电脑进销存是什么意思

一、电脑进销存的基本概念

在日常生活中，我们经常会看到各种商店、企业在运营过程中需要管理商品的进货、销售和库存情况。电脑进销存其实就是利用电脑软件来对企业的商品采购（进）、商品销售（销）以及商品库存（存）这三个环节进行管理的一种方式。

进货环节：这就好比我们开了一家小超市，需要去供应商那里采购各种商品，像饮料、零食、日用品等。电脑进销存系统可以记录每次进货的商品名称、数量、进价、进货日期、供应商信息等。比如，超市老板在进了一批可乐，系统就会详细记录这批可乐的相关信息，方便后续查询和管理。

销售环节：当顾客来超市买东西的时候，每卖出一件商品，电脑进销存系统就会记录下来。它会记录销售的商品名称、数量、售价、销售日期、顾客信息等。比如，一位顾客买了一瓶可乐，系统就会自动更新库存数量，同时记录这次销售的详细情况。

库存环节：库存就是超市仓库里还剩下多少商品。电脑进销存系统可以实时监控库存数量，当库存数量低于一定水平时，系统会发出预警。例如，可乐的库存数量只剩下 10 瓶了，而超市老板设定的安全库存是 20 瓶，系统就会提醒老板需要补货了。

二、电脑进销存的优势

相比于传统的手工记录方式，电脑进销存具有很多明显的优势。

提高工作效率：手工记录进货、销售和库存信息非常繁琐，而且容易出错。而使用电脑进销存系统，只需要在电脑上输入相关信息，系统就会自动进行处理和计算。比如，在统计一个月的销售数据时，手工可能需要花费几天时间，而且还容易算错，而电脑系统只需要几秒钟就能准确地统计出来。

数据准确性高：人工记录难免会出现笔误或者计算错误，而电脑系统可以避免这些问题。它会按照预设的规则进行数据处理，保证数据的准确性。例如，在计算库存成本时，系统会根据进货价格和库存数量准确计算，不会出现人为的计算失误。

便于查询和分析：在需要查询某一商品的进货记录、销售情况或者库存数量时，只需要在电脑上输入相关关键词，系统就能快速找到所需信息。系统还可以对数据进行分析，生成各种报表，帮助企业管理者做出决策。比如，通过分析销售报表，老板可以知道哪些商品卖得好，哪些商品需要调整价格或者减少进货量。

三、电脑进销存的应用场景

电脑进销存系统适用于各种类型的企业和商家。

小型零售店：像街边的便利店、文具店、水果店等小型零售店，每天都有大量的商品进出。使用电脑进销存系统可以方便地管理商品的进货、销售和库存，及时了解商品的销售情况，避免出现缺货或者积压的情况。比如，一家文具店老板通过系统发现某款中性笔的销量很好，库存快没了，就可以及时补货。

批发企业：批发企业的业务量比较大，涉及的商品种类和客户数量也很多。电脑进销存系统可以帮助批发企业管理大量的商品库存，跟踪订单状态，提高发货效率。例如，一家服装批发企业，每天要处理大量的订单，系统可以实时显示每个订单的处理进度，以及库存商品的分配情况。

电商企业：电商企业的商品销售主要通过网络平台进行，订单处理和库存管理非常重要。电脑进销存系统可以与电商平台对接，实现订单自动同步，实时更新库存信息。比如，当顾客在电商平台上下单后，系统会自动减少相应商品的库存数量，同时通知仓库发货。

四、选择电脑进销存软件的要点

市场上有很多种电脑进销存软件，在选择时需要考虑以下几个要点。

功能适用性：不同的企业对进销存软件的功能需求不同。比如，一家生产企业可能需要软件具备生产管理功能，而一家零售企业则更注重销售管理和库存管理功能。在选择软件时，要根据自己企业的实际需求来选择功能合适的软件。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量时间去学习和适应，会影响工作效率。比如，一些软件的界面设计简洁明了，菜单和按钮布局合理，员工很容易找到自己需要的功能。

数据安全性：企业的进货、销售和库存信息都是重要的商业机密，软件要具备良好的数据安全保障措施。比如，软件要采用加密技术对数据进行加密存储，防止数据泄露。要提供数据备份和恢复功能，以防数据丢失。

售后服务：在使用软件过程中难免会遇到问题，所以软件供应商要提供及时、有效的售后服务。比如，当软件出现故障时，供应商能够快速响应，帮助企业解决问题。

这里给大家推荐建米软件，它在电脑进销存管理方面表现出色。建米软件的功能贴合不同行业的需求，操作简单便捷，员工很容易上手。而且它有完善的数据安全保障措施，能有效保护企业的商业机密。建米软件还提供优质的售后服务，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

五、电脑进销存系统的实施与维护

实施和维护好电脑进销存系统对于企业的正常运营非常重要。

系统实施：在实施电脑进销存系统之前，企业需要对员工进行培训，让他们了解系统的功能和操作方法。要对企业的业务流程进行梳理，确保系统能够与企业的实际业务相匹配。比如，在安装系统后，要对员工进行操作培训，让他们熟悉如何录入进货、销售和库存信息。

数据录入：准确的数据录入是系统正常运行的基础。在录入数据时，要确保数据的准确性和完整性。比如，在录入商品信息时，要详细填写商品名称、规格、进价、售价等信息。

系统维护：定期对系统进行维护，检查系统的运行状况，及时更新软件版本。要对数据进行备份，防止数据丢失。比如，每周对系统进行一次检查，每月对数据进行一次备份。

以上就是关于电脑进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地理解和应用电脑进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、电脑进销存能给小店铺带来什么好处？

我听说很多小店铺老板都在考虑用电脑进销存系统，我就想知道它到底能给小店铺带来啥好处呢。下面我就来唠唠。

提高工作效率：以前小店铺进货、销售、库存管理都靠人工记录，不仅容易出错，还特别费时间。有了电脑进销存系统，这些操作都能自动化完成，比如进货时扫描商品条码就能快速录入信息，节省了大量人力和时间。

精准库存管理：能实时掌握库存数量，清楚知道哪些商品快没货了需要补货，哪些商品积压了要想办法处理。这样就不会出现缺货影响销售，或者库存过多占用资金的情况。

方便查询统计：随时可以查询某段时间的销售数据、进货数据等，还能生成各种报表。老板可以根据这些数据了解店铺的经营状况，做出更合理的决策。

提升客户服务：系统可以记录客户的购买信息，了解客户的喜好和消费习惯，老板就能有针对性地推荐商品，提高客户的满意度和忠诚度。建米软件的电脑进销存系统就具备这些功能，能很好地满足小店铺的需求。

二、电脑进销存系统操作复杂吗？

朋友说他想给店里上一套电脑进销存系统，但又担心操作太复杂，员工学不会。我也有点好奇，下面就来说说。

界面设计友好：现在很多电脑进销存系统都注重用户体验，界面设计得很简洁直观，就像我们平时用的手机 APP 一样，容易上手。即使是没有什么电脑基础的人，也能很快熟悉操作。

功能模块化：系统把进货、销售、库存等功能分成不同的模块，每个模块的操作相对独立且简单。员工只需要按照提示一步一步操作就可以完成相应的任务。

提供培训和帮助：正规的电脑进销存系统供应商都会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训课程等。而且系统中一般也会有操作指南和帮助文档，遇到问题随时可以查看。

支持快捷键和批量操作：为了提高操作效率，系统还支持快捷键操作，同时对于一些重复性的工作，还可以进行批量处理。建米软件的系统在操作便捷性方面做得就很不错，能让员工轻松上手。

三、电脑进销存系统安全性能怎么样？

我想知道电脑进销存系统安全不安全，毕竟里面存着店铺的重要数据呢。下面来分析分析。

数据加密技术：正规的电脑进销存系统会采用先进的数据加密技术，对存储在系统中的数据进行加密处理。这样即使数据被非法获取，没有解密密钥也无法查看其中的内容，保障了数据的安全性。

权限管理严格：系统可以设置不同的用户权限，不同岗位的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据和功能。比如仓库管理员只能查看和管理库存信息，不能进行销售数据的修改，防止内部人员误操作或恶意篡改数据。

数据备份与恢复：会定期对系统中的数据进行备份，并且提供数据恢复功能。如果遇到意外情况，如电脑故障、自然灾害等导致数据丢失，可以及时恢复数据，减少损失。

网络安全防护：采用防火墙、入侵检测等网络安全技术，防止外部网络攻击和恶意软件的入侵。建米软件的电脑进销存系统在安全性能方面有一套完善的保障体系，能让用户放心使用。

四、电脑进销存系统价格贵吗？

朋友推荐我用电脑进销存系统，但我有点担心价格太贵。下面就来探讨一下价格的问题。

价格差异大：电脑进销存系统的价格因品牌、功能、服务等因素而异。有一些基础版的系统价格比较便宜，可能只需要几百元；而一些功能强大、适用于大型企业的系统，价格可能要数万元甚至更高。

按功能收费：很多系统是根据所选择的功能模块来收费的。如果小店铺只需要基本的进货、销售、库存管理功能，那么费用相对较低；如果需要更多高级功能，如数据分析、客户关系管理等，费用就会相应增加。

考虑性价比：不能只看价格，还要考虑系统的性价比。建米软件的电脑进销存系统价格合理，功能也很实用，能满足大多数店铺的需求。在选择系统时，要综合考虑系统的功能、稳定性、服务等因素，选择最适合自己的。

免费试用和分期支付：一些系统供应商会提供免费试用服务，让用户在试用后再决定是否购买。也有部分供应商支持分期支付，减轻用户的资金压力。