电商进销存系统有哪些

一、电商进销存系统概述

电商进销存系统是专门为电商企业打造的管理软件，它能对企业的采购、销售、库存等环节进行有效管理。想象一下，你经营着一家电商店铺，每天要处理大量的订单，要采购商品，还要时刻关注库存数量。如果没有一个好的系统来管理，那可就乱套了。比如，可能会出现库存积压，占用大量资金；或者库存不足，导致无法及时发货，影响客户体验。而电商进销存系统就像是一个智能管家，能帮你把这些事情安排得井井有条。

二、常见电商进销存系统类型

1. 通用型进销存系统

这种系统适用于大多数电商企业，功能比较全面。它可以对采购、销售、库存进行基本的管理。比如，在采购方面，能记录采购的商品信息、数量、价格等，还能生成采购订单。在销售环节，能处理订单，跟踪订单状态，从客户下单到发货、签收，每一个环节都能清晰呈现。库存管理上，实时更新库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会发出提醒。像一些小型的综合电商店铺，经营多种品类的商品，通用型进销存系统就能满足日常的管理需求。

2. 行业专用型进销存系统

不同的电商行业有不同的特点和需求，行业专用型进销存系统就是针对这些特点开发的。例如，服装电商行业，它需要管理商品的颜色、尺码等属性，这种系统就能很好地处理这些细节。在采购时，可以按照颜色、尺码的组合进行采购；销售时，能准确记录每个颜色、尺码的销售情况；库存管理也能精确到具体的颜色和尺码。再比如，食品电商行业，对商品的保质期管理要求很高，行业专用型进销存系统就能设置保质期提醒，防止过期商品销售。

3. 云进销存系统

云进销存系统基于云计算技术，不需要在本地安装软件，只要有网络，就可以通过浏览器登录使用。对于一些有多个仓库、多个办公地点的电商企业来说非常方便。员工可以在不同的地方同时操作，数据实时同步。而且，云系统的维护和升级由服务商负责，企业不用担心软件的维护问题。例如，一家电商企业在不同城市有仓库，仓库管理人员可以在当地通过云进销存系统实时更新库存信息，总部也能及时掌握各地的库存情况。

三、电商进销存系统的功能

1. 采购管理功能

采购管理是电商企业的重要环节。系统可以生成采购计划，根据库存情况和销售预测，自动计算需要采购的商品数量。比如，根据以往的销售数据，预测到某个商品在接下来的促销活动中会有大量需求，系统就会提醒采购一定数量的该商品。在采购过程中，能管理供应商信息，记录供应商的联系方式、商品价格、交货期等。还能对采购订单进行跟踪，从下单到收货，每一个环节都能实时监控。

2. 销售管理功能

销售管理功能涵盖了订单处理的全过程。从客户下单开始，系统会自动记录订单信息，包括商品名称、数量、价格、客户地址等。然后根据订单状态进行跟踪，如待付款、已付款、已发货、已签收等。还能生成销售报表，分析不同时间段、不同商品的销售情况。例如，通过销售报表可以发现某个商品在某个月的销量突然增加，企业可以进一步分析原因，是因为促销活动还是市场需求变化，从而调整销售策略。

3. 库存管理功能

库存管理是电商进销存系统的核心功能之一。它能实时更新库存数量，准确记录商品的入库、出库情况。可以设置库存上下限，当库存低于下限或高于上限时，系统会发出预警。比如，设置某个商品的安全库存为 100 件，当库存数量降到 100 件以下时，系统就会提醒及时采购。还能进行库存盘点，通过系统生成盘点单，与实际库存进行核对，发现差异及时调整。

4. 财务管理功能

电商企业的财务管理也很重要。系统可以对采购成本、销售利润进行核算。记录采购商品的成本，以及销售商品的收入，自动计算利润。还能管理应收账款和应付账款，对于客户未付款的订单，记录应收账款；对于未支付给供应商的货款，记录应付账款。通过财务管理功能，企业可以清晰地了解自己的财务状况，合理安排资金。

四、选择电商进销存系统的要点

1. 功能匹配度

选择系统时，要根据自己企业的业务需求来选择功能匹配的系统。比如，如果你是一家经营服装的电商企业，就需要选择能管理颜色、尺码等属性的系统；如果你有多个仓库，就需要选择支持多仓库管理的系统。不能盲目追求功能多，而忽略了实际需求。否则，一些用不到的功能会增加系统的复杂性，增加使用成本。

2. 易用性

系统的操作要简单易懂，员工容易上手。如果系统操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。可以在选择系统前，要求供应商进行演示，让员工实际操作一下，感受系统的易用性。例如，一些系统的界面设计简洁明了，菜单布局合理，员工很容易找到自己需要的功能。

3. 数据安全

电商企业的采购、销售、库存等数据都非常重要，涉及到企业的商业机密。系统的数据安全至关重要。要选择有完善的数据加密技术、备份机制的系统。比如，系统采用 SSL 加密技术，对数据进行加密传输，防止数据在传输过程中被窃取；定期对数据进行备份，防止数据丢失。

4. 售后服务

在使用系统的过程中，难免会遇到一些问题，这就需要供应商提供及时的售后服务。选择有专业售后团队、响应速度快的供应商。比如，当系统出现故障时，供应商能在短时间内解决问题，不影响企业的正常运营。可以了解一下供应商的售后服务口碑，看看其他用户对他们的评价。

五、建米软件的推荐

在众多的电商进销存系统中，建米软件是一个不错的选择。对于电商企业在采购、销售、库存管理等方面遇到的问题，建米软件都能很好地解决。比如，它的采购管理功能可以根据销售数据精准生成采购计划，避免库存积压或缺货。在库存管理方面，能实时准确地更新库存信息，设置库存预警，让企业对库存情况一目了然。如果你正在为选择一款合适的电商进销存系统而烦恼，可以试试建米软件。

以上就是关于电商进销存系统的介绍，希望能帮助你更好地了解和选择适合自己企业的系统。

常见用户关注的问题：

一、电商进销存系统能给店铺带来什么好处？

我听说好多开电商店铺的朋友都在用进销存系统，我就想知道这系统到底能给店铺带来啥好处呢。其实啊，电商进销存系统给店铺带来的好处可不少。

提高效率方面：

- 系统能自动处理订单，不用人工一个个录入，节省了大量时间。就好比以前你要一个字一个字敲订单信息，现在一键就搞定了。

- 库存管理也变得轻松，系统实时更新库存数量，不用你隔三差五去仓库盘点，能快速知道哪些商品库存多，哪些少。

- 发货环节也更高效，系统能快速安排发货，打印快递单等，让货物尽快送到客户手中。

- 数据统计也不用手动算了，系统自动生成各种报表，像销售报表、库存报表等，让你一眼就能了解店铺的经营情况。

精准管理方面：

- 能精准掌握库存数量，避免积压或缺货的情况。比如你知道某个商品库存快没了，就能及时补货，不会让客户等太久。

- 对销售数据的精准分析，能让你了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略。

- 客户信息也能精准管理，方便你进行客户营销，比如给老客户发个专属优惠券啥的。

- 采购管理更精准，根据销售情况和库存数量，合理安排采购计划，不会浪费资金。

降低成本方面：

- 减少人力成本，以前需要好几个人做的订单处理、库存管理等工作，现在一个系统就能搞定，不需要那么多员工了。

- 降低库存成本，避免库存积压导致资金占用，让资金能更好地流转。

- 减少出错成本，人工操作容易出错，系统能避免很多错误，比如订单录入错误、库存数量错误等。

- 提高物流效率，降低物流成本，系统能优化发货流程，选择更合适的物流方式。

提升竞争力方面：

- 能快速响应客户需求，提高客户满意度，让客户更愿意在你的店铺购物。

- 高效的管理能让你在价格、服务等方面更有优势，和其他店铺竞争时更有底气。

- 及时掌握市场动态，根据销售数据调整经营策略，能更好地适应市场变化。

- 建米软件就是一款不错的电商进销存系统，它功能强大，能很好地满足店铺的各种需求，帮助店铺提升竞争力。

二、怎么选择适合自己的电商进销存系统？

朋友推荐了好多电商进销存系统，我就有点懵了，到底怎么选适合自己的呢。其实选系统得从多个方面考虑。

功能需求方面：

- 你得看看系统有没有订单管理功能，能自动处理订单，跟踪订单状态，这样你就能随时知道订单到哪一步了。

- 库存管理功能也很重要，要能实时更新库存数量，进行库存预警，让你不会因为库存问题影响销售。

- 采购管理功能得有，能根据库存和销售情况制定采购计划，合理安排采购。

- 销售统计功能也必不可少，能生成各种销售报表，让你了解销售情况，为决策提供依据。

易用性方面：

- 系统的操作界面要简单易懂，别搞得太复杂，不然员工很难上手，还得花时间去培训。

- 最好有操作指南或者视频教程，这样员工能快速学会使用。

- 能方便地进行数据导入导出，比如你以前有一些数据，能轻松导入到新系统里。

- 系统的响应速度要快，别半天打不开一个页面，影响工作效率。

稳定性方面：

- 系统不能经常出故障，不然会影响店铺的正常运营，比如订单处理不了，库存数据混乱等。

- 要有数据备份和恢复功能，以防数据丢失，像遇到系统故障、黑客攻击等情况，能快速恢复数据。

- 系统的服务器要稳定，不会因为访问量突然增大就崩溃。

- 供应商要有良好的技术支持团队，能及时解决系统出现的问题。

价格方面：

- 要根据自己的预算来选择系统，别选太贵的，超出了自己的承受范围。

- 看看系统的收费模式，是按年收费、按月收费还是一次性收费，选择适合自己的。

- 要考虑系统的性价比，不能只看价格低，还要看功能是否满足需求。

- 建米软件在价格方面就比较合理，性价比高，能为你提供实用的功能，又不会让你花太多钱。

三、电商进销存系统容易学吗？

假如你想换个电商进销存系统，肯定会担心好不好学。其实大部分电商进销存系统还是比较容易学的。

系统设计方面：

- 现在很多系统的设计都很人性化，操作界面简洁明了，就像我们用的手机软件一样，一看就大概知道怎么操作。

- 会有各种图标和提示，引导你完成各种操作，比如点击哪个按钮能进行订单处理，哪个能查看库存等。

- 系统的菜单分类也很清晰，把不同的功能归类在一起，方便你快速找到需要的功能。

- 有些系统还有新手引导，一步步带你熟悉系统的基本操作。

培训支持方面：

- 供应商一般会提供操作培训，可能是线上培训，也可能是线下培训，让你能系统地学习使用方法。

- 会有操作手册或者视频教程，你可以随时查看，遇到问题就去翻翻手册或者看看视频。

- 有专门的客服人员，你在学习过程中遇到问题可以随时咨询他们，他们会耐心解答。

- 还可能会组织一些用户交流活动，你可以和其他用户交流学习经验，互相分享使用心得。

员工基础方面：

- 如果员工有一定的电脑操作基础，学习起来会更快，因为很多系统的操作都是基于电脑的基本操作。

- 以前用过类似系统的员工，学新系统也会更容易上手，因为有一些操作原理是相通的。

- 年轻员工可能对新事物接受能力更强，学习起来相对轻松一些。

- 企业可以组织内部培训，让有经验的员工带新员工，加快学习速度。

系统更新方面：

- 系统更新后，一般会有更新说明，告诉你新增了哪些功能，怎么使用，不会让你觉得很陌生。

- 有些系统更新后，操作方式变化不大，你不用重新学习很多东西。

- 供应商会考虑用户的学习成本，在更新时尽量保持操作的连贯性。

- 建米软件在设计上就很注重易用性，容易学，能让员工快速掌握使用方法，提高工作效率。

四、电商进销存系统的安全性高吗？

我就想知道电商进销存系统的安全性高不高，毕竟里面有很多店铺的重要数据。其实现在的电商进销存系统安全性还是有保障的。

数据加密方面：

- 系统会对数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁，别人很难破解。比如你的订单信息、客户信息等都会加密存储。

- 采用先进的加密算法，保证数据在传输和存储过程中的安全性。

- 只有授权的人员才能访问加密后的数据，要输入正确的账号和密码。

- 数据加密能防止数据被窃取和篡改，保护店铺的隐私和利益。

访问控制方面：

- 系统会设置不同的用户权限，不同的员工只能访问自己权限范围内的数据，比如仓库员工只能查看库存信息，不能查看财务数据。

- 登录时需要进行身份验证，可能是密码验证、短信验证码验证等，确保是合法用户登录。

- 能记录用户的访问日志，知道谁在什么时候访问了哪些数据，方便进行安全审计。

- 对异常的访问行为会进行监控和预警，比如多次输入错误密码等情况，系统会采取措施，比如限制登录。

服务器安全方面：

- 服务器会有防火墙，防止外部网络的攻击，就像给服务器建了一道墙，阻挡黑客的入侵。

- 会定期进行服务器维护和更新，修复安全漏洞，保证服务器的稳定性和安全性。

- 服务器会有备份措施，以防数据丢失，比如每天进行数据备份，存放在不同的地方。

- 服务器所在的机房有严格的安全管理，比如门禁系统、监控设备等，保证物理安全。

供应商保障方面：

- 正规的供应商会有专业的安全团队，负责系统的安全维护和管理。

- 会不断投入资金进行安全技术研发，提升系统的安全性。

- 建米软件在安全性方面就做得不错，有完善的安全保障措施，让你放心使用系统，不用担心数据安全问题。

- 供应商会遵守相关的法律法规，保护用户的数据安全和隐私。