小公司买什么进销存软件

一、小公司选择进销存软件的重要性

对于小公司来说，进销存管理可是经营中的关键环节。想象一下，一家小型的零售店铺，如果没有一个合适的管理方式，进货的时候可能就会出现进多了积压库存，进少了又供不应求的情况。销售的时候也没办法清晰掌握商品的销售情况，不知道哪些商品畅销，哪些滞销。库存管理更是一团糟，可能会出现货物丢失、过期等问题。

提升运营效率：使用进销存软件可以让采购、销售、库存管理等工作变得更加自动化和高效。比如，软件可以自动生成采购订单，减少人工操作的时间和错误。

精准掌握数据：能实时准确地掌握库存数量、销售数据、采购成本等信息。这样老板就能根据这些数据做出更明智的决策，比如调整采购计划、优化销售策略等。

降低成本：避免了库存积压导致的资金浪费，也能减少因缺货造成的销售损失。提高了工作效率，也相当于节省了人力成本。

二、选择进销存软件时要考虑的因素

在选择进销存软件的时候，可不能盲目跟风，要结合自身公司的实际情况来考虑。下面这些因素都得好好琢磨琢磨。

功能适用性：不同行业的小公司对进销存软件的功能需求是不一样的。比如说，一家小型的餐饮公司，可能更需要软件能管理原材料的采购、库存，以及菜品的销售情况。而一家小型的电商公司，则更注重订单处理、物流跟踪等功能。在选择软件之前，一定要明确自己公司的业务流程和需求，看看软件的功能是否能满足这些需求。

操作便捷性：小公司的员工可能没有太多的时间和精力去学习复杂的软件操作。软件的操作要简单易懂，最好是有直观的界面和清晰的操作指引。举个例子，如果软件的操作界面就像我们平时用的手机 APP 一样简洁明了，员工就能很快上手，提高工作效率。

数据安全性：公司的进销存数据可是非常重要的商业机密，包含了采购信息、客户信息、销售数据等。软件必须要有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、备份恢复功能等。要是数据丢失或者泄露了，那对公司来说可能会造成很大的损失。

价格合理性：小公司的资金通常比较有限，所以在选择软件的时候，价格也是一个重要的考虑因素。要综合考虑软件的功能、服务和价格，选择性价比高的软件。有些软件可能功能很强大，但价格也非常昂贵，对于小公司来说可能就不太合适。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。这时候，软件供应商的售后服务就非常重要了。他们要能及时响应，提供有效的解决方案。比如，当软件出现故障时，能在短时间内派人来修复，或者通过远程协助解决问题。

三、常见的适合小公司的进销存软件

市场上的进销存软件琳琅满目，下面给大家介绍几种比较常见的，适合小公司使用的软件。

金蝶精斗云：这是一款云进销存软件，功能比较全面，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。它的操作界面简洁，容易上手，而且支持多端使用，员工可以在手机、平板等设备上随时随地进行操作。金蝶是知名的软件厂商，售后服务也比较有保障。它的价格相对来说可能会高一些，对于一些预算有限的小公司来说，可能需要谨慎考虑。

用友商贸通：用友也是一家很有名的软件公司。商贸通软件能满足小公司基本的进销存管理需求，比如商品管理、往来账款管理等。它的优势在于有丰富的行业模板，可以根据不同行业的特点进行定制化设置。软件的操作可能相对复杂一些，需要员工花费一定的时间去学习。

管家婆辉煌版：这款软件在小公司中比较受欢迎，它的功能比较实用，价格也比较亲民。辉煌版可以帮助小公司管理进货、销售、库存等业务，还能生成各种报表，方便老板了解公司的经营情况。软件的界面可能不够美观，在一些细节功能上可能也不如其他软件完善。

建米软件：对于小公司来说，如果想要一款功能贴合业务需求、操作简单且性价比高的进销存软件，建米软件是个不错的选择。它可以根据小公司不同的业务流程进行灵活配置，比如对于小型加工厂，能很好地管理原材料的采购和成品的销售库存。而且软件操作便捷，员工能快速上手，还提供可靠的数据安全保障，让小公司的数据得到妥善保护。

四、如何选择最适合自己公司的软件

面对这么多的进销存软件，小公司该怎么选择最适合自己的呢？可以参考以下几个方法。

试用体验：很多软件都提供免费试用的服务。小公司可以在试用期间，让员工实际操作一下软件，看看是否符合公司的业务需求和操作习惯。比如，在试用金蝶精斗云的时候，员工可以模拟日常的采购、销售、库存管理等操作，感受软件的功能和操作便捷性。

参考同行经验：可以和同行业的其他小公司交流，了解他们使用的进销存软件情况。他们的实际经验是很有参考价值的。比如，和隔壁的小超市老板聊一聊，问问他用的什么软件，使用过程中遇到过什么问题，有什么优点和缺点。

咨询专业人士：如果对软件不太了解，可以咨询一些专业的 IT 人士或者软件顾问。他们能根据公司的具体情况，给出一些专业的建议。比如，他们可以分析公司的业务流程，推荐最适合的软件类型和品牌。

考虑软件的扩展性：小公司是在不断发展的，未来可能会有新的业务需求。在选择软件的时候，要考虑软件的扩展性。比如，现在公司只是做简单的零售业务，未来可能会拓展到批发业务或者线上销售。这时候，软件就要能支持这些业务的扩展，而不需要重新更换软件。

以上就是关于小公司选择进销存软件的一些建议，希望能帮助小公司选到最适合自己的软件，提升公司的经营管理水平。

常见用户关注的问题：

一、小公司买进销存软件要考虑哪些因素？

我听说小公司在买进销存软件的时候，要考虑的事儿还挺多的。毕竟小公司不像大公司，预算、人力啥的都有限，所以选软件可得多上心。

功能适用性：小公司业务可能没那么复杂，所以软件功能不用太花哨，能满足基本的进货、销售、库存管理就行。比如说，能方便记录进货的数量、价格，能快速开销售单，还能实时查看库存数量。建米软件在这方面就做得不错，它的功能很实用，不会有一堆用不上的功能让你眼花缭乱。

价格：小公司预算有限，软件价格不能太高。要看看软件是一次性付费，还是按年、按月收费。有的软件前期收费低，但后续维护、升级啥的费用高，这就得算清楚总账。建米软件性价比挺高的，价格比较合理，不会给小公司造成太大的经济负担。

易用性：员工得能轻松上手，不然还得花时间去培训，增加成本。软件界面要简洁，操作要方便。就像建米软件，它的界面设计很人性化，员工学起来快，能很快投入使用。

售后服务：软件用着难免会遇到问题，这时候就得靠售后了。好的售后服务能及时帮你解决问题，不耽误业务。建米软件有专业的售后团队，能随时为你答疑解惑。

数据安全：公司的进销存数据很重要，软件得能保证数据安全。要看看软件有没有数据备份、加密等功能。建米软件采用了先进的技术，保障数据安全可靠。

二、小公司用免费的进销存软件好不好？

朋友说现在网上有不少免费的进销存软件，小公司要不要用呢？这还真是个让人纠结的事儿。免费的东西谁不想要，但又怕不好用。

优点：

成本低：对于预算紧张的小公司来说，免费软件能省一笔钱。不用一开始就投入资金去买软件，可以把钱用在更需要的地方。

试用体验：可以先试用免费软件，看看适不适合自己公司的业务。如果觉得好用，以后再考虑付费升级或者换其他软件。

功能基本满足：有些免费软件的基本功能还是能满足小公司需求的，像简单的库存管理、销售记录等。

缺点：

功能有限：免费软件可能功能不全，随着公司业务发展，可能就不够用了。比如可能没有高级的报表分析功能。

数据安全风险：免费软件可能在数据安全方面做得不够好，存在数据泄露的风险。

售后服务差：免费软件的售后可能不太给力，遇到问题可能得不到及时解决。相比之下，建米软件虽然不是免费的，但它在功能、数据安全和售后方面都更有保障。

稳定性不足：免费软件可能会经常出现卡顿、崩溃等问题，影响正常业务开展。

三、小公司买的进销存软件能和其他办公软件对接吗？

我就想知道小公司买的进销存软件能不能和其他办公软件对接呢？现在办公都讲究信息化、一体化，要是软件之间能对接，工作效率肯定能提高不少。

财务软件对接：和财务软件对接能方便财务核算。比如把进销存软件里的销售数据、成本数据直接导入财务软件，减少人工录入，降低错误率。建米软件可以和常见的财务软件对接，让财务工作更轻松。

电商平台对接：如果小公司有在电商平台销售商品，进销存软件和电商平台对接，能实时同步订单、库存等信息。这样就能及时处理订单，避免超卖。

办公协同软件对接：和办公协同软件对接，能让团队成员更好地协作。比如销售人员在销售单上记录的信息，其他部门的人能在协同软件里及时看到。

对接的好处：

提高效率：减少重复劳动，数据自动流转，工作速度更快。

数据准确：避免人工录入错误，保证数据的准确性。

提升管理水平：能更全面地掌握公司业务情况，做出更合理的决策。建米软件在对接方面有很好的兼容性，能和多种办公软件无缝对接。

对接的难点：不同软件的接口标准可能不一样，对接起来可能会有技术难度。需要软件开发商提供技术支持。

四、小公司买进销存软件是买本地部署还是云端的？

假如你是小公司老板，在买进销存软件的时候，肯定会纠结是买本地部署的还是云端的。这两种各有优缺点，得根据自己公司的情况来选。

本地部署：

优点：

数据安全可控：数据都存在自己公司的服务器上，不用担心数据被别人拿走。对于一些对数据安全要求高的小公司来说，这很重要。

个性化定制：可以根据公司的特殊需求进行定制开发，软件更贴合公司业务。

缺点：

成本高：需要购买服务器等硬件设备，还要有专业人员维护，前期投入和后期运营成本都高。

维护麻烦：软件升级、服务器维护等都得自己操心。

云端软件：

优点：

成本低：不用自己买服务器，按使用时间或功能模块付费就行，成本相对较低。

方便使用：只要有网络，随时随地都能登录软件使用，不受地域限制。建米软件就有云端版本，使用起来很方便。

自动升级：软件开发商会自动进行升级，不用自己手动操作。

缺点：

网络依赖：网络不好的时候，使用会受影响。

数据安全担忧：数据存放在云端服务器，有些人会担心数据安全问题。但建米软件采用了先进的技术保障数据安全。