生产进销存什么意思

一、生产进销存的基本概念

生产进销存其实就是对生产企业的整个运营流程进行管理的一种模式。“进”指的是采购环节，也就是企业为了进行生产，从供应商那里购买原材料、零部件等物资的过程。比如说一家家具生产厂，它需要从木材供应商那里采购木材，从五金店采购螺丝、合页等，这些采购活动就属于“进”的范畴。“销”就是销售，企业把生产好的产品销售给客户，获取利润。还是以家具厂为例，他们把做好的沙发、桌椅等家具卖给家具经销商或者直接卖给消费者，这就是“销”。“存”则是库存管理，包括原材料的库存、在制品的库存以及成品的库存。家具厂仓库里存放的木材、正在制作中的家具半成品和已经完工等待销售的家具，都属于库存管理的内容。

二、生产进销存的重要性

保障生产连续性：充足的原材料库存是生产能够持续进行的基础。如果一家电子厂生产手机，突然发现某种芯片的库存不足，而新的芯片还未采购回来，那生产线就可能被迫停工，造成时间和成本的浪费。所以合理的“进”和“存”能够确保生产不会因为原材料短缺而中断。

提高销售效率：准确掌握库存信息可以让销售部门更好地与客户沟通。比如销售人员知道仓库里有多少台电脑现货，就可以快速地给客户准确的交货时间，避免出现客户下单后才发现没货的尴尬情况，从而提高客户满意度和销售效率。

降低成本：通过优化生产进销存管理，可以减少库存积压和浪费。过多的库存会占用企业大量的资金，还可能因为产品过时、损坏等原因造成损失。合理控制“进”和“存”的量，能够降低企业的运营成本。比如服装企业，如果能够准确预测市场需求，合理采购布料和生产服装，就可以避免大量库存积压，减少资金占用。

三、生产进销存管理的流程

采购流程：生产部门根据生产计划和库存情况，提出采购需求。比如一家食品厂计划下个月生产某种饼干，根据配方和库存的面粉、糖等原材料数量，计算出还需要采购多少。然后采购部门根据采购需求，寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价等操作，确定供应商和采购价格。最后签订采购合同，安排供应商发货。在这个过程中，要注意对供应商的资质和信誉进行评估，避免采购到质量不合格的原材料。

生产流程：原材料采购回来后，就进入生产环节。生产部门按照生产计划，将原材料投入生产。在生产过程中，要对在制品进行管理，确保生产进度和质量。比如汽车制造企业，在生产线上要对每一个零部件的安装和组装进行严格的质量检测，保证汽车的质量。要合理安排生产人员和设备，提高生产效率。

销售流程：销售部门负责寻找客户，推广产品。当有客户下单后，销售部门要及时与仓库和生产部门沟通，确认库存情况和交货时间。如果库存充足，就可以直接安排发货；如果库存不足，要及时通知生产部门安排生产。在销售过程中，要做好客户服务，及时处理客户的反馈和投诉。

库存管理流程：对库存进行定期盘点，确保库存数量的准确性。要根据库存周转率等指标，对库存进行分类管理。比如对于一些常用的原材料，可以保持一定的安全库存；对于一些不常用的或者容易过期的原材料，要严格控制库存数量。要做好库存的保管工作，防止库存物资的损坏和丢失。

四、生产进销存管理中常见的问题

库存不准确：可能由于人为记录错误、盘点不及时等原因，导致库存数据与实际库存不符。比如仓库管理员在记录原材料入库数量时写错了数字，就会造成库存数据的偏差。这会影响生产计划和销售决策，可能导致生产缺料或者库存积压。

采购不及时或过量：采购部门如果对生产需求预测不准确，可能会出现采购不及时，导致生产停工；或者采购过量，造成库存积压。比如一家玩具厂，在节日前夕没有准确预测市场需求，采购的原材料不足，导致无法按时生产出足够的玩具供应市场；而在另一个时期，又采购了过多的原材料，造成库存积压。

销售与生产、库存脱节：销售部门可能为了完成销售任务，过度承诺客户的交货时间，而没有考虑生产和库存的实际情况。比如销售人员为了拿下一个大订单，答应客户一周内交货，但生产部门需要两周才能完成生产，这就会导致客户不满。

五、解决生产进销存管理问题的方法

引入信息化管理系统：现在有很多专业的生产进销存管理软件可以帮助企业解决管理问题。比如建米软件，它可以实现采购、生产、销售和库存数据的实时共享和同步。企业的各个部门可以通过这个系统及时了解最新的信息，避免信息不对称导致的问题。例如，销售部门可以在系统中查看库存情况，根据实际库存进行销售；生产部门可以根据系统中的订单信息安排生产计划；采购部门可以根据库存预警及时进行采购。

加强员工培训：提高员工的业务水平和责任心，减少人为错误。比如对仓库管理员进行专业的库存管理培训，让他们掌握正确的库存记录和盘点方法；对采购人员进行市场分析和需求预测培训，提高他们的采购决策能力。

建立有效的沟通机制：企业内部各个部门之间要建立良好的沟通渠道，及时交流信息。比如销售部门要及时将客户订单信息传递给生产和库存部门；生产部门要将生产进度和原材料需求情况反馈给采购部门。可以通过定期的部门会议、工作汇报等方式来加强沟通。

六、生产进销存管理的未来发展趋势

智能化：随着人工智能和大数据技术的发展，生产进销存管理将更加智能化。系统可以通过分析历史数据，预测未来的采购需求、销售趋势和库存情况，为企业提供更精准的决策支持。比如系统可以根据过去几年的销售数据，预测出下一个季度某种产品的销售数量，帮助企业合理安排生产和采购。

云化：越来越多的企业会选择将生产进销存管理系统部署在云端。云化的管理系统可以实现随时随地的访问和操作，方便企业的管理人员和员工在不同的地点进行管理。比如企业的老板在出差期间，也可以通过手机登录云系统，查看企业的生产、销售和库存情况。

集成化：生产进销存管理系统将与企业的其他管理系统，如财务管理系统、人力资源管理系统等进行集成。这样可以实现企业整体管理的协同化，提高企业的运营效率。比如销售订单完成后，系统可以自动将销售数据传递给财务部门，进行收款和记账处理。

以上就是关于生产进销存的相关内容，希望对大家理解生产进销存的含义和管理有所帮助。如果大家在生产进销存管理方面遇到问题，可以试试建米软件，它能为企业的管理提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、生产进销存软件有什么用？

我听说很多做生产生意的朋友都在问生产进销存软件有啥用，我就想知道这软件到底能给生产企业带来啥好处。其实啊，生产进销存软件用处可大啦。

1. 提高库存管理效率

它能实时掌握库存数量，就像有个聪明的管家时刻盯着仓库一样。比如，能清楚知道每种原材料和成品还有多少，避免库存积压或者缺货的情况。这样可以合理安排采购和生产计划，减少资金占用，提高资金周转率。

2. 优化生产流程

可以对生产过程进行全程跟踪，从原材料投入到成品产出，每一个环节都能监控到。这样就能及时发现生产中的问题，比如某个工序进度慢了，就能及时调整，保证生产顺利进行。建米软件在这方面就做得很不错，能让生产流程更加顺畅。

3. 提升销售管理水平

能记录客户信息和销售订单，方便销售人员跟进客户。还能分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些滞销，从而调整销售策略。

4. 加强财务管理

可以自动生成各种财务报表，如采购成本、销售利润等。这样能让企业老板清楚知道企业的财务状况，做出更合理的决策。

二、如何选择适合的生产进销存软件？

朋友推荐说选生产进销存软件可得慎重，我就想知道该从哪些方面去选呢。其实选择适合的软件要考虑很多因素。

1. 功能需求

要明确自己企业的需求，比如是否需要生产管理、库存管理、销售管理等功能。不同的企业对软件功能的侧重点不一样，要根据实际情况选择。建米软件功能就很全面，能满足大多数生产企业的需求。

2. 易用性

软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工不愿意用，那再好的软件也发挥不了作用。

3. 稳定性

软件要稳定可靠，不能经常出现故障。否则会影响企业的正常运营，造成不必要的损失。

4. 售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有良好的售后服务。要选择有专业售后团队的软件供应商，能及时解决问题。

三、生产进销存软件的价格贵吗？

我想知道生产进销存软件价格到底贵不贵，毕竟企业采购软件也要考虑成本。其实软件价格有高有低，受很多因素影响。

1. 功能模块

软件功能模块越多，价格一般就越高。比如只需要简单的库存管理功能，价格可能相对较低；如果需要生产管理、财务管理等多个功能模块，价格就会贵一些。

2. 软件品牌

知名品牌的软件价格通常会高一些，因为它们在研发、售后等方面投入比较大。不过知名品牌的软件质量和服务也更有保障。建米软件性价比就挺高的，价格合理，功能也不错。

3. 部署方式

有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，成本相对较高；云端部署则不需要企业自己购买硬件，只需要按使用量付费，成本相对较低。

4. 用户数量

使用软件的用户数量越多，价格也会相应提高。因为软件供应商要为更多的用户提供服务和支持。

四、生产进销存软件能提高企业效益吗？

假如你是企业老板，肯定想知道生产进销存软件能不能提高企业效益。其实啊，它是有很大潜力提高企业效益的。

1. 降低成本

通过合理的库存管理，减少库存积压，降低采购成本。还能优化生产流程，提高生产效率，降低生产成本。

2. 增加销售额

能更好地管理销售订单和客户信息，提高客户满意度，从而增加销售额。还能通过分析销售数据，调整销售策略，开拓新市场。

3. 提高管理效率

软件能自动化处理很多繁琐的工作，如数据统计、报表生成等，节省员工时间和精力，提高管理效率。建米软件就能帮助企业实现高效管理。

4. 提升决策准确性

能提供准确的生产、库存、销售等数据，企业老板可以根据这些数据做出更合理的决策，避免盲目决策带来的损失。