月末如何进销存

一、月末进销存是什么，为什么重要

咱们先来说说啥是月末进销存。简单来讲，进就是采购进来的商品，销就是卖出去的商品，存就是仓库里还剩下的商品。到了月末，对这三个方面进行统计和分析，就叫月末进销存。这事儿可太重要啦！

掌握经营状况：通过月末进销存，你能清楚地知道这个月进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。比如说，你开了一家小超市，月末统计的时候发现某种饮料进货很多，但卖出去的却很少，剩下一大堆库存，这就说明这个饮料的销售情况不太好。

成本核算：准确的进销存数据能帮你算出这个月的成本。还是拿超市举例，你进了一批水果，不同时间进货价格可能不一样，通过月末进销存的核算，你能算出这批水果的总成本，从而知道这个月在水果上花了多少钱。

为决策提供依据：有了准确的进销存数据，你就能做出更合理的决策。比如，你发现某个品牌的洗发水销量一直很好，库存快没了，那下个月就可以多进一些；反之，如果某种商品一直滞销，就可以少进或者不进。

二、月末进销存的准备工作

在进行月末进销存之前，有一些准备工作是必须要做的，这样才能保证统计的准确性。

核对单据：把这个月的所有采购单、销售单、退货单等都找出来，仔细核对一遍。看看单据上的商品名称、数量、价格等信息是否准确无误。比如，你发现一张采购单上的商品数量和实际收到的数量不一样，那就要及时和供应商沟通，查明原因。

盘点库存：这是非常关键的一步。要对仓库里的所有商品进行实地盘点，确保账面上的库存数量和实际库存数量一致。盘点的时候可以采用分区、分类的方法，提高效率。比如，把仓库分成食品区、日用品区等，每个区域分别进行盘点。

整理数据：把核对好的单据和盘点好的库存数据进行整理，录入到相应的表格或者系统中。这样可以方便后续的统计和分析。比如说，你可以用 Excel 表格来记录商品的进货、销售和库存情况。

三、月末进货的处理

到了月末，对于进货方面也有一些需要注意的地方。

检查未到货情况：看看有没有已经下单但还没到货的商品。如果有，要及时和供应商联系，了解商品的运输情况和预计到货时间。比如，你订了一批服装，原本预计这个月中旬到货，但到了月末还没到，你就要问问供应商是不是运输过程中出了问题。

处理退货和换货：如果有因为质量问题或者其他原因需要退货或者换货的商品，要在月末及时处理。和供应商协商好退货或者换货的流程和时间，确保不会影响下个月的进货计划。比如，你进的一批电子产品有部分出现了故障，你要尽快和供应商沟通，把有问题的产品退回去，换回新的产品。

评估进货成本：回顾这个月的进货成本，看看有没有可以优化的地方。比如，对比不同供应商的价格，看看能不能找到更便宜的货源。或者分析一下进货的数量和频率，是不是存在过度采购或者采购不足的情况。

四、月末销售的统计

月末对销售情况进行统计，能让你清楚地了解这个月的销售业绩。

统计销售数量和金额：把这个月所有的销售单据进行汇总，统计出每种商品的销售数量和销售金额。通过这些数据，你可以知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如，你发现某个品牌的化妆品销售金额很高，说明这个品牌很受顾客欢迎，可以考虑多进一些货。

分析销售渠道：看看销售是通过哪些渠道实现的，是线下门店、线上电商平台，还是其他渠道。分析不同销售渠道的销售情况，有助于你调整销售策略。比如，你发现线上销售的增长速度很快，就可以加大对线上渠道的投入。

处理销售退货：对于顾客的退货，要及时进行处理。记录好退货的商品名称、数量、原因等信息，同时调整库存数量和销售金额。比如，有顾客因为尺码不合适退回了一件衣服，你要把这件衣服重新放回库存，并且在销售统计中减去相应的金额。

五、月末库存的管理

库存管理在月末进销存中是非常重要的一环。

清理滞销库存：把那些长时间没有销售出去的商品找出来，想办法进行处理。可以通过打折促销、搭配销售等方式，尽快把这些商品卖出去，减少库存积压。比如，你店里有一批去年的款式的鞋子，一直卖不动，你可以搞一个促销活动，买一送一，吸引顾客购买。

调整库存布局：根据商品的销售情况和库存数量，对仓库的布局进行调整。把畅销的商品放在容易拿取的位置，提高发货效率。比如，把经常卖的饮料放在仓库门口附近，方便员工搬运。

设置安全库存：为每种商品设置一个安全库存水平，当库存数量低于这个水平时，要及时补货。这样可以避免因为缺货而导致的销售损失。比如，你根据以往的销售数据，算出某种零食的安全库存是 100 包，当库存数量低于 100 包时，就要赶紧下单进货。

六、借助工具进行月末进销存管理

在现代商业中，借助专业的工具可以让月末进销存管理更加高效和准确。这里给大家推荐建米软件，它可以帮助你轻松地完成进货、销售和库存的管理工作。比如，建米软件可以自动生成进销存报表，让你一目了然地看到这个月的经营情况。它还能实时更新库存数据，避免出现库存不准确的问题。

以上就是关于月末如何进行进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己的实际情况灵活运用这些方法，不断优化进销存管理流程，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、月末进销存数据不准确怎么办？

我听说好多人在月末做进销存的时候都会遇到数据不准确的问题，这可太让人头疼了。数据不准确可能会影响到后续的决策，我就想知道到底怎么解决这个问题呢。

1. 检查录入错误

要看看是不是录入的时候就出错啦。有时候可能是输错了数字，或者选错了商品信息。比如把 100 件写成了 10 件，或者把 A 商品录成了 B 商品。这就需要仔细核对每一条录入的数据，和原始单据进行比对。建米软件可以帮助我们快速定位录入错误，它有数据校验功能，能在录入的时候就提醒我们可能存在的错误。

2. 盘点实物

实际库存和系统数据对不上，那就去仓库实地盘点一下。看看实际的商品数量、种类和系统里记录的是不是一样。说不定有些商品放错了位置，或者有损耗没有及时记录。通过盘点实物，能找出差异，然后更新系统数据。建米软件可以和扫码枪配合使用，在盘点的时候扫码录入数据，提高盘点效率。

3. 检查单据完整性

有些单据可能没有及时录入系统，或者丢失了。像进货单、销售单、退货单这些，都要确保一个不落。可以按照时间顺序整理单据，看看有没有遗漏的。建米软件有单据管理功能，能方便我们查看和管理各种单据，避免单据丢失和遗漏。

4. 排查系统故障

有时候系统本身可能会出问题，导致数据不准确。比如软件版本过低，或者系统出现了漏洞。可以检查一下系统的运行情况，看看有没有报错信息。如果有问题，可以联系软件的客服人员进行修复。建米软件有专业的售后团队，能及时解决系统故障问题。

二、月末进销存流程太复杂怎么简化？

朋友说月末进销存流程复杂得很，每天都要花大量的时间在上面。我就想知道有没有什么办法能简化这个流程呢。要是能简化流程，那可就省了不少时间和精力。

1. 优化单据流程

看看现有的单据流程是不是有不必要的环节。比如有些审批流程可以简化，或者合并一些重复的单据。像进货和入库的单据可以整合在一起，减少操作步骤。建米软件可以自定义单据流程，根据企业的实际情况进行优化，让流程更加简洁。

2. 采用自动化工具

现在有很多自动化的工具可以帮助我们简化进销存流程。比如使用扫码枪来快速录入商品信息，减少手动输入的时间。建米软件支持和各种扫码设备集成，实现数据的快速采集和录入。还可以设置自动补货提醒，当库存低于一定数量时，系统自动发出提醒，避免人工监控的繁琐。

3. 数据集中管理

把所有的进销存数据集中在一个系统里管理，避免数据分散在不同的表格或者系统中。这样可以方便查询和统计数据。建米软件提供了统一的数据管理平台，能把进货、销售、库存等数据都整合在一起，让我们一目了然。

4. 定期培训员工

员工对流程的熟悉程度也会影响流程的效率。定期组织员工培训，让他们掌握简化后的流程和操作方法。建米软件有详细的操作手册和培训视频，方便员工学习和掌握软件的使用。

三、月末进销存如何做好成本核算？

我想知道月末进销存的时候怎么做好成本核算呢。成本核算不准确，利润就算不准，这对企业来说可是大事。朋友推荐了一些方法，我觉得有必要和大家分享一下。

1. 选择合适的成本核算方法

常见的成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。不同的方法适用于不同的企业和商品。比如对于一些易变质的商品，可能先进先出法更合适。建米软件支持多种成本核算方法，可以根据企业的需求进行选择。

2. 准确记录成本数据

要把每一笔进货的成本都准确记录下来，包括商品的采购价格、运输费用、税费等。这些成本都要分摊到每一件商品上。建米软件可以自动计算成本分摊，提高成本核算的准确性。

3. 考虑库存损耗

库存商品可能会有损耗，像损坏、过期等。这些损耗也要计入成本。可以定期对库存进行盘点，统计损耗的数量和金额。建米软件可以记录库存损耗情况，在成本核算的时候自动考虑进去。

4. 分析成本变动原因

每个月的成本可能会有变动，要分析一下是什么原因导致的。是采购价格上涨了，还是运输费用增加了。通过分析原因，可以采取相应的措施来控制成本。建米软件有成本分析功能，能帮助我们快速找出成本变动的原因。

四、月末进销存如何与财务报表对接？

假如你在做月末进销存的时候，发现和财务报表对接不上，那可就麻烦了。我就想知道怎么才能让它们顺利对接呢。这关系到企业财务数据的准确性和一致性。

1. 统一数据口径

进销存系统和财务系统的数据口径要一致。比如商品的分类、成本核算方法等。要是一个系统按大类核算成本，另一个按小类核算，那肯定对接不上。建米软件可以设置统一的数据口径，确保两个系统的数据一致。

2. 及时传递数据

进销存的相关数据要及时传递到财务系统。像销售数据、采购数据等。可以设置定期的数据传输机制，比如每天或者每周传输一次。建米软件有数据接口，可以和财务软件进行对接，实现数据的自动传输。

3. 核对数据准确性

在对接数据的时候，要仔细核对数据的准确性。看看进销存系统和财务系统里的数据是不是一样。如果有差异，要找出原因并进行调整。建米软件可以生成数据对比报表，方便我们核对数据。

4. 建立沟通机制

进销存部门和财务部门要建立良好的沟通机制。遇到问题及时沟通解决。比如财务部门对某些数据有疑问，要及时和进销存部门沟通。建米软件可以实现多部门的数据共享，方便部门之间的沟通和协作。