用什么进销存表格好用

一、进销存表格的重要性

在日常的商业活动中，无论是小店铺的老板，还是企业的采购和销售部门，都会和商品的进货、销售以及库存打交道。而进销存表格就像是一位贴心的管家，能把这些事情安排得明明白白。举个例子，小张开了一家小超市，每天会有各种商品进货，也有不同的商品销售出去。如果没有一个清晰的进销存表格，他很难知道每种商品还剩多少库存，什么时候该补货了。有了进销存表格，他就能轻松掌握商品的流动情况，做出更合理的采购和销售决策。

二、常见的进销存表格类型

Excel表格

Excel可以说是大家最熟悉的表格工具了。它的优点特别多，是操作相对简单，很多人在学校或者工作中都接触过，基本的函数和公式用起来也比较顺手。比如说，用SUM函数可以快速计算出一段时间内的进货总量或者销售总额。Excel的功能很强大，能进行数据的排序、筛选和图表制作。比如，你可以把一段时间内的销售数据做成柱状图，这样就能直观地看出哪些商品卖得好。不过呢，Excel也有一些缺点。如果数据量特别大，表格的运行速度可能会变慢，甚至出现卡顿的情况。而且，多人同时编辑同一个Excel表格时，容易出现数据冲突的问题。

专业进销存软件自带表格

现在市面上有很多专业的进销存软件，它们自带的表格有很多独特的优势。这些表格是专门为进销存管理设计的，功能针对性强。比如，一些软件可以实现自动更新库存数量，当有商品进货或者销售时，库存数据会实时变化。软件还能生成详细的报表，像销售报表、库存报表等，方便管理者分析数据。这类软件也有一些不足。有些软件的价格比较高，对于一些小商家来说，可能成本有点高。而且，软件的操作相对复杂，需要一定的时间来学习和适应。

在线表格

在线表格也是一个不错的选择，像腾讯文档、石墨文档等。它们的优势在于可以多人实时协作。比如，公司的采购部门、销售部门和仓库管理部门的人员可以同时在一个表格上进行操作，及时更新数据。而且，在线表格不受设备和地点的限制，只要有网络，就可以随时随地查看和编辑表格。在线表格也有一些问题。如果网络不稳定，使用起来会很不方便。数据的安全性也是一个需要考虑的问题，虽然这些平台都有一定的安全措施，但还是存在一定的风险。

三、选择好用进销存表格的要点

功能需求

不同的企业和商家对进销存表格的功能需求是不一样的。如果你是一个小店铺的老板，可能只需要简单的记录进货、销售和库存数量的功能就够了。但如果你是一家大型企业，可能就需要更复杂的功能，比如成本核算、客户管理、供应商管理等。比如，一家生产型企业，需要对原材料的进货成本、生产过程中的损耗以及成品的销售价格进行核算，这就需要表格有强大的成本核算功能。

易用性

表格的易用性也很重要。如果表格的操作太复杂，员工需要花费大量的时间去学习，这会影响工作效率。就像前面提到的专业进销存软件，虽然功能强大，但操作复杂，对于一些年龄较大或者电脑操作不熟练的员工来说，可能就不太友好。在选择表格时，要考虑员工的实际操作能力。

数据安全性

数据是企业的重要资产，所以表格的数据安全性不容忽视。对于一些涉及商业机密的进销存数据，比如商品的进价、客户信息等，如果泄露出去，可能会给企业带来损失。像在线表格，就需要选择有可靠安全保障的平台，比如采用了加密技术、有完善的权限管理系统的平台。

扩展性

企业是在不断发展的，对进销存表格的功能需求也可能会不断增加。选择的表格最好有一定的扩展性。比如，现在你只需要简单的库存管理功能，但随着业务的扩大，可能需要增加销售分析、采购预测等功能。如果表格可以方便地进行功能扩展，就可以避免后期因为更换表格而带来的麻烦。

四、建米软件在进销存管理中的应用

在众多的进销存管理工具中，建米软件是一个值得试试的选择。对于一些企业在进销存管理中遇到的操作复杂、功能不贴合行业需求等问题，建米软件都能很好地解决。它的操作界面简洁易懂，员工很容易上手，不需要花费太多时间去学习。而且，建米软件的功能非常贴合不同行业的需求，比如对于零售行业，它可以实现快速的商品扫码入库和销售，实时更新库存；对于制造业，它可以对原材料和成品进行精细化管理。使用建米软件，能让企业的进销存管理更加高效、便捷。

五、使用进销存表格的小技巧

定期备份数据

不管使用哪种进销存表格，定期备份数据都是很重要的。就像我们平时会备份手机里的照片和文件一样，进销存数据也可能会因为各种原因丢失，比如电脑故障、软件崩溃等。定期备份数据可以避免数据丢失带来的损失。你可以每天或者每周把表格数据备份到外部硬盘或者云盘上。

设置数据验证

为了保证数据的准确性，我们可以在表格中设置数据验证。比如，在输入商品数量时，设置只能输入正整数，这样可以避免输入错误的数据。再比如，对于商品的价格，可以设置一个合理的范围，防止输入过高或者过低的价格。

建立数据索引

当表格中的数据越来越多的时候，查找和筛选数据会变得很麻烦。这时候，建立数据索引就很有必要了。比如，在一个大型的进销存表格中，你可以按照商品名称、进货日期、销售日期等建立索引，这样在查找数据时就可以快速定位。

以上就是关于选择好用的进销存表格的一些介绍和建议，希望能帮助你找到适合自己的表格工具，让你的进销存管理更加轻松。

常见用户关注的问题：

一、用什么进销存表格好用

我听说好多做小生意的朋友都在纠结用啥进销存表格呢。其实啊，一个好用的进销存表格能省不少事儿呢。我就想知道大家是不是也在为这个发愁呀。下面我就来给大家好好说说。

1. Excel表格

Excel是大家比较熟悉的软件了，用它来做进销存表格很方便。它的公式功能强大，可以自动计算库存数量、成本、利润等。而且操作相对简单，只要会基本的表格操作就能上手。不过呢，它也有缺点，数据量一大就容易卡顿，而且多人协作不太方便。

2. Google Sheets

这个是在线的表格工具，能多人同时编辑。不管是在办公室还是在家里，只要有网络就能随时查看和修改表格。它还能和其他Google服务集成，方便数据共享。但是它依赖网络，网络不好的时候用起来就不太顺畅。

3. 专业的进销存软件自带表格

像建米软件这种专业的进销存软件，它自带的表格就很实用。它有专门的库存管理模块，能实时更新库存数据，还能生成各种报表。而且安全性高，数据不容易丢失。不过它可能需要一定的学习成本，要花点时间去熟悉软件的操作。

4. 模板网站下载的表格

网上有很多模板网站，能下载到各种进销存表格模板。这些模板样式丰富，能满足不同的需求。而且下载下来就能用，很节省时间。但是有些模板可能不太适合自己的业务，需要进行一些修改。

二、进销存表格如何设置公式

朋友说设置进销存表格公式可把他难住了。我就想啊，这公式设置好了，表格用起来就更顺手了。下面就来聊聊这个事儿。

1. 库存数量公式

一般库存数量等于期初库存加上进货数量再减去销售数量。在Excel里可以用“=期初库存单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”这样的公式来计算。这样每次进货或者销售后，库存数量就能自动更新了。

2. 成本计算公式

成本可以根据进货单价和进货数量来计算。公式就是“=进货单价单元格进货数量单元格”。通过这个公式能算出每次进货的成本，方便进行成本核算。

3. 利润计算公式

利润等于销售收入减去成本。在表格里可以用“=销售收入单元格-成本单元格”来计算。这样就能清楚地知道每笔生意的利润情况了。

4. 平均单价计算公式

平均单价等于总成本除以总数量。公式为“=总成本单元格/总数量单元格”。这个公式能帮助我们了解商品的平均成本，对定价有参考作用。建米软件在公式设置方面就很智能，能自动帮你设置好这些常用公式。

三、进销存表格能和财务软件对接吗

我想知道大家有没有想过把进销存表格和财务软件对接起来呢。其实这样做能让数据流通更顺畅，工作效率更高。下面就来分析分析。

1. 部分软件支持对接

有些财务软件和进销存软件是可以对接的。比如一些大品牌的软件，它们有开放的接口，能实现数据的共享。这样进销存的数据能自动同步到财务软件里，减少了手工录入的工作量。

2. 对接的好处

对接后能提高数据的准确性，避免了重复录入可能产生的错误。还能让财务人员更及时地了解库存和销售情况，方便进行财务分析和决策。

3. 对接的难度

对接可能会有一定的技术难度，需要专业的人员来操作。而且不同软件的对接方式可能不一样，要花时间去研究和调试。

4. 建米软件的对接优势

建米软件在和财务软件对接方面有一定的优势。它的兼容性好，能和多种财务软件进行对接。而且有专业的技术支持团队，能帮助用户顺利完成对接。

四、进销存表格需要包含哪些内容

朋友推荐说一个完整的进销存表格很重要。我就觉得确实是这样，包含的内容全了，表格才能发挥更大的作用。下面就来说说。

1. 商品信息

要包含商品的名称、规格、型号等。这样能清楚地知道每个商品的具体情况，方便管理和查询。

2. 进货信息

包括进货日期、进货数量、进货单价、供应商等。这些信息能帮助我们了解进货的情况，和供应商进行对账。

3. 销售信息

有销售日期、销售数量、销售单价、客户等。通过这些信息能分析销售情况，了解客户需求。

4. 库存信息

如库存数量、库存位置等。实时掌握库存情况，能避免缺货或者积压库存的情况发生。建米软件的进销存表格就包含了这些全面的内容，能满足企业的基本需求。