没有进销存如何管理库存

一、库存管理难题与无进销存的困境

在日常的经营活动中，库存管理可是个让人头疼的事儿。想象一下，你开了一家小超市，每天顾客进进出出，商品被不断买走，同时又要补充新的货物。如果没有一套有效的管理方法，很容易出现商品积压或者缺货的情况。

商品积压的烦恼：就好比你进了一大批某品牌的饮料，结果市场需求没那么大，这些饮料就只能堆在仓库里。时间一长，饮料可能会过期，不仅占用了大量的资金，还会造成直接的经济损失。

缺货带来的损失：反过来，要是某种热门商品没及时补货，顾客想买却买不到，他们就可能会去别的地方消费，这就流失了一部分客源，长期下来对生意的影响可不小。

而进销存系统就像是一个聪明的管家，能帮你清晰地记录商品的进货、销售和库存情况。但要是没有这个系统，管理库存就会变得困难重重。很多小商家可能因为资金有限，或者认为自己规模小，没必要用进销存系统，就只能靠传统的手工记录或者凭经验来管理库存。

二、传统手工记录管理库存

在没有进销存系统的情况下，传统的手工记录是很多人会采用的方法。虽然这种方法比较原始，但也能在一定程度上起到管理库存的作用。

建立库存台账：可以准备一个本子，详细记录每一种商品的信息。比如，进了一批水果，就在本子上写下水果的名称、进货日期、进货数量、进价等信息。每次有销售，再记录销售日期、销售数量和售价。这样，通过简单的加减法，就能算出库存数量。这种方法很容易出错，比如记录时写错数字，或者计算库存时出现失误。

定期盘点：每隔一段时间，比如一个月或者一个季度，对库存进行一次全面的盘点。就是把仓库里的商品实际数量和台账上记录的数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是商品有损坏或者丢失。举个例子，盘点时发现某种零食的实际数量比台账上少了几包，就要想想是不是被员工偷吃了，或者在搬运过程中不小心弄丢了。

手工记录的效率很低，而且随着业务量的增加，管理起来会越来越复杂。比如一家服装店，每天有几十种款式的衣服进进出出，手工记录就很难跟上节奏，还容易出现混乱。这时候，其实可以试试建米软件，它能快速准确地记录商品的进销存信息，避免手工记录的繁琐和错误，大大提高库存管理的效率。

三、凭借经验管理库存

除了手工记录，很多有经验的商家还会凭借自己的经验来管理库存。他们在长期的经营过程中，对市场需求和商品销售情况有了一定的了解。

观察销售趋势：比如，一家文具店老板发现每到开学季，文具的销量就会大幅增加，尤其是笔记本、笔等商品。根据这个经验，在开学季来临之前，他就会提前多进一些这些商品，以满足市场需求。而在平时，他会根据日常的销售情况，合理控制库存数量。

关注季节变化：再以一家水果店为例，老板知道不同季节人们对水果的需求是不一样的。夏天的时候，西瓜、桃子等水果很受欢迎，他就会多进这些水果；而到了冬天，橙子、柚子等水果的销量会更好，他就会调整进货种类和数量。

凭借经验管理库存也有局限性。市场是不断变化的，消费者的需求也在随时改变。比如，突然流行起一种新的文具款式，或者出现了一种新的网红水果，如果商家还是按照老经验来管理库存，就可能会错过商机，或者导致库存积压。

四、利用简单工具辅助管理库存

为了弥补手工记录和经验管理的不足，我们可以利用一些简单的工具来辅助管理库存。

电子表格：像 Excel 这样的电子表格软件就很实用。我们可以在表格里设置好商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等列，然后通过公式自动计算库存。这样比手工记录和计算要方便很多，而且还能进行数据的排序和筛选。比如，我们可以快速筛选出库存数量低于一定值的商品，及时进行补货。

标签和标识：在仓库里，给每一种商品贴上标签，标明商品名称、规格、进货日期等信息。这样在盘点和查找商品时会更加方便。比如，在仓库的货架上，每种商品都有一个对应的标签，员工在找货时一眼就能看到商品的信息，提高了工作效率。

电子表格也有它的缺点，比如数据的安全性和共享性较差。如果多人同时操作一个表格，可能会出现数据冲突的情况。而建米软件在这方面就有很大的优势，它可以实现多人同时在线操作，数据实时更新，还能保证数据的安全和稳定，让库存管理更加顺畅。

五、与供应商建立良好关系管理库存

和供应商建立良好的合作关系，对于库存管理也非常重要。

灵活的补货机制：如果和供应商关系好，当库存不足时，供应商可以快速补货。比如，一家餐厅和蔬菜供应商合作得很好，当餐厅的某种蔬菜快用完时，一个电话打过去，供应商就能及时送过来，这样餐厅就不需要大量囤积蔬菜，减少了库存成本。

共享信息：商家可以和供应商共享销售信息和库存信息。供应商了解了商家的销售情况后，就能更好地安排生产和供货。比如，一家服装加工厂和一家服装店合作，加工厂知道了服装店的销售数据，就能根据市场需求调整生产计划，生产出更符合消费者口味的服装。

和供应商的合作也可能会出现一些问题，比如供应商的供货质量不稳定，或者供货时间不及时。在选择供应商时，要进行严格的筛选和评估，确保合作的顺利进行。

以上就是在没有进销存系统的情况下管理库存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、没有进销存系统，靠手工记录能准确管理库存吗？

我听说好多小店铺都靠手工记账来管理库存，我就想知道这到底靠不靠谱。其实吧，手工记录在一定程度上是可以管理库存的，但也有不少问题。

优点方面：

成本低：不需要花钱去购买进销存软件，只需要纸和笔就行，对于一些小本生意来说，能省一笔开支。

操作简单：只要会基本的加减法，就能进行库存记录，不需要专门去学习复杂的软件操作。

灵活性高：可以根据自己的习惯和需求来设计记录方式，不像软件那样有固定的格式。

适合小规模：如果库存数量少、品种单一，手工记录还是能应付得过来的。

缺点方面：

容易出错：人工记录难免会有写错、算错的情况，一旦出错，查找和修正都比较麻烦。

效率低：每次记录和查询库存都要翻账本，耗费时间和精力，尤其是库存数据多的时候。

数据不及时：不能实时更新库存信息，可能会导致库存管理出现滞后，影响销售和采购决策。

难以统计分析：手工记录的数据很难进行深入的统计和分析，不利于了解库存的动态变化和趋势。

如果库存管理需求逐渐增加，还是建议考虑使用建米软件这样专业的进销存系统，能提高管理的准确性和效率。

二、没有进销存，怎么防止库存积压和缺货？

朋友说没有进销存系统，防止库存积压和缺货可太难了。我就想知道有没有什么好办法。其实，即使没有进销存系统，也可以通过一些方法来尽量避免这些问题。

做好销售预测：

分析历史数据：回顾过去一段时间的销售情况，找出销售的规律和趋势，比如哪些商品在什么季节销售得好。

关注市场动态：了解行业的发展趋势、市场需求的变化，以及竞争对手的情况，提前做好应对准备。

收集客户反馈：和客户沟通，了解他们的需求和意见，根据客户的反馈来调整库存。

制定合理的采购计划：

控制采购量：根据销售预测和库存情况，合理确定每次的采购数量，避免过度采购导致积压。

选择可靠的供应商：和信誉好、供货稳定的供应商合作，确保能够及时补货，减少缺货的风险。

建立安全库存：为一些重要的商品设置安全库存，当库存降到安全库存以下时，及时进行补货。

加强库存监控：

定期盘点：定期对库存进行盘点，及时发现库存的异常情况，如丢失、损坏等。

设置库存预警：可以用简单的表格记录库存数量，当库存接近最低或最高水平时，及时提醒自己。

优化库存结构：淘汰一些滞销的商品，增加畅销商品的库存。

建米软件可以更精准地进行销售预测和库存管理，帮助更好地防止库存积压和缺货。

三、没有进销存，如何核算库存成本？

我想知道没有进销存系统，核算库存成本是不是特别麻烦。其实，虽然没有软件的辅助，但也有一些方法可以核算库存成本。

先进先出法：

原理：先购入的商品先发出，按照这个顺序来计算库存成本。

优点：符合商品的实际流转情况，能较准确地反映库存的实际成本。

缺点：计算过程比较繁琐，尤其是库存商品进出频繁的时候。

适用情况：适用于商品保质期较短、价格波动不大的情况。

加权平均法：

原理：用本期购入商品的总成本加上期初库存的成本，除以本期购入商品的总数量加上期初库存的数量，得到加权平均单价，再用加权平均单价乘以期末库存数量，计算出库存成本。

优点：计算方法相对简单，能平滑价格波动对成本的影响。

缺点：不能反映库存商品的实际购进价格。

适用情况：适用于商品价格波动较大的情况。

个别计价法：

原理：对每一件库存商品单独核算成本，按照其实际购进价格来计算。

优点：能准确反映每一件商品的实际成本。

缺点：需要对每一件商品进行详细记录，工作量大，只适用于单价较高、数量较少的商品。

建米软件可以自动采用合适的成本核算方法，提高核算的准确性和效率。

四、没有进销存，怎样提高库存管理的工作效率？

朋友推荐了一些提高库存管理效率的方法，我就想知道在没有进销存系统的情况下到底管不管用。其实，还是有不少办法可以提高效率的。

优化库存布局：

分类存放：将不同类型的商品分开存放，比如按照品类、大小、用途等进行分类，方便查找和管理。

合理规划货架：根据商品的销售频率和重量，合理安排货架的位置和层次，把常用的商品放在容易拿取的地方。

设置明显标识：在货架和商品上贴上清晰的标签，注明商品的名称、规格、数量等信息，提高查找效率。

建立标准化流程：

规范出入库流程：制定详细的出入库操作流程，明确各环节的责任和要求，减少人为失误。

统一记录格式：使用统一的表格或账本记录库存信息，便于整理和查询。

定期清理库存：及时清理过期、损坏、滞销的商品，腾出空间，提高库存周转率。

利用工具辅助：

使用条形码：给商品贴上条形码，通过扫码枪快速记录商品的出入库信息，提高数据录入的准确性和速度。

借助电子表格：利用 Excel 等电子表格软件来记录和分析库存数据，比手工记录更方便统计和计算。

建米软件可以进一步优化库存管理流程，提高工作效率，让库存管理更加轻松。