根据进销存如何做账

一、什么是进销存及做账的重要性

咱们先来说说什么是进销存。简单来讲，进就是采购商品，像一家超市从供应商那里购进各种日用品、食品等；销就是销售商品，超市把这些商品卖给顾客；存就是库存，也就是超市仓库里还剩下多少商品。而根据进销存来做账呢，其实就是把这一系列采购、销售和库存的业务活动用会计的方法记录下来。

做账的重要性体现在多个方面：

它能让企业老板清楚地知道自己赚了多少钱。比如一家服装店，通过记录进货花了多少钱，卖衣服收了多少钱，扣除各项成本后，就能算出利润。有助于企业进行库存管理。通过账目可以了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而合理安排进货。在税务申报等方面，规范的进销存账目也是必不可少的。

二、进销存做账前的准备工作

建立会计科目：要根据企业的实际情况建立适合的会计科目。比如对于商业企业，常见的会计科目有库存商品、主营业务收入、主营业务成本、应收账款、应付账款等。以一家文具店为例，“库存商品”科目就用来记录店里各种文具的数量和金额；“主营业务收入”记录卖文具收到的钱；“主营业务成本”则是卖出文具对应的进货成本。

选择合适的记账方法：常见的有手工记账和使用财务软件记账。手工记账适合一些业务简单、规模较小的企业，比如街边的小杂货店，老板自己拿个账本就能记录。但如果企业业务量较大，使用财务软件记账会更高效准确。比如建米软件，它能自动处理很多繁琐的记账工作，减少人工错误，提高记账效率。

收集原始凭证：原始凭证是做账的依据，像采购发票、销售发票、入库单、出库单等。采购发票记录了企业采购商品的信息，包括商品名称、数量、价格等；销售发票则是销售业务的证明；入库单是商品进入仓库的凭证，出库单是商品从仓库发出的凭证。比如一家水果店，每次进货时供应商给的发票，以及自己店里开给顾客的销售小票，还有水果入库和出库时填写的单据，都要妥善保存。

三、进货环节的账务处理

货到票到的情况：当企业采购的商品已经到货，同时发票也收到了。这时候要根据发票和入库单进行账务处理。比如一家电器店购进一批电视机，收到供应商的发票和电视机的入库单。账务处理就是借记“库存商品”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。如果是用银行存款支付的货款，就贷记“银行存款”；如果是赊购，就贷记“应付账款”。

货到票未到的情况：商品已经到了企业仓库，但发票还没收到。这种情况下，在月末要先暂估入账。还是以电器店为例，一批空调已经入库，但发票未到。月末时，先根据合同价格或者市场价格暂估这批空调的价值，借记“库存商品”，贷记“应付账款——暂估应付账款”。等下个月发票到了，再用红字冲销暂估入账的分录，然后按照正常的货到票到情况进行账务处理。

票到货未到的情况：发票已经收到，但商品还没到企业仓库。这时候要借记“在途物资”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。等商品到货并验收入库后，再从“在途物资”科目转入“库存商品”科目。比如一家食品厂收到了一批原材料的发票，但原材料还在运输途中，就先做借记“在途物资”的分录，等原材料到厂入库后，再做借记“库存商品”，贷记“在途物资”的分录。

四、销售环节的账务处理

确认收入：当企业销售商品并满足收入确认条件时，要确认销售收入。一般来说，当商品的所有权上的主要风险和报酬已经转移给购货方时，就可以确认收入了。比如一家书店把一本书卖给顾客，顾客付了钱拿走了书，这时候书店就可以确认这笔销售收入。账务处理是借记“银行存款”或者“应收账款”，贷记“主营业务收入”，同时贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”。

结转成本：在确认收入的要结转销售商品的成本。还是以书店为例，卖出一本书后，要把这本书的成本从“库存商品”科目结转到“主营业务成本”科目。这样才能准确计算出企业的利润。账务处理是借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。

销售退回的处理：如果顾客把购买的商品退回企业，企业要冲减之前确认的收入和成本。比如顾客退回了在书店买的书，书店要做借记“主营业务收入”，借记“应交税费——应交增值税（销项税额）”，贷记“银行存款”或者“应收账款”的分录，同时借记“库存商品”，贷记“主营业务成本”。

五、库存管理及账务处理

定期盘点：企业要定期对库存商品进行盘点，一般可以按月、按季或者按年进行。通过盘点可以发现库存商品的实际数量和账面上的数量是否一致。比如一家家具店在年末进行库存盘点，发现实际的沙发数量比账面上少了 2 套，这可能是因为销售出去但未及时记账，或者是发生了损耗等原因。

盘盈盘亏的处理：如果盘点结果是实际数量比账面数量多，就是盘盈；反之就是盘亏。对于盘盈的库存商品，要借记“库存商品”，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”，等查明原因后再进行相应的处理。对于盘亏的库存商品，要借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”，贷记“库存商品”，同样等查明原因后再做进一步的账务处理。比如家具店盘盈了 2 张桌子，先做借记“库存商品”的分录，等查明是因为之前入库时少记了，就做相应的调整分录。

存货计价方法：常见的存货计价方法有先进先出法、加权平均法、个别计价法等。先进先出法就是先购进的商品先发出；加权平均法是用总成本除以总数量计算出加权平均单价；个别计价法是对每一件商品单独计价。不同的存货计价方法会影响企业的成本和利润。比如一家珠宝店，由于每件珠宝的价值都比较高且独特，可能会采用个别计价法来准确核算成本。

六、报表编制及分析

编制资产负债表：资产负债表反映了企业在某一特定日期的财务状况。其中“存货”项目要根据“库存商品”“在途物资”等科目的余额填列。比如一家企业的“库存商品”科目余额是 100 万元，“在途物资”科目余额是 20 万元，那么在资产负债表上“存货”项目的金额就是 120 万元。

编制利润表：利润表反映了企业在一定会计期间的经营成果。“主营业务收入”和“主营业务成本”项目分别根据相应科目的发生额填列。通过利润表可以看出企业的盈利情况。比如一家企业的“主营业务收入”是 500 万元，“主营业务成本”是 300 万元，那么毛利润就是 200 万元。

报表分析：通过对资产负债表和利润表的分析，可以了解企业的财务状况和经营成果。比如分析存货周转率，存货周转率=主营业务成本÷平均存货余额。存货周转率越高，说明企业的存货周转速度越快，资金利用效率越高。如果一家企业的存货周转率比同行业其他企业低，可能说明该企业的库存管理存在问题，需要进一步分析原因并采取措施改进。

以上就是根据进销存如何做账的相关内容，希望这些内容能帮助大家更好地进行进销存账务处理。在实际操作中，如果遇到复杂的情况，也可以借助像建米软件这样的工具来提高工作效率和准确性。

常见用户关注的问题：

一、根据进销存如何做账的基本流程是怎样的？

我听说好多人在做进销存账务的时候都一头雾水，我就想知道这基本流程到底是啥样的。其实弄清楚流程，做起来可能就没那么难啦。

1. 采购环节

当企业采购商品时，要记录采购的商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如进了一批文具，得把铅笔、橡皮等的具体情况都记好。这时候就可以用建米软件来方便地录入这些数据，避免手工记录的繁琐和错误。

2. 入库环节

商品入库后，要将采购的商品转为库存商品。要核对入库数量和采购数量是否一致，不一致的话要查明原因。建米软件可以实时更新库存数据，让你清楚知道库存情况。

3. 销售环节

销售商品时，记录销售的商品名称、数量、单价、客户等信息。比如卖出去多少支笔，卖给了哪个学校。通过建米软件可以快速生成销售订单和发票。

4. 出库环节

商品出库后，要减少库存商品。同样要核对出库数量和销售数量是否相符。建米软件能自动调整库存，保证数据的准确性。

5. 期末盘点

定期对库存进行盘点，确保账实相符。如果有差异，要找出原因并进行调整。建米软件可以生成盘点报告，方便你进行分析和处理。

二、进销存做账中容易出现哪些错误？

朋友说他在做进销存账的时候老是出错，我就想知道一般容易出现哪些错误呢。要是提前了解了，就能避免少走弯路啦。

1. 数据录入错误

在录入采购、销售等数据时，可能会输错数量、单价等。比如把 100 写成 10，这会导致库存和成本计算错误。建米软件有数据校验功能，可以减少这类错误的发生。

2. 库存管理混乱

没有及时更新库存数据，或者对库存商品分类不清，会导致库存数量不准确。比如把不同批次的商品混在一起，不知道实际库存情况。建米软件可以对库存进行精细化管理，让你一目了然。

3. 成本核算错误

在计算商品成本时，如果方法选择不当或者计算错误，会影响利润的计算。比如采用加权平均法计算成本时，数据计算错误。建米软件可以根据不同的成本核算方法自动计算成本，提高准确性。

4. 发票管理不善

发票开具不规范、丢失或者未及时入账等，会带来税务风险。比如发票上的信息和实际销售情况不符。建米软件可以对发票进行管理，提醒你及时处理发票相关事宜。

5. 账务处理不及时

没有及时记录采购、销售等业务，会导致账务数据不及时、不准确。比如销售了商品很久都没入账。建米软件可以实时记录业务数据，保证账务的及时性。

三、如何选择适合的进销存做账软件？

我想知道现在市场上有那么多进销存做账软件，该怎么选呢。选对了软件，做账可能就轻松多啦。

1. 功能需求

要根据企业的实际需求来选择软件。比如企业规模较大，业务复杂，就需要功能全面的软件，能满足采购、销售、库存管理等多方面的需求。建米软件功能丰富，可以满足不同企业的多样化需求。

2. 易用性

软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作复杂，会增加员工的学习成本和工作难度。建米软件界面简洁，操作方便，即使是没有专业知识的员工也能快速掌握。

3. 安全性

要保证软件的数据安全，防止数据泄露和丢失。比如有数据加密、备份等功能。建米软件采用了先进的安全技术，保障企业数据的安全。

4. 售后服务

软件出现问题时，要有及时的售后服务。比如有专业的客服人员提供技术支持。建米软件有完善的售后服务体系，让你无后顾之忧。

5. 价格

要根据企业的预算来选择软件。不能只追求低价，也不能盲目选择高价软件。建米软件性价比高，能为企业节省成本。

四、进销存做账对企业有什么重要性？

我就想知道进销存做账对企业到底有多重要呢。感觉做好了肯定有不少好处。

1. 掌握经营状况

通过进销存做账，企业可以清楚知道采购了多少商品、销售了多少商品、库存还有多少。比如可以了解到哪些商品畅销，哪些滞销。建米软件可以提供详细的报表，让企业管理者一目了然。

2. 控制成本

准确的进销存账务可以帮助企业合理控制采购成本和库存成本。比如避免过度采购导致库存积压，或者库存不足影响销售。建米软件可以进行成本分析，为企业提供决策依据。

3. 提高效率

使用软件进行进销存做账，可以减少手工操作，提高工作效率。比如快速生成采购订单、销售发票等。建米软件的自动化功能可以让账务处理更加高效。

4. 税务合规

规范的进销存账务可以保证企业税务申报的准确性，避免税务风险。比如准确计算销售收入和成本，正确缴纳税款。建米软件可以协助企业进行税务管理。

5. 决策支持

根据进销存账务数据，企业可以做出合理的决策。比如决定是否扩大生产、调整销售策略等。建米软件可以提供数据分析和预测功能，为企业决策提供有力支持。