学进销存软件哪个好

一、进销存软件是什么

简单来说，进销存软件就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理的软件。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，又有顾客来买东西，同时仓库里还得时刻清楚每种商品还剩多少。要是靠人工去记录和统计，那可太麻烦了，而且还容易出错。这时候，进销存软件就能派上大用场啦。它可以帮你自动记录每一笔进货和销售的信息，实时更新库存数量，让你对店里的经营情况一目了然。

二、选择进销存软件要考虑的因素

功能适用性：不同的行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如，做服装生意的，可能需要软件能管理不同款式、颜色、尺码的库存；而做食品生意的，可能更关注商品的保质期管理。所以在选择软件的时候，得先想清楚自己的行业特点和业务需求，看看软件的功能是否能满足。像有些软件有强大的销售订单管理功能，能跟踪订单的整个流程，从下单、发货到收款都能清晰记录；而有些软件则在库存预警方面做得很好，当库存数量低于一定值时，会自动提醒你补货。

操作便捷性：对于大多数人来说，都不希望软件的操作太复杂。要是软件界面乱七八糟，操作步骤又繁琐，那学起来可就费劲了，更别说日常使用了。就好比你刚买了一部新手机，如果操作特别复杂，你肯定会觉得很头疼。选择一款操作简单、容易上手的进销存软件很重要。比如，软件的界面要简洁明了，各种功能按钮一目了然，操作流程也要符合我们平时的使用习惯。

数据安全性：企业的进销存数据可是非常重要的，里面包含了进货价格、销售数据、客户信息等等。要是这些数据泄露或者丢失了，那可就麻烦大了。在选择软件的时候，一定要关注软件的数据安全性能。比如，软件是否有数据加密功能，是否有定期备份数据的机制，是否能防止外部网络攻击等等。

售后服务：再好用的软件，在使用过程中也难免会遇到一些问题。这时候，软件厂商的售后服务就显得尤为重要了。要是软件出了问题，厂商能及时响应，帮你解决问题，那你使用起来就会很放心。比如，厂商能提供7×24小时的客服热线，或者有专业的技术人员能远程帮你解决问题。

三、常见的进销存软件推荐

建米软件：这是一款亲测实用的进销存管理工具。对于很多企业来说，在管理库存和销售流程时常常会遇到数据不准确、流程不清晰的问题。建米软件就能很好地解决这些问题。它可以实时更新库存数据，让你随时掌握库存的动态。比如，当有商品销售出去时，库存数量会自动减少；当有新的进货时，库存数量会自动增加。而且，它还能对销售订单进行全程跟踪，从订单生成到发货、收款，每个环节都能清晰展示。这样一来，企业的管理效率就能大大提高。

用友进销存：用友是国内比较知名的软件厂商，它的进销存软件功能也很强大。它适合一些规模较大、业务比较复杂的企业。比如，对于有多个仓库、多个销售渠道的企业来说，用友进销存可以实现多仓库的统一管理，还能对不同销售渠道的数据进行分析和统计。它的操作相对来说可能会复杂一些，学习成本也会高一点。

金蝶精斗云：金蝶精斗云是一款基于云计算的进销存软件，它的优势在于可以随时随地通过网络访问和使用。对于一些经常需要外出办公的企业管理人员来说，这一点非常方便。比如，你在外出谈业务的时候，也能通过手机或者电脑查看公司的库存情况和销售数据。而且，它的操作也比较简单，容易上手。

四、如何学习进销存软件

参加培训课程：很多软件厂商都会提供培训课程，你可以报名参加。在培训课程中，专业的老师会系统地教你如何使用软件的各种功能。比如，会教你如何录入商品信息、如何处理销售订单、如何进行库存盘点等等。通过参加培训课程，你能快速掌握软件的基本操作。

阅读使用手册：软件一般都会配有详细的使用手册，你可以仔细阅读。使用手册里会对软件的每个功能进行详细的介绍和说明，还会有一些操作示例。你可以一边看使用手册，一边在软件上进行操作练习，这样能加深对软件功能的理解和掌握。

实际操作练习：光学习理论知识还不够，还得进行实际操作练习。你可以在软件里模拟一些真实的业务场景，比如进行一次进货操作、一次销售操作、一次库存盘点操作等等。通过实际操作，你能更好地熟悉软件的操作流程，发现自己在使用过程中存在的问题，然后及时解决。

五、选择进销存软件的注意事项

不要盲目追求功能多：有些软件功能非常多，但并不是所有的功能你都用得上。如果你盲目追求功能多，可能会导致软件操作复杂，学习成本增加。在选择软件的时候，要根据自己的实际需求来选择，只选对的，不选贵的。

要考虑软件的扩展性：企业是不断发展的，业务也会不断变化。在选择软件的时候，要考虑软件是否有扩展性。比如，当企业的业务规模扩大了，需要增加新的功能或者模块时，软件是否能够支持。

多试用几款软件：在决定购买一款软件之前，最好多试用几款不同的软件。通过试用，你可以亲身体验软件的功能、操作便捷性、界面友好性等等。这样，你就能更直观地比较不同软件的优缺点，从而做出更合适的选择。

选择一款适合自己的进销存软件非常重要。希望以上的介绍和建议能帮助你找到一款满意的进销存软件，让你的企业管理更加高效。

常见用户关注的问题：

一、学进销存软件有必要参加培训课程吗？

我听说现在很多人学进销存软件的时候都在纠结要不要参加培训课程，我就想知道这培训课程到底值不值呢。下面咱们就来唠唠。

培训课程的优势

系统学习知识：参加培训课程可以让你系统地学习进销存软件的各个功能模块，从基础操作到高级应用，都能有一个全面的了解。

专业指导：有专业的老师进行指导，遇到问题可以及时得到解答，避免自己摸索浪费时间。

实践机会：一般培训课程都会提供实践机会，让你在实际操作中加深对软件的理解和掌握。

交流学习：可以和其他学员交流学习经验，分享使用心得，拓宽自己的视野。

不参加培训课程的情况

自学能力强：如果你自学能力比较强，能够通过软件自带的教程、网上的资料等自学，那也可以不参加培训课程。

时间不允许：如果你的时间比较紧张，没有办法参加培训课程，也可以选择自学。

软件简单：如果进销存软件本身操作比较简单，你在日常使用中慢慢摸索也能掌握，那也不一定非要参加培训。

成本考虑：培训课程一般都需要一定的费用，如果成本太高，你可能会觉得不划算。像建米软件就有比较详细的使用说明和教程，对于自学能力强的人来说，自己摸索也能上手。

二、进销存软件能提高企业哪些方面的效率？

朋友说用了进销存软件后企业效率提高了不少，我就很好奇到底能在哪些方面提高效率呢。下面来详细说说。

采购环节

精准采购：软件可以根据库存情况和销售数据，精准计算出需要采购的商品数量和时间，避免盲目采购。

供应商管理：可以对供应商进行管理，记录供应商的信息、价格等，方便选择合适的供应商。

采购流程自动化：采购申请、审批等流程可以通过软件自动化处理，提高采购效率。

降低成本：通过精准采购和合理的供应商选择，降低采购成本。

销售环节

订单处理：可以快速处理销售订单，提高订单处理速度。

客户管理：对客户信息进行管理，了解客户需求，提供更好的服务。

销售数据分析：分析销售数据，了解销售趋势，为销售策略提供依据。

提高销售额：通过更好的客户服务和销售策略，提高销售额。

库存管理环节

实时库存监控：随时了解库存数量、位置等信息，避免库存积压或缺货。

库存盘点：可以快速进行库存盘点，减少盘点时间和误差。

库存预警：设置库存预警值，当库存低于或高于预警值时及时提醒。

优化库存结构：根据销售数据和库存情况，优化库存结构，提高库存周转率。建米软件在库存管理方面就有很好的功能，能帮助企业更好地管理库存。

三、进销存软件的数据安全如何保障？

我想知道现在大家用进销存软件的时候，数据安全到底能不能保障呢。下面来探讨一下。

软件自身的安全措施

加密技术：好的进销存软件会采用加密技术对数据进行加密，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

权限管理：可以设置不同的用户权限，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的数据，保障数据的安全性。

数据备份：软件会定期对数据进行备份，防止数据丢失。即使遇到意外情况，也可以通过备份恢复数据。

安全漏洞修复：软件开发商会及时修复软件中的安全漏洞，防止黑客攻击。

企业自身的安全措施

设置强密码：企业用户要设置强密码，并且定期更换密码，防止密码被盗用。

限制访问：限制员工对数据的访问权限，只有必要的人员才能访问敏感数据。

网络安全防护：企业要安装防火墙、杀毒软件等网络安全防护软件，防止网络攻击。

员工培训：对员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全意识，避免因员工操作不当导致数据泄露。建米软件在数据安全方面也有一系列的保障措施，让企业使用起来更放心。

四、进销存软件和财务软件需要对接吗？

朋友推荐说进销存软件和财务软件对接会有很多好处，我就想知道是不是真的有必要对接呢。下面来分析分析。

对接的好处

数据共享：进销存软件中的采购、销售等数据可以直接同步到财务软件中，避免数据重复录入，提高数据的准确性。

财务核算准确：可以根据进销存数据准确核算成本、利润等财务指标，为企业决策提供准确的财务数据。

提高工作效率：减少了人工录入数据的时间和工作量，提高了财务工作的效率。

业务财务一体化：实现业务和财务的一体化管理，让企业管理者可以全面了解企业的运营情况。

不对接的情况

企业规模小：如果企业规模比较小，业务简单，进销存和财务数据可以通过人工简单核对，那也可以不进行对接。

软件兼容性问题：如果进销存软件和财务软件不兼容，无法实现对接，那也只能分开使用。

成本考虑：对接可能需要一定的技术支持和成本投入，如果成本太高，企业可能会觉得不划算。

数据安全担忧：有些企业可能担心数据对接会带来数据安全问题，从而不愿意对接。像建米软件在数据对接方面有比较好的解决方案，能帮助企业实现业务和财务的有效对接。