新手如何做进销存

一、了解进销存的基本概念

对于新手来说，搞清楚进销存到底是什么很关键。简单来讲，“进”就是采购进货，比如一家小超市从供应商那里购进各种饮料、零食等商品；“销”就是销售出货，像超市把这些饮料、零食卖给顾客；“存”则是库存管理，也就是要知道超市仓库里还剩下多少饮料和零食。

采购进货：这是商品进入企业的第一步。在采购时，要考虑很多因素。比如采购的数量，进多了可能会造成库存积压，占用资金；进少了又可能会出现缺货的情况，影响销售。以服装店为例，如果在夏季采购过多冬季的衣服，这些衣服可能要等很久才能卖出去，而且还得找地方存放，增加了成本。采购的价格也很重要，要尽量和供应商谈出一个合适的价格，这样才能保证利润空间。

销售出货：销售是企业盈利的关键环节。要做好销售，得了解顾客的需求。还是以服装店为例，要知道顾客喜欢什么款式、颜色的衣服，这样才能有针对性地进行销售。销售的渠道也多种多样，除了线下实体店销售，还可以通过电商平台进行线上销售。

库存管理：库存管理就是要保证库存的数量既满足销售需求，又不会造成积压。要定期对库存进行盘点，了解商品的实际数量。比如一家水果店，每天晚上关门后都要盘点一下各种水果的剩余数量，这样第二天才能合理地采购新的水果。

二、选择合适的进销存管理方式

新手在做进销存时，有几种不同的管理方式可以选择。

手工记账：这是最原始的方法，适合一些规模较小、业务简单的企业。比如一个小地摊，每天的进货和销售数量都不多，用一个本子就可以记录下来。手工记账的优点是简单、成本低，不需要额外的软件和设备。但是缺点也很明显，效率低，容易出错。如果记录的数据多了，查找和统计起来会非常麻烦。

电子表格：使用 Excel 等电子表格软件进行管理，比手工记账要方便一些。可以利用电子表格的公式和函数进行数据的计算和统计。比如，用公式自动计算销售额、利润等。而且电子表格可以对数据进行排序和筛选，查找信息更快捷。电子表格也有局限性，当数据量非常大时，操作起来会变得很卡顿，而且数据的安全性也比较低。

进销存软件：对于业务稍微复杂一些的企业，选择一款合适的进销存软件是个不错的选择。建米软件就是一款亲测实用的工具，它可以帮助新手快速上手进销存管理。建米软件可以实现采购、销售和库存数据的实时同步，自动生成各种报表，让你随时了解企业的经营状况。比如，它能自动统计出哪些商品销售得好，哪些商品库存积压，方便你做出决策。

三、建立完善的采购流程

一个完善的采购流程对于做好进销存至关重要。

确定采购需求：要根据销售情况和库存水平来确定采购需求。比如一家文具店，通过分析销售数据发现最近铅笔的销量很好，而库存却不多了，那就需要及时采购铅笔。还要考虑到季节、节日等因素对销售的影响。比如在开学季，文具的需求量会大增，就要提前做好采购计划。

寻找供应商：寻找合适的供应商是采购的关键。可以通过网络搜索、行业展会等方式来寻找供应商。在选择供应商时，要考虑供应商的信誉、产品质量和价格。比如，一家餐厅要采购食材，就需要找那些信誉好、食材新鲜且价格合理的供应商。可以多对比几家供应商，选择最适合自己的。

签订采购合同：和供应商签订采购合同可以保障双方的权益。合同中要明确采购的商品名称、数量、价格、交货时间和质量标准等内容。比如，一家家具厂和木材供应商签订合同，合同中要写明木材的规格、等级、数量以及交货日期等，避免出现纠纷。

验收货物：货物到货后，要进行严格的验收。检查货物的数量、质量是否和合同一致。比如，一家超市采购了一批水果，要检查水果的新鲜度、大小和数量是否正确。如果发现货物有问题，要及时和供应商沟通解决。

四、做好销售管理

销售管理直接关系到企业的收入。

制定销售策略：根据不同的商品和市场情况制定合适的销售策略。比如，对于一些新推出的产品，可以通过打折、促销等活动来吸引顾客。一家化妆品店新引进了一款面膜，可以推出买二送一的活动，提高产品的知名度和销量。还可以根据顾客的需求和购买习惯进行精准营销。

记录销售数据：准确记录每一笔销售数据，包括销售时间、商品名称、数量、价格和顾客信息等。这些数据可以帮助你分析销售情况，了解顾客的需求。比如，通过分析销售数据发现某个时间段某种商品的销量特别好，就可以在这个时间段多做一些相关的促销活动。

处理销售订单：及时处理销售订单，确保订单能够按时发货。比如，一家电商企业接到顾客的订单后，要尽快安排发货，并及时跟踪物流信息，让顾客知道商品的运输情况。如果订单处理不及时，可能会导致顾客不满，影响企业的声誉。

五、加强库存管理

库存管理是进销存的核心部分。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保账实相符。可以每月或每季度进行一次全面盘点。比如，一家仓库每个月都会对所有的货物进行盘点，检查实际库存数量和系统记录的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

设置安全库存：为了避免缺货情况的发生，要设置安全库存。安全库存就是在正常情况下，为了保证生产或销售的连续性而储备的最低库存量。比如，一家药店对于常用药品会设置一个安全库存水平，当库存低于这个水平时，就要及时采购补货。

处理滞销库存：对于一些滞销的商品，要及时处理。可以通过打折促销、和其他商品搭配销售等方式来减少库存积压。比如，一家服装店有一批款式过时的衣服卖不出去，可以进行大幅度的打折处理，尽快回笼资金。

以上就是新手做进销存的一些基本方法和要点，希望能帮助新手朋友们顺利开展进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、新手做进销存需要了解哪些基础知识？

我听说好多新手一开始做进销存的时候，都有点摸不着头脑，我就想知道新手到底得了解啥基础知识才能顺利上手呢。其实啊，这方面的知识还挺多的，下面我给大家详细说说。

1. 进销存的概念：得先搞清楚啥是进销存，进就是采购进货，把东西弄进来；销就是销售出货，把东西卖出去；存就是库存管理，看看仓库里还有多少货。这三个环节相互关联，构成了进销存的基本框架。

2. 库存管理方法：比如先进先出法，就是先采购进来的货先卖出去，这样能保证货物的新鲜度和有效期；还有后进先出法、加权平均法等。不同的方法适用于不同的业务场景，新手得了解清楚。

3. 账目记录：要学会记录进货、销售和库存的账目。每一笔交易都得记清楚，包括日期、货物名称、数量、价格等信息。这样才能清楚地知道自己的生意状况，也方便后续的统计和分析。

4. 成本核算：搞明白货物的成本是怎么算的，包括采购成本、运输成本、仓储成本等。准确核算成本才能知道自己到底赚了多少钱，也有助于合理定价。

5. 软件使用基础：现在很多人都用软件来管理进销存，像建米软件就挺不错的。新手要了解一些基本的软件操作知识，比如如何录入数据、查询报表等。

二、新手做进销存如何选择合适的软件？

朋友说现在做进销存不用软件可不行，效率太低了。我就想知道新手该怎么选合适的软件呢。毕竟市面上软件那么多，选不好可就麻烦了。下面给大家分享一些选软件的要点。

1. 功能需求：先想想自己的业务需要哪些功能。比如是否需要采购管理、销售管理、库存预警、报表生成等功能。建米软件功能就很全面，能满足大多数新手的业务需求。

2. 易用性：对于新手来说，软件操作简单易懂很重要。要是软件太复杂，学都学不会，那怎么用呢。建米软件界面简洁，操作方便，新手很容易上手。

3. 价格：得考虑自己的预算。不同的软件价格不一样，有些软件功能多但价格贵，有些软件价格便宜但功能可能少一些。要根据自己的实际情况选择性价比高的软件。

4. 售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。看看软件提供商是否能及时响应，提供有效的解决方案。建米软件就有专业的售后团队，能让新手使用起来更放心。

5. 数据安全：进销存数据很重要，关乎着生意的命脉。要选择数据安全有保障的软件，比如有加密技术、数据备份功能等。建米软件在数据安全方面做得就很不错。

三、新手做进销存如何进行库存盘点？

我想知道新手做进销存的时候，库存盘点该咋弄啊。库存盘点可是很重要的，能让你清楚知道自己仓库里到底有多少货，有没有啥问题。下面就来说说库存盘点的事儿。

1. 制定盘点计划：先确定盘点的时间、范围和人员。比如是每月盘点一次，还是每季度盘点一次；是盘点所有库存，还是只盘点部分商品。还要安排好参与盘点的人员，明确各自的职责。

2. 准备工作：把库存相关的资料准备好，像进货单、销售单、库存台账等。还要准备好盘点工具，比如盘点表、计算器等。

3. 实地盘点：按照计划对库存商品进行逐一清点。可以采用实地清点、称重、测量等方法。在盘点过程中，要认真记录商品的名称、数量、规格等信息。

4. 数据核对：盘点完后，把实际盘点的数据和库存台账上的数据进行核对。看看有没有差异，如果有差异，要找出原因，比如是记录错误、货物丢失还是其他原因。

5. 结果处理：根据核对结果进行相应的处理。如果是记录错误，要及时更正；如果是货物丢失，要查明责任并进行处理。建米软件可以帮助新手更方便地记录和核对库存数据，提高盘点效率。

四、新手做进销存如何提高销售业绩？

朋友推荐说新手做进销存，提高销售业绩很关键。我就想知道该怎么做才能提高销售业绩呢。其实啊，这也有不少方法，下面给大家分享一下。

1. 了解客户需求：得知道客户想要啥样的商品，有啥样的需求。可以通过市场调研、和客户沟通等方式来了解。根据客户需求来采购商品，这样卖出去的可能性就更大。

2. 优化商品陈列：把商品摆放得好看、合理，能吸引客户的注意力。比如把畅销商品放在显眼的位置，把相关商品放在一起等。

3. 提供优质服务：对客户热情、周到，及时解决客户的问题。良好的服务能让客户有好的购物体验，增加客户的忠诚度。

4. 开展促销活动：比如打折、满减、赠品等活动。这些活动能刺激客户购买，提高销售量。建米软件可以帮助新手更好的管理促销活动，统计活动效果。

5. 拓展销售渠道：除了线下销售，还可以考虑线上销售，比如通过电商平台、社交媒体等渠道来销售商品。这样能扩大客户群体，提高销售业绩。