑不太好，这时候就要谨慎选择了。我们要在价格和质量之间找到一个平衡点。

三、销售环节的检查

销售记录准确性

销售记录的准确性非常重要。我们要检查销售记录是否完整，包括药品名称、数量、价格、销售时间等信息。准确的销售记录可以帮助我们了解药品的销售情况，还能在出现问题的时候进行追溯。

比如，有顾客反映吃了在药店买的药后有不良反应，这时候准确的销售记录就可以帮助我们找到这批药的进货渠道和销售情况，以便及时处理。建米软件可以自动记录销售信息，保证销售记录的准确性和完整性，还能方便查询和统计。

销售价格合规性

销售价格也要符合规定。药店不能随意抬高药品价格，要按照物价部门的规定来定价。我们要检查销售价格是否和进货价格、市场价格相匹配。

例如，在疫情期间，有些药店趁机抬高口罩和消毒液的价格，被市场监管部门处罚了。药店一定要遵守价格规定，诚信经营。

促销活动合理性

现在很多药店都会搞促销活动，但是促销活动也要合理。我们要检查促销活动的方式和力度是否合适，会不会影响药店的利润。比如说，打折促销不能打得太低，不然就会亏本。

比如，某药店为了吸引顾客，把一种成本价 20 元的药品以 10 元的价格出售，虽然吸引了一些顾客，但是却损失了很多利润。促销活动要在保证利润的前提下进行。

四、库存环节的检查

库存数量盘点

定期对库存数量进行盘点是很有必要的。我们要实际清点库存药品的数量，看看和系统记录的是否一致。如果有差异，要及时查找原因。可能是销售记录有误，也可能是药品丢失或者损坏了。

比如说，盘点的时候发现某一种药实际数量比系统记录少了 10 盒，这时候就要查看销售记录和库存出入库记录，看看是哪里出了问题。建米软件可以实时更新库存数量，方便进行库存盘点，提高盘点效率。

库存药品质量

库存药品的质量也需要检查。我们要看看药品有没有过期、变质、受潮等情况。过期的药品一定不能再销售，要及时清理。

比如，在检查库存的时候发现一批感冒药已经过了保质期，这时候就要把这批药清理出来，避免误售给顾客。

库存结构合理性

库存结构也要合理。我们要看看库存中各类药品的比例是否合适。比如，常用药品的库存要充足，而一些不常用的药品可以少存一些。

例如，药店所在的社区老年人比较多，那治疗心脑血管疾病的药品库存就要多一些。要是库存中全是年轻人用的药，那就不符合实际需求了。

五、进销存数据的综合分析

数据趋势分析

我们可以对进销存数据进行趋势分析，看看药品的进货、销售和库存数量在一段时间内的变化趋势。通过分析趋势，我们可以预测未来的销售情况，从而合理安排进货和库存。

比如，通过分析过去一年的销售数据，发现某一种药在每年的 12 月份销量都会大增，那在 11 月份的时候就可以适当增加进货量。

数据关联分析

还可以进行数据关联分析，看看不同药品之间的销售关系。比如说，感冒药和退烧药可能经常一起销售，我们就可以根据感冒药的销售情况来预测退烧药的销售情况。

例如，如果感冒药的销量突然增加，那退烧药的销量可能也会随之增加，这时候就要保证退烧药的库存充足。

数据异常分析

当发现进销存数据有异常的时候，要及时分析原因。比如，某一种药的进货量突然增加，但是销售量却没有相应增加，这就是一个异常情况。我们要看看是不是进货计划有误，还是市场需求发生了变化。

比如，药店进了很多某品牌的保健品，但是销售情况却很差，这时候就要分析是不是这个品牌的口碑不好，或者是市场上有了更好的替代品。

以上就是关于药店进销存如何检查的一些内容，希望能对各位药店老板有所帮助。在实际操作中，要根据药店的具体情况，灵活运用这些方法，不断优化进销存管理，让药店的运营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、药店进销存检查都查些啥呀？

我就想知道药店进销存检查到底都看哪些方面呢。感觉这检查应该挺重要的，能保证药店的正常运营。下面我来详细说说可能检查的内容。

进货方面

供应商资质：得看看供货的商家有没有合法的经营资格，营业执照、药品经营许可证啥的全不全。要是供应商不靠谱，那进的药质量可能就有问题。

进货渠道合规性：是不是从正规的渠道进货，有没有从一些不正规的小作坊或者私人手里买药。

进货单据：检查进货的发票、清单这些单据，看看数量、价格、品种和实际进的货对不对得上。

药品质量验收：进药的时候有没有对药品的外观、包装、有效期这些进行检查，确保药品质量合格。建米软件可以帮助药店记录进货相关信息，方便核对检查。

销售方面

销售记录：每笔销售都得有记录，包括药品名称、数量、售价、购买人信息等。看看销售记录全不全，有没有漏记的情况。

处方药销售：卖处方药有没有医生的处方，有没有违规把处方药当非处方药随便卖。

药品价格：检查药品的售价是不是合理，有没有乱涨价或者低价倾销的情况。

促销活动合规性：搞促销活动的时候有没有遵守相关规定，比如赠品是不是合格的药品等。

库存方面

库存数量：实际的库存数量和系统记录的对不对得上，有没有缺货或者积压的情况。

药品保管条件：库存的药品是不是按照要求的温度、湿度等条件存放，像一些冷藏药品有没有放在冰箱里。

效期管理：看看有没有临近过期的药品，有没有采取相应的措施处理，比如促销或者退货。

库存盘点制度：药店有没有定期进行库存盘点，盘点的结果准不准。建米软件可以协助药店进行库存管理和盘点，提高工作效率。

二、药店进销存检查多久搞一次合适呢？

朋友说药店进销存检查的频率很关键，频率太高吧，药店工作人员忙不过来；频率太低呢，又可能发现不了一些潜在的问题。下面来探讨下合适的检查频率。

日常检查

进货检查：每次进货的时候都得检查，看看进的货对不对，质量有没有问题。这就好比你去超市买东西，拿到手就得先看看是不是自己想要的，有没有坏的。

销售检查：每天下班的时候可以简单检查下当天的销售记录，看看有没有异常的销售情况。

库存巡查：每天都要去仓库转一转，看看药品的存放情况，有没有药品损坏或者过期的迹象。

系统数据核对：每天核对下系统里的进销存数据，保证数据的准确性。建米软件可以实时更新数据，方便日常核对。

定期检查

每周检查：每周可以对库存进行一次小范围的盘点，看看库存数量和系统记录是否一致。

每月检查：每月全面检查一次销售记录，看看有没有违规销售的情况。对供应商的资质进行复查，确保合作的供应商一直合规。

每季度检查：每季度对药店的进销存流程进行一次全面评估，看看有没有需要改进的地方。

每年检查：每年进行一次大规模的库存盘点和财务审计，确保药店的资产安全。建米软件可以生成详细的报表，方便进行年度检查。

三、药店进销存检查有啥好方法不？

我听说药店进销存检查要是有好方法，能省不少事呢。下面就来聊聊有哪些实用的检查方法。

单据核对法

进货单据核对：把进货的发票、清单和实际收到的药品进行核对，看看数量、品种、规格是不是一致。

销售单据核对：销售记录和收款凭证、出库单等进行核对，防止出现漏记或者错记的情况。

库存单据核对：库存盘点表和系统里的库存数据进行核对，找出差异并分析原因。

单据连续性检查：检查单据的编号是不是连续的，有没有跳号或者重复的情况，防止有人篡改单据。建米软件可以对单据进行电子化管理，方便核对。

实地盘点法

全面盘点：定期对药店的所有库存药品进行全面盘点，确定实际库存数量。

抽样盘点：如果全面盘点工作量太大，可以抽取一部分药品进行盘点，以此来推断整体的库存情况。

动态盘点：在药品进出库的过程中进行盘点，及时发现库存的变化。

盘点差异处理：对于盘点中发现的差异，要及时查找原因，是记录错误、被盗还是其他原因，然后进行相应的处理。建米软件可以协助进行盘点结果的记录和分析。

数据分析方法

销售数据分析：分析销售数据，看看哪些药品卖得好，哪些卖得不好，以便合理调整进货量。

库存数据分析：分析库存周转率、库存天数等指标，评估库存管理的效率。

进货数据分析：分析进货的频率、数量、价格等，看看进货策略是否合理。

异常数据排查：找出销售、库存、进货数据中的异常点，比如突然的销量大增或者库存积压，进行深入调查。

四、药店进销存检查出问题了咋解决呀？

假如药店进销存检查出问题了，可不能不管，得赶紧想办法解决。下面说说可能的解决办法。

进货问题解决办法

供应商问题：如果是供应商资质有问题，要立即停止和该供应商的合作，寻找新的合格供应商。要是供应商提供的药品质量有问题，要及时退货并要求赔偿。

进货渠道问题：检查进货渠道是否合规，对于不正规的渠道要进行整改，确保以后从正规渠道进货。

进货单据问题：如果进货单据不完整或者错误，要及时和供应商沟通，补充或者更正单据。加强对进货单据的管理，防止类似问题再次发生。

进货价格问题：如果发现进货价格过高，可以和供应商协商降价，或者寻找更有价格优势的供应商。建米软件可以记录供应商信息和进货价格，方便对比选择。

销售问题解决办法

销售记录问题：如果销售记录有错误或者漏记，要及时更正和补充。加强对销售人员的培训，提高记录的准确性。

处方药销售问题：对于违规销售处方药的情况，要对相关人员进行处罚和教育，严格执行处方药销售规定。

销售价格问题：如果销售价格不合理，要进行调整，保证价格公平合理。加强对价格的监控，防止再次出现价格问题。

促销活动问题：如果促销活动存在违规行为，要立即停止活动并进行整改，确保活动符合相关规定。

库存问题解决办法

库存数量差异问题：对于库存数量和系统记录不一致的情况，要查找原因，是盘点错误、被盗还是其他原因，然后进行调整。

药品保管问题：改善药品的保管条件，确保药品按照要求存放。加强对仓库的管理，定期检查仓库的温度、湿度等环境指标。

效期管理问题：对于临近过期的药品，要采取促销、退货等措施处理。建立完善的效期管理制度，及时预警和处理过期药品。

库存积压问题：分析库存积压的原因，调整进货策略，减少不必要的库存。可以通过促销活动等方式清理积压库存。建米软件可以对库存进行实时监控和预警，帮助解决库存问题。