移动进销存系统有什么用

一、移动进销存系统是什么

简单来说，移动进销存系统就是一种可以在移动设备上使用的管理系统。它主要用于管理企业的进货、销售和库存这三个重要环节。想象一下，传统的进销存管理可能需要在固定的电脑上操作，而且数据更新不及时。而移动进销存系统就打破了这种限制，你拿着手机或者平板电脑，不管是在办公室、仓库，还是外出谈业务，都能随时随地管理企业的进销存业务。

二、提高工作效率

实时数据更新：在传统的进销存管理中，数据更新往往不及时。比如，仓库管理员录入了新的进货数据，但是销售部门可能要过很久才能知道，这就容易导致销售时出现库存不足的情况。而移动进销存系统可以实时更新数据。举个例子，当仓库新到一批货物，工作人员用手机扫描商品条码，系统马上就能更新库存数量，销售、采购等部门的人员也能立刻看到最新的库存信息，这样就能避免很多不必要的麻烦。

简化操作流程：传统的进销存管理可能需要填写大量的纸质单据，然后再录入到电脑系统中，不仅繁琐，还容易出错。移动进销存系统则简化了这些流程。比如，销售人员在外出谈业务时，谈成了一笔订单，直接在手机上就可以录入销售订单信息，系统会自动更新库存和销售数据，不用再回到公司慢慢录入。

多部门协同工作：在企业中，采购、销售、仓库等部门之间的协同工作非常重要。移动进销存系统可以让这些部门之间的沟通更加顺畅。例如，采购部门通过系统看到库存不足的信息后，可以及时安排采购；销售部门也能根据实时库存情况向客户准确报价。这样各个部门之间就像一个紧密合作的团队，工作效率自然就提高了。这里可以试试建米软件的移动进销存系统，它能很好地实现多部门的数据共享和协同工作，让企业的运营更加高效。

三、精准库存管理

实时掌握库存数量：对于企业来说，准确掌握库存数量是非常关键的。移动进销存系统可以让你随时了解每个商品的库存数量。比如，一家超市的老板在外出时，通过手机就能查看各个货架上商品的库存情况，当发现某种饮料库存快不足时，就可以及时通知采购部门补货。

库存预警功能：系统可以设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，系统会自动发出提醒。例如，一家服装店设置了某种款式衣服的库存预警值为 10 件，当库存数量降到 10 件以下时，系统就会提醒店主及时补货，避免出现缺货的情况。

库存盘点更轻松：传统的库存盘点需要花费大量的时间和人力，而且容易出错。移动进销存系统可以让库存盘点变得更加轻松。工作人员拿着移动设备，通过扫描商品条码就能快速完成盘点工作，系统会自动对比实际库存和系统记录的库存数量，发现差异后还能及时标记出来。

四、优化销售管理

快速开单：在销售过程中，快速开单可以提高客户的满意度。使用移动进销存系统，销售人员可以在现场就为客户开具销售单据。比如，在一场展销会上，销售人员谈成了一笔订单，马上用手机就能生成销售订单，客户可以当场看到订单详情，不用再等待很长时间。

客户管理：系统可以记录客户的基本信息、购买历史等。销售人员可以根据这些信息更好地了解客户需求，提供个性化的服务。例如，一家化妆品店通过系统了解到某位客户经常购买某种品牌的口红，当该品牌有新品上市时，就可以及时通知这位客户。

销售数据分析：移动进销存系统可以对销售数据进行分析，帮助企业了解销售情况。比如，通过分析不同时间段、不同商品的销售数据，企业可以找出销售的高峰期和畅销商品，从而调整销售策略。例如，一家餐厅通过分析销售数据，发现周末晚上的披萨销量特别好，就可以在周末晚上推出披萨的优惠活动。

五、降低成本

减少人力成本：使用移动进销存系统可以减少人工操作的环节，从而降低人力成本。比如，传统的进销存管理可能需要专门的人员来录入数据、整理单据，而移动进销存系统可以自动完成这些工作，企业就可以减少这方面的人员投入。

避免库存积压：通过精准的库存管理，企业可以避免库存积压。库存积压会占用企业的资金，还可能导致商品过期、贬值等问题。移动进销存系统可以帮助企业根据销售情况合理安排库存，减少库存积压带来的损失。例如，一家电子产品店通过系统准确掌握了手机的销售情况，避免了大量手机库存积压，节省了资金。

降低沟通成本：系统实现了多部门之间的数据共享和协同工作，减少了部门之间的沟通成本。各个部门可以通过系统直接获取所需的信息，不用再通过电话、邮件等方式进行沟通，提高了沟通效率，也降低了沟通成本。

六、提升决策准确性

数据支持决策：移动进销存系统可以提供丰富的业务数据，企业管理者可以根据这些数据做出更加准确的决策。比如，通过分析销售数据、库存数据等，管理者可以决定是否要扩大生产规模、调整商品价格等。例如，一家玩具厂的管理者通过系统看到某种玩具的销售增长趋势明显，就决定增加该玩具的生产数量。

及时响应市场变化：在市场变化快速的今天，企业需要及时响应市场变化。移动进销存系统可以让企业实时了解市场动态和自身业务情况。比如，当市场上某种原材料价格上涨时，企业可以通过系统及时调整采购策略。

以上就是移动进销存系统的一些主要作用，它可以帮助企业提高工作效率、精准管理库存、优化销售管理、降低成本和提升决策准确性。如果你正在为企业的进销存管理问题烦恼，不妨考虑使用移动进销存系统，相信它会给你的企业带来很大的帮助。

常见用户关注的问题：

一、移动进销存系统适合哪些行业使用？

我听说现在很多企业都在用移动进销存系统，我就想知道它到底适合哪些行业呀。下面咱就来唠唠。

零售行业：零售店每天要处理大量的商品进出货，移动进销存系统可以实时记录商品的销售和库存情况。比如便利店，能快速知道哪种商品快卖完了，及时补货，避免缺货情况。还能对销售数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。建米软件的移动进销存系统就很适合零售行业，操作简单，能提高工作效率。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存和使用情况。移动进销存系统可以帮助餐厅老板掌握食材的库存数量，避免浪费。根据菜品的销售情况，合理安排食材的采购量。比如，某道菜销量突然增加，系统能提醒及时采购相关食材。建米软件的系统可以与餐饮的点餐系统对接，实现数据的实时共享。

制造业：制造业涉及原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售。移动进销存系统可以跟踪原材料的库存和使用情况，确保生产的顺利进行。还能对成品的库存进行管理，及时发货。例如，汽车制造企业可以用系统管理零部件的库存，提高生产效率。建米软件能为制造业提供定制化的解决方案。

电商行业：电商企业的商品种类繁多，订单量大。移动进销存系统可以实时更新商品库存，避免超卖情况。还能对订单进行管理，提高发货速度。比如，当有新订单时，系统能自动提醒仓库发货。建米软件的系统可以与电商平台对接，实现数据的同步。

二、移动进销存系统能提高工作效率吗？

朋友说用了移动进销存系统后工作轻松多了，我就想知道它真能提高工作效率吗？下面来看看。

实时数据更新：移动进销存系统可以实时记录商品的进出货情况，让工作人员随时了解库存数量。比如仓库管理员，不用再手动记录和更新库存数据，节省了大量时间。建米软件的系统数据更新速度快，保证了数据的准确性。

自动化流程：系统可以自动生成采购订单、销售订单等，减少了人工操作的繁琐。例如，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动生成采购订单，提醒采购人员及时采购。建米软件的系统可以根据企业的业务流程进行定制，实现自动化管理。

远程操作：工作人员可以通过手机等移动设备随时随地操作移动进销存系统。比如销售人员在外出谈业务时，能实时查询商品库存和价格，及时给客户报价。建米软件的系统支持多设备登录，方便员工远程办公。

数据分析功能：系统可以对销售数据、库存数据等进行分析，为企业决策提供依据。比如企业管理者可以通过分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些产品需要调整营销策略。建米软件的系统提供丰富的数据分析报表，帮助企业更好地管理。

三、移动进销存系统的安全性如何保障？

我想知道移动进销存系统里存着企业那么多重要数据，它的安全性到底咋样呢。下面来分析分析。

数据加密：移动进销存系统会对企业的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。比如采用先进的加密算法，将数据转化为密文。建米软件采用高强度的加密技术，保障数据的安全。

访问控制：系统会设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问相关数据。比如仓库管理员只能查看和管理库存数据，不能进行财务数据的操作。建米软件可以根据企业的组织架构和业务需求，灵活设置用户权限。

备份与恢复：定期对数据进行备份，以防数据丢失。当出现意外情况时，可以及时恢复数据。比如每天晚上自动备份数据到云端。建米软件提供可靠的数据备份和恢复功能，确保数据的完整性。

安全审计：系统会记录用户的操作行为，以便进行安全审计。如果发现异常操作，可以及时采取措施。比如有人试图非法访问数据，系统会发出警报。建米软件的安全审计功能可以帮助企业及时发现和处理安全问题。

四、移动进销存系统的成本高吗？

朋友推荐我用移动进销存系统，但我有点担心成本太高，我就想知道它的成本到底咋样。下面来探讨一下。

软件购买成本：不同的移动进销存系统价格不同，有些系统可能需要一次性购买许可证，有些则采用订阅模式。建米软件提供多种购买方案，企业可以根据自己的需求和预算选择。

实施成本：实施移动进销存系统需要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作。还可能需要对企业的业务流程进行调整。建米软件提供专业的培训服务，帮助企业快速实施系统。

维护成本：系统需要定期进行维护和更新，以保证系统的稳定性和安全性。建米软件提供长期的技术支持和维护服务，维护成本相对较低。

效益成本比：虽然使用移动进销存系统需要一定的成本，但它能提高企业的工作效率，减少库存积压，增加销售额。从长远来看，效益成本比是比较高的。建米软件能帮助企业实现效益最大化。