普通进销存软件哪家好

一、进销存软件是什么

在日常的商业活动中，不管是小商店还是大企业，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿。就好比开一家小超市，得去供应商那里进货，然后把商品卖给顾客，同时还得时刻清楚店里还有多少货，什么时候该补货了。而进销存软件，就是专门用来帮助商家管理这些业务流程的工具。

它的作用可大了：- 进货管理：能清楚记录每次进货的数量、价格、供应商等信息。比如，一家服装店老板进了一批新款衣服，通过进销存软件就能详细记录每件衣服的款式、颜色、尺码、进价以及进货时间等。- 销售管理：可以记录每一笔销售订单，包括销售数量、售价、客户信息等。像超市在卖出一瓶饮料时，软件就能记录下这瓶饮料的销售价格、销售时间和购买的顾客等。- 库存管理：实时更新库存数量，让商家随时了解商品的库存情况。当库存数量低于设定的安全库存时，软件还能自动提醒补货。比如一家文具店，当某种笔的库存数量快没了，软件就会及时提醒老板去进货。

二、选择进销存软件要考虑的因素

面对市场上琳琅满目的进销存软件，该怎么选呢？其实有几个关键因素得考虑。

功能适用性：不同的行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如，餐饮行业可能需要软件能管理食材的采购、库存，还要能和点餐系统对接；而电商行业则更看重软件和各大电商平台的对接功能，以及订单处理、物流跟踪等功能。所以在选择软件时，要先明确自己所在行业的特点和需求，看看软件的功能是否能满足。

操作便捷性：软件再好，如果操作太复杂，员工学不会，那也白搭。想象一下，一家小商店的老板和员工文化水平可能不是很高，如果软件操作界面复杂，到处都是各种专业术语和复杂的操作流程，他们肯定用不起来。所以要选择操作简单易懂，界面友好的软件，最好有清晰的导航和简洁的操作步骤。

数据安全性：进销存软件里包含了商家大量的重要数据，比如客户信息、销售数据、库存数据等。这些数据一旦泄露或丢失，可能会给商家带来很大的损失。所以软件要有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份、访问权限控制等。

价格合理性：对于商家来说，成本也是一个重要的考虑因素。不同的进销存软件价格差异很大，有免费的基础版本，也有按年收费或者按功能模块收费的高级版本。商家要根据自己的预算和实际需求来选择合适价格的软件。也不能只看价格便宜，而忽略了软件的功能和质量。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到各种问题。这时候就需要软件厂商能提供及时、有效的售后服务。比如，软件出现故障时能快速响应解决，遇到操作问题能有专业的客服人员耐心指导。如果软件厂商的售后服务不好，遇到问题没人管，那会严重影响商家的正常业务。

三、市面上常见的普通进销存软件

市面上有不少普通的进销存软件，各有各的特点。

管家婆：这是一款比较老牌的进销存软件，在市场上有较高的知名度。它的功能比较全面，涵盖了进货、销售、库存管理等基本功能，还支持多仓库管理、往来账款管理等。操作界面相对简单，容易上手，适合中小企业和个体工商户使用。它的一些高级功能可能需要额外付费，而且软件的更新速度相对较慢。

金蝶精斗云：金蝶是知名的财务软件厂商，精斗云进销存软件依托金蝶的技术和品牌优势，具有良好的稳定性和安全性。它支持云端部署，用户可以通过互联网随时随地访问和使用软件。软件的功能也比较丰富，除了基本的进销存管理外，还能和金蝶的财务软件进行对接，实现财务业务一体化管理。它的价格相对较高，对于一些预算有限的小商家来说可能有一定压力。

用友商贸通：用友也是国内知名的企业管理软件厂商，商贸通进销存软件功能强大，适用于各类商贸企业。它可以对采购、销售、库存等业务进行精细化管理，还能提供丰富的报表分析功能，帮助企业管理者了解企业的经营状况。软件的操作相对复杂一些，需要一定的学习成本。

建米软件：在众多的进销存软件中，建米软件也是一款值得考虑的工具。它的操作十分便捷，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。而且软件的功能贴合不同行业的需求，能对进货、销售、库存等环节进行高效管理。比如在库存管理方面，它可以实时准确地显示库存数量，当库存达到预警值时会及时提醒补货，避免出现缺货断货的情况。对于商家来说，使用建米软件可以提高工作效率，减少人力成本和管理成本。

四、如何挑选到适合自己的进销存软件

要挑选到适合自己的进销存软件，还得做好这几件事。

多试用：现在很多软件都提供免费试用的机会，商家可以抓住这个机会，多试用几款不同的软件。在试用过程中，实际操作一下软件的各项功能，感受一下操作是否便捷，功能是否满足自己的需求。比如，在试用过程中模拟一下日常的进货、销售和库存管理流程，看看软件是否能顺利处理这些业务。

参考他人经验：可以向同行或者已经使用过进销存软件的商家请教，听听他们的使用经验和建议。他们可能会分享一些软件的优点和缺点，以及使用过程中遇到的问题和解决方法。这样可以让自己对软件有更全面的了解，避免走弯路。

关注软件更新：软件行业发展很快，新的功能和技术不断涌现。所以要选择那些有持续更新能力的软件厂商。软件不断更新可以修复软件中的漏洞，提升软件的性能，还能增加新的功能，以适应市场和企业发展的需求。比如，随着电商业务的发展，软件可能需要增加和电商平台对接的功能，如果软件不能及时更新，就可能无法满足企业的新需求。

考察软件厂商实力：软件厂商的实力也很重要。实力强的厂商通常有更完善的研发团队、售后服务团队和数据安全保障体系。可以通过了解厂商的成立时间、市场份额、客户评价等方面来考察厂商的实力。一般来说，成立时间较长、市场份额较大、客户评价较好的厂商更值得信赖。

选择普通进销存软件没有绝对的哪家好，关键是要根据自己的实际需求、预算、使用习惯等因素综合考虑，挑选出最适合自己的软件。希望以上的介绍能帮助大家在选择进销存软件时少走弯路。

常见用户关注的问题：

一、普通进销存软件的价格一般是多少？

我听说很多人在选进销存软件的时候，特别关心价格。毕竟大家都想花合适的钱买到好用的软件。价格这事儿，真的挺关键的，它直接影响着咱们的成本呢。

1. 基础版本价格

很多普通的进销存软件基础版本价格比较亲民，一般几百块钱到两三千块钱不等。这种基础版本可能功能相对简单，适合一些小型的店铺或者刚起步的小公司，比如小便利店、小文具店啥的，能满足基本的进货、销售和库存管理需求。

2. 高级版本价格

要是软件功能更丰富，像有数据分析、多仓库管理、客户关系管理等高级功能，价格就会高一些，可能几千到上万都有。比如一些中型企业，业务稍微复杂点，就需要这种高级版本的软件来提升管理效率。

3. 按用户数量收费

有些软件是按使用的用户数量来收费的。如果公司人不多，一两个用户使用，价格可能就几百块一年；但要是有十几甚至几十个人同时用，费用就会增加不少。像一些连锁门店，每个门店都有人使用软件，那用户数量多了，费用也就上去了。

4. 定制化价格

要是企业有特殊需求，需要定制开发进销存软件，价格就不好说了，可能几万甚至几十万都有可能。比如一些大型企业，业务流程很独特，普通软件满足不了，就只能定制。建米软件在定制化方面就有不错的口碑，能根据企业的具体需求来开发软件。

5. 免费试用情况

现在很多软件都提供免费试用，时间从几天到几个月不等。大家可以先试用一下，看看软件合不合自己的心意，再决定要不要花钱购买。这样也能避免花冤枉钱。

二、普通进销存软件能和其他办公软件对接吗？

朋友说现在办公讲究效率，要是进销存软件能和其他办公软件对接，那工作起来就方便多了。我也觉得是这样，要是软件之间能打通，数据能共享，很多工作就能自动化完成，能省不少事儿呢。

1. 和财务软件对接

进销存软件和财务软件对接可太实用了。这样销售的数据能直接同步到财务软件里，生成相应的财务报表，不用再手动录入数据，能减少错误。比如销售了一批货物，进销存软件记录销售情况，同时财务软件能自动生成收入凭证，方便财务人员核算。建米软件就能很好地和一些常见的财务软件对接，实现数据的无缝流转。

2. 和电商平台对接

对于做电商的企业来说，进销存软件和电商平台对接很重要。可以实时获取订单信息，自动更新库存。比如在淘宝上有订单了，软件能马上知道，然后库存数量相应减少，避免超卖的情况发生。

3. 和办公文档软件对接

和办公文档软件对接，能方便生成各种报表和文档。比如可以把进销存的数据导出到 Excel 表格里，进行进一步的分析和处理。也能把销售数据生成 PDF 报告，方便和客户或者上级汇报。

4. 和客户关系管理软件对接

要是和客户关系管理软件对接，就能更好地了解客户的需求和购买历史。比如客户在进销存软件里有购买记录，客户关系管理软件能根据这些记录给客户提供更精准的服务和推荐，提高客户满意度。

5. 对接的难易程度

不同软件的对接难易程度不一样。有些软件提供了开放的接口，对接起来相对容易；而有些软件可能对接起来比较复杂，需要专业的技术人员来操作。在选择软件的时候，要考虑软件的对接功能和对接的便捷性。

三、普通进销存软件的操作难度大吗？

我就想知道，对于很多不太懂技术的人来说，进销存软件操作难不难呢？毕竟要是软件操作太复杂，员工学起来费劲，用起来也麻烦，那可就影响工作效率了。

1. 界面设计

软件的界面设计很重要。好的界面设计简洁明了，一看就知道各个功能在哪里。比如有些软件的界面布局很合理，菜单分类清晰，像进货、销售、库存这些功能都在明显的位置，新手也能很快上手。建米软件在界面设计上就比较人性化，容易让人接受。

2. 功能复杂度

功能越多越复杂的软件，操作难度可能就越大。如果只是简单的进货、销售和库存管理功能，操作相对容易；但要是有很多高级功能，像数据分析、多维度统计等，就需要花时间去学习和掌握。不过现在很多软件都有教程和培训，帮助用户更好地使用这些功能。

3. 学习成本

有些软件会提供详细的操作手册和视频教程，甚至还有在线客服随时解答问题，这样能降低学习成本。员工可以通过这些资料和帮助，快速掌握软件的使用方法。而有些软件可能没有这些配套的服务，学习起来就会比较困难。

4. 用户反馈

可以看看其他用户对软件操作难度的反馈。如果大家都觉得软件操作简单，那说明这款软件在易用性方面做得不错；要是很多用户都反映操作复杂，那在选择的时候就要慎重考虑了。

5. 软件更新对操作的影响

软件更新有时候会改变一些操作方式和界面布局。如果更新后变得更复杂，用户可能需要重新适应；要是更新后操作更便捷了，那就是好事。所以在选择软件的时候，也要关注软件的更新情况。

四、普通进销存软件的安全性怎么样？

朋友推荐软件的时候，经常会提到安全性。毕竟企业的进销存数据很重要，要是数据泄露或者丢失了，那损失可就大了。所以软件的安全性真的不容忽视。

1. 数据加密

好的进销存软件会对数据进行加密处理。比如采用先进的加密算法，把数据变成密文存储在服务器上。这样即使数据被非法获取，没有解密密钥也看不到里面的内容。建米软件在数据加密方面就做得比较好，保障了企业数据的安全。

2. 访问控制

软件应该有严格的访问控制机制。不同的用户有不同的权限，比如管理员可以进行所有的操作，而普通员工只能查看和处理自己权限范围内的数据。这样能防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。

3. 备份与恢复

定期的数据备份很重要。软件应该能自动备份数据，并且在出现问题的时候能快速恢复。比如每天晚上自动备份一次数据，存到云端或者其他安全的地方。要是服务器出故障了，能及时恢复到最近一次备份的状态。

4. 网络安全防护

软件要具备网络安全防护能力，防止黑客攻击和病毒入侵。比如有防火墙、入侵检测系统等安全措施，保护软件系统不被外部攻击。

5. 安全认证

可以看看软件是否通过了相关的安全认证，比如 ISO 27001 信息安全管理体系认证等。有这些认证说明软件在安全性方面达到了一定的标准，更值得信赖。

6. 供应商的安全保障能力

软件供应商的技术实力和安全保障能力也很关键。选择有良好口碑和丰富经验的供应商，他们更有能力保障软件的安全性。建米软件的供应商在安全保障方面投入了很多资源，能为用户提供可靠的安全服务。