用进销存软件哪个好

一、进销存软件概述

在如今的商业世界里，不管是街边的小超市，还是大型的商贸公司，都会面临进货、销售、库存管理这些事儿。而进销存软件，就像是一位得力的助手，帮助企业管理商品的采购、销售和库存情况。它能让数据更清晰，工作更高效。想象一下，要是没有进销存软件，每次查库存得翻账本，统计销售数据得一个个算，那得多麻烦呀。

举个例子，小张开了一家小文具店，每天都有很多商品进出。以前他靠手工记账，经常出错，还容易丢单。后来用了一款简单的进销存软件，进货的时候直接扫码录入，销售时也扫码就能记录，库存数量实时更新，他再也不用为库存对不上发愁了。

二、选择进销存软件的考量因素

功能适用性

不同行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如服装店，可能需要有颜色、尺码的管理功能；而食品店，则需要有保质期管理功能。所以选软件的时候，要看看软件的功能是否能满足自己行业的特殊需求。再比如，做批发业务的，可能需要有客户分级管理、批量定价的功能。

操作便捷性

软件好不好用，操作简不简单很重要。如果软件操作太复杂，员工学习起来困难，那不仅浪费时间，还会影响工作效率。就像一些年纪比较大的员工，对复杂的软件操作接受能力可能没那么强，这时候一款界面简洁、操作方便的软件就很有必要了。比如有些软件有傻瓜式的操作流程，只要跟着提示一步步走就能完成各项操作。

数据安全性

企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品成本等，这些数据一旦泄露，可能会给企业带来损失。所以软件的数据安全性一定要有保障。正规的软件一般会采用加密技术来保护数据，防止数据被窃取或篡改。

性价比

买软件不能只看价格，也不能只看功能，要综合考虑性价比。有些软件功能很强大，但价格也很高；而有些软件价格便宜，但功能又不够用。所以要根据自己企业的规模和预算，选择一款性价比高的软件。比如一些小型企业，预算有限，就可以选择一些基础功能齐全、价格适中的软件。

三、常见的进销存软件类型及特点

传统本地部署软件

这种软件需要安装在企业自己的服务器上，数据都存储在本地。它的优点是数据安全性高，企业对数据有完全的控制权。缺点是前期投入大，需要购买服务器、软件许可证等，而且后期的维护和升级也需要专业人员来操作。比如一些大型企业，对数据安全要求极高，可能会选择传统本地部署软件。

云进销存软件

云进销存软件是基于云计算技术的，数据存储在云端服务器。它的优点是前期投入小，不需要购买服务器，只需要按年或按月支付软件使用费用就行。而且使用起来很方便，只要有网络，随时随地都能登录软件进行操作。缺点是对网络依赖较大，如果网络不好，可能会影响使用体验。比如一些连锁店铺，分布在不同的地方，用云进销存软件就可以实现数据的实时共享和统一管理。

四、部分知名进销存软件介绍

金蝶精斗云

金蝶是国内知名的财务软件厂商，精斗云进销存软件功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个模块。它的操作界面比较友好，容易上手。而且和金蝶的财务软件可以无缝对接，对于一些已经使用金蝶财务软件的企业来说，是个不错的选择。不过它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本压力会比较大。

用友商贸通

用友也是国内著名的企业管理软件厂商，商贸通进销存软件针对商贸企业的特点进行了优化。它有丰富的报表功能，可以帮助企业管理者快速了解企业的经营状况。它的售后服务也比较完善。但它的操作相对复杂一些，需要一定的学习成本。

建米软件

对于很多企业在进销存管理中遇到的数据统计繁琐、流程不清晰等问题，建米软件是个不错的选择。它可以实现采购、销售、库存数据的实时同步，让企业管理者随时掌握最新的业务情况。比如在库存管理方面，它能自动预警库存数量，避免出现缺货或积压的情况，提高企业的运营效率。

五、如何挑选适合自己的进销存软件

明确自身需求

在选择软件之前，企业要先明确自己的需求。比如是需要简单的库存管理功能，还是需要包含采购、销售、财务等一体化的管理功能。可以和企业的各个部门沟通，了解他们在工作中遇到的问题和对软件的期望。

试用软件

现在很多软件都提供免费试用服务，企业可以在试用期间，亲自操作软件，感受它的功能和操作体验。看看软件是否符合自己的使用习惯，能否解决实际问题。比如在试用期间，可以模拟一些日常的业务流程，看看软件的处理速度和准确性。

参考他人经验

可以向同行或者已经使用过进销存软件的企业咨询，了解他们使用软件的经验和评价。还可以在网上搜索相关的软件评测和用户反馈，从多个角度了解软件的优缺点。不过要注意，不同企业的需求和使用场景可能不同，他人的经验只能作为参考。

以上就是关于选择进销存软件的一些介绍和建议，希望能帮助大家选到适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、用进销存软件哪个好

我就想知道啊，现在市面上进销存软件那么多，到底哪个好呢。很多人都在纠结选哪个，毕竟选对了软件能让生意管理轻松不少。

功能方面：

- 得有基本的进货、销售、库存管理功能。像进货时能记录商品的种类、数量、价格等信息，方便后续核算成本。

- 销售功能要能快速开单，支持不同的付款方式，比如现金、刷卡、线上支付等。

- 库存管理要精准，能实时更新库存数量，提醒补货，避免缺货或者积压库存。

- 有些软件还具备报表生成功能，能生成销售报表、库存报表等，让你清楚了解生意的运营情况。

易用性方面：

- 界面要简洁易懂，操作方便。对于不太懂电脑的人来说，太复杂的界面会让人望而却步。

- 最好有操作指南或者视频教程，方便用户快速上手。

- 能支持多设备使用，比如电脑、手机、平板，这样你随时随地都能管理生意。

- 数据录入要方便，比如可以扫描商品条码录入信息。

稳定性方面：

- 软件不能经常出现卡顿、崩溃的情况，不然会影响正常的业务操作。

- 数据要安全，有备份和恢复功能，防止数据丢失。

- 服务器要稳定，避免因为网络问题导致软件无法使用。

- 能及时更新，修复软件中的漏洞和问题。

价格方面：

- 不同的软件价格差异很大，要根据自己的预算来选择。

- 有些软件是按年收费，有些是一次性付费，要考虑长期的使用成本。

- 注意是否有隐藏费用，比如升级费用、维护费用等。

- 可以对比不同软件的价格和功能，选择性价比高的。建米软件在这些方面就表现不错，功能丰富，价格也比较合理，能满足很多中小微企业的需求。

二、进销存软件能提高企业效率吗

我听说很多企业都在用进销存软件，我就想知道它真的能提高企业效率吗？感觉用上软件应该会方便不少。

节省时间方面：

- 传统的手工记录进货、销售和库存信息非常繁琐，容易出错。而进销存软件可以快速录入和查询信息，节省大量时间。

- 比如开销售单，手工开单可能需要几分钟，用软件几秒钟就能完成。

- 库存盘点也变得简单，软件能快速统计库存数量，不用人工一个个去数。

- 生成报表也很快，不用再手动计算和整理数据。

减少错误方面：

- 手工记录容易出现数据错误，比如数字写错、信息遗漏等。进销存软件可以避免这些问题，保证数据的准确性。

- 软件会自动计算库存数量和金额，减少人为计算错误。

- 在进货和销售时，软件会自动更新库存，避免库存数据不准确。

- 数据的一致性也能得到保证，不同部门看到的信息都是一样的。

提升管理方面：

- 企业管理者可以通过软件实时了解企业的运营情况，比如销售情况、库存情况等。

- 可以根据软件提供的数据进行决策，比如调整进货量、制定销售策略等。

- 软件可以设置权限，不同的员工有不同的操作权限，保证数据的安全性和管理的规范性。

- 方便对员工的工作进行监督和考核，提高员工的工作积极性。建米软件在提高企业效率上有一套，能帮助企业更好地管理业务流程。

优化流程方面：

- 可以规范企业的进销存流程，从进货到销售再到库存管理，每个环节都有明确的操作步骤。

- 软件可以实现数据的共享，不同部门之间可以更好地协作。

- 可以自动提醒补货、催款等，避免业务流程出现延误。

- 能优化供应链管理，和供应商、客户的沟通也会更顺畅。

三、进销存软件的数据安全吗

朋友说用进销存软件要考虑数据安全问题，我就想知道它的数据到底安不安全呢？毕竟企业的很多重要信息都在里面。

数据加密方面：

- 正规的进销存软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

- 采用先进的加密算法，比如SSL加密，保障数据的安全性。

- 对用户的账号和密码也会进行加密，防止账号被盗用。

- 即使数据被截取，没有解密密钥也无法查看。

备份和恢复方面：

- 软件会定期对数据进行备份，防止数据丢失。备份可以存放在本地服务器或者云端。

- 当出现数据丢失或者损坏的情况时，可以快速恢复数据。

- 备份的频率可以根据企业的需求进行设置，比如每天、每周备份一次。

- 备份数据会进行多重验证，确保恢复的数据准确无误。

权限管理方面：

- 可以设置不同的操作权限，不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。

- 比如财务人员可以查看财务相关的数据，销售人员只能查看销售相关的数据。

- 权限管理可以防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。

- 对重要数据的操作可以进行记录，方便审计和追溯。建米软件在数据安全方面有完善的措施，能让企业放心使用。

服务器安全方面：

- 软件的服务器会有专业的安全防护措施，比如防火墙、入侵检测系统等。

- 服务器会定期进行维护和更新，修复安全漏洞。

- 有专人监控服务器的运行情况，及时发现和处理异常情况。

- 采用高可靠性的服务器架构，保证数据的可用性。

四、进销存软件适合小店铺吗

我朋友开了个小店铺，他想知道进销存软件适合小店铺吗？感觉小店铺规模小，不知道用软件划不划算。

功能适配方面：

- 小店铺的业务相对简单，进销存软件的基本功能就能满足需求。比如进货管理，能记录进了多少货，花了多少钱。

- 销售管理可以开单、记录客户信息，方便后续的客户维护。

- 库存管理能实时掌握库存数量，避免缺货。

- 还能生成简单的报表，让店主了解店铺的经营情况。

成本方面：

- 现在很多进销存软件有针对小店铺的版本，价格比较实惠。

- 有些软件还提供免费试用，小店铺可以先试用看看是否适合。

- 相比请人来管理进货、销售和库存，软件的成本更低。

- 长期来看，使用软件能提高效率，节省成本。建米软件就有适合小店铺的版本，性价比很高。

操作难易方面：

- 小店铺店主可能没有太多的电脑操作经验，所以软件要容易上手。

- 界面要简洁，操作步骤要少。

- 有操作指南和客服支持，遇到问题能及时解决。

- 可以通过手机或者平板操作，方便店主随时随地管理店铺。

发展潜力方面：

- 小店铺也有发展壮大的可能，进销存软件可以随着店铺的发展进行功能扩展。

- 能支持多店铺管理，当店铺开了分店后也能轻松管理。

- 可以和其他软件进行集成，比如财务软件、电商平台等，实现数据的互通。

- 软件会不断更新和升级，提供更多的功能和服务，满足店铺不同阶段的需求。