张大炮说的进销存是什么

一、什么是进销存

在商业活动里，我们经常会听到“进销存”这个词。那张大炮说的进销存到底是什么呢？简单来讲，进销存就是对企业经营中商品的进货、销售和库存这三个环节进行管理和控制的过程。

进货环节：这就好比我们开一家小超市，得去供应商那里采购各种商品回来摆上货架。进货是企业获取商品的源头，要考虑进什么货、进多少、从哪里进、以什么价格进等问题。比如一家文具店，在开学季来临前，就需要提前采购大量的笔记本、笔、书包等学习用品。如果进货量太少，可能会出现缺货，错过销售旺季；进货量太多，又会占用大量资金，还可能面临商品积压过期的风险。

销售环节：也就是把采购来的商品卖出去。销售是企业实现盈利的关键步骤。要思考怎么卖、卖给谁、以什么价格卖等。还拿文具店举例，文具店老板会根据不同的客户群体制定不同的销售策略，对于学生可能会推出一些买二送一的优惠活动；对于学校批量采购，则可以给予一定的价格折扣。

库存环节：库存是指企业仓库中存放的商品数量。合理的库存管理至关重要。库存过多，会增加仓储成本、资金占用成本，还可能因为商品过时、损坏等造成损失；库存过少，又会导致缺货，影响销售和企业信誉。比如一家服装店，到了换季的时候，如果库存的冬装还很多，就需要尽快进行促销活动，清理库存，为春装腾出空间。

二、进销存管理的重要性

做好进销存管理对企业来说意义重大，它就像是企业运营的“中枢神经”，影响着企业的方方面面。

提高资金使用效率：合理的进销存管理可以避免资金的浪费。比如一家小型加工厂，通过精准的进货计划，只采购当前生产所需的原材料数量，避免了原材料的积压，让资金能够快速流转。原本可能需要占用 10 万元资金在原材料库存上，通过优化进销存管理，只需要 5 万元就能满足生产需求，剩下的 5 万元可以用于其他方面的投资或者扩大生产。

提升客户满意度：准确的库存管理可以保证商品的及时供应。想象一下，你在网上下单买一件衣服，商家很快就告知你有货并迅速发货，你肯定会觉得这家店服务不错。相反，如果商家库存管理混乱，明明显示有货，等你下单后却告知没货，还得等补货，你肯定会很失望，以后可能就不会再光顾这家店了。

增加企业利润：通过有效的进销存管理，企业可以降低成本，提高销售效率，从而增加利润。比如一家水果店，通过对销售数据的分析，了解到哪些水果销量好、哪些容易滞销，在进货时就可以多进畅销水果，少进滞销水果。合理控制库存，减少水果的损耗，这样就能在保证销售额的降低成本，增加利润。

三、进销存管理面临的挑战

在实际的企业经营中，进销存管理并不是一件容易的事，会面临各种各样的挑战。

数据不准确：很多企业在记录进货、销售和库存数据时，可能会出现人为的错误。比如仓库管理员在记录商品入库数量时看错数字，或者销售人员在销售商品后没有及时更新库存数据。这就会导致库存数据不准确，影响企业的决策。举个例子，一家书店因为库存数据不准确，以为某本畅销书还有很多库存，没有及时补货，结果在销售旺季出现了缺货的情况，损失了不少销售额。

市场需求变化快：市场需求是不断变化的，消费者的喜好也在随时改变。这就给企业的进销存管理带来了很大的挑战。比如一家玩具店，原本预计某款玩具在某个节日期间会畅销，大量进货，结果节日期间消费者对这款玩具并不感兴趣，导致库存积压。而另一些原本不被看好的玩具，却因为某个热门动漫的带动，突然变得畅销起来，企业却没有足够的库存供应。

供应链不稳定：企业的进货环节依赖于供应商，如果供应商出现问题，比如交货延迟、商品质量不合格等，就会影响企业的正常经营。例如一家家具厂，从供应商那里采购木材，供应商因为自身生产问题，交货延迟了半个月，导致家具厂无法按时完成订单，不仅损失了客户，还可能面临违约赔偿。

四、如何做好进销存管理

面对这些挑战，企业可以采取一些措施来做好进销存管理。

建立完善的管理制度：企业需要建立一套完善的进销存管理制度，明确各个环节的职责和操作流程。比如规定仓库管理员每天下班前要对库存进行盘点，销售人员在销售商品后要及时录入销售数据等。要建立相应的监督机制，确保制度能够得到有效执行。

利用信息技术：现在有很多专门的进销存管理软件可以帮助企业提高管理效率。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时更新和共享，企业管理者可以随时随地通过手机或者电脑查看库存情况、销售数据等。而且建米软件还能根据历史数据进行分析和预测，帮助企业制定合理的进货计划和销售策略。

加强与供应商和客户的沟通：与供应商保持良好的沟通，可以及时了解供应商的生产情况和交货时间，避免出现供应链中断的问题。与客户保持沟通，了解他们的需求和反馈，有助于企业更好地满足市场需求。比如一家食品企业，定期与供应商沟通原材料的供应情况，提前做好采购计划；同时通过问卷调查、客户反馈等方式了解消费者对产品的口味、包装等方面的需求，及时调整生产和销售策略。

五、进销存管理的未来发展趋势

随着科技的不断发展和市场环境的变化，进销存管理也在不断演变。

智能化：未来的进销存管理将越来越智能化。比如利用人工智能技术对销售数据进行深度分析，预测市场需求，自动生成进货计划。还可以通过物联网技术实现对库存商品的实时监控，当库存数量低于设定的阈值时，自动向供应商发出补货通知。

云化：越来越多的企业会选择将进销存管理系统部署在云端。云化的进销存管理系统具有成本低、易维护、可随时随地访问等优点。企业不需要再购买昂贵的服务器和软件，只需要通过互联网就可以使用系统。而且云服务提供商还会定期对系统进行更新和维护，保证系统的稳定性和安全性。

一体化：进销存管理将与企业的其他管理系统，如财务管理、生产管理等进行深度融合。实现数据的共享和业务流程的协同，提高企业的整体运营效率。比如一家制造企业，通过将进销存管理系统与生产管理系统集成，当库存中的原材料数量低于一定水平时，生产管理系统会自动调整生产计划，避免出现停工待料的情况。

以上就是关于张大炮说的进销存的相关内容，希望对大家了解进销存管理有所帮助。在实际的企业经营中，要根据自身的情况，选择合适的管理方法和工具，不断优化进销存管理，让企业在市场竞争中立于不败之地。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统对小店铺有必要吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要上进销存系统，我就想知道这玩意儿对小店铺到底有没有必要呢？其实啊，小店铺也有自己的难处，进货、销售、库存管理这些事儿看着简单，弄不好也挺头疼的。下面咱就来仔细唠唠。

1. 提高管理效率：小店铺虽然规模小，但商品种类可能不少。用了进销存系统，进货、销售、库存数据都能自动记录，不用再手动记账，节省时间又减少错误。比如，建米软件的进销存系统就可以快速录入商品信息，查询库存数量，让管理变得轻松高效。

2. 精准库存管理：避免库存积压或缺货。通过系统实时掌握库存情况，知道哪些商品畅销，哪些滞销，合理安排进货量。像建米软件能设置库存预警，库存低于或高于设定值时会及时提醒，让库存始终保持在合理水平。

3. 数据分析更方便：系统可以生成各种销售报表，分析商品的销售趋势、利润情况等。小老板们可以根据这些数据调整经营策略，比如哪些商品需要增加进货，哪些可以降价促销。建米软件的报表功能就很强大，能为小店铺的经营决策提供有力支持。

4. 提升客户服务：准确掌握商品库存和销售情况后，能更好地满足客户需求。比如客户询问某款商品是否有货，能迅速给出答复，提高客户满意度。

5. 规范经营流程：有了系统的约束，进货、销售、出库等环节都能按照规范流程操作，避免内部管理混乱。建米软件可以设置不同的操作权限，保证数据安全和操作规范。

二、进销存系统容易上手吗？

朋友说现在很多企业都在用进销存系统，但又担心操作太复杂，员工学不会。我就想知道这进销存系统到底容不容易上手呢？其实现在的软件都越来越人性化了，应该不会太难。下面我们来详细说说。

1. 界面设计友好：大多数进销存系统都采用简洁直观的界面设计，按钮和菜单布局合理，让人一目了然。就像建米软件，界面清晰易懂，即使是没有电脑操作经验的人也能快速找到自己需要的功能。

2. 操作流程简单：一般的进销存系统操作流程都遵循实际业务流程，比如进货、销售、库存管理等，员工很容易理解。建米软件的操作步骤简单明了，按照提示一步步操作就能完成各项业务。

3. 提供培训和帮助：正规的软件厂商都会为用户提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训课程等。建米软件还提供7×24小时的客服支持，遇到问题随时可以咨询。

4. 支持多种数据导入：如果企业之前有手工记录的数据，系统可以支持将这些数据导入到新系统中，减少数据录入的工作量。建米软件支持多种格式的数据导入，方便快捷。

5. 不断优化升级：软件厂商会根据用户的反馈不断优化系统，使其操作更加简单便捷。建米软件会定期更新版本，提升用户体验。

三、进销存系统能和财务软件对接吗？

我想知道现在的进销存系统能不能和财务软件对接呢？毕竟企业的业务和财务是紧密相连的，如果能对接起来，工作效率肯定能大大提高。下面我们就来探讨一下。

1. 实现数据共享：进销存系统记录的销售、采购等业务数据可以直接同步到财务软件中，减少重复录入。比如建米软件的进销存系统就可以与常见的财务软件无缝对接，实现数据的实时共享。

2. 提高财务核算准确性：业务数据准确及时地传递到财务软件中，能保证财务核算的准确性。避免了手工录入数据可能出现的错误，像应收账款、应付账款等数据能自动生成，让财务报表更加真实可靠。

3. 加强财务管理：通过与财务软件对接，企业可以实时掌握资金流向和财务状况。财务人员可以根据业务数据进行成本分析、利润核算等，为企业的财务管理提供有力支持。建米软件的对接功能可以帮助企业更好地进行财务管控。

4. 提升工作效率：减少了数据录入和核对的工作量，节省了时间和人力成本。员工可以将更多的精力放在分析和决策上，提高企业的整体运营效率。

5. 便于企业决策：业务和财务数据的整合，能为企业提供更全面的信息。企业管理者可以根据这些数据做出更科学的决策，比如制定销售策略、调整采购计划等。

四、选择进销存系统要考虑哪些因素？

朋友推荐了好几种进销存系统，但我都不知道该怎么选。我就想知道选择进销存系统要考虑哪些因素呢？这可是个大问题，选不好可能会影响企业的运营。下面我们来详细分析一下。

1. 功能需求：不同企业的业务模式和需求不同，要根据自己的实际情况选择功能合适的系统。比如，商贸企业可能更注重采购、销售和库存管理功能，而生产企业可能还需要生产管理、成本核算等功能。建米软件可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足多样化的业务需求。

2. 易用性：系统要容易上手，员工能够快速掌握操作方法。前面我们也说过，界面设计友好、操作流程简单的系统更受欢迎。建米软件在易用性方面表现出色，能让员工轻松使用。

3. 稳定性和安全性：企业的业务数据非常重要，系统必须稳定可靠，避免数据丢失或泄露。建米软件采用了先进的技术架构和安全防护措施，保证系统的稳定运行和数据安全。

4. 售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决问题。建米软件提供全方位的售后服务，包括培训、维护、升级等，让用户无后顾之忧。

5. 价格因素：要根据企业的预算选择合适的系统。不同的进销存系统价格差异较大，要综合考虑功能、服务等因素，选择性价比高的产品。建米软件提供多种版本和收费模式，满足不同企业的预算需求。