电商为什么不配套进销存

一、电商与进销存的基本概念

大家都知道，电商就是在互联网上进行商品交易的商业活动。比如说，咱们平时在淘宝、京东上买东西，这背后就是电商在运作。而进销存呢，简单来说，就是企业管理商品的进货、销售和库存这三个环节。进货就是把商品采购进来，销售就是把商品卖出去，库存就是仓库里还剩下多少商品。正常情况下，这三者是紧密相连的，就像一个链条一样。

电商的特点：电商的交易范围很广，可以面向全国甚至全球的消费者。交易速度也非常快，可能一瞬间就有很多订单产生。而且电商的营销方式多样，比如直播带货、促销活动等，能快速吸引消费者购买商品。

进销存的重要性：对于企业来说，做好进销存管理能避免库存积压或缺货的情况。库存积压会占用大量资金，还可能导致商品过期贬值；缺货则会影响销售，让顾客流失。举个例子，一家卖服装的电商，如果没有合理的进销存管理，在换季的时候还积压着大量旧款衣服，而新款衣服又供应不上，那生意肯定会受到很大影响。

二、电商不配套进销存的成本因素

是软件成本。市面上有很多进销存软件，价格参差不齐。一些功能比较强大、适合大型电商企业的进销存软件，价格可能会很高。对于一些小型电商来说，这是一笔不小的开支。比如说，一款功能齐全的进销存软件可能每年需要几千元甚至上万元的费用，对于刚起步、资金有限的小电商来说，他们可能觉得这笔钱花得不值，还不如把钱用在推广和营销上。

人力成本：配套进销存系统需要专门的人员来操作和维护。这就意味着要招聘相关的专业人员，或者对现有的员工进行培训。招聘专业人员需要支付较高的工资，而培训员工也需要花费时间和精力。例如，一家电商企业原本只有几名员工负责日常运营，如果要引入进销存系统，就需要安排员工去学习如何使用，这可能会影响他们原本的工作效率，而且培训也不一定能保证员工完全掌握系统的使用方法。

时间成本：实施进销存系统需要一定的时间。从选择软件、安装调试到数据录入和系统上线，这一过程可能需要几周甚至几个月的时间。在这个过程中，电商企业的正常运营可能会受到影响。比如，在数据录入阶段，如果数据出现错误，可能会导致后续的库存管理和销售统计出现问题，还需要花费时间去修正。

三、电商业务模式的多样性

电商的业务模式有很多种，不同的模式对进销存的需求也不一样。比如一件代发模式，在这种模式下，电商商家不需要自己囤货，当有订单产生时，直接由供应商发货给顾客。这样一来，商家就不需要过多地关注库存管理，只需要和供应商保持良好的沟通，确保商品能及时发货就可以了。所以对于采用一件代发模式的电商来说，配套进销存系统就显得不是那么必要。

预售模式：预售模式是先收取顾客的定金或全款，然后再根据订单数量进行生产或采购。这种模式下，库存压力比较小，因为商家可以根据实际订单量来安排生产和进货。例如，一家电商推出一款新款手机，采用预售模式，在预售期间收集顾客的订单，然后根据订单数量向厂家下单生产。这样就避免了库存积压的风险，也就降低了对进销存管理的依赖。

平台合作模式：有些电商会和大型平台合作，利用平台的仓储和物流服务。平台会提供一定的库存管理功能，电商商家可以借助平台的系统来完成部分进销存管理工作。比如，一些电商入驻了天猫超市，天猫超市会有自己的仓库和库存管理系统，商家只需要按照平台的要求提供商品信息和发货安排就可以了，不需要自己再单独配套一套进销存系统。

四、技术与数据管理难题

进销存系统涉及到大量的数据管理，包括商品信息、订单信息、库存信息等。对于一些电商来说，要处理这些数据是一件很困难的事情。比如，一家小型电商可能每天会有几十上百个订单，每个订单又涉及到不同的商品和客户信息，如果没有专业的技术和系统来管理这些数据，很容易出现数据混乱的情况。而且随着业务的发展，数据量会不断增加，数据管理的难度也会越来越大。

系统兼容性问题：电商可能已经使用了一些其他的系统，如电商平台的后台系统、财务系统等。如果要配套进销存系统，就需要考虑这些系统之间的兼容性。如果新的进销存系统和现有的系统不兼容，可能会导致数据无法同步，业务流程无法顺畅进行。例如，电商的财务系统和进销存系统数据无法对接，就会导致财务报表不准确，影响企业的财务管理和决策。

数据安全问题：进销存系统中的数据包含了企业的核心商业信息，如商品成本、库存数量、客户信息等。这些数据一旦泄露，可能会给企业带来很大的损失。比如，竞争对手获取了企业的库存信息，就可能会采取相应的策略来打压企业。所以一些电商会担心配套进销存系统后的数据安全问题，不敢轻易引入。

五、建米软件的推荐

其实，对于那些想要配套进销存系统但又担心技术和数据管理难题的电商来说，可以试试建米软件。建米软件具有很好的数据管理功能，能够清晰地整理和分析电商的商品信息、订单信息和库存信息。它还能与电商现有的系统进行很好的兼容，实现数据的无缝对接。而且建米软件采用了先进的加密技术，能有效保障数据的安全，让电商企业没有后顾之忧。

六、观念与管理意识的影响

有些电商企业的管理者对进销存管理的重要性认识不足。他们觉得只要能把商品卖出去就行了，不太关注库存的管理和成本的控制。这种观念在一些小型电商企业中比较常见。比如，一家卖饰品的电商，老板只想着多做促销活动吸引顾客，却没有注意到库存里有很多滞销的商品，导致资金被大量占用，影响了企业的发展。

传统管理方式的惯性：一些电商企业习惯了传统的管理方式，不愿意改变。他们觉得现有的管理方式虽然效率不高，但还能维持企业的运营。例如，一家电商一直采用手工记录订单和库存的方式，虽然经常会出现记录错误和数据不及时的问题，但老板觉得只要员工细心一点就能解决，不愿意投入资金和精力去引入进销存系统。

缺乏专业知识和人才：很多电商企业的管理者和员工缺乏进销存管理的专业知识和技能。他们不知道如何选择合适的进销存系统，也不知道如何使用和维护系统。这就导致他们对配套进销存系统存在恐惧和抵触心理。比如，一家电商企业的老板听说进销存系统很复杂，需要专业的技术人员来操作，就觉得自己的企业没有能力去配套这样的系统。

以上就是电商不配套进销存的一些原因，不同的电商企业情况可能会有所不同，在实际决策时，需要综合考虑自身的业务需求、成本预算和管理能力等因素。

常见用户关注的问题：

一、电商为什么不配套进销存

我就想知道啊，电商不配套进销存这事儿还挺让人纳闷的。按说电商每天那么多订单，要是有个进销存系统管理货物啥的多方便呀。下面咱来仔细说说可能的原因。

成本问题：购买和维护一套进销存系统是要花钱的，尤其是一些功能比较全的系统，价格不便宜。一些小电商可能觉得没必要花这个钱，觉得自己靠人工也能应付。而且后期的系统升级、技术支持啥的也都得花钱，这对于电商来说也是一笔不小的开支。

操作难度：有些进销存系统操作起来挺复杂的，需要专门的人员去学习和操作。电商的工作人员可能没有那么多时间和精力去学习这些复杂的系统，还不如就用自己熟悉的方式来管理货物。

业务规模：对于一些刚起步或者业务量比较小的电商来说，他们的货物进出量不大，用简单的表格或者本子记录就能满足需求，觉得没必要上一套进销存系统。等业务做大了，再考虑也不迟。

系统兼容性：电商可能已经有自己在用的一些系统，比如订单管理系统、财务系统等。要是再引入一套进销存系统，可能会出现和现有系统不兼容的情况，数据传输和共享都成问题，这也让电商对配套进销存系统有所顾虑。这时候像建米软件这种兼容性好的系统就显得很重要啦，能更好地和其他系统配合。

信任问题：有些电商对进销存系统不太信任，担心系统会出错，导致货物管理混乱。他们更相信自己的经验和人工操作，觉得这样更可靠。

二、电商配套进销存系统有什么好处

朋友说电商要是配套进销存系统好处可多啦，我就很好奇到底有啥好处。下面咱就来唠唠。

提高效率：有了进销存系统，货物的入库、出库、库存查询等操作都能快速完成，不用再像以前一样翻本子、查表格，节省了大量的时间和人力。员工可以把更多的精力放在其他重要的工作上，比如客户服务、市场推广等。

精准库存管理：系统可以实时更新库存数据，让电商清楚地知道每种货物的库存数量。这样就能避免出现缺货或者积压的情况，缺货会导致客户流失，积压会占用资金。通过精准的库存管理，电商可以合理安排采购和销售计划。

数据分析：进销存系统可以记录货物的进出情况、销售数据等，通过对这些数据的分析，电商可以了解哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整产品策略。还能分析客户的购买习惯和需求，为营销活动提供依据。建米软件在数据分析方面就做得很不错，能为电商提供有价值的参考。

财务管理：系统可以和财务系统对接，自动生成相关的财务报表，比如采购成本、销售利润等。这样电商就能清楚地了解自己的财务状况，合理安排资金，提高资金的使用效率。

提升客户满意度：因为有精准的库存管理，电商可以及时准确地发货，减少客户的等待时间。客户能更快地收到商品，满意度自然就提高了，还可能会成为回头客，为电商带来更多的生意。

三、如何选择适合电商的进销存系统

假如你是电商老板，要选一套适合自己的进销存系统，这还真不是一件容易的事儿。我就一下该怎么选。下面来给大家说说。

功能需求：要明确自己的业务需求，看看系统需要具备哪些功能。比如是否需要支持多平台销售、是否需要有批次管理、是否需要和财务系统对接等。不同的电商业务可能对功能的要求不一样，要根据自己的实际情况来选择。

易用性：系统操作要简单易懂，员工能快速上手。要是系统太复杂，员工不愿意用或者用不好，那再好的系统也发挥不了作用。可以先试用一下系统，看看操作流程是否符合自己的习惯。

稳定性：电商的业务不能因为系统的问题而中断，所以系统的稳定性很重要。要选择那些口碑好、技术实力强的供应商提供的系统。可以看看其他电商对该系统的评价，了解系统在运行过程中是否容易出现故障。

扩展性：随着电商业务的发展，可能会有新的需求。所以系统要有一定的扩展性，能够方便地添加新功能或者和其他系统进行对接。建米软件在扩展性方面就比较出色，能适应电商业务的变化。

价格：价格也是一个重要的考虑因素。要根据自己的预算来选择系统，不要盲目追求功能最全、价格最贵的系统。可以多比较几家供应商的价格和服务，选择性价比高的系统。

四、电商不配套进销存会有什么后果

我听说电商不配套进销存可能会有不少问题，我就想知道具体会有啥后果。下面来详细说说。

库存混乱：没有进销存系统管理，货物的入库、出库记录可能不准确，导致库存数量和实际情况不符。有时候可能以为还有货，结果客户下单了却发现没货了，影响客户体验；有时候可能库存积压了很多货，自己却不知道，占用了大量的资金和仓库空间。

效率低下：人工管理货物进出和库存，需要花费大量的时间和精力。员工要不停地翻本子、查表格，容易出错，而且工作效率很低。这会影响整个电商的运营效率，导致订单处理不及时，发货速度慢等问题。

数据不准确：靠人工记录数据，难免会出现错误或者遗漏。而且数据的更新不及时，不能反映实时的库存和销售情况。这会影响电商的决策，比如采购计划制定不合理、销售策略调整不及时等。

成本增加：因为库存管理不善，可能会导致采购过多或者过少。采购过多会造成库存积压，占用资金和仓库空间；采购过少会导致缺货，需要紧急补货，可能会增加采购成本。而且效率低下也会增加人力成本。

客户满意度下降：由于库存混乱、发货不及时等问题，客户可能会收到错误的商品或者长时间收不到商品，这会让客户很不满意。客户满意度下降会影响电商的口碑和信誉，导致客户流失。而建米软件可以帮助电商避免这些问题，提高运营管理水平。