工业进销存主要做什么

一、工业进销存的基本概念

咱们先来说说工业进销存到底是啥。简单来讲，工业进销存就是对工业企业里的进货、销售和库存这三个环节进行管理。想象一下，有一家生产家具的工厂，它需要从木材供应商那里采购木材，这就是“进”；把做好的家具卖给家具店或者消费者，这就是“销”；而在工厂仓库里存放着还没卖出去的家具，这就是“存”。工业进销存系统就是专门用来处理这一系列业务流程的。

二、进货管理的工作内容

采购计划制定：工业企业要根据市场需求、生产计划和库存状况来制定采购计划。还是拿家具厂举例，如果预计下个月市场对沙发的需求会增加，工厂就需要多采购一些制作沙发的皮革、海绵等原材料。也要考虑库存里现有的材料数量，避免过度采购造成浪费。

供应商管理：选择合适的供应商至关重要。企业要考察供应商的产品质量、价格、交货期和售后服务等方面。比如，一家电子厂在选择芯片供应商时，会优先选择那些产品质量稳定、价格合理且能按时交货的供应商。而且，和供应商保持良好的合作关系也很重要，这样在遇到紧急订单时，供应商可能会优先安排供货。

采购订单处理：当确定好采购计划和供应商后，就需要下达采购订单。订单上要明确采购的产品名称、规格、数量、价格、交货日期等信息。在家具厂采购木材的例子中，订单上会详细写明木材的种类、尺寸、购买数量以及交货时间等。采购人员要跟踪订单的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。

进货验收：货物到达企业后，要进行严格的验收。检查货物的数量是否与订单一致，质量是否符合要求。如果是食品加工厂采购原材料，会检查原材料的新鲜度、保质期等。一旦发现货物有问题，要及时与供应商沟通解决，比如退货、换货或者要求供应商进行整改。这里值得注意的是，建米软件可以帮助企业高效地管理进货验收流程，它能记录验收结果，自动生成相关报表，方便企业及时处理不合格货物，提高工作效率。

三、销售管理的工作内容

客户管理：企业要对客户进行分类管理，了解不同客户的需求和购买能力。比如，汽车制造企业会把客户分为个人消费者、汽车租赁公司、出租车公司等不同类型。针对不同类型的客户，制定不同的营销策略。要维护好与客户的关系，通过定期回访、提供优质的售后服务等方式，提高客户的满意度和忠诚度。

销售订单处理：当接到客户的销售订单后，要及时处理。确认订单的有效性，检查订单上的产品信息、数量、价格、交货日期等是否准确。如果是服装企业接到一笔大订单，要根据订单要求安排生产计划，确保按时交货。在处理订单的过程中，要与客户保持沟通，及时反馈订单的执行情况。

销售发货：根据销售订单的要求，准备好货物并安排发货。要确保货物的包装完好，选择合适的物流方式。比如，对于一些易碎的电子产品，要采用专门的包装材料进行包装，选择有良好信誉的物流公司进行运输。要及时将发货信息通知客户，方便客户跟踪货物的运输情况。

销售回款：这是销售管理的重要环节。企业要及时催收货款，确保资金的回笼。可以制定合理的信用政策，对于一些信誉好的客户，可以给予一定的信用期限；对于信誉较差的客户，要求先付款后发货。如果企业遇到客户拖欠货款的情况，要采取有效的措施进行催收，比如发送催款函、电话沟通等。

四、库存管理的工作内容

库存盘点：定期对仓库里的货物进行盘点，确保账实相符。可以每月、每季度或者每年进行一次盘点。在盘点过程中，要仔细核对货物的数量、品种和规格等信息。比如，一家五金店在盘点时，要逐一核对螺丝、螺母等小零件的数量。如果发现账实不符，要及时查找原因，可能是货物被盗、损坏或者记录错误等。

库存控制：企业要合理控制库存水平，避免库存积压或者缺货。可以采用经济订货批量模型等方法来确定最佳的订货数量和订货时间。比如，一家超市要根据商品的销售速度和供应商的交货期，确定每种商品的安全库存和补货点。当库存水平低于补货点时，及时下达采购订单。

库存分类管理：根据货物的重要性、价值和销售速度等因素，对库存进行分类管理。常见的分类方法是ABC分类法，把货物分为A、B、C三类。A类货物是价值高、销售速度快的货物，要重点管理；B类货物次之；C类货物是价值低、销售速度慢的货物，可以适当减少管理力度。比如，在一家珠宝店，钻石首饰属于A类货物，要严格控制库存数量，确保安全；而一些普通的银质饰品属于C类货物，可以适当多储备一些。

库存成本管理：库存会产生一定的成本，包括采购成本、存储成本、缺货成本等。企业要尽量降低库存成本，提高资金的使用效率。比如，通过优化采购计划，降低采购成本；合理安排仓库布局，减少存储成本。要避免缺货情况的发生，因为缺货会导致客户流失，给企业带来损失。建米软件在库存管理方面也有出色的表现，它可以实时监控库存数量，自动提醒补货，帮助企业降低库存成本，提高库存管理的效率。

五、工业进销存的数据分析

工业进销存系统会产生大量的数据，对这些数据进行分析可以为企业的决策提供依据。

销售数据分析：分析不同产品的销售情况，了解哪些产品畅销，哪些产品滞销。比如，一家玩具厂通过分析销售数据，发现某个系列的玩具销量很好，而另一个系列的玩具销量不佳。企业可以根据分析结果，调整生产计划，加大畅销产品的生产力度，减少滞销产品的生产。还可以分析不同地区、不同客户群体的销售情况，制定针对性的营销策略。

库存数据分析：分析库存周转率、库存成本等指标。库存周转率反映了库存的周转速度，周转率越高，说明库存管理越有效。如果一家服装企业的库存周转率较低，说明库存积压严重，企业需要采取措施加快库存周转，比如打折促销、优化采购计划等。通过分析库存成本，企业可以找出成本高的原因，采取相应的措施进行降低。

采购数据分析：分析不同供应商的供货情况，包括交货期、产品质量、价格等。企业可以根据分析结果，选择更优质的供应商，降低采购成本。比如，一家食品企业通过分析采购数据，发现某个供应商的交货期经常延迟，产品质量也不稳定，企业可以考虑更换供应商。

以上就是工业进销存主要做的工作内容，通过对进货、销售和库存的有效管理，以及对相关数据的分析，工业企业可以提高运营效率，降低成本，增加利润。希望这些内容能帮助你更好地了解工业进销存。

常见用户关注的问题：

一、工业进销存能给企业带来哪些好处？

我听说很多企业都在用工业进销存系统，我就想知道它到底能给企业带来啥好处呢。其实啊，它对企业的帮助可大啦。

提高工作效率：以前人工记录和处理进销存数据，又慢又容易出错。有了工业进销存系统，像建米软件这样的，能自动处理各种数据，员工不用再手动计算和记录，大大节省了时间和精力，工作效率一下子就提高了。

精准库存管理：能实时掌握库存数量、位置等信息。企业可以根据这些信息合理安排采购和销售，避免库存积压或缺货的情况。比如，建米软件能根据销售数据预测库存需求，让库存管理更加科学。

优化采购流程：通过系统可以分析历史采购数据和销售数据，确定合理的采购量和采购时间。还能和供应商建立良好的合作关系，拿到更优惠的采购价格。建米软件在采购管理方面有一套完整的流程，能帮助企业降低采购成本。

提升客户满意度：有了准确的库存信息和高效的销售流程，企业能更快地响应客户需求，及时发货。客户能更快收到商品，自然对企业的满意度就提高了。

便于数据分析：系统可以生成各种报表和数据分析，帮助企业管理者了解企业的经营状况。通过分析销售数据、库存数据等，管理者可以做出更明智的决策。建米软件的数据分析功能很强大，能为企业提供有价值的参考。

二、工业进销存系统难不难操作？

朋友说现在很多企业都上了工业进销存系统，我就想知道这系统操作起来难不难呀。其实现在的工业进销存系统设计都很人性化，操作起来并不难。

界面简洁易懂：大多数工业进销存系统的界面都设计得很简洁，各种功能按钮一目了然。比如建米软件，它的界面布局清晰，新手也能很快找到自己需要的功能。

操作步骤简单：系统的操作步骤都很简单，一般只需要按照提示一步步操作就可以了。像录入商品信息、处理订单等操作，都不需要复杂的技术知识。

有培训和教程：很多系统供应商都会提供培训和教程，帮助用户快速上手。建米软件也不例外，它会为用户提供详细的操作手册和在线培训，让用户轻松掌握系统的使用方法。

支持多种设备：现在的工业进销存系统支持在电脑、手机、平板等多种设备上操作。用户可以根据自己的需求选择合适的设备，随时随地进行操作。

可定制化操作：有些系统还支持定制化操作，用户可以根据自己的业务需求对系统进行个性化设置。建米软件就可以根据企业的特殊需求进行定制，让操作更加符合企业的实际情况。

三、工业进销存系统的价格贵不贵？

我想知道工业进销存系统的价格到底贵不贵呢。其实它的价格受很多因素影响，不能一概而论。

功能模块：系统包含的功能模块越多，价格就越高。比如有些系统除了基本的进销存功能外，还包含财务管理、生产管理等功能，价格肯定会比只包含基本功能的系统贵。建米软件有不同的功能版本可供选择，企业可以根据自己的需求选择合适的版本。

用户数量：使用系统的用户数量越多，价格也会相应提高。因为需要更多的服务器资源和维护成本。

部署方式：有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，成本相对较高；云端部署则不需要企业自己购买硬件设备，只需要按使用量付费，成本相对较低。建米软件支持多种部署方式，企业可以根据自己的实际情况选择。

服务质量：一些知名品牌的系统供应商，他们的服务质量比较高，会提供更好的技术支持和售后服务，价格也会相对贵一些。

性价比：不能只看价格，还要看系统的性价比。建米软件就是一款性价比很高的工业进销存系统，它功能强大，价格合理，能为企业带来很高的回报。

四、工业进销存系统安全性能怎么样？

假如你用了工业进销存系统，肯定会担心它的安全性能咋样。毕竟企业的很多重要数据都在里面呢。其实现在的工业进销存系统在安全方面都做得很不错。

数据加密：系统会对企业的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全性。

权限管理：可以设置不同用户的操作权限，只有授权的用户才能访问和操作相关数据。这样可以避免数据被误操作或恶意篡改。

数据备份：定期对数据进行备份，防止数据丢失。即使遇到意外情况，也能及时恢复数据。建米软件会提供自动备份功能，让企业的数据更加安全。

安全防护机制：系统有完善的安全防护机制，能防止黑客攻击和病毒入侵。比如防火墙、入侵检测等技术，保障系统的稳定运行。

合规性认证：一些知名的工业进销存系统会通过相关的合规性认证，如ISO27001等，证明其在安全方面达到了一定的标准。建米软件也在不断提升自身的安全性能，符合相关的安全标准。