打印店用什么进销存

一、打印店进销存的重要性

对于打印店来说，进销存管理可是相当关键的。就好比一场战役，粮草的供应和管理直接影响着战局的走向，而打印店的商品和材料就如同这粮草。先说说进货，打印店需要购进纸张、墨盒、硒鼓等各种耗材。如果没有合理的进货管理，要么就会出现缺货的情况，比如突然来了一个大订单，需要大量的纸张，结果库存里却不够，这不仅会耽误订单的完成，还可能让客户对打印店的服务产生不满；要么就会过度进货，导致资金大量积压，仓库里堆满了用不完的耗材，增加了成本。

销售方面，准确记录每一笔销售情况能让老板清楚知道哪些业务最赚钱。比如有些打印店可能普通黑白打印业务量大，但利润薄，而彩色照片打印虽然订单量少，但利润高。通过进销存管理，就能清晰看到不同业务的销售数据，从而调整经营策略。

库存管理也不容忽视。定期盘点库存，能及时发现哪些耗材快用完了，需要补货，哪些耗材长期积压，要考虑促销或者停止进货。比如有一批特殊规格的纸张，进回来之后发现很少有客户需要，一直放在仓库里占地方，通过库存管理就能及时处理这种情况。

二、打印店进销存的需求特点

打印店的进销存和其他行业不太一样，有它自己独特的需求。

商品种类多，像纸张就有不同的规格，A4、A3、B5等，还有不同的克重；墨盒也分不同的型号和颜色。这么多的商品种类，就需要一个能清晰分类管理的进销存系统，方便老板快速找到需要的信息。

业务场景多样，打印店的业务不仅仅是简单的打印复印，还可能涉及到装订、排版、设计等。不同的业务可能对应着不同的耗材使用情况，比如装订业务可能需要用到胶装胶粒、订书钉等。这就要求进销存系统能适应多种业务场景，准确记录不同业务所消耗的商品。

销售数据统计复杂，打印店的客户可能有个人客户，也有企业客户。不同客户的消费习惯和消费频率都不一样，而且有些业务可能是按张收费，有些是按页收费，还有些是按套餐收费。所以需要一个能灵活统计销售数据的系统，方便老板分析不同客户群体的消费情况。

三、适合打印店的进销存类型

传统单机版进销存软件，这种软件一般安装在一台电脑上，数据都存储在本地。它的优点是操作相对简单，适合一些规模较小、业务量不太大的打印店。比如一些社区里的小打印店，平时主要就是为周边居民提供简单的打印复印服务，使用单机版软件就能满足基本的进销存管理需求。而且它的成本相对较低，不需要额外的网络费用。不过它也有缺点，数据只能在安装软件的这台电脑上查看和操作，如果老板不在店里，就没办法及时了解库存和销售情况。

云进销存软件，现在越来越多的打印店开始选择云进销存软件。它的最大优势就是可以通过网络随时随地访问数据。比如打印店老板在外出谈业务的时候，也能通过手机或者平板电脑查看店里的库存情况，及时安排进货。而且云进销存软件的数据是存储在云端服务器上的，不用担心数据丢失的问题，即使店里的电脑出现故障，数据也不会受到影响。云进销存软件通常还会有一些增值服务，比如数据分析功能，能帮助老板更好地了解店铺的经营状况。不过云进销存软件一般需要按年或者按月付费，成本相对高一些。

免费开源的进销存系统，对于一些预算有限的打印店来说，免费开源的进销存系统是一个不错的选择。这种系统可以在网上免费下载，而且可以根据自己的需求进行定制开发。但是它也有一定的局限性，比如可能没有专业的技术支持，遇到问题需要自己解决，或者功能相对不够完善，需要花费时间和精力去进行二次开发。

四、选择进销存的考虑因素

功能适用性，在选择进销存软件的时候，一定要考虑它的功能是否能满足打印店的实际需求。比如是否能对不同规格的纸张和墨盒进行分类管理，是否能记录不同业务场景下的耗材使用情况，是否能生成详细的销售报表等。举个例子，如果打印店经常有团购业务，那么进销存软件就需要有团购订单管理功能，能准确记录团购的数量、价格和客户信息。

操作便捷性，打印店的员工可能不一定都有很高的电脑操作水平，所以进销存软件的操作要简单易懂。最好是有直观的界面和清晰的操作指引，员工能够快速上手。比如一些软件采用了图形化的界面，用图标和颜色来区分不同的功能模块，这样即使是新员工也能很快熟悉操作。

数据安全性，打印店的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、销售数据、库存数据等，这些数据的安全至关重要。选择的进销存软件要具备完善的安全防护机制，比如数据加密、备份恢复功能等。比如有些软件会定期自动备份数据到云端，防止数据丢失。

价格合理性，不同的进销存软件价格差异很大，打印店要根据自己的经济实力来选择。不要盲目追求功能强大但价格昂贵的软件，也不要只图便宜而选择功能不完善的软件。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比最高的产品。

五、建米软件的推荐

对于打印店来说，在选择进销存软件时可能会遇到操作复杂、功能不贴合行业需求等问题。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些痛点。建米软件针对打印店的业务特点进行了优化，有清晰的商品分类管理功能，能轻松管理各种规格的纸张和墨盒。而且它的操作界面简单直观，员工很容易上手。它还能生成详细的销售报表，帮助老板更好地了解店铺的经营状况，就像给打印店配备了一个贴心的管家。

以上就是关于打印店选择进销存的一些相关内容，希望能对打印店老板们有所帮助，让大家能选到适合自己店铺的进销存系统，把生意经营得越来越好。

常见用户关注的问题：

一、打印店进销存管理软件免费的有哪些？

我听说很多打印店老板都想找免费的进销存管理软件，毕竟能省一笔开支嘛。免费的软件谁不喜欢呀，我就想知道到底有哪些免费又好用的呢。

下面给大家介绍介绍：

1. 柠檬云进销存：它是一款在线免费的进销存软件，功能比较基础，对于小型打印店来说，如果业务不是特别复杂，基本能满足日常的商品管理、出入库记录等需求。操作界面也比较简洁，容易上手。

2. 速达免费版：速达在软件领域知名度挺高的。它的免费版有一定的功能限制，但对于一些简单的打印店进销存管理，比如库存的基本查询、简单的进货和销售记录还是可以实现的。

3. 精斗云免费试用版：虽然只是试用版，但在试用期内可以体验到比较完整的功能。它可以帮助打印店管理商品的采购、销售和库存，还能生成一些简单的报表，方便老板了解店铺的经营状况。

4. 百草智慧ERP免费版：这个软件有免费的版本，提供了商品管理、销售管理、采购管理等基础功能。打印店可以用它来管理纸张、墨盒等耗材的进销存情况。不过免费版可能在功能的深度和数据存储量上有一定限制。

5. 建米软件免费体验版：建米软件也提供了免费体验版，在体验期内可以感受它强大的功能。它能精准管理打印店的各类耗材和成品的进销存，还能进行数据分析，帮助老板做出更合理的决策。

二、打印店进销存软件哪个简单易上手？

朋友说打印店老板们平时都挺忙的，要是进销存软件太复杂，根本没精力去学。我就想找那种简单易上手的软件，这样老板们用起来才方便。

以下这些软件就比较容易操作：

1. 傻瓜进销存：从名字就能看出来，它主打的就是简单易用。界面设计得很直观，就像操作普通的办公软件一样，即使没有什么电脑基础的人也能快速掌握。它可以方便地记录打印店的进货、销售和库存情况。

2. 秦丝生意通：这款软件的操作流程很清晰，对于打印店的商品分类管理、订单处理等功能都有简洁的操作方式。还有专门的新手引导，帮助老板们快速熟悉软件的使用。

3. 管家婆辉煌版：它在中小企业的进销存管理方面有一定的口碑。软件的功能模块划分明确，操作步骤也比较简单。打印店老板可以轻松地进行库存盘点、销售统计等操作。

4. 建米软件基础版：建米软件基础版的设计也很注重用户体验，操作界面简洁明了。它把常用的功能都放在显眼的位置，方便老板们快速找到并使用。对于打印店的耗材采购、成品销售等管理都能轻松应对。

5. 智慧商贸进销存：它的操作逻辑符合大多数人的使用习惯，有清晰的导航栏和菜单。打印店老板可以快速地完成商品入库、出库等操作，还能实时查看库存数量。

三、打印店进销存软件能提高效率吗？

我就想知道打印店用了进销存软件是不是真的能提高效率。毕竟现在竞争这么激烈，提高效率就意味着能多赚钱呀。

答案是肯定的，下面详细说说：

1. 库存管理更高效：软件可以实时更新库存数量，打印店老板不用再手动去盘点库存。当库存数量低于设定的阈值时，软件会自动提醒补货，避免因缺货而影响业务。比如纸张快用完了，软件会及时通知老板采购。

2. 销售管理更便捷：在销售环节，软件可以快速记录销售订单，生成销售报表。老板可以随时查看不同时间段的销售数据，了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好，从而调整经营策略。

3. 采购管理更精准：根据销售数据和库存情况，软件可以分析出合理的采购数量和时间。打印店老板可以根据软件的建议进行采购，避免采购过多造成浪费，或者采购不足导致缺货。

4. 数据统计更快速：传统的手工统计数据又慢又容易出错。而进销存软件可以快速生成各种报表，如库存报表、销售报表、采购报表等。老板可以通过这些报表了解店铺的经营状况，做出更明智的决策。

5. 建米软件助力效率提升：建米软件在提高打印店效率方面表现出色。它的智能化功能可以自动处理很多繁琐的工作，比如数据的分类和整理。还能实现多部门之间的数据共享，让各个环节的工作衔接更紧密，进一步提高店铺的整体运营效率。

四、打印店进销存软件价格贵吗？

朋友推荐说打印店用进销存软件能提升管理水平，但不知道价格贵不贵。毕竟对于小本生意的打印店来说，成本控制很重要。

软件的价格因多种因素而异，下面给大家分析分析：

1. 功能多少影响价格：功能越丰富的软件，价格通常越高。如果打印店只需要基本的进销存管理功能，那么选择基础版的软件价格会相对较低。但如果需要更多高级功能，如数据分析、多店铺管理等，价格就会贵一些。

2. 软件类型有差异：有本地部署的软件和云软件。本地部署的软件需要购买服务器等硬件设备，前期投入成本较高。而云软件通常是按年或按月付费，成本相对较低，对于小型打印店来说比较合适。

3. 品牌和服务不同：知名品牌的软件可能价格会高一些，因为它们在技术研发、售后服务等方面投入较大。一些小品牌的软件价格可能相对便宜，但在功能和服务上可能会有一定差距。

4. 建米软件性价比高：建米软件提供了多种版本供打印店选择，价格合理。它的功能强大，能满足不同规模打印店的需求。而且售后服务也很完善，能让老板们用得放心。

5. 免费与付费对比：有免费的软件可以使用，但功能可能有限。付费软件虽然要花钱，但能提供更稳定、更强大的功能。打印店老板可以根据自己的需求和预算来选择。