工厂进销存如何使用

一、工厂进销存是什么

简单来说，工厂进销存就是对工厂的进货、销售、库存这三个关键环节进行管理。进货，就是工厂采购原材料或者成品的过程，这是生产的源头。比如说一家家具厂，采购木材、钉子、油漆等材料，这就是进货环节。销售，就是把工厂生产出来的产品卖出去，还是拿家具厂举例，把做好的桌椅板凳卖给经销商或者直接卖给消费者，这就是销售。而库存，就是工厂里存放的原材料和成品的数量。库存管理得好，既不会因为缺货影响生产和销售，也不会因为库存积压占用太多资金。

二、使用工厂进销存的前期准备

人员培训：要让相关人员了解进销存系统的基本操作。工厂里可能涉及到采购人员、销售人员、仓库管理人员等，他们都需要掌握系统的使用方法。比如采购人员要知道怎么在系统里下采购订单，销售人员要会在系统里录入销售信息。可以请专业的培训人员来工厂进行培训，也可以让系统供应商提供线上培训课程。

数据整理：把工厂现有的库存数据、客户信息、供应商信息等进行整理。库存数据要准确，包括每种原材料和成品的数量、规格、存放位置等。客户信息要记录客户的名称、联系方式、购买历史等。供应商信息要包含供应商的名称、地址、联系方式、供应的产品等。只有数据准确了，进销存系统才能发挥出应有的作用。

系统选型：选择适合工厂规模和业务需求的进销存系统。如果工厂规模较小，业务简单，可以选择一些功能相对基础、价格较低的系统；如果工厂规模较大，业务复杂，可能就需要选择功能强大、可定制化的系统。这里可以试试建米软件，它能根据不同工厂的实际情况进行定制，满足多样化的业务需求。

三、进货环节的使用方法

采购申请：当库存水平下降到一定程度时，仓库管理人员或者生产部门要提出采购申请。比如，家具厂的木材库存只剩下够生产 10 套桌椅的量了，而工厂接下来一个月计划生产 100 套桌椅，这时候就需要提出采购木材的申请。申请要详细说明需要采购的产品名称、规格、数量等信息。

供应商选择：采购人员根据采购申请，选择合适的供应商。要考虑供应商的产品质量、价格、交货期等因素。比如，有两家供应商都能提供符合要求的木材，一家价格便宜但交货期较长，另一家价格稍高但能按时交货，这时候就要根据工厂的实际情况进行选择。

采购订单生成：确定供应商后，在进销存系统里生成采购订单。订单要包含供应商信息、采购产品信息、价格、交货日期等。采购订单生成后，要及时发送给供应商。

货物验收：货物到达工厂后，仓库管理人员要进行验收。检查货物的数量、规格、质量是否与采购订单一致。如果发现有问题，要及时与供应商沟通解决。验收合格后，在进销存系统里录入验收信息，更新库存数据。

四、销售环节的使用方法

销售订单录入：销售人员接到客户的订单后，要及时在进销存系统里录入销售订单。订单要包含客户信息、销售产品信息、价格、交货日期等。录入销售订单后，系统可以自动检查库存是否充足，如果库存不足，会提醒相关人员及时补货。

发货处理：根据销售订单安排发货。仓库管理人员按照订单要求准备货物，进行包装和发货。发货后，在进销存系统里更新库存数据，并记录发货信息，如发货日期、物流单号等。

销售回款跟踪：财务人员要跟踪销售回款情况。在进销存系统里记录客户的付款信息，及时提醒客户付款。如果客户逾期未付款，要采取相应的催款措施。

五、库存环节的使用方法

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保系统里的库存数据与实际库存数量一致。盘点可以采用实地盘点的方法，即对仓库里的货物进行逐一清点。盘点过程中，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

库存预警：在进销存系统里设置库存预警值。当库存水平低于预警值时，系统会自动发出提醒，通知相关人员及时补货。比如，家具厂设置木材的库存预警值为 20 立方米，当库存下降到 20 立方米以下时，系统就会提醒采购人员采购木材。

库存分类管理：根据货物的重要性、价值、使用频率等因素对库存进行分类管理。比如，可以把库存分为 A、B、C 三类，A 类货物是重要的、价值高的、使用频率高的货物，要重点管理；B 类货物次之；C 类货物是相对不重要的、价值低的、使用频率低的货物，可以适当简化管理。

六、使用工厂进销存的注意事项

数据准确性：要保证录入到进销存系统里的数据准确无误。数据不准确会导致库存管理混乱、采购和销售决策失误等问题。比如，如果录入的库存数据比实际库存多，可能会导致采购人员不及时采购，影响生产；如果录入的库存数据比实际库存少，可能会导致过度采购，造成库存积压。

系统安全：要注意保护进销存系统的安全。设置不同的用户权限，只有授权的人员才能登录系统进行操作。定期备份系统数据，防止数据丢失。

员工配合：工厂里的各个部门和员工要密切配合，共同使用好进销存系统。比如，采购部门要及时录入采购信息，仓库部门要及时更新库存信息，销售部门要及时录入销售信息。如果某个部门不配合，会影响整个系统的正常运行。

以上就是关于工厂进销存如何使用的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、工厂进销存软件怎么选？

我听说现在好多工厂都在用进销存软件，但是选软件可真是个让人头疼的事儿。我就想知道，到底该怎么选才能选到适合自己工厂的软件呢？

功能需求：得看看软件的功能是不是能满足工厂的实际需求。比如有没有采购管理、销售管理、库存管理这些基本功能，还要看有没有像生产管理、财务管理这些拓展功能。要是工厂有特殊的业务需求，比如多仓库管理、批次管理，那软件也得能支持才行。建米软件就有很丰富的功能模块，可以根据不同工厂的需求进行定制。

易用性：软件好不好用也很关键。要是操作太复杂，员工都不愿意用，那软件就白买了。所以要选那种界面简洁、操作方便的软件。建米软件的界面就很直观，容易上手，员工培训起来也快。

数据安全：工厂的进销存数据可是很重要的，要是数据泄露或者丢失了，那损失可就大了。所以软件得有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、备份恢复功能。建米软件在数据安全方面做得就很不错，采用了多种安全技术来保护数据。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务了。要是软件公司的售后响应慢，问题解决不及时，那会影响工厂的正常业务。建米软件有专业的售后团队，能及时为用户解决问题。

价格：价格也是一个要考虑的因素。不同的软件价格差别很大，要根据工厂的预算来选择。建米软件的性价比很高，功能强大，价格也合理。

二、工厂进销存系统怎么实施？

朋友说工厂上了进销存系统后管理效率提高了不少，我就想知道这系统到底该怎么实施呢？感觉实施过程肯定挺复杂的。

项目规划：在实施之前，得先做好项目规划。确定项目的目标、范围、时间节点和责任人。要和软件供应商一起制定详细的实施计划，确保项目能顺利进行。建米软件的实施团队会和工厂一起制定个性化的实施计划。

数据准备：实施系统需要把工厂现有的数据导入到系统中，比如商品信息、客户信息、供应商信息等。所以要先对数据进行整理和清洗，确保数据的准确性和完整性。建米软件提供了数据导入工具，方便用户快速导入数据。

系统培训：员工对系统的操作熟练程度直接影响系统的使用效果。所以要对员工进行系统培训，让他们了解系统的功能和操作方法。建米软件会为用户提供专业的培训服务，包括线上培训和线下培训。

系统上线：在数据准备和员工培训完成后，就可以进行系统上线了。上线前要进行全面的测试，确保系统没有问题。上线后要密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。建米软件的实施团队会在系统上线期间全程跟进，确保上线顺利。

持续优化：系统上线后并不是就万事大吉了，还需要不断地进行优化。根据工厂的业务变化和用户的反馈，对系统进行调整和改进。建米软件会定期对系统进行更新和升级，为用户提供更好的使用体验。

三、工厂进销存如何进行库存管理？

我想知道工厂的库存管理到底该怎么做呢？库存太多会占用资金，库存太少又怕影响生产，这其中的平衡可真不好把握。

库存分类：可以把库存商品按照重要性、价值、销售速度等因素进行分类。比如分成A、B、C三类，A类是最重要、价值最高、销售最快的商品，要重点管理；B类次之；C类是相对不太重要的商品。这样可以有针对性地进行库存管理。建米软件可以帮助工厂进行库存分类管理。

库存盘点：定期进行库存盘点很重要。通过盘点可以了解库存的实际数量和系统中的数量是否一致，及时发现库存差异和问题。可以采用实地盘点、循环盘点等方式。建米软件支持多种盘点方式，能提高盘点效率。

库存预警：设置合理的库存预警线，当库存数量低于或高于预警线时，系统能及时发出警报。这样可以避免库存短缺或积压。建米软件可以根据工厂的需求设置库存预警规则。

库存周转率分析：计算库存周转率，了解库存的周转情况。库存周转率越高，说明库存管理效率越高。通过分析库存周转率，可以找出影响库存周转的因素，采取相应的措施进行改进。建米软件可以自动计算库存周转率，并生成分析报表。

与供应商合作：和供应商建立良好的合作关系，实现信息共享。比如让供应商了解工厂的库存情况和需求预测，以便及时补货。建米软件可以实现与供应商的信息对接，提高供应链的协同效率。

四、工厂进销存软件能提高生产效率吗？

朋友推荐说工厂用了进销存软件后生产效率提高了，我就想知道这软件到底是怎么提高生产效率的呢？真有那么神奇吗？

自动化流程：工厂进销存软件可以实现采购、销售、库存等业务流程的自动化。比如采购订单可以自动生成，销售发货可以自动出库，库存数据可以自动更新。这样可以减少人工操作，提高工作效率。建米软件的自动化流程功能很强大，可以大大提高工厂的业务处理速度。

数据实时共享：软件可以实现各部门之间的数据实时共享。生产部门可以及时了解库存情况和销售订单信息，合理安排生产计划；采购部门可以根据生产需求及时采购原材料。这样可以避免信息不畅导致的生产延误。建米软件的实时数据共享功能让各部门之间的协作更加顺畅。

数据分析与决策支持：软件可以对进销存数据进行分析，生成各种报表和图表。工厂管理者可以通过这些报表和图表了解工厂的运营情况，做出科学的决策。比如根据销售数据预测市场需求，调整生产计划。建米软件提供丰富的数据分析功能，为管理者提供有力的决策支持。

减少错误和浪费：人工操作容易出现错误，比如订单录入错误、库存数据错误等。而进销存软件可以减少这些错误的发生。通过合理的库存管理，可以减少库存积压和浪费，提高资源利用率。建米软件的精准管理可以有效降低工厂的运营成本。

提高员工工作积极性：软件的使用可以让员工的工作变得更加轻松和高效。员工不用再花费大量的时间在繁琐的手工操作上，而是可以把更多的精力放在有价值的工作上。这样可以提高员工的工作积极性和满意度。建米软件的易用性和高效性可以让员工更愿意使用软件，提高工作效率。