药品进销存系统如何做

一、了解药品进销存系统的基本概念

在做药品进销存系统之前，得先搞明白它是啥。简单来说，药品进销存系统就是管理药品从采购进来（进），到在仓库存储（存），再到销售出去（销）这一系列过程的软件系统。举个例子，一家药店每天都会有新的药品进货，也会有顾客来买药，同时仓库里还存着各种各样的药品。如果没有一个系统来管理，就很容易出现药品积压、缺货或者过期等问题。

药品进销存系统的作用

它能帮助药店或者药企清晰地掌握药品的库存数量，避免缺货影响销售，也能防止库存积压造成浪费。还可以对销售数据进行统计分析，了解哪些药品比较畅销，哪些卖得不好，以便调整采购策略。在药品的质量追溯方面也能起到重要作用，如果某个批次的药品出现问题，可以快速查到它的流向。

二、明确系统的功能需求

要做一个实用的药品进销存系统，得清楚它需要具备哪些功能。不同规模的药店或者药企，对系统功能的需求可能会有所不同，但一些基本功能是必不可少的。

采购管理功能

这个功能主要是管理药品的采购流程。包括采购订单的生成、审批，采购入库的管理等。比如，当库存里某种药品的数量低于设定的安全库存时，系统可以自动生成采购订单，提醒采购人员及时采购。采购的药品到货后，通过扫码等方式快速完成入库操作，同时更新库存数据。

库存管理功能

库存管理是药品进销存系统的核心功能之一。它要能实时准确地记录药品的库存数量、存放位置、保质期等信息。可以设置库存预警，当药品临近保质期或者库存数量不足时，及时发出提醒。还能进行库存盘点，定期核对实际库存和系统记录是否一致。

销售管理功能

销售管理功能涵盖了销售订单的处理、销售出库、销售统计等。当顾客来买药时，销售人员可以通过系统快速查询药品信息和库存情况，完成销售订单的录入。销售完成后，系统自动更新库存数量，并生成销售记录。通过对销售数据的统计分析，能了解不同时间段、不同药品的销售情况。

财务管理功能

财务管理功能主要是对采购和销售过程中的资金往来进行管理。包括采购成本的核算、销售利润的统计、应收账款和应付账款的管理等。通过这个功能，企业可以清楚地了解自己的财务状况，合理安排资金。

三、选择合适的开发方式

确定了系统的功能需求后，就得考虑怎么把它开发出来。一般有两种常见的开发方式，各有优缺点，要根据自身的实际情况来选择。

自主开发

如果企业有自己的技术团队，并且对系统的个性化需求比较高，自主开发是一个不错的选择。自主开发可以完全按照企业的业务流程和管理需求来定制系统，灵活性非常高。自主开发需要投入大量的人力、物力和时间成本。从招聘开发人员、搭建开发环境，到系统的开发、测试和维护，都需要企业有较强的技术实力和资源支持。

购买现成的软件

购买现成的药品进销存软件相对来说比较省事。市场上有很多成熟的软件产品可供选择，价格也有高有低。这些软件通常已经具备了基本的进销存管理功能，而且经过了大量用户的使用和验证，稳定性和可靠性比较高。现成软件可能无法完全满足企业的个性化需求，在功能定制方面会受到一定的限制。

其实，对于一些小型药店或者药企来说，如果对系统功能要求不是特别高，购买现成的软件是比较经济实惠的选择。而对于大型药企或者对系统有特殊需求的企业，自主开发可能更合适。比如在选择现成软件时，亲测实用的是建米软件，它在药品进销存管理方面表现出色，能满足企业日常的采购、库存和销售管理需求，操作也比较简单，很适合中小企业使用。

四、进行系统的设计与开发

不管选择哪种开发方式，都要进行系统的设计和开发工作。这是一个比较复杂的过程，需要专业的技术人员来完成。

系统架构设计

系统架构设计就像是盖房子的蓝图，要规划好系统的整体结构和各个模块之间的关系。合理的系统架构能保证系统的稳定性、可扩展性和性能。比如，采用分层架构可以将系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层，不同的层次负责不同的功能，便于开发和维护。

数据库设计

数据库是存储药品进销存数据的地方，它的设计直接影响到系统的数据管理和查询效率。要根据系统的功能需求，设计合理的数据库表结构，包括药品信息表、采购订单表、销售订单表、库存记录表等。要考虑数据的安全性和完整性，设置合适的约束和索引。

界面设计

界面设计也很重要，它直接影响到用户的使用体验。一个简洁、美观、易用的界面能让操作人员更快地上手系统。在设计界面时，要遵循用户界面设计的原则，合理布局各个功能模块，方便用户操作。比如，将常用的功能按钮放在显眼的位置，采用直观的图标和文字说明。

系统开发与测试

完成系统设计后，就可以进行开发工作了。开发人员根据设计文档，使用相应的编程语言和开发工具来实现系统的各个功能。开发完成后，要进行严格的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统没有漏洞和缺陷，能稳定运行。

五、系统的上线与维护

经过前面的一系列工作，系统终于开发完成了，接下来就是上线使用和后续的维护工作。

系统上线

系统上线前，要做好充分的准备工作。要对操作人员进行培训，让他们熟悉系统的功能和操作方法。然后，将原有的数据导入到新系统中，确保数据的准确性和完整性。在上线初期，可以采用逐步切换的方式，先在部分业务或者门店进行试点，等运行稳定后再全面推广。

系统维护

系统上线后，维护工作也不能忽视。要定期对系统进行检查和维护，及时处理系统出现的故障和问题。要根据企业的业务发展和管理需求，对系统进行功能升级和优化。还要注意数据的备份和安全，防止数据丢失或者泄露。

以上就是关于药品进销存系统如何做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据自己的实际情况灵活调整，打造出适合自己企业的药品进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、药品进销存系统需要哪些功能模块？

我听说很多做药品生意的朋友都在找合适的药品进销存系统，我就想知道这系统到底得有哪些功能模块才好用呢。下面我就来和你唠唠。

采购管理模块

采购订单管理：能方便地创建、修改和跟踪采购订单，记录药品的名称、数量、价格、供应商等信息。

供应商管理：可以管理供应商的资料，包括联系方式、信誉评级等，方便选择合适的供应商。

采购入库：当药品到货时，能快速办理入库手续，更新库存数量。

采购结算：对采购的药品进行结算，与供应商对账。

销售管理模块

销售订单处理：处理客户的销售订单，记录销售信息。

销售出库：根据订单进行药品出库操作，减少库存。

客户管理：管理客户的信息，了解客户的购买习惯和需求。

销售统计：统计不同时间段的销售数据，分析销售情况。

库存管理模块

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。

库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时，发出预警。

库存调拨：在不同仓库之间进行药品的调拨。

库存成本核算：计算库存药品的成本。

财务管理模块

费用管理：管理与药品进销存相关的费用，如运输费、仓储费等。

应收账款管理：跟踪客户的欠款情况，及时催款。

应付账款管理：管理对供应商的欠款。

财务报表生成：生成各种财务报表，如利润表、资产负债表等。建米软件在这些功能模块的整合和优化上做得很不错，能满足企业的多样化需求。

二、药品进销存系统的价格大概是多少？

朋友说现在药品进销存系统有很多，价格也是千差万别，我就想知道这价格大概是个什么范围呢。咱们接着往下说。

基础版价格

一些基础版的药品进销存系统价格相对较低，可能在几百元到数千元不等。

功能简单：通常只具备基本的采购、销售和库存管理功能。

适合小型企业：对于一些规模较小的药店或诊所来说，基础版就可以满足日常业务需求。

维护成本低：后续的维护和升级费用也比较少。

数据存储有限：可能对数据的存储量和处理速度有一定限制。

标准版价格

标准版的价格一般在几千元到上万元。

功能较全面：除了基础功能外，还增加了一些财务管理、报表分析等功能。

支持多用户：可以支持多个用户同时使用，方便企业内部协作。

数据安全有保障：采用更高级的安全技术，保障数据的安全。

有一定的定制性：可以根据企业的需求进行一些定制化设置。建米软件的标准版系统性价比就挺高的，能为企业提供不错的服务。

高级版价格

高级版的价格可能在上万元甚至更高。

功能强大：具备全面的功能，包括供应链管理、大数据分析等。

个性化定制：可以根据企业的特殊需求进行深度定制。

专业技术支持：提供专业的技术团队进行维护和支持。

适合大型企业：对于大型的药品批发企业或连锁药店来说，高级版能更好地满足其复杂的业务需求。

云服务价格

云服务的药品进销存系统一般是按年或按月收费。

无需硬件投入：企业不需要购买服务器等硬件设备，降低了前期成本。

随时可使用：只要有网络，就可以随时随地使用系统。

自动更新：系统会自动进行更新和维护。

数据存储在云端：不用担心数据丢失的问题。

三、药品进销存系统如何保证数据安全？

假如你用了药品进销存系统，那里面的数据可都是企业的重要资产，我就想知道这系统是怎么保证数据安全的呢。下面来详细说说。

数据加密

传输加密：在数据传输过程中，采用加密算法对数据进行加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

存储加密：对存储在服务器上的数据进行加密，即使服务器被攻击，数据也不会被轻易获取。

密钥管理：严格管理加密密钥，确保只有授权人员才能使用。

定期更新加密算法：随着技术的发展，定期更新加密算法，提高加密的安全性。

访问控制

用户认证：要求用户通过用户名和密码进行登录认证，只有合法用户才能访问系统。

角色权限设置：根据用户的角色和职责，设置不同的访问权限，限制用户对敏感数据的访问。

审计日志：记录用户的操作行为，方便进行审计和追踪。

IP 地址限制：可以设置允许访问系统的 IP 地址范围，防止外部非法访问。建米软件在访问控制方面做得很严格，能有效保障数据安全。

备份与恢复

定期备份：按照一定的时间间隔对数据进行备份，如每天、每周或每月备份一次。

异地备份：将备份数据存储在不同的地理位置，防止因自然灾害等原因导致数据丢失。

备份验证：定期对备份数据进行验证，确保备份数据的可用性。

快速恢复机制：当数据出现问题时，能够快速恢复到最近一次备份的状态。

安全防护软件

防火墙：安装防火墙，阻止外部网络的非法入侵。

杀毒软件：实时监控系统，查杀病毒和恶意软件。

入侵检测系统：检测系统中的异常行为，及时发现并阻止入侵。

数据防泄漏系统：防止内部人员将敏感数据泄露到外部。

四、药品进销存系统与医保系统如何对接？

我听说现在很多药店都需要让药品进销存系统和医保系统对接，我就想知道这对接是怎么实现的呢。下面来一探究竟。

了解医保系统接口规范

获取接口文档：向当地医保部门获取医保系统的接口文档，了解接口的参数、格式和调用方式。

熟悉业务规则：掌握医保系统的业务规则，如报销政策、药品目录等。

参加培训：参加医保部门组织的培训，深入了解对接的要求和流程。

与医保部门沟通：及时与医保部门沟通，解决对接过程中遇到的问题。

系统开发与调试

技术选型：选择合适的技术和开发工具，根据医保系统接口规范进行开发。

接口开发：开发与医保系统对接的接口，实现数据的传输和交互。

测试环境搭建：搭建测试环境，对开发的接口进行测试，确保接口的稳定性和准确性。

联调测试：与医保系统进行联调测试，模拟真实业务场景，验证对接的效果。建米软件可以根据医保接口规范进行定制开发，帮助企业顺利完成对接。

数据同步与更新

药品信息同步：将进销存系统中的药品信息与医保系统中的药品目录进行同步，确保药品信息的一致性。

医保政策更新：及时更新系统中的医保政策信息，保证报销的准确性。

患者信息同步：与医保系统同步患者的医保信息，方便进行报销结算。

交易数据同步：将销售交易数据同步到医保系统，以便进行医保报销审核。

上线与维护

上线准备：完成各项测试后，进行上线前的准备工作，如数据迁移、用户培训等。

正式上线：将对接系统正式投入使用，开始处理医保业务。

日常维护：定期对系统进行维护，检查数据同步情况，及时处理异常问题。

持续优化：根据实际使用情况，对系统进行持续优化，提高对接的效率和稳定性。