用友进销存如何操作

一、用友进销存系统简介

在企业的日常运营中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理。用友进销存系统就是专门为企业打造的，帮助企业高效管理采购、销售和库存的工具。它就像是企业运营的“智慧大脑”，能够清晰地记录每一笔采购和销售业务，实时掌握库存数量和状态。

比如一家小型的服装企业，每天会有大量的服装采购进来，又会有很多销售订单发出去，同时仓库里还存放着各种款式和尺码的服装。如果没有一个好的管理系统，很容易出现库存混乱、销售数据不准确等问题。而用友进销存系统就可以很好地解决这些问题，让企业的运营更加顺畅。

二、系统安装与初始化设置

系统安装

你要从正规渠道获取用友进销存系统的安装程序。就像你买了一台新电脑，要安装合适的软件一样。安装过程其实和安装其他软件差不多，按照安装向导的提示一步步操作就行。在安装过程中，要注意选择合适的安装路径，一般建议安装在系统盘以外的磁盘，这样可以避免系统盘空间不足影响软件运行。

初始化设置

安装完成后，就要进行初始化设置了。这一步就好比你要开一家新店，要先把店里的布局规划好，商品的分类整理好。你需要设置公司的基本信息，比如公司名称、地址、联系方式等。还要设置商品信息，包括商品的名称、规格、型号、单价等。客户和供应商的信息也需要录入系统，这样在后续的采购和销售业务中就能方便地选择对应的客户和供应商了。

值得注意的是，初始化设置的数据一定要准确，因为这些数据是后续业务操作的基础。如果数据录入错误，可能会导致后续的报表数据不准确，影响企业的决策。

三、采购业务操作

采购订单录入

当企业需要采购商品时，就可以在系统中录入采购订单。想象一下，你是一家超市的采购人员，需要采购一批水果。你在系统中选择供应商，然后录入要采购的水果名称、数量、单价等信息。系统会自动计算出采购的总金额。录入完成后，保存采购订单，这样这笔采购业务就有了记录。

采购入库

当采购的商品到货后，就要进行采购入库操作了。在系统中找到之前录入的采购订单，确认商品的实际到货数量和质量是否与订单一致。如果一致，就可以进行入库操作。系统会自动更新库存数量，同时生成入库单。入库单是记录商品入库的重要凭证，方便后续的财务核算和库存管理。

采购发票处理

收到供应商开具的采购发票后，要在系统中进行发票处理。将发票信息录入系统，与之前的采购订单和入库单进行关联。这样可以确保采购业务的财务数据准确无误，也方便后续的付款和对账操作。

四、销售业务操作

销售订单录入

当有客户来下单时，你要在系统中录入销售订单。比如你是一家电子产品店的销售人员，客户要购买一台电脑。你在系统中选择客户，录入电脑的型号、数量、单价等信息，系统会自动计算出销售金额。录入完成后，保存销售订单，这样就记录了这笔销售业务。

销售出库

当准备发货给客户时，进行销售出库操作。在系统中找到对应的销售订单，确认要出库的商品数量。系统会自动减少库存数量，并生成出库单。出库单是记录商品出库的重要凭证，方便后续的财务核算和库存管理。

销售发票开具

根据销售业务的情况，为客户开具销售发票。在系统中录入发票信息，系统会自动关联对应的销售订单和出库单。开具发票后，要及时将发票交给客户，同时在系统中做好记录，方便后续的收款和对账操作。

五、库存管理操作

库存盘点

定期对库存进行盘点是很有必要的。就像你定期清理家里的物品一样，看看有没有丢失或者损坏的。在系统中可以生成库存盘点单，然后按照盘点单上的信息对实际库存进行盘点。将盘点结果录入系统，系统会自动对比实际库存和系统库存的差异。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

库存预警

用友进销存系统可以设置库存预警功能。比如你可以设置某种商品的最低库存数量，当库存数量低于这个数值时，系统会自动发出预警提示。这样可以避免因为库存不足而影响销售业务。也可以设置最高库存数量，当库存数量超过这个数值时，系统也会发出预警，提醒企业及时处理积压库存。

库存调拨

如果企业有多个仓库，可能会需要进行库存调拨。比如从A仓库调拨一批商品到B仓库。在系统中录入库存调拨单，选择调出仓库和调入仓库，以及要调拨的商品信息。系统会自动调整两个仓库的库存数量，确保库存数据的准确性。

六、报表查询与分析

采购报表查询

在系统中可以查询各种采购报表，比如采购订单执行情况报表、采购入库报表等。通过这些报表，企业可以了解采购业务的进展情况，比如哪些采购订单已经完成，哪些还在执行中。还可以分析采购成本的变化趋势，以便在后续的采购业务中做出更合理的决策。

销售报表查询

销售报表也是非常重要的，比如销售订单执行情况报表、销售出库报表、销售业绩报表等。通过销售报表，企业可以了解销售业务的情况，比如哪些客户的订单量比较大，哪些商品的销售情况比较好。还可以分析销售利润的变化趋势，以便调整销售策略。

库存报表查询

库存报表可以帮助企业实时掌握库存情况，比如库存数量报表、库存周转率报表等。通过库存报表，企业可以了解哪些商品的库存积压比较严重，哪些商品的库存不足。这样可以及时采取措施，优化库存管理。

在进行报表查询和分析时，有些企业可能会觉得用友进销存系统的操作还是有点复杂，或者某些功能不能完全满足自身需求。这时候可以试试建米软件，它的操作界面更加简洁易懂，功能也能很好地贴合不同企业的业务需求，能帮助企业更高效地进行报表查询和分析。

以上就是关于用友进销存系统操作的一些介绍，希望能帮助你更好地使用这个系统，让企业的进销存管理更加高效。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存系统里商品信息怎么添加呀？

我就想知道啊，很多人用用友进销存的时候，都在愁商品信息咋添加。其实这事儿挺关键的，要是商品信息添加不好，后面的进销存操作可能都受影响呢。下面我来好好说说。

1. 找到入口

得先在系统里找到添加商品信息的入口，一般在主界面的菜单里能找到“商品管理”或者类似的选项，点进去就能看到添加商品的按钮啦。

2. 填写基本信息

点了添加按钮后，会弹出一个填写框，要填商品的名称、规格、型号这些基本信息，可别填错了，不然之后查起来就麻烦咯。

3. 设定分类

给商品分分类，比如日用品、食品啥的，这样方便之后查找和统计。用友进销存系统支持多级分类，你可以根据自己的需求设置。

4. 录入库存信息

得写上商品的初始库存数量、成本价这些，这对成本核算和库存管理很重要。要是有建米软件的话，它在库存信息管理上可能会更智能，能帮你更好地掌握库存动态。

5. 上传图片

要是有商品的图片，上传上去，这样在查看商品信息的时候更直观。有些系统还支持批量上传图片，能省不少时间呢。

二、用友进销存怎么处理采购退货呀？

我听说好多人在采购的时候会遇到需要退货的情况，用友进销存处理采购退货到底咋弄呢？下面来看看。

1. 发起退货申请

发现商品有问题或者不需要了，要在系统里发起退货申请。一般在采购订单的相关页面，有个“退货申请”的按钮，点进去按提示填写退货原因、数量这些信息。

2. 审核申请

申请提交后，得有相关负责人审核。审核通过了，才能继续下一步。要是建米软件的话，可能审核流程会更清晰，能提高审核效率。

3. 生成退货单

审核通过后，系统会自动生成退货单。退货单上会记录退货的商品信息、数量、金额这些，方便之后对账。

4. 处理库存

要把退货的商品从库存里减掉。用友进销存系统会自动更新库存数量，保证库存数据的准确性。

5. 结算退款

和供应商商量好退款的事儿，系统里做好相应的结算操作。退款完成后，在系统里记录一下，这样整个采购退货流程就结束啦。

三、用友进销存销售订单怎么查询呀？

朋友说经常需要查销售订单，但是不知道用友进销存咋查。其实这不难，下面我给大家讲讲。

1. 明确查询条件

得先想好按啥条件查，比如按订单日期、客户名称、订单编号这些。明确了条件，查起来才快。

2. 进入查询界面

在系统主菜单里找到“销售订单查询”的选项，点进去就到查询界面啦。

3. 输入查询条件

在查询界面的相应框里输入你要查询的条件，比如输入订单日期范围，或者客户名称。

4. 查看查询结果

输完条件后，点“查询”按钮，系统就会把符合条件的销售订单列出来。你可以查看订单的详细信息，像商品明细、金额、订单状态这些。

5. 导出数据

要是需要把查询结果保存下来或者给别人看，系统一般支持导出数据，能导出成 Excel 表格啥的。建米软件在数据导出方面可能也有自己的特色，能让导出的数据更方便处理。

四、用友进销存怎么设置权限呀？

我想知道很多公司在用友进销存里都需要设置不同的权限，不然大家权限一样，数据安全啥的可能就有问题。下面来说说设置权限的事儿。

1. 进入权限设置页面

在系统主菜单里找到“权限管理”或者类似的选项，点进去就到权限设置页面啦。

2. 新增角色

可以根据公司的岗位和职责，新增不同的角色，比如采购专员、销售专员、仓库管理员这些。

3. 分配权限

给每个角色分配不同的权限，比如采购专员可以有采购订单的创建和修改权限，但是没有销售订单的操作权限。建米软件在权限分配上可能更灵活，能满足不同公司的复杂需求。

4. 添加用户到角色

把具体的用户添加到相应的角色里，这样用户就拥有了该角色的权限。

5. 测试权限

设置好权限后，找几个用户测试一下，看看权限设置对不对，有没有问题。要是有问题，及时调整。