小店为什么要用进销存卡

一、小店经营现状与问题

在日常生活中，我们能看到各种各样的小店，像社区里的便利店、街边的文具店，还有小巷子里的小杂货店。这些小店虽然规模不大，但经营起来也有不少麻烦事儿。

商品管理混乱：小店商品种类虽然比不上大超市，但也不少。就拿便利店来说，有饮料、零食、日用品等。老板进货的时候，可能觉得这个货不错，那个货也能卖点，就进了好多。结果仓库堆得乱七八糟，到了找货的时候，得翻个底朝天，有时候还找不到，只能重新进货，这就造成了库存积压。

销售情况不明：小店老板每天都在卖东西，可到底哪些商品好卖，哪些不好卖，心里没个准数。比如文具店，不知道哪种笔卖得快，哪种本子销量差，下次进货还是按照老样子进，很可能就会出现畅销品断货，滞销品占着地方的情况。

成本核算困难：对于小店来说，成本控制很重要。但要是没有清晰的记录，很难算清楚成本。像小杂货店，进了一批货，卖了一段时间，不知道这批货一共卖了多少钱，成本是多少，利润有多少，这就没办法知道自己到底赚没赚钱，赚了多少。

二、进销存卡是什么

其实，要解决上面这些问题，进销存卡就能帮上大忙。那什么是进销存卡呢？简单来说，它就像是商品的“户口本”，记录着商品的详细信息。

记录商品信息：一张进销存卡上会记录商品的名称、规格、型号等基本信息。比如文具店的进销存卡，会写上“中性笔，0.5mm，蓝色”，这样老板一看就知道这张卡对应的是什么商品。

记录进货情况：每次进货的时候，老板要在进销存卡上记录进货的日期、数量、单价等信息。就拿便利店进饮料来说，5月1号进了100瓶可乐，单价是3元，老板就在卡上记清楚，这样就能知道这批可乐的进货成本。

记录销售情况：销售的时候，也要在卡上记录销售的日期、数量。还是以便利店为例，5月2号卖了20瓶可乐，老板就把这个信息记下来，这样就能知道可乐的销售情况。

记录库存情况：通过进货和销售的记录，进销存卡能实时反映商品的库存数量。用进货数量减去销售数量，就能得到当前的库存。比如上面的可乐，进了100瓶，卖了20瓶，那库存就是80瓶。

三、使用进销存卡对小店的好处

小店使用进销存卡，能带来很多实实在在的好处。

提升库存管理效率：有了进销存卡，老板不用再在仓库里瞎找东西了。比如小杂货店老板想找一批上次进的洗洁精，他只要看看进销存卡，就能知道洗洁精的库存数量和存放位置，节省了时间和精力。而且，通过进销存卡能及时发现库存积压和缺货的情况。要是发现某种商品库存太多，老板可以采取促销活动，尽快把货卖出去；要是发现某种商品快没货了，就可以及时补货，避免断货影响生意。

精准把握销售数据：通过进销存卡的销售记录，老板能清楚地知道哪些商品好卖，哪些不好卖。比如文具店老板发现某种卡通图案的笔记本卖得特别快，而普通纯色笔记本销量一般，下次进货的时候，就可以多进一些卡通图案的笔记本，少进纯色笔记本，这样就能提高销售效率，增加利润。

便于成本核算与利润分析：有了进销存卡的进货和销售记录，成本核算就变得很简单。老板可以算出每种商品的成本和销售额，进而算出利润。比如便利店老板通过进销存卡算出一批薯片的进货成本是200元，销售额是300元，那这批薯片的利润就是100元。通过对每种商品的利润分析，老板可以调整商品结构，多进一些利润高的商品，少进利润低的商品。

四、使用进销存卡可能遇到的问题及解决办法

虽然进销存卡对小店有很多好处，但在使用过程中也可能会遇到一些问题。

记录不及时、不准确：有些小店老板比较忙，可能会忘记记录进货和销售信息，或者记录的时候粗心大意，写错数量、单价等。这样就会导致进销存卡的数据不准确，影响库存管理和成本核算。解决办法就是老板要养成及时记录的习惯，每次进货或者销售后，马上在进销存卡上做好记录。记录的时候要认真仔细，避免写错。

卡片管理困难：如果小店商品种类很多，进销存卡的数量也会很多，管理起来就会比较麻烦。比如文具店有几百种文具，就有几百张进销存卡，放在一起容易混乱。这时候老板可以按照商品的类别对卡片进行分类整理，比如把笔类的卡片放在一起，本子类的卡片放在一起，这样查找起来就方便多了。

数据分析能力不足：有些小店老板可能文化水平不高，不知道怎么通过进销存卡的数据进行分析。比如虽然有了销售记录，但不知道怎么判断哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。其实，老板可以简单地通过销售数量和销售频率来判断。销售数量多、销售频率高的就是畅销品，反之就是滞销品。也可以向有经验的同行请教，学习一些数据分析的方法。

五、建米软件助力小店进销存管理

如果觉得使用纸质的进销存卡还是有点麻烦，其实可以试试用软件来管理。像建米软件，就很适合小店的进销存管理。

建米软件操作简单，即使是不太懂电脑的小店老板也能很快上手。它可以自动记录进货、销售和库存信息，不用老板手动去记，避免了记录不及时、不准确的问题。而且软件还能对数据进行分析，生成各种报表，老板可以直观地看到哪些商品好卖，哪些商品库存积压，便于做出决策。有了建米软件，小店的进销存管理会变得更加轻松高效。

以上就是小店使用进销存卡的原因以及相关的一些情况，希望能对小店老板们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、小店用什么软件管理库存好？

我听说现在很多小店老板都在为管理库存发愁呢，都想找一款好用的软件来帮忙。我就想知道，到底哪款软件适合小店用呀。

以下是一些挑选适合小店库存管理软件的要点及推荐

功能需求方面：软件得有基本的出入库管理功能，能清楚记录商品什么时候进来，什么时候出去。比如进货的时候，能快速登记商品的名称、数量、进价等信息；销售的时候，也能及时减少库存数量。最好有库存预警功能，当某种商品库存快没了，能及时提醒老板补货，避免缺货情况。还有，能生成各种库存报表也很重要，像库存数量报表、出入库明细报表等，方便老板了解库存情况。

操作便捷性：对于小店老板来说，可能没有太多时间去学习复杂的软件操作。所以软件操作要简单易懂，界面要简洁明了。最好是一打开就能上手，不用经过长时间的培训。

成本因素：小店的预算一般比较有限，所以软件的价格不能太贵。有些软件可能功能很强大，但价格也很高，对于小店来说可能负担不起。可以选择一些性价比高的软件，功能满足需求，价格又在可接受范围内。

建米软件就是个不错的选择：它功能全面，涵盖了出入库管理、库存预警、报表生成等功能，能很好地满足小店的库存管理需求。而且操作简单，界面友好，即使没有什么电脑基础的老板也能轻松上手。价格也比较合理，很适合小店使用。

二、进销存软件能提高小店的利润吗？

朋友说用了进销存软件后，小店的利润好像有所提升。我就有点好奇，这进销存软件真的能提高小店的利润吗？

下面来看看进销存软件对小店利润的影响

减少库存积压：有了进销存软件，能清楚知道每种商品的库存数量和销售情况。这样就可以合理安排进货量，避免进太多货导致积压。库存积压会占用资金，还可能导致商品过期、贬值等问题，减少了利润。而通过软件精准控制库存，资金可以更灵活地周转，能用来进更多畅销的商品，从而增加利润。

提高销售效率：软件可以快速处理销售订单，减少顾客等待时间。比如顾客买东西时，收银员可以快速扫码录入商品信息，软件自动计算价格，还能打印小票。这样可以提高顾客的购物体验，吸引更多顾客，增加销售额，进而提高利润。

降低成本：通过软件的数据分析功能，可以了解商品的采购成本、销售成本等。可以根据分析结果，和供应商谈判争取更优惠的采购价格，降低采购成本。还能发现一些不必要的费用支出，进行优化，从而降低整体成本，提高利润。

建米软件在这方面表现出色：它能精准分析库存和销售数据，帮助小店老板做出更合理的决策，减少库存积压和成本支出，提高销售效率，最终达到提高利润的目的。

三、小店如何选择适合的进销存系统？

假如你开了一家小店，肯定想选一款适合自己的进销存系统。我就想知道，到底该怎么选呢？

选择适合小店的进销存系统可以从以下几个方面考虑

行业适配性：不同行业的小店，对进销存系统的需求可能不一样。比如服装店，可能更注重款式、颜色、尺码的管理；而食品店，可能更关注保质期、批次等信息。所以要选择能满足自己行业特点的系统。

扩展性：小店可能会发展壮大，未来可能会增加业务范围或者分店。所以选择的进销存系统要有一定的扩展性，能方便地添加功能模块或者支持多店铺管理。

数据安全：小店的销售数据、库存数据等都很重要，系统要能保证数据的安全。要有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。要具备一定的权限管理，不同员工有不同的操作权限，避免数据被误操作或者泄露。

售后服务：在使用过程中，难免会遇到一些问题。所以系统供应商要有良好的售后服务，能及时响应并解决问题。可以看看供应商的服务热线是否畅通，是否有专业的技术人员提供支持。

建米软件在这些方面都有不错的表现：它能根据不同行业的需求进行定制，有很好的扩展性，能保障数据安全，而且售后服务也很到位，是小店选择进销存系统的一个好选择。

四、进销存软件能和其他办公软件兼容吗？

朋友推荐说进销存软件很好用，但我担心它能不能和其他办公软件兼容。我就想知道，如果用了进销存软件，能不能和平时用的办公软件一起顺畅使用呢？

下面来看看进销存软件与其他办公软件的兼容性情况

与财务软件的兼容：很多小店会用财务软件来管理账目。如果进销存软件能和财务软件兼容，就能实现数据的无缝对接。比如销售数据可以直接同步到财务软件中，方便进行财务核算。这样可以减少人工录入数据的工作量，也能降低数据出错的概率。

与办公文档软件的兼容：有时候需要将进销存软件中的数据导出到办公文档软件中，比如 Excel 表格，进行进一步的分析和处理。所以进销存软件要支持数据的导出功能，并且能保证导出的数据格式在办公文档软件中能正常打开和编辑。

与电商平台软件的兼容：如果小店有线上销售渠道，和电商平台软件的兼容就很重要。能实现库存数据的实时同步，避免线上线下库存不一致的情况。比如当线上有订单时，进销存软件能及时更新库存数量，同时电商平台也能显示最新的库存情况。

建米软件在兼容性方面做得不错：它可以和多种常见的财务软件、办公文档软件以及电商平台软件兼容，能让小店的办公流程更加顺畅。