用友如何操作进销存

一、用友进销存系统简述

在企业经营里，进销存管理可是相当关键的。简单来说，进就是采购货物，销就是把货物卖出去，存就是库存管理。用友进销存系统能把这三个环节有效串联起来，让企业的运营更加顺畅。

使用用友进销存系统的好处多多：它能实时掌握库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如说一家小超市，用了用友进销存系统就能清楚知道每种商品的库存，及时补货，不会出现顾客想买某种商品却没货的尴尬局面。还能提高工作效率，减少人工记录的繁琐和错误。而且可以对销售数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些滞销，为企业的采购和销售策略提供依据。

二、系统初始化设置

基础信息录入：这是使用用友进销存系统的第一步。要录入的基础信息包括商品信息，像商品的名称、规格、型号、单位等。比如一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息都录进去。还有客户信息，包括客户的名称、联系方式、地址等。供应商信息也是必不可少的，记录好供应商的相关资料，方便后续的采购业务。

仓库设置：企业可能有多个仓库，需要在系统里对仓库进行设置。要设置仓库的名称、地址、负责人等信息。例如一家大型的电器企业，有总仓库和各个地区的分仓库，就要在系统里分别设置好这些仓库的信息，这样才能准确地管理各个仓库的库存。

期初数据录入：就是把企业在使用系统之前的库存数量、金额等数据录入到系统里。比如一家服装店，在开始使用用友进销存系统时，要把店里现有的衣服数量、进价、售价等数据录入进去，这样系统才能准确地反映企业的实际情况。

三、采购业务操作

采购订单创建：当企业需要采购商品时，就可以在系统里创建采购订单。要填写供应商信息、商品名称、数量、价格等内容。举个例子，一家餐厅要采购蔬菜，就在系统里创建采购订单，填写蔬菜供应商的信息，以及要采购的白菜、萝卜等蔬菜的数量和价格。创建好采购订单后，系统会自动保存相关信息，方便后续的查询和管理。

采购入库：商品到货后，要进行采购入库操作。在系统里选择对应的采购订单，确认入库数量。比如上面提到的餐厅，蔬菜到货后，工作人员在系统里选择之前创建的采购订单，确认实际入库的白菜、萝卜等蔬菜的数量。系统会自动更新库存数量，同时生成入库单，方便财务进行核算。

采购发票处理：收到供应商的发票后，要在系统里进行处理。把发票信息录入系统，与采购订单和入库单进行关联。这样可以保证财务数据的准确性，避免出现采购数据和财务数据不一致的情况。例如餐厅收到蔬菜供应商的发票后，在系统里录入发票信息，系统会自动核对发票上的商品信息、数量、价格等与采购订单和入库单是否一致。

四、销售业务操作

销售订单创建：当有客户来购买商品时，就可以在系统里创建销售订单。填写客户信息、商品名称、数量、价格等内容。比如一家手机店，有客户想买某款手机，店员就在系统里创建销售订单，填写客户的信息，以及要购买的手机的型号、数量和价格。

销售出库：确认客户付款后，进行销售出库操作。在系统里选择对应的销售订单，确认出库数量。还是以手机店为例，客户付完钱后，店员在系统里选择之前创建的销售订单，确认实际出库的手机数量。系统会自动更新库存数量，同时生成出库单。

销售发票开具：根据销售订单和出库单，在系统里开具销售发票。发票信息会自动与销售业务关联，方便财务进行记账和税务申报。比如手机店给客户开具销售发票，系统会自动记录发票的相关信息，并且与之前的销售订单和出库单关联起来。

五、库存管理操作

库存盘点：定期对库存进行盘点，把实际库存数量和系统里的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如一家五金店，每个月进行一次库存盘点，员工把店里实际的螺丝、螺母等商品的数量与系统里记录的数量进行对比。如果发现实际数量比系统记录的少，可能是有商品丢失或者损坏，要及时处理。

库存调拨：当企业有多个仓库时，可能需要进行库存调拨。在系统里选择调出仓库和调入仓库，填写调拨的商品信息和数量。例如一家连锁超市，某个分店的某种商品库存不足，而另一家分店有多余的库存，就可以在系统里进行库存调拨操作，把商品从库存多的分店调到库存不足的分店。

库存预警设置：可以在系统里设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，系统会自动发出提醒。这样企业就能及时补货，避免出现缺货的情况。比如一家药店，把某种常用药品的库存预警值设置为 10 盒，当库存数量低于 10 盒时，系统就会提醒药店工作人员及时采购。

六、报表查询与分析

采购报表查询：可以在系统里查询采购相关的报表，比如采购订单执行情况报表、采购入库报表等。通过这些报表，企业可以了解采购业务的进展情况，分析采购成本。例如一家企业通过查询采购订单执行情况报表，发现某个供应商的交货总是延迟，就可以考虑更换供应商。

销售报表查询：系统提供销售相关的报表，如销售订单执行情况报表、销售出库报表、销售利润报表等。企业可以通过这些报表了解销售业务的情况，分析销售业绩。比如一家服装店通过查询销售利润报表，发现某款衣服的利润很高，就可以考虑增加这款衣服的采购量。

库存报表查询：能查询库存相关的报表，像库存余额报表、库存周转率报表等。通过这些报表，企业可以了解库存的状况，优化库存管理。例如一家电子厂通过查询库存周转率报表，发现某种电子元件的库存周转率很低，就可以考虑减少这种元件的采购量。

七、建米软件推荐

在用友进销存系统操作过程中，可能会遇到一些问题，比如系统功能不够灵活，不能很好地满足企业个性化的需求。这时候可以试试建米软件，它能根据企业的实际情况进行定制化设置，贴合企业的业务流程，让进销存管理更加高效。

以上就是关于用友如何操作进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用用友进销存系统来管理企业的业务。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存操作复杂吗，普通人能学会吗？

我听说好多人都在用友进销存软件，可又担心操作太复杂自己学不会。其实啊，对于普通人能不能学会用友进销存操作，咱们可以好好唠唠。

1. 功能界面设计

用友的界面设计还是比较人性化的，它把各个功能模块都划分得很清晰。比如说采购、销售、库存这些板块，一看就能大概知道是干啥的。就像去超市买东西，每个区域都有明确的标识，让你能快速找到自己需要的商品。

2. 学习资料丰富

用友提供了很多学习资料，有操作手册，还有在线视频教程。就好比你学开车，有驾校的教材，还有教练的视频指导，只要你愿意花时间去看，去学，总能掌握一些基本的操作方法。

3. 客服支持

如果在操作过程中遇到问题，用友有专门的客服团队。你可以随时打电话或者在线咨询，他们会耐心地给你解答。这就像你在游戏里遇到难题，有个大神随时帮你指点迷津。

4. 实践出真知

光看资料不行，还得自己动手实践。你可以先用一些模拟数据来操作，熟悉流程。就像学骑自行车，一开始在平坦的小路上练习，等熟练了再去大马路上骑行。建米软件在操作便捷性上也有自己的优势，它的界面也比较简洁，对于初学者来说也是一个不错的选择。

5. 培训课程

用友还会举办一些线下或者线上的培训课程，你可以报名参加。在课程里，有专业的老师手把手教你，和其他学员一起交流学习，进步会更快。

二、用友进销存能和其他软件对接吗？

朋友说现在企业里经常会用到好几种软件，要是用友进销存能和其他软件对接就方便多了。我就想知道它到底能不能实现对接呢？

1. 财务软件对接

和财务软件对接是很常见的需求。用友进销存可以和用友自己的财务软件无缝对接，这样采购、销售的数据就能直接同步到财务系统里，省去了人工录入的麻烦。就像两个好朋友，默契十足，配合得非常好。

2. 办公软件对接

它也能和常见的办公软件如 Excel 对接。你可以把进销存的数据导出到 Excel 里进行进一步的分析和处理。比如你想做个销售报表，直接从用友进销存导出数据到 Excel 里，用 Excel 的强大功能来制作报表，方便又快捷。

3. 电商平台对接

对于有电商业务的企业，用友进销存可以和一些主流的电商平台对接。这样电商平台上的订单信息能自动同步到进销存系统里，及时处理订单和库存。就像给企业的业务搭建了一座桥梁，让信息流通更顺畅。建米软件在软件对接方面也有不错的表现，能和多种常见软件实现对接。

4. CRM 系统对接

和 CRM 系统对接能让销售和客户管理更紧密。通过对接，销售人员可以在 CRM 系统里看到客户的采购历史和库存情况，更好地为客户服务。就像给销售人员配备了一个智能助手，让他们能更了解客户。

5. 对接方式多样

用友提供了多种对接方式，有 API 接口对接，还有中间件对接等。企业可以根据自己的需求和技术能力选择合适的对接方式。

三、用友进销存的库存管理准确吗？

我想知道用友进销存的库存管理准不准，毕竟库存管理可是企业运营的关键环节。如果库存数据不准确，那可能会导致很多问题。

1. 实时更新机制

用友进销存采用实时更新机制，只要有采购入库、销售出库等操作，库存数据就会马上更新。就像你往存钱罐里放钱或者取钱，每一次操作后，你都能知道存钱罐里还剩多少钱。

2. 盘点功能

它有强大的盘点功能，你可以定期对库存进行盘点。通过盘点，能发现实际库存和系统数据的差异，然后进行调整。就像你整理房间，把东西都清点一遍，看看有没有少了或者多了的。

3. 预警设置

你可以设置库存预警值，当库存数量低于或者高于预警值时，系统会自动提醒。这就像你的闹钟，到时间就会提醒你该做什么了。比如库存快没了，系统就会提醒你赶紧补货。建米软件在库存管理的准确性上也有自己的一套方法，能帮助企业更好地管理库存。

4. 数据校验

用友进销存系统会对录入的数据进行校验，防止错误数据进入系统。就像你考试时，老师会检查你的答题卡有没有填错。这样能保证库存数据的准确性。

5. 多维度查询

你可以从多个维度查询库存信息，比如按时间、按商品类别等。这样能更全面地了解库存情况，及时发现问题。就像你从不同角度看一幅画，能看到更多的细节。

四、用友进销存的成本核算准确吗？

朋友推荐我用用友进销存，可我担心它的成本核算准不准。毕竟成本核算关系到企业的利润，要是算错了，那可就麻烦了。

1. 多种成本核算方法

用友提供了多种成本核算方法，比如先进先出法、加权平均法等。企业可以根据自己的业务特点选择合适的方法。就像你做饭，可以根据不同的食材和口味选择不同的烹饪方法。

2. 数据来源准确

成本核算的数据来源于采购、销售等环节，用友进销存对这些环节的数据管理很严格，保证了数据的准确性。就像盖房子，地基打得牢，房子才能建得稳。

3. 自动计算

系统会自动根据选择的成本核算方法计算成本，减少了人工计算的误差。就像有个超级计算器，算得又快又准。

4. 成本分析功能

它还有成本分析功能，能帮助企业分析成本构成和变化趋势。就像医生给病人做检查，能找出问题所在。建米软件在成本核算方面也有自己独特的优势，能为企业提供准确的成本数据。

5. 定期调整

企业可以定期对成本核算结果进行调整，保证成本数据的准确性。就像你开车时，要时不时调整方向，才能保证车子走在正确的道路上。