如何查询财务进销存

一、什么是财务进销存

简单来说，财务进销存是企业在经营过程中涉及到的采购（进）、销售（销）和库存（存）三个方面的财务管理。想象一下，你开了一家小超市，从供应商那里进货就是“进”；把商品卖给顾客就是“销”；而货架上和仓库里还没卖出去的商品就是“存”。财务进销存管理就是要把这三个环节的财务情况都记录清楚、管理好。

“进”的方面：主要涉及采购商品的成本，包括商品的价格、运输费用、税费等等。比如，你开的超市进了一批饮料，除了饮料本身的进价，还有把饮料运到超市的运费，这些都要算到采购成本里。

“销”的方面：就是销售商品的收入，同时还要考虑销售过程中的折扣、退货等情况。还是以超市为例，你把饮料卖出去，收到的钱就是销售收入。但如果有顾客买了饮料后觉得不满意要退货，这部分就要从销售收入里扣除。

“存”的方面：要关注库存商品的数量和价值。库存商品的价值会随着时间、市场价格等因素发生变化。比如，饮料可能因为快到保质期，价值就会降低。

二、查询财务进销存的重要性

了解如何查询财务进销存对企业来说非常重要。它能帮助企业掌握经营状况。就像你开超市，通过查询进销存数据，你能知道哪些商品卖得好，哪些商品积压在仓库里。如果发现某种饮料销量一直很好，你就可以多进一些货；如果某种零食一直卖不出去，就要考虑是不是要减少进货量或者做一些促销活动。

查询财务进销存可以进行成本控制。通过分析采购成本和销售成本，你能找出降低成本的方法。比如，你发现某个供应商的饮料进价比较高，你就可以和其他供应商谈谈，看看能不能拿到更优惠的价格。

它有助于企业进行决策。根据进销存数据，企业可以制定合理的采购计划、销售策略。比如，根据以往的销售数据，预测某个节日期间哪种商品的销量会增加，提前做好备货准备。

三、查询财务进销存前的准备工作

整理相关资料：要把采购发票、销售发票、库存盘点表等资料整理好。这些资料是查询财务进销存的基础。比如，采购发票上记录了采购商品的详细信息，包括商品名称、数量、价格等；销售发票则记录了销售情况。库存盘点表能让你清楚当前库存的实际情况。

选择合适的查询方法：可以根据企业的规模和业务复杂程度选择不同的查询方法。如果是小的店铺，可能用简单的电子表格就可以进行查询；如果是大型企业，可能需要使用专业的财务软件。

确保数据准确：在查询之前，要对数据进行核对，确保采购、销售和库存数据的准确性。比如，检查采购发票上的数量和实际收到的商品数量是否一致；销售发票上的金额和实际收款金额是否相符。

四、不同场景下的财务进销存查询方法

使用电子表格查询：对于一些小型企业或者个体工商户来说，电子表格是一种简单方便的查询工具。可以用 Excel 建立三个表格，分别记录采购、销售和库存信息。在采购表格中，记录采购日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、金额等信息；在销售表格中，记录销售日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等信息；在库存表格中，记录商品名称、期初数量、本期采购数量、本期销售数量、期末数量等信息。通过公式计算，可以得出库存余额、采购成本、销售利润等数据。比如，期末数量 = 期初数量 + 本期采购数量 - 本期销售数量。

使用专业财务软件查询：如果企业业务比较复杂，数据量较大，使用专业财务软件会更高效、准确。专业财务软件一般都有专门的进销存管理模块，可以自动记录采购、销售和库存信息，并生成各种报表。比如，用友、金蝶等财务软件，功能强大，能满足不同企业的需求。使用专业财务软件需要一定的学习成本，要熟悉软件的操作流程。

查询纸质账本：在一些传统企业或者小型店铺，可能还保留着纸质账本。查询纸质账本时，要按照账本的分类和记录顺序进行查找。比如，采购账本记录了每次采购的详细情况，销售账本记录了销售信息，库存账本记录了库存的变动情况。纸质账本查询起来比较麻烦，而且容易出错，现在使用的企业越来越少了。

五、查询财务进销存时可能遇到的问题及解决办法

数据不准确：可能是由于录入错误、单据丢失等原因导致数据不准确。解决办法是对数据进行仔细核对，找出错误的地方并进行修改。要建立完善的单据管理制度，确保每一笔业务都有相应的单据记录。比如，如果发现采购数据和实际收到的商品数量不符，就要查看采购发票和入库单，找出问题所在。

查询速度慢：如果使用电子表格查询，数据量较大时可能会导致查询速度慢。可以通过优化表格结构、使用数据透视表等方法提高查询速度。如果使用专业财务软件，查询速度慢可能是由于软件配置低或者网络问题导致的。可以考虑升级软件或者优化网络环境。

数据不完整：可能是由于部分业务没有及时记录或者单据丢失导致数据不完整。要及时补录缺失的数据，同时加强对业务流程的管理，确保每一笔业务都能及时、准确地记录到系统中。

六、建米软件助力财务进销存查询

在查询财务进销存的过程中，如果遇到软件操作复杂、功能不贴合行业需求等问题，不妨试试建米软件。它可以根据不同企业的业务特点，定制个性化的进销存管理方案，让查询更加便捷高效。而且建米软件的操作界面简洁易懂，即使是没有太多财务知识的人员也能快速上手，轻松完成财务进销存的查询工作。

以上就是关于如何查询财务进销存的相关内容，希望能对大家有所帮助，让大家在企业经营过程中更好地管理财务进销存。

常见用户关注的问题：

一、财务进销存查询有啥用啊？

我听说好多做生意的朋友都在关心财务进销存查询到底有啥用。其实啊，这就跟咱们过日子记账一样，心里得有数。下面我就给大家唠唠它的用处。

了解库存情况：通过查询财务进销存，能清楚知道仓库里还有多少货。就像家里的冰箱，得知道里面还有啥菜，才好决定要不要再去买菜。这样能避免货物积压或者缺货的情况发生。

掌握销售动态：能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家服装店，通过查询就能知道哪种款式的衣服受欢迎，以后进货就可以多进点受欢迎的款式。

核算成本和利润：知道进了多少货花了多少钱，卖了多少货赚了多少钱。就像开饭馆，得清楚买菜花了多少，卖出去的菜收了多少，这样才能算出赚了多少。

辅助决策：根据查询到的数据，能合理安排采购、销售计划。要是发现某种商品销量一直上升，就可以多进点货；要是销量下降，就少进或者不进。建米软件在这方面就挺不错，能帮助大家更准确地进行财务进销存查询和分析。

二、财务进销存查询难不难啊？

朋友说他一直想搞清楚财务进销存查询难不难。其实啊，这得看用啥方法和工具。下面给大家详细说说。

手工查询：这就比较麻烦了，得一本本翻账本，一个个对数据。就像在一大堆文件里找一张纸，很费时间和精力，而且还容易出错。

使用简单软件：一些基础的软件操作相对简单，只要会基本的电脑操作就能上手。就像玩简单的小游戏，跟着提示一步步来就行。

专业软件：像建米软件这种专业的财务进销存管理软件，功能强大，但刚开始用可能会觉得有点复杂。不过只要花点时间学习，熟悉了操作流程，用起来就很方便了。

学习成本：不管用哪种方法，都需要花点时间去学习。要是有专业的人指导，学习起来会更快。而且现在很多软件都有教程和客服，遇到问题可以随时咨询。

三、财务进销存查询结果准不准啊？

我就想知道财务进销存查询结果准不准。这可关系到做生意的决策呢。下面给大家分析分析。

数据录入准确性：如果录入的数据本身就有错误，那查询结果肯定不准。就像盖房子，地基没打好，房子肯定不牢固。所以录入数据的时候一定要仔细。

软件质量：好的软件算法更科学，数据处理更准确。建米软件在这方面就有优势，它经过了大量用户的检验，能保证查询结果的准确性。

操作规范性：操作人员得按照正确的流程操作。要是操作不规范，也会影响查询结果。就像开车不按交通规则走，容易出问题。

数据更新及时性：库存和销售情况是随时变化的，得及时更新数据。要是数据不及时更新，查询结果就不能反映真实情况。

四、有没有免费的财务进销存查询软件啊？

朋友推荐说可以找找免费的财务进销存查询软件。其实市场上是有一些免费的软件，但各有优缺点。下面给大家介绍介绍。

功能有限：免费软件一般功能比较基础，可能满足不了一些企业的复杂需求。就像一辆自行车，只能在平坦的小路上骑，要是走山路就不行了。

数据安全问题：有些免费软件可能存在数据安全隐患，企业的重要财务数据可能会泄露。这就像把自己的秘密告诉了一个不可靠的人。

稳定性差：免费软件可能会经常出现卡顿、崩溃等问题，影响使用体验。就像一台老电视，看一会儿就雪花屏。

付费软件优势：付费软件虽然要花钱，但功能更强大，数据更安全，稳定性更好。建米软件就是一款付费软件，它能为企业提供全面、专业的财务进销存管理服务。