深圳进销存系统如何使用

一、深圳进销存系统是什么

在深圳，无论是做小生意的个体户，还是规模较大的企业，都经常会用到进销存系统。简单来说，进销存系统就是管理企业进货、销售和库存这三个关键环节的软件。想象一下，你在深圳开了一家小超市，每天都有各种商品进货，又有顾客来买东西，同时你得清楚仓库里还剩多少货。要是靠人工记录，那可太麻烦了，而且容易出错。这时候，进销存系统就能帮大忙啦。

进货管理：它能让你清楚地知道进了哪些货、进了多少、进价是多少、供应商是谁。比如，你从供应商那里进了一批饮料，系统会记录下这批饮料的品牌、数量、单价等信息。

销售管理：可以记录每一笔销售订单，包括卖了什么商品、卖给谁了、卖了多少、售价是多少。就像顾客在你的超市买了几瓶饮料，系统会马上更新销售数据。

库存管理：实时显示库存数量，当库存低于一定数量时，还能提醒你补货。比如饮料库存快没了，系统就会给你发出警报。

二、使用前的准备工作

在使用深圳的进销存系统之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样。

系统安装与账号设置：你得把系统安装到你的电脑或者其他设备上。现在很多进销存系统都有网页版和客户端版，你可以根据自己的需求选择。安装好之后，要创建账号，设置登录密码。一般来说，企业可能会有不同的角色，比如管理员、销售员、仓库管理员等，每个角色的权限是不一样的。管理员可以设置不同角色的权限，比如销售员只能查看和录入销售订单，而仓库管理员可以管理库存的出入库。

基础数据录入：这一步非常重要，基础数据录入得准确，系统才能正常发挥作用。要录入的基础数据包括商品信息，比如商品的名称、规格、型号、单位等。还是以超市为例，你要把每一种饮料的具体信息都录入进去。还有供应商信息，记录供应商的名称、联系方式等。客户信息也得录入，方便管理销售业务。

参数设置：系统有很多参数可以设置，比如库存预警值。你可以根据自己的销售情况，设置每种商品的最低库存数量，当库存低于这个数量时，系统就会提醒你补货。还有结算方式，你可以设置是现金结算、银行转账还是其他方式。

三、进货环节的使用方法

进货是企业运营的重要环节，使用进销存系统能让进货变得更简单、高效。

采购订单创建：当你需要进货时，在系统里创建采购订单。在采购订单里，要填写供应商信息、商品信息、采购数量、采购价格等。比如你要从供应商那里进一批洗发水，就在系统里选择对应的供应商，然后录入洗发水的名称、规格、采购数量和价格。创建好采购订单后，系统会自动保存，方便后续查询和管理。

进货入库操作：当货物到达仓库后，要进行入库操作。在系统里找到对应的采购订单，确认货物的实际数量和质量是否与订单一致。如果一致，就进行入库确认。系统会自动更新库存数量，同时记录入库时间和操作人员等信息。比如你进了 100 瓶洗发水，入库确认后，系统里洗发水的库存数量就会增加 100 瓶。

进货数据分析：系统可以对进货数据进行分析，比如分析不同供应商的供货价格、供货质量、供货时间等。通过分析，你可以选择更优质的供应商。举个例子，你发现某个供应商的洗发水价格比其他供应商高，而且供货时间还经常延迟，那你就可以考虑更换供应商。这里值得一提的是，建米软件在进货数据分析方面表现出色，它能快速准确地分析进货数据，为企业选择合适的供应商提供有力支持。

四、销售环节的使用方法

销售是企业盈利的关键，进销存系统能帮助你更好地管理销售业务。

销售订单创建：当有客户来购买商品时，在系统里创建销售订单。要填写客户信息、商品信息、销售数量、销售价格等。比如有客户来买 5 瓶洗发水，你就在系统里选择对应的客户，录入洗发水的信息和销售数量、价格。创建好销售订单后，系统会自动计算销售金额。

销售出库操作：确认销售订单后，要进行销售出库操作。在系统里找到对应的销售订单，确认商品的实际出库数量。系统会自动更新库存数量，同时记录出库时间和操作人员等信息。比如销售了 5 瓶洗发水，出库确认后，系统里洗发水的库存数量就会减少 5 瓶。

销售业绩统计：系统可以统计不同销售员的销售业绩，包括销售金额、销售数量、销售利润等。通过统计，你可以了解每个销售员的工作情况，激励销售员提高业绩。比如你发现某个销售员的销售业绩一直很好，你可以给他一些奖励。反过来，对于销售业绩不好的销售员，你可以分析原因，提供培训和指导。

五、库存管理环节的使用方法

库存管理直接关系到企业的成本和效益，进销存系统能让库存管理变得更加科学。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。在系统里创建库存盘点单，然后实际去仓库盘点商品的数量。将实际盘点数量与系统里的库存数量进行对比，如果有差异，要找出原因并进行调整。比如你在盘点时发现洗发水的实际数量比系统里记录的少了 10 瓶，那就要检查是不是有漏登记的销售或者其他原因。

库存调拨：如果企业有多个仓库，可能会需要进行库存调拨。在系统里创建库存调拨单，填写调出仓库、调入仓库、商品信息、调拨数量等。系统会自动更新两个仓库的库存数量。比如你要从 A 仓库调拨 20 瓶洗发水到 B 仓库，在系统里操作后，A 仓库的洗发水库存数量会减少 20 瓶，B 仓库的洗发水库存数量会增加 20 瓶。

库存预警处理：当库存数量低于预警值时，系统会发出警报。这时候，你要及时进行补货操作。在系统里创建采购订单，向供应商进货。比如洗发水的库存预警值是 50 瓶，当库存数量降到 40 瓶时，系统就会提醒你补货，你就可以及时联系供应商进洗发水。

六、系统维护与常见问题解决

为了保证系统的正常运行，需要进行系统维护，同时也要学会解决一些常见问题。

数据备份与恢复：定期对系统的数据进行备份是非常重要的，以防数据丢失。一般可以每周或者每月进行一次数据备份。备份的数据可以存储在外部硬盘或者云存储上。如果系统出现故障或者数据丢失，可以使用备份数据进行恢复。比如你的电脑突然死机，导致系统数据丢失，你就可以用之前备份的数据恢复系统。

权限管理与安全设置：要定期检查系统的权限设置，确保不同角色的人员只有相应的操作权限。要设置好系统的安全密码，防止他人非法登录。比如要定期更换管理员密码，设置复杂的密码组合。

常见问题解决：在使用系统的过程中，可能会遇到一些问题，比如系统登录不上、数据录入错误等。遇到问题时，不要慌张，可以先查看系统的帮助文档或者联系系统的客服人员。比如你登录系统时提示密码错误，你可以先检查密码是否输入正确，如果还是不行，就联系客服人员重置密码。要是在使用过程中遇到功能复杂、操作不便捷的问题，不妨试试建米软件，它操作简单易懂，能让你轻松上手，提高工作效率。

以上就是深圳进销存系统的使用方法，希望能帮助你更好地使用进销存系统，让企业的运营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、深圳进销存系统适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在找合适的进销存系统，我就想知道深圳进销存系统适合哪些行业用呢。其实啊，它适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进出。用深圳进销存系统可以方便地管理商品的进货、销售和库存。比如能实时了解商品的库存数量，及时补货，避免缺货情况。建米软件的深圳进销存系统在这方面表现就很不错，能精准统计销售数据，分析哪些商品畅销，哪些滞销。

批发行业：批发商要面对众多的客户和大量的货物。这个系统可以帮助他们管理订单，跟踪货物的运输情况。还能对客户进行分类管理，根据不同客户的采购量给予不同的优惠。建米软件的系统还可以生成详细的报表，方便批发商了解业务情况。

制造业：在制造业中，原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售都很重要。深圳进销存系统可以对原材料进行精准管理，控制生产成本。还能监控生产进度，确保按时交货。建米软件可以根据生产计划自动生成采购单，提高生产效率。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购和库存。系统可以根据菜品的销售情况，合理控制食材的库存，减少浪费。还能管理餐厅的酒水等商品的销售。建米软件能帮助餐厅管理者更好地掌握经营成本和利润。

二、深圳进销存系统的操作复杂吗？

朋友说想找个操作简单的进销存系统，我就想知道深圳进销存系统的操作复杂不。其实它的操作并不复杂。

界面设计：现在很多深圳进销存系统的界面都设计得很简洁，一目了然。就像建米软件的系统，主界面会清晰地展示各种功能模块，比如进货、销售、库存查询等，用户很容易找到自己需要的功能。

功能引导：系统一般都有详细的功能引导。在新用户使用时，会有提示和教程，告诉用户每个功能怎么用。建米软件还提供在线客服，随时解答用户的疑问。

数据录入：数据录入也很方便。用户可以批量导入商品信息，减少手动输入的工作量。而且在录入数据时，系统会有自动提示和纠错功能，避免输入错误。

操作流程：整个操作流程都是按照实际业务来设计的，很符合用户的使用习惯。比如进货流程，就是先录入进货单，然后确认入库，简单明了。建米软件的系统还可以自定义操作流程，满足不同用户的需求。

三、深圳进销存系统能提高企业的哪些效率？

我想知道深圳进销存系统能给企业带来哪些效率提升呢。其实它能在很多方面帮助企业提高效率。

库存管理效率：系统可以实时更新库存数据，让企业随时了解库存数量。避免了人工盘点的繁琐和误差。建米软件的系统可以设置库存预警，当库存低于一定数量时自动提醒补货。

销售效率：销售人员可以通过系统快速查询商品信息和库存情况，及时给客户报价和下单。还能跟踪订单的执行情况，提高客户满意度。建米软件可以实现移动办公，销售人员在外面也能随时处理业务。

采购效率：采购人员可以根据系统的库存数据和销售预测，合理安排采购计划。减少了盲目采购的情况，降低了采购成本。建米软件可以与供应商进行数据对接，实现快速采购。

财务管理效率：系统可以自动生成财务报表，如销售报表、成本报表等。财务人员可以更方便地进行财务分析和核算。建米软件还能与财务软件进行对接，实现数据的无缝传输。

四、深圳进销存系统的价格贵吗？

朋友推荐了深圳进销存系统，我就想知道它的价格贵不贵。其实价格会受到很多因素的影响。

功能模块：如果系统包含的功能模块多，价格可能会高一些。比如有些系统除了基本的进销存功能，还包含财务管理、客户关系管理等功能。建米软件可以根据企业的需求选择不同的功能模块，避免不必要的费用。

用户数量：使用系统的用户数量越多，价格也会相应增加。因为系统需要为更多的用户提供服务和存储空间。建米软件可以根据用户数量灵活调整价格。

服务内容：有些系统提供的服务比较全面，比如有专业的技术支持、定期的系统升级等，价格可能会高一点。建米软件提供优质的售后服务，让用户使用起来更放心。

品牌因素：知名品牌的系统价格可能会相对高一些。但它们的稳定性和安全性可能更好。建米软件是一个口碑不错的品牌，性价比也比较高。