电子进销存软件哪个好

一、什么是电子进销存软件

电子进销存软件，简单来说，就是帮助企业管理进货、销售和库存的一款数字化工具。想象一下，你经营着一家小超市，每天都有大量的商品进货，也有各种各样的商品销售出去，同时仓库里的库存也在不断变化。如果仅靠人工去记录和管理这些信息，那简直就是一场噩梦，不仅容易出错，而且效率极低。

进货管理：可以记录每一批进货的详细信息，比如进货的时间、数量、价格、供应商等。这样一来，你就能清楚地知道每一笔进货的成本，还能和供应商进行有效的对账。

销售管理：能够记录每一笔销售订单，包括销售的商品、数量、价格、客户等信息。通过这些数据，你可以分析出哪些商品比较畅销，哪些客户的购买力比较强。

库存管理：实时监控库存的数量和状态，当库存低于某个设定的数值时，系统会自动发出预警，提醒你及时补货。还能对库存进行盘点，确保实际库存和系统记录一致。

二、选择电子进销存软件时需要考虑的因素

选择一款合适的电子进销存软件可不是一件容易的事情，需要综合考虑多个因素。下面我就给大家详细介绍一下。

功能适用性：不同的企业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如，一家生产制造企业可能需要软件具备生产管理、物料需求计划等功能；而一家零售企业则更关注销售管理、会员管理等功能。在选择软件之前，一定要明确自己的企业需要哪些功能，然后选择功能匹配的软件。

操作便捷性：软件再好，如果操作太复杂，员工不愿意用或者用不好，那也是白搭。一款好的进销存软件应该界面简洁、操作方便，员工能够快速上手。举个例子，如果软件的操作界面像银行的网银一样复杂，那员工在使用过程中肯定会经常出错，效率也会大打折扣。

数据安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，比如进货价格、销售数据、客户信息等。这些数据一旦泄露，可能会给企业带来巨大的损失。在选择软件时，一定要关注软件的数据安全性能，比如是否有数据加密、备份和恢复功能等。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。这时候，软件供应商的售后服务就显得尤为重要了。一个好的供应商应该能够及时响应你的问题，并提供有效的解决方案。比如，当你在使用软件时遇到了技术故障，供应商能够在第一时间远程协助你解决问题，或者安排专业的技术人员上门服务。

价格合理性：价格也是选择软件时需要考虑的一个重要因素。不同的软件供应商价格差异可能会很大，你需要根据自己的预算来选择合适的软件。也不能只看价格，而忽略了软件的功能和质量。毕竟，一款功能强大、质量可靠的软件能够为企业带来更高的效率和更大的收益。

三、市面上常见的电子进销存软件

市面上的电子进销存软件琳琅满目，让人眼花缭乱。下面我就给大家介绍几款比较常见的软件。

金蝶精斗云：这是一款知名度比较高的进销存软件，功能比较全面，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。它的操作界面相对简洁，容易上手。而且，金蝶作为一家知名的软件企业，售后服务也比较有保障。它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能会有一定的经济压力。

用友商贸通：用友也是一家老牌的软件企业，用友商贸通在进销存管理方面也有不错的表现。它的功能比较丰富，能够满足不同企业的需求。用友还提供了个性化的定制服务，可以根据企业的特殊需求进行定制开发。它的操作相对复杂一些，需要员工进行一定的培训才能熟练使用。

建米软件：对于很多企业来说，建米软件是一个不错的选择。它的功能贴合企业实际需求，操作简单便捷，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。在库存管理方面，它可以实时精准地监控库存数量，自动生成补货提醒，避免库存积压或缺货的情况发生。在销售管理方面，能够详细记录每一笔销售订单，方便企业进行销售数据分析。而且，建米软件的数据安全性能也很高，采用了先进的加密技术，保障企业数据的安全。价格方面也比较合理，性价比很高。

四、如何评估一款电子进销存软件的好坏

评估一款电子进销存软件的好坏，不能只看软件的宣传和介绍，还需要进行实际的考察和试用。下面我就给大家介绍几个评估的方法。

试用体验：大多数软件供应商都会提供免费试用的机会，你可以在试用期间亲自体验一下软件的功能和操作。在试用过程中，要重点关注软件的功能是否满足自己的需求，操作是否方便快捷，界面是否友好等。比如，你可以模拟一些实际的业务场景，看看软件在处理这些业务时是否顺畅。

用户评价：可以通过互联网、行业论坛等渠道了解其他用户对这款软件的评价。看看他们在使用过程中遇到了哪些问题，软件的优点和缺点分别是什么。在参考用户评价时，也要注意辨别评价的真实性，避免被一些虚假评价误导。

供应商实力：软件供应商的实力也是评估软件好坏的一个重要因素。一个实力强大的供应商通常会有更完善的研发团队和售后服务体系，能够保证软件的质量和稳定性。你可以了解一下供应商的成立时间、市场份额、客户案例等信息，评估一下供应商的实力。

技术支持：软件在使用过程中难免会遇到一些技术问题，所以软件供应商的技术支持能力也很重要。你可以了解一下供应商提供哪些技术支持方式，比如电话支持、在线支持、上门服务等，以及技术支持的响应时间和解决问题的效率。

五、选择电子进销存软件的注意事项

在选择电子进销存软件时，除了考虑前面提到的因素和评估方法外，还有一些注意事项需要大家关注。

明确需求：在选择软件之前，一定要对自己企业的业务流程和需求进行深入的分析，明确自己需要哪些功能。不要盲目跟风，看到别人用什么软件就用什么软件。比如，如果你是一家餐饮企业，可能需要软件具备菜品管理、订单管理、会员管理等功能；如果你是一家电商企业，可能需要软件具备订单处理、物流管理、营销推广等功能。

合同条款：在和软件供应商签订合同之前，一定要仔细阅读合同条款，特别是关于软件的功能、服务、价格、售后等方面的条款。避免在合同中出现一些模糊不清或者对自己不利的条款。如果对合同条款有疑问，一定要及时和供应商沟通，确保自己的权益得到保障。

数据迁移：如果你之前已经使用了其他的进销存软件，在更换软件时，需要考虑数据迁移的问题。确保新软件能够兼容你之前的数据，并且能够顺利地将数据迁移到新软件中。否则，可能会导致数据丢失或者混乱，影响企业的正常运营。

培训和推广：软件购买回来后，还需要对员工进行培训，让他们熟悉软件的功能和操作。要做好软件的推广工作，让员工愿意使用软件。可以制定一些激励措施，鼓励员工积极使用软件，提高工作效率。

以上就是关于电子进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助大家选择到一款适合自己企业的电子进销存软件。建米软件在功能、操作、价格等方面都有不错的表现，大家可以根据自己的实际情况进行考虑。

常见用户关注的问题：

一、电子进销存软件哪个好

嘿，我就想知道电子进销存软件哪个好这个问题好多人都在问呢。现在市面上软件那么多，选起来还真有点头疼。不同的行业、不同规模的企业可能适用的软件也不太一样。

功能方面：

- 得有基本的进货、销售、库存管理功能。像进货的时候能清楚记录货物的种类、数量、价格等信息，销售时能快速开单，库存能实时更新，这样才能保证数据的准确性。

- 最好还能有报表生成功能。能生成进货报表、销售报表、库存报表等，方便企业管理者随时了解经营状况，做出合理决策。

- 有些软件还有客户管理功能，可以记录客户的信息、购买记录等，便于企业进行精准营销。

- 具备财务功能也很重要，能和进销存数据关联起来，自动计算成本、利润等，让财务管理更轻松。

易用性方面：

- 操作界面要简洁明了，员工容易上手。要是界面太复杂，员工学习成本高，还容易出错。

- 软件的响应速度要快，不能经常卡顿，不然会影响工作效率。

- 最好有手机端应用，这样管理者可以随时随地查看企业的经营数据，方便管理。

- 软件的稳定性也很关键，不能动不动就崩溃或者数据丢失，不然会给企业带来很大损失。

价格方面：

- 不同的软件价格差异很大，有免费版的，也有按年收费或者一次性付费的。企业要根据自己的预算来选择。

- 要注意软件的收费模式，有些软件除了购买费用，还有后续的维护费、升级费等，要算清楚总体成本。

- 免费版的软件可能功能有限，适合小型企业或者个体工商户先试用。

- 付费软件一般功能更强大，服务更有保障，但也要看性价比。

服务方面：

- 软件供应商要有良好的售后服务，能及时解决用户遇到的问题。

- 提供培训服务，帮助企业员工快速掌握软件的使用方法。

- 软件要能不断更新升级，以适应企业发展和市场变化的需求。

- 有良好的口碑和用户评价，这样可以参考其他用户的使用经验。建米软件就是一款在功能、易用性、价格和服务方面都表现不错的电子进销存软件，很多企业都在用，反馈还挺好的。

二、电子进销存软件能为企业带来什么好处

朋友说电子进销存软件能给企业带来不少好处呢，我就很好奇到底有哪些。其实仔细想想，在现在这个数字化的时代，用软件来管理企业的进销存业务肯定有很多优势。

提高工作效率方面：

- 手工记录进销存数据又慢又容易出错，而软件可以快速准确地完成这些工作。比如进货时扫描商品条码，就能自动录入信息，节省了大量时间。

- 销售开单也变得更简单，软件可以快速生成单据，减少了人工填写的繁琐过程。

- 库存管理更高效，软件能实时更新库存数量，员工可以随时查询库存情况，避免了因库存不足或积压导致的问题。

- 数据统计和分析也变得轻松，软件可以自动生成各种报表，让管理者快速了解企业的经营状况。

降低成本方面：

- 减少了人工成本，因为软件可以替代一部分人工操作，企业可以减少相关岗位的人员。

- 避免了库存积压带来的成本浪费，通过实时监控库存，企业可以合理安排进货数量，降低库存成本。

- 减少了因数据错误导致的损失，软件的准确性可以避免因人为错误造成的经济损失。

- 提高了资金周转率，通过及时了解销售和库存情况，企业可以合理安排资金，提高资金的使用效率。

提升管理水平方面：

- 管理者可以通过软件随时掌握企业的经营数据，做出更科学的决策。比如根据销售报表调整商品的采购计划。

- 软件可以对客户信息进行管理，帮助企业更好地了解客户需求，提供更优质的服务，提高客户满意度。

- 规范了企业的业务流程，从进货到销售再到库存管理，每个环节都有软件进行监控和管理，提高了企业的管理规范化程度。

- 便于企业进行数据分析和预测，通过对历史数据的分析，企业可以预测未来的销售趋势，提前做好准备。建米软件在帮助企业提高工作效率、降低成本和提升管理水平方面都有很好的表现。

三、电子进销存软件如何选择适合自己企业的

我听说好多企业在选择电子进销存软件的时候都很纠结，不知道怎么选适合自己的。其实选软件就像选衣服，得合身才行。

企业规模方面：

- 小型企业或者个体工商户可能对软件的功能需求相对较少，更注重价格的实惠性。可以选择一些功能简单、价格便宜的免费版或者基础版软件。

- 中型企业对软件的功能要求会高一些，可能需要有更完善的库存管理、销售管理和财务管理功能。可以选择一些功能较为全面、价格适中的软件。

- 大型企业则需要软件具备强大的功能和良好的扩展性，能够满足企业复杂的业务需求。可能需要定制开发或者选择大型的专业软件。

- 不同规模的企业对软件的使用人数也不同，要根据实际使用人数来选择合适的软件版本。

行业特点方面：

- 零售行业对销售功能要求较高，软件要能支持多种销售方式，如线上线下销售、会员管理等。

- 制造业对生产管理和原材料库存管理有特殊需求，软件要能与生产流程相结合，实现对原材料的精准管理。

- 贸易行业需要软件具备强大的进出口管理功能，能处理复杂的贸易业务。

- 餐饮行业则需要软件有菜品管理、订单管理等功能，能满足餐饮业务的特殊需求。

软件兼容性方面：

- 要考虑软件与企业现有的其他系统是否兼容，比如财务系统、办公系统等。如果不兼容，可能会导致数据无法共享，影响工作效率。

- 软件要能支持多种操作系统，如Windows、Mac等，方便不同设备的使用。

- 与企业使用的硬件设备也要兼容，如扫码枪、打印机等，确保软件能正常运行。

- 考虑软件的接口开放性，便于企业未来进行系统集成和扩展。

软件安全性方面：

- 软件要具备数据加密功能，保护企业的敏感信息不被泄露。

- 有完善的用户权限管理，不同岗位的员工有不同的操作权限，避免数据被误操作或者恶意篡改。

- 定期进行数据备份，防止数据丢失。

- 软件供应商要有良好的安全保障措施，确保软件系统的稳定运行。建米软件可以根据不同企业的规模、行业特点等提供合适的解决方案，在兼容性和安全性方面也有很好的保障。

四、电子进销存软件的使用有什么注意事项

假如你用了电子进销存软件，那可得注意一些事儿。毕竟软件用得好才能发挥它的最大作用嘛。

数据录入方面：

- 录入数据要准确，不能马虎。比如商品的名称、规格、价格等信息要和实际一致，不然会影响后续的库存管理和销售统计。

- 录入数据要及时，进货、销售等业务发生后要尽快录入软件，保证数据的实时性。

- 对录入的数据要进行审核，避免错误数据进入系统。可以安排专人负责数据审核工作。

- 数据录入要规范，按照软件的要求填写信息，避免因格式不规范导致数据无法正常处理。

系统维护方面：

- 定期对软件进行更新，以获得更好的功能和更高的安全性。软件供应商会不断修复漏洞和改进功能，及时更新可以让软件更好地运行。

- 对软件的服务器等硬件设备要进行维护，确保设备的正常运行。定期检查服务器的性能、存储容量等。

- 清理软件中的无用数据，避免数据过多影响软件的运行速度。可以定期删除一些历史数据，但要注意备份重要数据。

- 对软件的用户权限进行管理，根据员工的岗位和职责分配不同的权限，防止数据被滥用。

人员培训方面：

- 对使用软件的员工进行培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。可以邀请软件供应商进行培训，也可以内部培训。

- 培训要定期进行，随着软件的更新和企业业务的变化，员工需要不断学习新的操作方法。

- 鼓励员工在使用过程中提出问题和建议，以便及时解决问题和改进软件的使用效果。

- 建立考核机制，对员工的软件使用情况进行考核，提高员工的使用积极性和熟练度。

数据备份方面：

- 定期进行数据备份，备份频率可以根据企业的业务量和数据重要性来确定。一般建议每天或者每周备份一次。

- 选择合适的备份方式，如本地备份、云端备份等。本地备份可以保证数据的安全性，云端备份可以方便数据的恢复和共享。

- 对备份的数据要进行测试恢复，确保备份数据的可用性。

- 妥善保管备份数据，防止备份数据丢失或者损坏。建米软件有专业的技术支持团队，可以为企业提供数据录入、系统维护、人员培训和数据备份等方面的指导和帮助。