应如何使用进销存卡

一、什么是进销存卡

进销存卡，其实简单来说，就是记录商品进出和库存情况的一个小账本。它就像商品的“日记”，详细地记录着商品什么时候进来的，进来了多少，什么时候出去了，出去了多少，最后还剩下多少。在很多小商店、仓库里，都能看到它的身影。比如说，在一家文具店，每一种文具都有对应的进销存卡，像铅笔、橡皮、笔记本等。通过这张卡，老板就能清楚地知道每种文具的库存情况，方便及时补货或者处理积压的商品。

二、进销存卡的作用

1. 掌握库存数量

有了进销存卡，我们可以随时知道商品的库存数量。就拿一家水果店来说，老板通过查看苹果的进销存卡，就能清楚地知道店里还有多少苹果。如果库存快没了，就可以及时去进货，避免出现缺货的情况，影响生意。反过来，如果库存太多，就可以考虑搞一些促销活动，把苹果卖出去，减少积压。

2. 分析销售情况

通过进销存卡记录的销售数据，我们可以分析出商品的销售情况。比如一家服装店，通过查看某款衣服的进销存卡，发现这款衣服每个月的销售量都在增加，那就说明这款衣服很受欢迎，可以多进一些货。要是某款衣服的销售量一直在下降，那就可以考虑减少进货量，或者进行打折促销。

3. 核算成本和利润

进销存卡还能帮助我们核算商品的成本和利润。以一家小超市为例，通过记录每一种商品的进货价格和销售价格，以及进出的数量，就能算出每种商品的成本和利润。这样老板就能清楚地知道哪些商品比较赚钱，哪些商品不怎么赚钱，从而调整商品的进货策略。

三、如何填写进销存卡

1. 基本信息填写

要填写商品的基本信息，包括商品的名称、规格、单位等。比如说，在填写洗发水的进销存卡时，要写清楚洗发水的品牌、型号、容量（如 500 毫升），单位就是“瓶”。这些信息要准确无误，不然会影响后面的记录和统计。

2. 进货记录

当有商品进货时，要详细记录进货的日期、数量、单价和金额。例如，某商店在 5 月 1 日进了 100 瓶饮料，每瓶进价是 3 元，那么就在进销存卡上记录：日期为 5 月 1 日，数量 100 瓶，单价 3 元，金额 300 元。要计算出进货后的库存数量，原来库存有 50 瓶，进货 100 瓶后，库存就变成了 150 瓶。

3. 销售记录

商品销售出去时，同样要记录销售的日期、数量、单价和金额。比如 5 月 5 日卖出了 20 瓶饮料，每瓶售价 5 元，就在卡上记录：日期 5 月 5 日，数量 20 瓶，单价 5 元，金额 100 元。然后算出销售后的库存数量，150 瓶减去 20 瓶，库存还剩 130 瓶。

4. 结存记录

每次进货或者销售后，都要及时计算出结存数量。结存数量就是当前的库存数量。可以定期（比如每天、每周）对结存数量进行核对，确保记录的准确性。

四、使用进销存卡的注意事项

1. 及时记录

一定要及时记录商品的进出情况。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，导致记录不准确。比如一家小餐馆，每天都会有食材的进出，如果当天不及时记录，过几天就很难想起来具体的数量和时间了。

2. 准确记录

记录的数据要准确无误。数量、单价、金额等都要认真核对，不能写错。一旦记录错误，就会影响对库存和销售情况的判断。比如在记录商品数量时，把 10 件写成了 100 件，就会导致库存数据严重失真。

3. 妥善保管

进销存卡要妥善保管，避免丢失或者损坏。可以把它们放在专门的文件夹或者盒子里，分类存放，方便查找。如果不小心丢失了，就可能会丢失重要的商品信息，影响正常的经营。

五、进销存卡的电子化管理

随着科技的发展，现在很多企业和商家都开始使用电子化的进销存管理系统。传统的纸质进销存卡虽然简单方便，但也存在一些缺点，比如容易丢失、查找不方便等。而电子化管理系统可以很好地解决这些问题。

比如建米软件，它是一款亲测实用的进销存管理工具。在使用建米软件进行进销存管理时，你只需要在系统里输入商品的进货和销售信息，系统就会自动计算库存数量、成本和利润等。而且，你可以随时通过电脑或者手机查看商品的进销存情况，非常方便。建米软件还可以生成各种报表，让你更直观地了解商品的销售和库存情况，为你的经营决策提供有力的支持。

以上就是关于如何使用进销存卡的一些介绍和建议，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、应如何使用进销存卡

我就想知道这进销存卡到底咋用啊，感觉好多做生意的都用它来管理货物啥的。我觉得它应该挺重要的，能让咱们清楚知道货物进了多少、卖了多少、还剩多少。下面就来好好说说咋用它。

1. 基本信息填写

得在进销存卡上填好基本信息，像货物的名称、规格、单位这些，这就好比给货物做个身份标记。比如说你卖的是鞋子，那得写清楚是运动鞋还是皮鞋，多大码的，是以双为单位。这样以后一看卡就知道是啥货。

2. 进货登记

每次有货物进来的时候，要及时在进销存卡上登记。登记的内容包括进货日期、进货数量、进货单价这些。就拿进了一批文具来说，哪天进的，进了多少支笔，每支笔多少钱，都得写明白。这样就能清楚进货成本，也方便统计总的进货量。

3. 销售登记

卖出去货物的时候，同样要做好登记。记录销售日期、销售数量、销售单价。比如卖出去几件衣服，哪天卖的，每件卖了多少钱。通过销售登记，能知道销售情况，看看哪些货物好卖，哪些不好卖。

4. 库存计算

要定期计算库存数量。用进货数量减去销售数量，就能得到当前的库存数量。这样心里就有数，知道还剩多少货。要是库存少了，就得考虑补货了。比如说库存的饮料快没了，就得赶紧进货，不然就没货卖啦。

5. 异常情况记录

要是出现货物损坏、丢失这些异常情况，也要在进销存卡上记录下来。比如有几箱水果坏了，得记清楚数量和原因。这样能方便查找问题，也能避免损失。使用建米软件的话，这些记录和计算都能更方便快捷，它能自动帮你统计和计算，减少人工出错的概率。

二、进销存卡和电子系统哪个更好用

我听说现在好多商家都在纠结，到底是用传统的进销存卡，还是用电子系统。我觉得这俩各有各的好处，下面就来分析分析。

1. 便捷性方面

电子系统在便捷性上有很大优势。它可以随时随地通过电脑或者手机进行操作，不管你是在店里还是外出，只要有网络就能查看和更新数据。而进销存卡就只能在有卡的地方操作，不太方便携带和随时记录。比如说你在外面谈生意，突然想看看库存情况，电子系统就能马上查，进销存卡就没办法了。

2. 准确性方面

电子系统能大大提高数据的准确性。它可以自动计算进货、销售和库存数量，减少人工计算出错的可能性。而进销存卡需要手动记录和计算，容易出现错误。像在计算库存的时候，电子系统能瞬间得出准确结果，进销存卡可能会因为看错数字或者算错而导致数据不准确。

3. 成本方面

进销存卡的成本比较低，只需要购买卡片和笔就可以了。而电子系统可能需要购买软件，还可能有后续的维护费用。对于一些小商家来说，进销存卡可能更经济实惠。但如果是规模较大的企业，电子系统带来的效率提升可能会超过它的成本。

4. 数据分析方面

电子系统在数据分析上更强大。它可以生成各种报表和图表，直观地展示进货、销售和库存的情况，帮助商家做出更好的决策。而进销存卡只能通过人工查看和分析，比较麻烦。比如说电子系统能快速分析出哪些货物是畅销品，哪些是滞销品，建米软件就是一款功能强大的电子系统，能提供详细的数据分析。

5. 安全性方面

电子系统可以设置不同的权限，保证数据的安全性。只有授权的人员才能查看和修改数据。而进销存卡如果保管不当，容易丢失或者被他人随意查看。比如说电子系统可以设置密码，只有老板和相关管理人员能登录查看重要数据。

三、进销存卡能帮助降低库存成本吗

我想知道这小小的进销存卡能不能帮助咱们降低库存成本啊。感觉要是能合理利用它，说不定真能起到作用呢。下面就来探讨一下。

1. 准确掌握库存数量

通过进销存卡，能清楚知道每种货物的库存数量。这样就不会盲目进货，避免库存积压。比如说通过记录发现某款衣服库存还很多，就先不着急进货，等卖得差不多了再补，这样能减少资金占用，降低库存成本。

2. 分析销售趋势

根据进销存卡上的销售记录，可以分析出货物的销售趋势。知道哪些货物好卖，哪些不好卖。对于好卖的货物，可以适当增加进货量，保证供应；对于不好卖的货物，减少进货量，避免积压。比如分析出某个季节某种水果销量好，就多进点；某种零食销量不好，就少进。

3. 及时处理滞销货物

当发现某些货物在进销存卡上显示长时间销售缓慢，成为滞销货物时，可以及时采取措施处理。比如进行促销活动，或者和供应商协商退货。这样能减少库存占用空间，降低库存成本。比如说积压了一批玩具，通过打折促销尽快卖出去，减少损失。

4. 优化进货策略

根据进销存卡的记录，可以优化进货策略。知道什么时候进货合适，进多少合适。比如根据以往的销售数据，预测到某个节日期间某种商品销量会大增，提前适量进货，既能满足需求，又不会造成过多库存。建米软件可以辅助分析这些数据，让进货策略更科学。

5. 减少库存损耗

通过准确记录库存，能及时发现货物的损耗情况。对于容易损坏或者过期的货物，加强管理，减少损耗。比如食品类货物，及时查看保质期，先卖快过期的，避免过期浪费，降低库存成本。

四、进销存卡适合所有类型的企业吗

朋友说不知道这进销存卡是不是所有企业都能用。我觉得不同类型的企业情况不一样，下面就来分析分析。

1. 小型零售企业

对于小型零售企业来说，进销存卡是比较适合的。这类企业货物种类相对较少，业务量也不是特别大。用进销存卡可以简单方便地记录货物的进出情况。比如说小便利店，货物就那些常见的日用品、食品等，用进销存卡就能轻松管理，成本也低。

2. 大型批发企业

大型批发企业货物种类繁多，业务量很大，进销存卡可能就不太适合了。因为每天的进货和销售数据量很大，用进销存卡手动记录效率低，容易出错。而且很难进行快速的数据分析和统计。这类企业更适合使用电子系统，像建米软件，能高效处理大量数据。

3. 生产制造企业

生产制造企业涉及原材料的采购、生产过程中的消耗以及成品的销售等多个环节。进销存卡虽然可以记录部分数据，但对于复杂的生产流程管理不够全面。它难以实时跟踪原材料在生产过程中的使用情况和成品的生产进度。所以生产制造企业可能需要更专业的管理系统，不过在一些简单的原材料库存管理上，进销存卡也能起到一定辅助作用。

4. 服务型企业

服务型企业主要提供服务，货物方面相对较少。如果有少量的商品销售，比如美容院销售一些护肤品，用进销存卡可以记录这些商品的进出情况。但如果服务型企业没有商品销售，那进销存卡就用不上了。

5. 电商企业

电商企业的业务主要在网上进行，订单处理和库存管理要求实时性和准确性。进销存卡无法满足电商企业快速处理订单和实时更新库存的需求。电商企业通常会使用专业的电商管理系统，和电子系统结合起来使用，能更好地管理库存和订单。