录进销存用什么系统

一、什么是进销存系统

简单来说，进销存系统就是对企业生产经营中进货、销售、存储等环节进行管理的系统。它能帮助企业记录商品的采购、销售情况，以及库存数量的变化。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，同时仓库里还存放着各种货物。如果没有一个系统来管理，你可能就会搞不清每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少，很容易出现缺货或者积压的情况。而进销存系统就能帮你把这些事情都安排得明明白白。

二、选择录进销存系统的考虑因素

功能需求

不同的企业对进销存系统的功能需求是不一样的。比如一家服装店，它可能更需要系统能够记录不同款式、颜色、尺码的服装的进货和销售情况，同时还能根据销售数据进行库存预警。而一家食品店，除了基本的进销存功能外，可能还需要系统能够管理食品的保质期，避免过期食品上架销售。所以在选择系统之前，一定要清楚自己的企业需要哪些功能。

易用性

系统再强大，如果操作起来很复杂，员工不愿意用或者不会用，那也是白搭。就像一部功能很厉害的智能手机，但操作界面让人摸不着头脑，大家肯定不会喜欢。所以要选择操作简单、容易上手的系统，这样员工能快速掌握使用方法，提高工作效率。

数据安全

企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如采购价格、销售数据等，这些数据一旦泄露，可能会给企业带来损失。所以系统的数据安全性能很重要，要选择有数据加密、备份功能的系统，确保数据不会丢失或者被非法获取。

成本

企业在选择系统时肯定要考虑成本问题。有些系统功能很强大，但价格也很高；有些系统价格便宜，但功能可能不够用。所以要根据企业的预算和实际需求，选择性价比高的系统。

三、常见的录进销存系统类型

传统的本地部署系统

这种系统需要企业自己购买服务器等硬件设备，然后把系统安装在本地服务器上。它的优点是数据完全掌握在企业自己手中，安全性相对较高，而且可以根据企业的需求进行定制开发。但是它的缺点也很明显，前期需要投入大量的资金购买硬件设备和软件授权，后期还需要专门的技术人员进行维护，成本比较高。

基于云的进销存系统

云进销存系统是近年来比较流行的一种系统，它不需要企业自己购买服务器，而是通过互联网访问云端的系统。这种系统的优点是成本低，企业只需要按照使用时长或者功能模块付费，不需要一次性投入大量资金。而且它的使用很方便，只要有网络，员工可以在任何地方登录系统进行操作。但是它也有一定的风险，比如网络不稳定可能会影响系统的使用，而且数据存储在云端，对数据安全有一定的担忧。

四、推荐录进销存系统——建米软件

在众多的进销存系统中，建米软件是一款值得一试的工具。对于那些在录进销存数据时遇到操作复杂、功能不贴合需求问题的企业来说，建米软件能很好地解决这些痛点。它的操作界面简洁明了，员工很容易上手，不需要花费大量时间去学习。而且它的功能非常贴合企业的实际需求，能够满足不同行业的进销存管理要求。比如在库存管理方面，它可以实时更新库存数量，当库存低于设定的安全值时，会自动发出预警，避免企业出现缺货的情况。

五、如何选择适合自己的录进销存系统

了解企业自身需求

前面也提到了，不同企业的需求是不一样的。所以在选择系统之前，要对企业的业务流程进行梳理，明确自己需要哪些功能。比如企业的销售渠道比较多，有线上和线下销售，那么就需要系统能够对不同渠道的销售数据进行统计和分析。

试用不同的系统

现在很多系统都提供免费试用的服务，企业可以多找几款系统进行试用，感受一下它们的操作是否方便、功能是否满足需求。在试用过程中，可以让企业的员工一起参与，听听他们的意见和建议。

考察系统供应商的实力

系统供应商的实力也很重要，它关系到系统的后续维护和升级。要选择有一定规模、口碑好的供应商，这样在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。比如可以了解一下供应商的成立时间、客户案例等。

考虑系统的扩展性

企业是不断发展的，随着业务的增长，对系统的功能需求也可能会增加。所以要选择具有扩展性的系统，当企业需要增加新的功能模块时，系统能够很方便地进行升级。

以上就是关于录进销存用什么系统的一些介绍和建议，希望能帮助企业选择到适合自己的系统，提高企业的管理效率和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、录进销存用什么系统比较好？

我听说现在好多做买卖的朋友都在为选进销存系统犯难呢，我就想知道到底哪个系统才是又好用又实惠的。下面就来好好唠唠。

功能全面性：一个好的进销存系统得能把采购、销售、库存管理这些事儿都给管得明明白白的。比如说采购，得能记录采购订单、供应商信息，还能处理采购退货。销售方面，要能开销售单、管理客户信息，还得有销售统计功能。库存管理就更重要啦，得能实时掌握库存数量、库存成本，能进行库存预警。建米软件在功能上就比较全面，能满足不同规模企业的各种需求。

操作便捷性：系统操作可不能太复杂，不然员工上手都费劲。最好是界面简洁明了，菜单分类清晰。就像买个新手机，操作简单才能用得顺手。建米软件的界面设计就很人性化，容易学习和使用。

数据安全性：企业的进销存数据那可都是宝贝，得保证不丢失、不泄露。系统得有数据备份功能，还得有安全的访问权限设置。建米软件采用了多种安全技术，保障数据的安全可靠。

性价比：买系统不能光看价格，也不能只看功能，得综合考虑。有些系统功能强大但价格贵得离谱，有些价格便宜但功能又少得可怜。建米软件在性价比方面就做得不错，价格合理，功能又实用。

售后服务：系统用着难免会遇到问题，这时候就得靠售后服务了。好的售后服务能及时解决问题，不耽误企业的正常运营。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时的技术支持。

二、进销存系统能给企业带来哪些好处？

朋友说用了进销存系统后，生意都好做了不少，我就想知道这系统到底有啥神奇之处。下面来详细说说。

提高工作效率：以前手工记录进销存信息，又慢又容易出错。有了进销存系统，采购、销售、库存管理这些工作都能在系统里快速完成。比如说开销售单，以前手写得好几分钟，现在在系统里点几下就搞定了，还能自动计算金额。

精准库存管理：系统能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。库存积压会占用资金，缺货又会影响销售。通过系统的库存预警功能，企业可以及时补货或调整采购计划。建米软件在库存管理方面就很精准，能帮助企业合理控制库存。

优化采购流程：系统能记录供应商信息和采购历史，企业可以根据这些数据选择合适的供应商，还能进行采购成本分析。这样就能降低采购成本，提高采购效率。

提升客户服务质量：系统能管理客户信息，企业可以根据客户的购买历史和偏好，为客户提供个性化的服务。比如说在客户生日的时候送上祝福，推荐适合客户的产品。这样能增强客户的满意度和忠诚度。

提供决策依据：系统能生成各种报表和统计数据，企业管理者可以通过这些数据了解企业的经营状况，做出合理的决策。比如说分析销售趋势，调整销售策略。

三、选择进销存系统需要考虑哪些因素？

假如你正要选进销存系统，那可得好好考虑一些因素了。我朋友选系统的时候就踩了不少坑，我就想把这些经验分享给大家。

企业规模和业务需求：不同规模的企业对进销存系统的需求不一样。小企业可能只需要简单的功能，而大企业则需要更复杂、更全面的系统。比如说大型企业可能有多个仓库、多个门店，系统就得能支持多仓库管理和多门店数据同步。建米软件有不同的版本，可以满足不同规模企业的需求。

系统的扩展性：企业是会发展的，系统也得能跟着一起成长。比如说企业以后要增加新的业务模块，系统得能方便地进行扩展。建米软件的扩展性就比较好，能根据企业的发展进行功能升级。

与其他系统的兼容性：企业可能还在用其他的管理系统，比如财务系统。进销存系统得能和这些系统兼容，实现数据的共享和交互。这样能避免数据重复录入，提高工作效率。

系统的稳定性：系统不能动不动就死机、崩溃，不然会影响企业的正常运营。要选择经过市场检验、口碑好的系统。建米软件经过多年的发展，系统稳定性有保障。

软件供应商的实力：选择有实力的软件供应商很重要，他们有技术研发能力，能不断改进和优化系统。他们的售后服务也更可靠。建米软件的供应商在行业内有一定的知名度和影响力。

四、进销存系统的价格一般是多少？

我朋友想上进销存系统，但是对价格心里没底，我就一下这系统价格到底是个啥情况。

基础版本价格：一些基础版本的进销存系统价格相对较低，适合小企业使用。可能几千元就能买到，这种版本功能比较简单，能满足基本的进销存管理需求。

高级版本价格：高级版本功能更强大，有更多的模块和功能，价格也会高一些。可能上万元甚至更高，适合中大型企业。高级版本可能会有更复杂的数据分析、财务管理等功能。

按用户数量收费：有些系统是按使用用户数量来收费的，用户越多，费用越高。比如说一个用户可能一年收费几百元，如果企业有十个用户，那费用就会相应增加。

定制开发价格：如果企业有特殊的需求，需要定制开发进销存系统，价格就会比较高了。定制开发需要投入更多的人力和时间，费用可能在几万元甚至几十万元。建米软件也提供定制开发服务，能根据企业的特殊需求进行定制。

价格与功能的关系：一般来说，价格越高，系统的功能就越强大。但也不能只看价格，要根据企业的实际需求来选择。比如说小企业如果买了功能过于复杂的高级版本，可能很多功能都用不上，就浪费钱了。