皮毛行业如何查进销存

一、了解皮毛行业进销存的重要性

在皮毛行业里，进销存管理那可是相当重要的。简单来说，进就是采购皮毛原材料或者成品，销就是把皮毛制品卖出去，存就是仓库里还剩下多少货。想象一下，一家皮毛加工厂，如果不了解自己进了多少皮毛，卖出去多少成品，仓库里还剩多少存货，那可就乱套了。比如说，老板不知道库存情况，接了一个大订单，结果发现仓库里的货根本不够，又来不及采购原材料生产，这订单可就黄了，还得赔偿客户损失。

掌握销售情况：通过查看进销存数据，能清楚知道哪些皮毛制品好卖，哪些卖不动。比如冬季，狐狸毛的围巾卖得特别火，而一些普通兔毛的披肩销量就一般。这样商家就可以根据销售情况调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

控制库存成本：库存太多，会占用大量资金，还可能因为皮毛存放时间久了出现质量问题；库存太少，又可能错过销售机会。所以合理的进销存管理能帮助商家控制库存成本，让资金流转更顺畅。

二、传统的查进销存方法

在过去，皮毛行业查进销存主要靠手工记录。虽然现在科技发达了，但有些小商家可能还在沿用这种方法。

纸质账本记录：用纸质账本详细记录每一次的进货、销售和库存情况。进货的时候，记录皮毛的种类、数量、进价、供应商等信息；销售的时候，记录销售的产品、数量、售价、客户等信息。然后定期盘点库存，把实际库存和账本上的记录进行核对。不过这种方法很容易出错，而且查找信息也不方便。比如说，老板想知道上个月进了多少张水貂皮，就得在厚厚的账本里一页一页地翻，浪费时间又容易出错。

表格记录：用 Excel 表格来记录进销存数据，比纸质账本方便一些。可以设置不同的列来记录各种信息，还能通过公式自动计算库存数量和金额。但是表格也有局限性，数据容易丢失，而且多人协作的时候，修改数据可能会出现冲突。举个例子，一个销售和一个采购同时修改同一张表格里的库存数据，就可能导致数据不准确。

三、现代的查进销存方法

随着科技的发展，现在有很多先进的方法可以用来查进销存，效率更高，准确性也更好。

进销存软件：这是目前很多皮毛企业都在使用的方法。市面上有很多专门的进销存软件，功能强大。它可以实时记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，方便老板查看和分析。比如说，老板可以通过软件随时查看某一种皮毛的库存数量、进货价格、销售价格和销售趋势等信息。而且软件还可以设置库存预警，当库存数量低于一定值时，会自动提醒老板补货。不过有些进销存软件操作比较复杂，需要一定的学习成本。这里可以试试建米软件，它操作简单易懂，功能也很贴合皮毛行业的需求，能帮助企业快速准确地查进销存，提高管理效率。

扫码枪和条形码：在皮毛产品上贴上条形码，通过扫码枪扫描条形码来记录进货和销售信息。这样可以减少人工输入的错误，提高数据录入的速度。比如说，在进货的时候，用扫码枪扫描皮毛的条形码，软件就能自动记录进货的数量、种类等信息。在销售的时候，同样扫描条形码，就能快速完成销售记录。这种方法在大型皮毛仓库和连锁店使用得比较多。

四、查进销存的流程和注意事项

不管用哪种方法查进销存，都有一定的流程和注意事项。

定期盘点：定期对库存进行全面盘点，把实际库存和系统记录的库存进行核对。一般建议每月或者每季度进行一次盘点。在盘点的时候，要仔细检查皮毛的数量、质量和存放位置。如果发现实际库存和系统记录不一致，要及时查找原因并进行调整。比如说，可能是在进货或者销售的时候记录错误，也可能是库存被盗或者损坏了。

数据录入要准确：在录入进货和销售数据的时候，一定要确保数据的准确性。如果数据录入错误，会导致进销存数据不准确，影响企业的决策。比如说，把进货数量多录了一个零，就会让老板误以为库存很多，从而减少进货，结果可能导致缺货。

权限管理：对于进销存系统，要设置不同的权限。不同的员工有不同的操作权限，避免无关人员修改数据。比如说，销售员工只能查看和录入销售数据，不能修改进货数据；采购员工只能查看和录入进货数据，不能修改销售数据。这样可以保证数据的安全性和准确性。

五、根据进销存数据进行决策

查进销存不仅仅是为了了解库存情况，更重要的是根据这些数据做出合理的决策。

调整进货策略：如果发现某种皮毛的库存一直很高，销售很慢，就要考虑减少进货量或者停止进货。比如说，某种人造皮毛的库存积压了很多，而市场上对天然皮毛的需求越来越大，这时候就可以减少人造皮毛的进货，增加天然皮毛的采购。

制定销售策略：根据销售数据，对畅销品可以适当提高价格，增加利润；对滞销品可以进行促销活动，尽快清理库存。比如冬季快结束的时候，对一些没卖完的皮毛帽子进行打折促销，吸引顾客购买。

评估供应商：通过查看进货数据，评估供应商的供货质量、价格和交货时间等。如果某个供应商经常交货延迟，或者提供的皮毛质量有问题，就可以考虑更换供应商。比如说，一家供应商提供的狐狸毛有异味，影响了产品的销售，那就得重新找一家靠谱的供应商。

以上就是关于皮毛行业如何查进销存的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据自己企业的规模和需求选择合适的方法来管理进销存。

常见用户关注的问题：

一、皮毛行业查进销存的方法有哪些？

我听说皮毛行业查进销存是个挺重要的事儿呢，好多人都想知道有啥好方法。下面我就来给大家唠唠。

1. 传统手工记账法

这是最原始的方法啦，就是用账本把每一笔进货和销售的情况都详细记录下来。优点是简单直接，成本低，不需要复杂的设备和软件。但缺点也很明显，容易出错，查找和统计数据的时候特别麻烦，而且效率很低。比如说你想查某个时间段的进货总量，可能得花好长时间去翻账本。

2. 电子表格法

现在很多人会用 Excel 之类的电子表格来记录进销存。相较于手工记账，它的计算速度快，还能进行简单的数据分析。你可以设置公式自动计算库存数量、成本和销售额等。当数据量很大的时候，管理起来还是会有些吃力，而且数据的安全性和共享性也不太好。

3. 专业进销存软件法

这是比较推荐的方法，像建米软件就很不错。它专门为企业的进销存管理设计，功能强大。可以实时更新库存数据，自动生成各种报表，还能对进货、销售、库存等环节进行全面的管理和监控。使用建米软件，你可以随时随地查询库存情况，了解销售动态，大大提高工作效率。

4. 条码扫描法

通过给每一件皮毛商品贴上条码，在进货和销售的时候用扫码枪扫描条码，系统就能自动记录相关信息。这样可以减少人为输入错误，提高数据的准确性和录入速度。而且条码扫描法可以和专业的进销存软件结合使用，实现更高效的管理。

二、皮毛行业进销存数据不准确怎么办？

朋友说皮毛行业进销存数据不准确可真是个让人头疼的问题。要是数据不准，那后续的决策啥的都会受影响。下面来看看怎么解决。

1. 检查数据录入环节

数据录入错误是导致不准确的常见原因。可能是录入人员粗心大意，输错了数量、价格或者商品名称等。要对录入人员进行培训，提高他们的责任心和业务水平。可以设置一定的审核机制，对录入的数据进行二次核对。

2. 盘点库存

定期进行全面的库存盘点是很有必要的。通过实际盘点库存数量，和系统中的数据进行对比，找出差异。如果发现有差异，要及时查明原因，是因为货物丢失、损坏，还是录入错误等。然后对系统数据进行调整，保证数据的准确性。

3. 检查系统设置

有时候系统设置不合理也会导致数据不准确。比如库存计算方式设置错误，或者商品分类不准确等。要仔细检查系统的各项设置，确保其符合企业的实际业务流程。建米软件在设置方面很灵活，可以根据企业的需求进行个性化定制，避免因设置问题导致数据不准确。

4. 规范业务流程

不规范的业务流程也会影响数据的准确性。比如进货时没有及时办理入库手续，销售时没有及时出库等。要建立完善的业务流程，明确各个环节的操作规范和责任人，确保每一笔业务都能及时、准确地记录到系统中。

三、皮毛行业进销存管理需要注意什么？

我就想知道皮毛行业进销存管理到底要注意些啥。这可是关系到企业经营状况的大事儿。下面来仔细说说。

1. 库存管理

要合理控制库存水平，既不能库存过多导致积压资金，也不能库存过少影响销售。要根据市场需求和销售情况，制定科学的库存计划。定期对库存进行清理，处理滞销和过期的皮毛商品。要注意库存的保管条件，避免皮毛受潮、发霉等情况。

2. 数据安全

进销存数据包含了企业的重要信息，如进货价格、销售渠道等。要采取措施保证数据的安全，防止数据泄露。可以设置不同的用户权限，对数据进行加密处理，定期备份数据等。建米软件在数据安全方面有很好的保障措施，能让企业放心使用。

3. 供应商和客户管理

与供应商保持良好的合作关系，确保进货的质量和及时性。对客户进行分类管理，了解他们的需求和购买习惯，提供个性化的服务。要及时处理客户的投诉和反馈，提高客户满意度。

4. 成本控制

在进销存管理中，要注意控制成本。包括进货成本、运输成本、仓储成本等。可以通过与供应商谈判争取更优惠的价格，优化物流配送方案降低运输成本，合理规划仓库布局减少仓储成本等。

四、皮毛行业进销存软件怎么选？

假如你要选皮毛行业的进销存软件，这还真得好好挑一挑。下面就来说说选软件要考虑的方面。

1. 功能适用性

要根据企业的实际业务需求来选择软件。比如企业是否需要对不同种类的皮毛进行分类管理，是否需要进行多仓库管理等。建米软件功能丰富，可以满足皮毛行业各种复杂的业务需求。

2. 易用性

软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作过于复杂，会增加培训成本和使用难度，影响工作效率。可以先试用软件，看看界面是否友好，操作是否便捷。

3. 稳定性

进销存软件要能够稳定运行，避免出现数据丢失、系统崩溃等问题。要选择有良好口碑和技术实力的软件供应商。建米软件经过多年的研发和优化，稳定性有保障。

4. 售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务很重要。供应商要能够及时响应企业的需求，提供技术支持和解决方案。可以了解一下供应商的售后服务团队和服务方式。