如何核对医院进销存

一、医院进销存核对的重要性

医院的进销存管理涵盖了药品、医疗器械、耗材等物资从采购进入医院，到在医院内部流转，再到最终被使用或销售出去的整个过程。核对医院进销存就像是给医院的物资管理做一次全面体检，有着非常重要的意义。

保证物资数量准确：准确的数量是医院正常运转的基础。想象一下，如果某一种急救药品在系统里显示还有库存，但实际已经用完了，当有紧急病人需要使用时，后果不堪设想。通过核对进销存，能及时发现数量差异，避免类似情况发生。

控制成本支出：医院采购物资需要花费大量资金，如果库存管理不善，就会造成浪费。比如药品过期、耗材积压等情况，都会增加医院的成本。核对进销存可以帮助医院合理控制库存，减少不必要的成本支出。

保障医疗质量：使用合格的物资是保障医疗质量的关键。如果在进货环节没有严格把关，或者在存储过程中出现问题，就可能导致物资质量下降。通过核对进销存，能及时发现质量问题，确保患者使用到安全有效的物资。

二、核对前的准备工作

在开始核对医院进销存之前，需要做好充分的准备工作，就像打仗前要准备好武器和弹药一样。

收集相关资料：这包括采购发票、入库单、出库单、库存盘点表等。这些资料是核对的依据，一定要确保其完整性和准确性。比如采购发票上的物资名称、数量、价格等信息要与实际采购情况相符。

整理库存数据：对医院现有的库存数据进行整理，包括物资的名称、规格、型号、数量、存放位置等。可以使用电子表格或者专门的库存管理软件来进行整理，这样能提高工作效率。

组建核对小组：由财务人员、仓库管理人员、采购人员等组成核对小组，明确各成员的职责和分工。不同人员从不同的角度进行核对，能更全面地发现问题。

三、进货核对

进货是物资进入医院的第一步，核对进货环节非常重要，能从源头上保证物资的数量和质量。

核对采购订单与发票：采购订单是医院向供应商发出的采购请求，发票是供应商提供的收款凭证。要核对采购订单上的物资信息与发票上的是否一致，包括物资名称、规格、数量、价格等。如果发现不一致，要及时与供应商沟通解决。

检查入库物资的质量：在物资入库时，要对其质量进行检查。比如药品要检查其有效期、包装是否完好等；医疗器械要检查其性能是否正常。对于不符合质量要求的物资，要及时退回供应商。

核实入库数量：仓库管理人员要根据实际收到的物资数量进行入库登记，与采购订单和发票上的数量进行核对。如果发现数量差异，要查明原因，是供应商发货错误还是运输过程中出现损耗等。

四、销售（使用）核对

医院的物资销售（使用）主要是指药品卖给患者、医疗器械用于治疗等情况。核对销售（使用）环节能确保物资的去向清晰。

核对销售记录与处方：对于药品销售，要核对销售记录与医生开具的处方是否一致。包括药品名称、规格、数量等。这样可以防止药品滥用和违规销售。

统计使用物资的科室和数量：对于医疗器械和耗材的使用，要统计各个科室的使用情况。比如手术室使用了多少手术器械、病房使用了多少输液器等。通过统计可以了解各科室的物资使用需求，合理安排采购计划。

检查销售（使用）价格：要确保销售（使用）价格符合医院的定价标准。如果发现价格异常，要及时查明原因，是否存在价格调整未及时更新等情况。

五、库存核对

库存核对是医院进销存核对的核心环节，能直观地反映物资的实际存储情况。

实地盘点：定期对仓库进行实地盘点，将实际库存数量与系统记录的数量进行对比。可以采用全面盘点或者抽样盘点的方式。全面盘点适用于库存物资较少的情况，抽样盘点适用于库存物资较多的情况。

检查库存物资的状态：在盘点过程中，要检查库存物资的状态，比如药品是否过期、医疗器械是否损坏等。对于过期和损坏的物资，要及时进行处理。

分析库存差异原因：如果发现实际库存数量与系统记录的数量存在差异，要分析原因。可能是出入库记录错误、物资被盗、损耗等原因。针对不同的原因，采取相应的解决措施。

六、借助软件进行核对

在信息化时代，借助专业的软件可以大大提高医院进销存核对的效率和准确性。比如建米软件，它可以实现采购、销售、库存等环节的数据实时同步。

建米软件能自动生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等，方便核对人员进行数据对比和分析。而且软件还可以设置预警功能，当库存数量低于设定的安全库存时，会自动提醒采购人员进行补货，避免出现缺货情况。它还能对物资的出入库进行严格的权限管理，确保数据的安全性和准确性。如果你正在为医院进销存核对的繁琐工作而烦恼，可以试试建米软件，它能让你的工作更加轻松高效。

七、核对结果的处理

核对完成后，要对核对结果进行处理，确保问题得到及时解决。

调整库存数据：根据实地盘点的结果，对系统中的库存数据进行调整，确保数据的准确性。

处理差异问题：对于发现的数量差异、质量问题等，要及时查明原因并进行处理。如果是供应商的问题，要与供应商协商解决；如果是内部管理问题，要加强管理，避免类似问题再次发生。

总结经验教训：对核对过程中发现的问题进行总结，分析原因，制定相应的改进措施。不断完善医院的进销存管理体系，提高管理水平。

以上就是关于如何核对医院进销存的一些方法和建议，希望能对医院的物资管理工作有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、如何核对医院进销存？

嘿，我就想知道这医院进销存到底咋核对呀。感觉医院里药品、器械啥的进进出出的，核对起来肯定挺麻烦。下面我来好好说说这事儿。

1. 明确核对目的

得清楚为啥要核对进销存。是为了看看有没有药品丢失呀，还是库存是不是合理，又或者是要看看采购和销售的数据准不准。明确了目的，核对起来才有方向。

2. 收集数据

这就需要把医院的进货单、销售记录、库存盘点表这些数据都收集齐。进货单能知道进了多少货，销售记录能看到卖出去多少，库存盘点表则反映当前实际的库存数量。

3. 建立核对方法

可以采用账实核对的方法，就是把账本上记录的和实际的库存做对比。也可以用账账核对，就是把不同部门的账本数据相互核对。还能通过数据分析，看看进货和销售的趋势是否正常。

4. 借助工具

现在有很多专业的软件可以帮助核对医院进销存，比如建米软件。它能快速准确地处理大量数据，提高核对的效率和准确性。而且还能生成各种报表，方便查看和分析。

二、医院进销存核对不准确会有什么后果？

我听说医院进销存核对不准确问题可大了。到底会有啥后果呢，下面咱来唠唠。

1. 财务损失

如果核对不准确，可能会导致库存数量和实际不符。这样一来，采购的时候可能会多买或者少买。多买了会造成资金积压，少买了又可能影响医院的正常运营，都可能带来财务上的损失。

2. 医疗事故风险

要是药品或器械的进销存数据不准确，可能会出现该有的药品没有，急需的时候找不到。这在紧急治疗时就可能耽误病情，增加医疗事故的风险。

3. 管理混乱

不准确的进销存数据会让医院的管理变得混乱。各个部门之间的信息不一致，不知道该如何安排采购、销售和库存管理。时间长了，整个医院的运营效率都会降低。

4. 信誉受损

如果因为进销存问题影响了医院的正常运营，导致患者得不到及时的治疗，患者对医院的信任度就会下降，医院的信誉也会受损。这对医院的长期发展是非常不利的。

三、医院进销存核对的频率应该是怎样的？

朋友说医院进销存核对频率很重要，我就想知道到底该多久核对一次呢。下面来详细说说。

1. 日常核对

对于一些常用的、价值较高的药品和器械，最好每天都进行核对。这样能及时发现当天的进出货是否有问题，保证数据的及时性和准确性。

2. 定期核对

每周或者每月进行一次全面的核对。可以把一周或者一个月内的进货、销售和库存数据进行汇总和对比，看看整体的情况是否正常。

3. 季度核对

每季度进行一次更深入的核对。除了核对数据，还可以对库存结构进行分析，看看哪些药品和器械的库存过多或者过少，以便调整采购计划。

4. 年度核对

每年进行一次全面的盘点和核对。这是对全年进销存情况的总结和审查，能发现一些长期存在的问题，并为下一年的管理提供参考。建米软件可以帮助医院按照不同的频率进行准确的核对，提高工作效率。

四、医院进销存核对需要注意什么？

假如你要核对医院进销存，有很多地方需要注意呢。下面我来给大家提个醒。

1. 数据准确性

收集的数据一定要准确，不能有错误或者遗漏。这就要求在记录进货、销售和库存数据的时候要认真仔细，避免人为的失误。

2. 人员培训

参与核对的人员要经过专业的培训，了解核对的方法和流程。只有这样，才能保证核对工作的质量。

3. 保密工作

医院的进销存数据涉及到很多敏感信息，比如药品的采购价格、患者的用药情况等。所以要做好保密工作，防止数据泄露。

4. 与软件结合

可以使用建米软件来辅助核对，提高效率和准确性。但要注意软件的更新和维护，保证其正常运行。也要对软件中的数据进行定期备份，防止数据丢失。