易销存如何设置进销存

一、易销存设置进销存前的准备

在开始使用易销存设置进销存之前，咱们得先做好一些准备工作，就好比盖房子得先打好地基一样。

1. 明确业务流程

你得清楚自己公司的进销存业务是怎么运转的。比如一家小型超市，它的进货流程可能是采购员根据库存情况向供应商下单，货物到货后进行验收；销售流程就是顾客挑选商品，收银员扫码收款。不同的行业和企业，业务流程会有很大差别。要是你不清楚自己的业务流程，在设置易销存时就容易混乱。比如，如果你不知道商品退货的具体流程，可能就没办法在系统里正确设置退货相关的环节。

2. 整理商品信息

把公司所有商品的信息都整理出来，包括商品名称、规格型号、进价、售价、单位等。举个例子，一家文具店，要把铅笔的品牌、长度、笔芯粗细，还有每盒的数量等信息都记录清楚。这些信息是设置易销存系统的基础，要是信息不准确，后续的库存管理和销售统计都会出错。

3. 确定库存初始数据

对现有的库存进行一次全面盘点，确定每种商品的实际数量。比如一家服装店，要清点清楚每个款式、每个尺码的衣服有多少件。这个初始数据很关键，它是后续库存管理的起点，如果初始数据不准确，那么系统里显示的库存数量就会和实际情况不符，影响采购和销售决策。

二、易销存基础信息设置

做好准备工作后，就可以开始进行易销存的基础信息设置了。

1. 公司信息设置

在易销存系统里录入公司的基本信息，像公司名称、地址、联系电话、邮箱等。这些信息会在系统生成的各类单据和报表中显示，方便和合作伙伴沟通。比如，当你给客户开具销售发票时，发票上就会显示公司的这些信息。

2. 仓库设置

如果你有多个仓库，就要在系统里分别设置。比如一家大型的电商企业，可能有总仓和各地的分仓。设置仓库信息时，要包括仓库名称、地址、负责人等。这样在进行库存管理时，就能清楚地知道每个仓库的库存情况，方便调配货物。

3. 供应商和客户信息设置

把供应商和客户的信息录入系统。对于供应商，要记录名称、地址、联系人、联系电话、结算方式等；对于客户，除了基本信息外，还可以记录客户的消费习惯、信用额度等。比如，一家建材店，通过记录供应商的结算方式，可以合理安排资金付款时间；通过记录客户的消费习惯，可以有针对性地进行营销活动。

三、商品信息设置

商品信息设置是易销存设置的核心部分，直接关系到库存管理和销售统计的准确性。

1. 商品分类设置

根据商品的属性和特点进行分类。比如一家超市，可以把商品分为食品类、日用品类、生鲜类等。然后在每个大类下再细分小类，像食品类可以再分为饮料、零食等。合理的商品分类可以让你更方便地管理商品，查找和统计数据时也更高效。

2. 商品资料录入

将之前整理好的商品信息录入系统，包括商品名称、规格型号、进价、售价、单位等。还可以上传商品的图片，这样在操作时能更直观地识别商品。比如，一家珠宝店，录入商品信息时详细记录每件珠宝的材质、重量、款式等，再配上图片，销售人员在销售时就能更准确地向客户介绍商品。

3. 商品库存设置

设置每种商品的初始库存数量、安全库存数量等。安全库存数量是为了防止商品断货而设置的一个最低库存标准。比如一家水果店，根据以往的销售情况，设置苹果的安全库存数量为 100 斤，当库存低于这个数量时，系统就会提醒你及时补货。

四、采购管理设置

采购管理设置能帮助你更好地控制采购成本和保证商品供应。

1. 采购流程设置

确定采购的流程，比如是由仓库管理员提出采购申请，然后经过采购经理审批，最后采购员下单。在易销存系统里设置相应的流程节点和审批权限。这样可以规范采购行为，避免不必要的采购。比如，一家工厂，通过规范的采购流程可以防止采购人员私自采购高价商品。

2. 采购订单设置

设置采购订单的格式和内容，包括订单编号、供应商信息、商品名称、数量、价格、交货日期等。在系统里可以方便地生成采购订单，并且可以对订单进行跟踪管理。比如，一家贸易公司，通过系统跟踪采购订单的执行情况，及时了解货物的运输状态和到货时间。

3. 采购入库设置

当采购的商品到货后，要进行入库操作。在系统里设置入库流程，包括验收、录入入库数量、更新库存等。比如一家药店，采购的药品到货后，验收人员在系统里录入实际到货数量，系统会自动更新库存信息。

五、销售管理设置

销售管理设置关乎企业的收入和客户满意度。

1. 销售流程设置

确定销售的流程，比如是先报价，客户确认后生成销售订单，然后发货、收款。在易销存系统里设置相应的流程节点和操作权限。这样可以提高销售效率，避免漏单等情况。比如，一家软件公司，通过规范的销售流程，能更好地跟进客户，提高成交率。

2. 销售订单设置

设置销售订单的格式和内容，包括订单编号、客户信息、商品名称、数量、价格、交货日期等。系统可以根据销售订单自动生成销售发票等相关单据。比如，一家家具店，根据销售订单准确安排生产和发货时间，提高客户满意度。

3. 销售出库设置

当商品销售出去后，要进行出库操作。在系统里设置出库流程，包括发货确认、更新库存等。比如一家书店，销售人员在系统里确认书籍已发货，系统会自动减少库存数量。

六、库存管理设置

库存管理设置能让你实时掌握库存情况，合理控制库存成本。

1. 库存盘点设置

设置库存盘点的周期和方法。可以定期进行全面盘点，也可以不定期进行抽查盘点。在系统里记录盘点结果，对比实际库存和系统库存的差异，找出原因并进行调整。比如，一家便利店，每月进行一次全面盘点，发现某款饮料实际库存比系统库存少了 10 瓶，通过查找原因发现是有部分商品被盗用。

2. 库存调拨设置

如果你有多个仓库，可能会涉及到库存调拨。在系统里设置库存调拨的流程和单据格式，包括调拨单号、调出仓库、调入仓库、商品名称、数量等。比如，一家连锁超市，当某个分店某种商品缺货时，可以从其他分店调拨商品，通过系统记录调拨情况。

3. 库存预警设置

设置库存的上限和下限预警。当库存数量达到预警值时，系统会自动发出提醒。比如一家花店，设置玫瑰花的库存下限为 50 枝，当库存低于这个数量时，系统会提醒店主及时补货。

在设置易销存的过程中，可能会遇到一些操作复杂或者功能不够贴合需求的情况。这时候可以试试建米软件，它的易销存模块功能丰富且操作简单，能根据不同行业的特点进行个性化设置，帮助你更高效地完成进销存管理。

以上就是关于易销存如何设置进销存的详细介绍，希望能帮助你顺利完成设置，提升企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、易销存设置进销存时商品信息录入复杂吗？

我听说很多人在设置进销存的时候，最头疼的就是商品信息录入了，我就想知道易销存设置进销存时商品信息录入到底复不复杂。

商品种类多的情况：如果店里商品种类特别多，像那种大超市，有成千上万种商品，那录入起来肯定得费不少功夫。得一个个把商品的名称、规格、进价、售价这些信息填进去，想想都头大。不过要是易销存能有批量导入的功能，那可能会轻松一些。建米软件在这方面表现不错，它可以支持批量导入商品信息，能节省不少时间和精力。

信息准确性要求：录入商品信息的时候，对准确性要求挺高的。要是进价或者售价填错了，那后续的成本核算和销售利润计算都会出错。所以得仔细核对每一个信息，这也增加了录入的难度。易销存要是能有信息校验功能就好了，能避免一些低级错误。

新增商品的处理：在日常经营中，肯定会不断有新商品加入。每次有新商品，都得重新录入信息，这就要求录入流程不能太繁琐。要是易销存可以设置快速录入模板，那新增商品录入起来就会方便很多。建米软件就有这样便捷的模板设置功能，让新增商品录入更高效。

信息修改和更新：有时候商品信息会发生变化，比如进价调整、规格变更等。这时候就需要对已录入的信息进行修改和更新。易销存应该有简单易懂的修改界面，让操作人员能轻松完成信息的更新。

与库存系统的关联：商品信息录入不仅仅是填几个数据，还得和库存系统关联起来。录入商品信息后，库存数量、出入库记录等都要能准确对应。易销存要是能实现信息的自动关联和同步，那就能大大提高工作效率。

二、易销存设置进销存后数据安全有保障吗？

朋友说数据安全特别重要，尤其是在设置进销存之后，我就想知道易销存设置进销存后数据安全到底有没有保障。

数据存储方式：易销存的数据是存在本地服务器还是云端呢？如果存在本地服务器，那得担心服务器硬件故障、被盗等问题。要是存在云端，又得担心云服务提供商的安全性。建米软件采用了多重数据加密技术，不管是本地存储还是云端存储，都能有效保障数据的安全。

访问权限管理：在企业里，不同的员工对数据的访问权限应该是不一样的。比如销售部门只能查看销售相关的数据，财务部门才能查看成本和利润数据。易销存得有完善的访问权限管理系统，防止数据被越权访问。

数据备份机制：万一遇到突发情况，比如系统崩溃、自然灾害等，数据备份就显得尤为重要了。易销存应该有定期自动备份和手动备份的功能，确保数据不会丢失。建米软件会定时自动备份数据，并且提供手动备份的选项，让数据安全更有保障。

网络安全防护：现在网络环境很复杂，存在各种网络攻击的风险。易销存需要有强大的网络安全防护措施，比如防火墙、入侵检测等，防止数据被窃取或篡改。

数据恢复能力：如果数据真的丢失了，易销存得具备快速恢复数据的能力。要能在短时间内把数据恢复到正常状态，不影响企业的正常经营。

三、易销存设置进销存能和财务系统对接吗？

我想知道易销存设置进销存能不能和财务系统对接，要是能对接的话，那企业的财务管理就会方便很多。

财务数据同步：如果易销存能和财务系统对接，那进销存的相关数据就能自动同步到财务系统里。比如销售数据、采购成本等，这样财务人员就不用再手动录入数据了，能减少很多工作量。建米软件在数据同步方面做得很好，能实现进销存和财务系统的数据实时同步。

成本核算准确性：通过和财务系统对接，能更准确地进行成本核算。因为进销存数据和财务数据相互关联，能避免数据不一致导致的成本核算错误。易销存要是能支持多种成本核算方法，那就更好了。

财务报表生成：对接后，能根据进销存数据自动生成财务报表，如利润表、资产负债表等。这能让企业管理者更及时地了解企业的财务状况。易销存应该有灵活的报表生成功能，能根据不同的需求生成不同格式的报表。

税务申报便捷性：和财务系统对接后，在税务申报方面也会更便捷。可以直接从系统中提取相关的税务数据，减少人工计算和填写的错误。易销存要是能支持税务申报的相关格式，那就为企业节省了不少时间和精力。

系统兼容性：易销存要能和市面上常见的财务系统兼容，比如用友、金蝶等。这样企业在选择财务系统时就有更多的灵活性，不用担心和进销存系统不兼容的问题。

四、易销存设置进销存适合小商户吗？

朋友推荐说易销存设置进销存挺好用的，我就想知道它适不适合小商户。小商户的经营规模小，资金和人力都有限。

功能实用性：对于小商户来说，不需要太复杂的功能，只要能满足基本的进销存管理需求就行。比如商品入库、出库管理，库存查询等。易销存要是功能简单实用，又能满足小商户的核心需求，那就很合适。建米软件也有针对小商户的精简版，功能实用且操作简单。

价格成本：小商户的资金有限，在选择进销存软件时，价格是一个重要的考虑因素。易销存的价格不能太高，最好能有不同的收费模式，比如按年收费、按功能模块收费等，让小商户可以根据自己的实际情况选择。

操作难易程度：小商户的员工可能没有专业的 IT 知识，所以易销存的操作要简单易懂。界面要简洁明了，功能按钮要容易找到。最好能有操作指南和视频教程，让员工能快速上手。

售后服务：在使用过程中，难免会遇到问题。易销存要有良好的售后服务，能及时响应小商户的咨询和问题。可以提供在线客服、电话客服等多种服务方式。

扩展性：虽然小商户目前规模小，但也有发展的需求。易销存要是能有一定的扩展性，比如可以添加新的功能模块、支持多店铺管理等，那就能满足小商户未来的发展需求。