店铺进销存都有什么表格

一、啥是店铺进销存表格

咱们先来说说啥是店铺进销存表格。简单来讲，它就是记录店铺商品从进来（进货）、到在店里放着（库存）、再到卖出去（销售）整个过程的一系列表格。这些表格就像是店铺运营的“小账本”，能清楚地告诉老板们商品的动态情况。

举个例子，开一家小超市，每天都有新的货物进来，也有商品不断卖出去，要是没有这些表格记录，老板可能都不知道啥时候该进货，哪些商品卖得好，哪些压在仓库里没人要。所以啊，这些表格对店铺的经营管理那是相当重要。

二、常见的店铺进销存表格

1. 进货表格

进货表格主要记录店铺采购商品的相关信息。它就像是一份采购的“档案”，能让老板清楚每一次进货的情况。

进货日期：记录商品什么时候进到店里的。比如，一家文具店在 5 月 10 号进了一批笔记本，这个日期就会详细记录在表格里。这样老板可以根据日期统计不同时间段的进货量。

供应商信息：包括供应商的名称、联系方式等。还是以文具店为例，这次的笔记本是从 XX 文具供应商那里进的货，供应商的电话、地址等信息都会记录下来。方便以后有问题能及时联系供应商，也便于比较不同供应商的货物质量和价格。

商品名称和规格：明确进的是什么商品，以及商品的具体规格。比如进的笔记本是 A4 大小、100 页的。准确记录这些信息能避免进货错误，也有助于后续的库存管理。

进货数量：这是很关键的一项，记录进了多少件商品。通过对比不同批次的进货数量，可以分析出商品的销售趋势。如果某个月某款笔记本的进货数量比之前多很多，可能是因为这款笔记本销量好。

进货单价和总价：单价就是每件商品的进货价格，总价就是这批商品一共花了多少钱。知道这些能算出采购成本，从而合理定价，保证店铺有利润。

2. 销售表格

销售表格记录的是店铺卖出商品的情况，它能反映出店铺的销售业绩和顾客的购买偏好。

销售日期：记录商品是哪天卖出去的。通过分析不同日期的销售数据，可以找出销售的高峰期和低谷期。比如，一家服装店在周末的销售额明显比工作日高，就可以在周末多做些促销活动。

顾客信息：如果是会员制店铺，会记录顾客的会员号、姓名等信息。这有助于店铺进行客户关系管理，比如给老顾客发送专属的优惠信息。

商品名称和规格：和进货表格一样，要明确卖出去的是什么商品，规格是怎样的。这样能清楚哪些商品好卖，哪些不好卖。

销售数量：记录卖出了多少件商品。结合进货数量和库存数量，可以判断商品的销售速度。如果一款手机进货 100 台，一段时间后销售数量只有 20 台，说明这款手机销售情况不太好。

销售单价和总价：销售单价就是每件商品卖给顾客的价格，总价就是这次销售一共收了多少钱。通过销售总价可以算出店铺的收入，再减去成本就是利润啦。

3. 库存表格

库存表格反映的是店铺里商品的现有数量和状态。它就像是一个“仓库监视器”，让老板时刻了解库存情况。

商品名称和规格：还是要准确记录商品的信息，方便识别不同的商品。

期初库存数量：就是在统计周期开始时，仓库里有多少件这种商品。比如月初的时候，店里有 50 支铅笔，这 50 支就是期初库存数量。

本期进货数量：在这个统计周期内进了多少货。假设这个月又进了 30 支铅笔，这 30 支就是本期进货数量。

本期销售数量：在这个统计周期内卖出去了多少货。如果这个月卖出去 20 支铅笔，这 20 支就是本期销售数量。

期末库存数量：通过期初库存数量加上本期进货数量，再减去本期销售数量算出来的。上面例子中，期末库存数量就是 50 + 30 - 20 = 60 支铅笔。通过期末库存数量可以判断是否需要补货。

库存位置：记录商品放在仓库的哪个位置，方便员工快速找到商品。比如某款零食放在仓库的 A 区 3 排 5 号货架。

三、表格的作用和重要性

这些表格对店铺来说可不是可有可无的，它们有着很重要的作用。

1. 了解经营状况

通过分析进货表格、销售表格和库存表格的数据，老板可以清楚地知道店铺的经营状况。比如，从销售表格中可以看出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。如果某款运动鞋的销售数量一直很高，说明这款鞋很受顾客欢迎，可以多进一些货；而如果某款帽子很长时间都卖不出去，就要考虑是不是要降价促销或者不再进货了。

2. 控制成本

进货表格能让老板清楚采购成本，通过比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。根据库存表格合理控制库存数量，避免积压过多的货物，减少库存成本。比如，一家水果店如果进了太多容易腐烂的水果，卖不出去就会造成损失，通过表格分析可以更精准地进货。

3. 制定销售策略

根据销售表格的数据，可以制定出更有效的销售策略。如果发现某个时间段某种商品的销量突然增加，可以在这个时间段加大促销力度，进一步提高销量。比如，在情人节期间，花店的玫瑰花销量大增，可以推出买一送一或者搭配巧克力等促销活动。

四、使用软件管理表格

现在很多店铺都开始使用软件来管理进销存表格，这样能提高工作效率，减少错误。

传统的手工记录表格很容易出错，而且查找和统计数据也很麻烦。比如，一家大型超市每天有大量的进货和销售数据，如果手工记录，很容易出现数据遗漏或者错误。而使用软件可以自动记录和计算数据，还能生成各种报表，方便老板查看和分析。

这里给大家推荐建米软件，它可以帮助店铺轻松管理进销存表格。比如在进货时，软件能自动记录进货信息，还能和供应商的系统对接，实现数据的实时同步。在销售时，软件可以快速打印销售小票，同时更新库存数据。用了建米软件，店铺的管理会更加高效、准确。

以上就是关于店铺进销存表格的一些介绍，希望能对大家有所帮助，让大家的店铺经营得越来越好。

常见用户关注的问题：

一、店铺进销存表格都有哪些类型？

我听说好多开店的朋友都在为整理进销存表格发愁呢，我就想知道这店铺进销存表格到底都有啥类型。其实啊，了解这些类型对管理店铺库存啥的可有用啦。

采购表格：这个表格主要记录采购的相关信息。包括采购日期，这能清楚知道啥时候进的货；供应商信息，方便以后联系和合作；采购数量，能掌握每次进了多少货；采购价格，用于计算成本；还有采购订单号，方便查询和跟踪采购进度。

销售表格：销售表格记录销售情况。有销售日期，能看出销售的时间分布；客户信息，了解是哪些人买了东西；销售数量，知道卖出去多少；销售价格，计算收入；销售单号，便于查询每笔销售记录。

库存表格：库存表格很关键。要记录商品名称，这样能明确是什么东西；当前库存数量，实时掌握库存情况；库存位置，方便找货；最低库存预警，提醒及时补货；最高库存限制，避免积压库存。

盘点表格：盘点表格用于定期盘点库存。有盘点日期，记录盘点时间；实际库存数量，通过实地盘点得出；账面库存数量，和系统记录对比；差异数量，找出实际和账面的差距；差异原因，分析是丢失、损坏还是记录错误等。建米软件就能很好地管理这些表格，让数据更清晰准确。

二、如何设计有效的店铺进销存表格？

朋友说设计进销存表格可难了，我就想知道怎么才能设计出有效的表格呢。一个好的表格能让店铺管理更轻松。

明确需求：要清楚自己店铺的业务需求。比如是零售店铺，可能更关注销售的细节；如果是批发店铺，对采购和库存的批量管理要求更高。要根据这些需求确定表格要记录哪些信息。

合理布局：表格的布局要合理。把相关的信息放在一起，比如采购表格中，供应商信息和采购日期可以相邻。这样查看和填写都更方便。

设置公式：对于一些可以自动计算的数据，设置好公式。比如在销售表格中，销售金额可以通过销售数量和销售价格自动计算得出。这样能减少手动计算的错误。

定期更新：表格要定期更新，保证数据的及时性和准确性。每天或者每周对表格进行检查和更新，这样才能反映真实的进销存情况。建米软件可以帮助实现表格的自动更新和计算，提高效率。

三、店铺进销存表格有什么作用？

我想知道店铺进销存表格到底有啥用，朋友推荐说一定要重视这些表格。其实这些表格对店铺的运营帮助可大啦。

成本控制：通过采购表格能清楚知道采购成本，对比不同供应商的价格，选择更合适的合作方，降低采购成本。销售表格能分析销售价格和利润，调整定价策略。

库存管理：库存表格可以实时掌握库存数量，避免积压库存占用资金，也能及时补货，防止缺货影响销售。盘点表格能找出库存差异，及时处理问题。

销售分析：销售表格能分析销售数据，比如哪些商品畅销，哪些滞销。根据这些分析调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

决策支持：综合采购、销售和库存表格的数据，能为店铺的经营决策提供依据。比如是否要扩大规模，是否要开拓新的市场等。建米软件可以对这些表格数据进行分析，提供更科学的决策支持。

四、使用店铺进销存表格有哪些注意事项？

假如你开始用店铺进销存表格了，那有些注意事项可得知道。我听说不注意这些可能会出大问题呢。

数据准确性：填写表格时一定要保证数据准确。错误的数据会导致库存管理混乱，成本核算不准确等问题。比如采购数量写错，可能会导致库存数量错误。

及时更新：要及时更新表格数据。每天的采购、销售情况都要及时记录，不然数据就不能反映真实情况。如果销售数据不及时更新，可能会出现库存不足还继续销售的情况。

安全保管：表格数据要安全保管。这些数据包含了店铺的重要信息，如果泄露可能会造成损失。可以设置访问权限，防止无关人员查看。

定期备份：定期对表格数据进行备份。以防数据丢失，比如电脑故障、病毒攻击等情况。建米软件有数据备份功能，能保障数据的安全。