用友进销存订单如何录入

一、用友进销存订单录入的重要性

在企业的日常运营中，进销存管理可是相当关键的一环。订单录入作为其中的重要步骤，就好比是给企业的业务运转上了一把精准的“钥匙”。想象一下，一家小型的零售店铺，每天都有大量的商品进货和销售订单。如果没有准确地录入这些订单信息，就可能会出现库存数据不准确的情况。比如，明明仓库里的某款商品已经没货了，但系统里显示还有库存，这就会导致后续的销售环节出现问题，顾客下单后却无法发货，影响企业的信誉和客户满意度。

再比如说，对于一家生产型企业，准确录入采购订单能够让企业及时掌握原材料的到货情况，合理安排生产计划。要是订单录入出现错误，可能会导致原材料供应不足，生产被迫中断，造成不必要的损失。用友进销存订单的准确录入，能够帮助企业实现库存的精准管理，提高运营效率，降低成本。

二、使用用友进销存软件前的准备工作

软件安装与账号设置

你得先把用友进销存软件安装到你的电脑上。这就跟你买了新手机要安装各种应用程序一样。安装完成后，需要进行账号设置。一般来说，企业会有管理员账号，管理员可以根据员工的职责和权限，为他们分配不同的账号和密码。比如，销售部门的员工可能只有销售订单录入的权限，而仓库管理人员则有出入库订单录入的权限。

基础资料的录入

在开始录入订单之前，还需要录入一些基础资料。这就像是盖房子要先打好地基一样。基础资料包括商品信息、客户信息、供应商信息等。商品信息要详细记录商品的名称、规格、型号、单位、单价等。比如，一家卖服装的企业，在录入商品信息时，要把衣服的款式、颜色、尺码、材质等都记录清楚。客户信息要记录客户的名称、联系方式、收货地址等。供应商信息则要记录供应商的名称、联系电话、交货地址等。这些基础资料录入准确了，后续的订单录入才能更加顺畅。

三、销售订单的录入步骤

进入销售订单录入界面

打开用友进销存软件后，找到销售管理模块，然后在里面找到销售订单录入的入口。不同版本的用友软件，界面可能会有所不同，但大致的位置都差不多。就好比你要去商场的某个店铺，虽然商场的布局可能不一样，但你只要找到相应的楼层和区域，就能找到那家店铺。

填写订单基本信息

进入销售订单录入界面后，要填写订单的基本信息，包括订单编号、订单日期、客户名称等。订单编号就像是订单的身份证号码，要保证唯一性，方便后续的查询和管理。订单日期要填写准确，这关系到订单的处理时间和交货时间。客户名称可以从之前录入的客户信息中选择，这样可以避免手动输入可能出现的错误。

选择商品并填写数量和价格

接下来，要选择销售的商品。可以通过商品编码、商品名称等方式快速查找商品。选好商品后，填写销售数量和单价。这里要注意，单价要和之前录入的商品信息中的单价一致。如果有促销活动或者特殊的价格政策，要按照实际情况进行调整。比如，某款商品正在进行打折活动，就要填写打折后的价格。

检查并保存订单

填写完所有信息后，要仔细检查一遍，确保订单信息准确无误。检查的内容包括商品名称、数量、价格、客户信息等。如果发现有错误，可以及时修改。确认无误后，点击保存按钮，销售订单就录入成功了。这就好比你写完一篇文章后，要仔细检查一遍有没有错别字和语病，确认没问题后再保存起来。

四、采购订单的录入步骤

进入采购订单录入界面

同样地，打开用友进销存软件，找到采购管理模块，然后进入采购订单录入界面。这和进入销售订单录入界面的方式类似，只是模块不同而已。

填写订单基本信息

在采购订单录入界面，填写订单的基本信息，包括订单编号、订单日期、供应商名称等。这里的订单编号和销售订单编号一样，要保证唯一性。订单日期要根据实际采购需求填写，供应商名称可以从之前录入的供应商信息中选择。

选择商品并填写数量和价格

选择要采购的商品，可以通过商品编码、商品名称等方式查找。填写采购数量和单价时，要和供应商协商好的价格一致。如果有采购合同，要按照合同上的价格和数量填写。比如，企业和供应商签订了采购合同，规定某款原材料的单价为 100 元，采购数量为 1000 件，那么在录入采购订单时就要按照这个信息填写。

检查并保存订单

填写完采购订单信息后，也要仔细检查一遍，确保信息准确。检查内容包括商品名称、数量、价格、供应商信息等。确认无误后，点击保存按钮，采购订单就录入成功了。

五、可能遇到的问题及解决方法

商品信息无法选择

有时候，在录入订单时可能会遇到商品信息无法选择的情况。这可能是因为商品信息没有录入或者录入不完整。解决方法是检查商品信息是否已经准确录入，并且确保商品的状态是可用的。比如，有些商品可能因为过期或者损坏等原因，被设置成了不可用状态，这时候就需要对商品信息进行修改。

订单保存失败

订单保存失败可能是因为网络问题或者数据冲突。如果是网络问题，可以检查网络连接是否正常，尝试重新保存。如果是数据冲突，可能是因为同时有其他人在修改相同的订单信息。这时候可以等待一段时间，等其他人操作完成后再重新保存。

价格计算错误

价格计算错误可能是因为单价录入错误或者数量计算错误。这时候要仔细检查单价和数量的录入是否准确，重新计算总价。有些软件可能会有价格计算的公式或者规则，如果发现价格计算不符合预期，可以检查一下这些公式和规则是否正确。

六、建米软件的推荐

在企业的进销存管理中，除了用友软件，建米软件也是一款非常实用的工具。比如，当企业在处理大量的订单录入工作时，可能会遇到数据处理速度慢、操作复杂等问题。建米软件在这方面表现出色，它的操作界面简洁易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。而且，建米软件的数据处理速度非常快，能够大大提高订单录入的效率。对于一些小型企业或者对成本控制比较严格的企业来说，可以试试建米软件，它能够在保证功能的为企业节省一定的成本。

以上就是关于用友进销存订单如何录入的详细介绍，希望能帮助大家更好地进行企业的进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存订单录入有啥技巧不？

我就想知道用友进销存订单录入到底有没有一些好用的技巧呢。身边很多做业务的朋友都在问这个问题，要是能掌握一些技巧，那工作效率肯定能提高不少。下面咱就来唠唠。

提前准备好基础数据：在录入订单之前，要把客户信息、商品信息等基础数据都整理好。比如客户的联系方式、收货地址，商品的规格、价格这些，这样录入的时候就不用临时去找，能节省很多时间。

利用模板功能：用友进销存一般都有模板功能。对于一些经常录入的订单类型，可以设置好模板。下次录入类似订单时，直接调用模板，只修改不同的部分，大大减少重复操作。

注意录入顺序：可以按照一定的顺序来录入，比如先录入订单的基本信息，像订单号、日期、客户名称，再录入商品明细。这样条理更清晰，不容易出错。

及时核对数据：录入完一部分数据后，要及时核对。检查商品数量、价格、金额这些是否准确，避免等全部录完才发现错误，又得重新修改。

借助建米软件辅助：建米软件在数据处理和流程优化方面有不错的表现。它可以和用友进销存结合使用，帮助我们更好地管理订单录入过程，提高准确性和效率。

二、录入用友进销存订单容易出错的地方有哪些？

朋友说他在录入用友进销存订单的时候老是出错，我就很好奇到底哪些地方容易出错呢。这要是能提前了解，就能避免很多不必要的麻烦。

商品信息录入错误：商品的规格、型号、价格等信息很容易录错。比如把商品的尺寸写错，或者价格录入成之前的旧价格，这都会影响订单的准确性。

数量和金额计算错误：在录入商品数量和计算金额时，可能会因为粗心导致错误。比如数量多写了一个零，或者金额计算时小数点位置不对。

客户信息不准确：客户的姓名、联系方式、收货地址等信息要是录入错误，会导致货物无法准确送达，还可能影响后续的售后服务。

订单日期和编号混乱：订单日期和编号如果录入错误或者混乱，会给后续的订单管理和查询带来困难。比如查询某个时间段的订单时，因为日期错误就查不到。

忽略特殊要求：有些订单可能有客户的特殊要求，比如交货时间、包装要求等，如果录入时忽略了这些，会影响客户满意度。建米软件可以对这些特殊要求进行提醒和管理，减少出错的可能性。

三、用友进销存订单录入后怎么查询和修改？

我听说很多人录入完用友进销存订单后，不知道怎么去查询和修改。这要是遇到订单有问题需要调整，或者想查看某个订单的详细情况，却找不到方法，那可就麻烦了。

查询订单的方法：一般可以通过订单编号、日期、客户名称等条件来查询。在系统的查询界面，输入相应的关键词，就能快速定位到想要的订单。

利用筛选功能：系统通常有筛选功能，可以根据订单的状态，如已发货、未发货、已结算等进行筛选，这样能更精准地找到符合条件的订单。

修改订单的权限：要注意修改订单是有一定权限要求的。不同的用户角色可能有不同的修改权限，所以在修改之前要确保自己有相应的权限。

修改的流程：一般先查询到要修改的订单，然后点击修改按钮，对需要修改的内容进行调整。修改完成后，要保存修改结果。

建米软件助力查询修改：建米软件可以提供更便捷的查询和修改方式。它可以对订单数据进行智能分类和管理，让我们更快地找到订单并进行修改。

四、用友进销存订单录入对库存管理有啥影响？

假如你在做库存管理，肯定想知道用友进销存订单录入对库存管理有啥影响。毕竟订单和库存是紧密相关的，搞清楚这个问题，对做好库存管理很重要。

库存数量的实时更新：当录入销售订单时，系统会根据订单上的商品数量，实时减少库存数量。而录入采购订单时，会相应增加库存数量，让库存数据始终保持准确。

库存预警的触发：如果订单录入后导致库存数量低于设定的预警值，系统会发出库存预警。这样我们就能及时补货，避免出现缺货的情况。

库存周转率的影响：合理的订单录入可以提高库存周转率。比如及时录入销售订单，能让库存商品更快地流转出去，减少库存积压。

库存成本的控制：通过准确的订单录入，可以更好地控制库存成本。避免因为订单录入错误导致过多采购或者销售不畅，从而降低库存成本。

建米软件优化库存管理：建米软件可以与用友进销存订单录入系统结合，对库存管理进行优化。它可以根据订单数据进行智能分析，提供更合理的库存管理建议。