如何整理好进销存

一、了解进销存

在开始整理进销存之前，咱们得先弄明白啥是进销存。简单来说，进就是采购商品，把货物引进来；销就是把商品卖出去，实现销售；存就是库存，也就是还没卖出去的商品数量。打个比方，你开了一家小超市，从供应商那里进货，这就是“进”；顾客来买东西，你把商品卖给他，这就是“销”；而货架上和仓库里还没卖出去的商品，就是“存”。

了解进销存的重要性：清楚了解进销存的状况，能让你知道自己店里的货是多了还是少了。要是库存太多，就会占用资金，还可能过期浪费；要是库存太少，又会出现缺货的情况，错过赚钱的机会。比如说，你进了很多夏天的短袖，结果到了秋天还没卖完，这些短袖就只能积压在仓库里，占地方又占资金。

二、建立规范的采购流程

选择可靠的供应商：找供应商就像交朋友，得找靠谱的。要选择那些信誉好、产品质量有保障、价格合理的供应商。比如，你开了一家水果店，就应该找那些能提供新鲜水果、供货稳定的供应商。你可以通过朋友介绍、市场调研等方式来寻找合适的供应商。

制定采购计划：不能盲目地采购商品，得根据销售情况和市场需求来制定采购计划。比如，你发现最近店里的苹果销量很好，就可以适当增加苹果的采购量；要是某种水果快到季节末尾了，就少进一点。还要考虑库存情况，避免库存积压。

严格采购审批：采购不是想进多少就进多少，要有审批流程。比如，采购金额超过一定数额，就得经过老板或者相关负责人的批准。这样可以避免不必要的采购，控制成本。举个例子，采购一批价值5000元的商品，就需要老板签字同意后才能下单。

三、优化销售管理

准确记录销售数据：每一笔销售都要详细记录下来，包括销售时间、销售商品名称、数量、价格等信息。这样可以方便你分析销售情况，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如，你可以通过销售数据发现，每个周末店里的饮料销量都特别好，就可以在周末多备一些饮料。

合理定价：商品的价格定得好不好，直接影响销售情况。定价不能太高，不然顾客会觉得贵，不买；也不能太低，不然自己赚不到钱。你可以参考市场上同类商品的价格，再结合自己的成本和利润目标来定价。比如，市场上同类的洗发水价格在30 - 50元之间，你可以根据自己的成本，把价格定在40元左右。

做好客户服务：优质的客户服务可以提高顾客的满意度和忠诚度，促进销售。比如，顾客来店里买东西，你要热情接待，耐心解答他们的问题。要是顾客对商品不满意，要及时处理，让他们满意而归。这样，顾客下次还会来你的店里买东西。

四、精准管理库存

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统记录的是否一致。盘点的周期可以根据自己的情况来定，比如一个月或者一个季度盘点一次。通过盘点，你可以及时发现库存的差异，找出原因并解决。比如，你发现库存系统里显示有100件商品，但实际盘点只有90件，就要查找是不是有丢失或者记录错误的情况。

设置库存预警：为每种商品设置一个最低库存和最高库存。当库存低于最低库存时，系统自动发出预警，提醒你及时采购；当库存高于最高库存时，也要发出预警，让你想办法处理积压库存。比如，你设置某种商品的最低库存是20件，最高库存是100件，当库存降到15件时，系统就会提醒你补货。

优化库存布局：合理安排库存的存放位置，让货物摆放得更有序。比如，把畅销的商品放在容易拿到的地方，方便员工取货；把滞销的商品放在角落里，等有机会再处理。还要注意库存的安全，避免商品损坏、丢失。

五、利用信息技术辅助管理

现在是信息化时代，利用信息技术可以让进销存管理更高效。比如使用专门的进销存管理软件，它可以帮助你自动记录采购、销售和库存数据，生成各种报表，让你随时了解进销存的情况。

这里给大家分享一个实用的工具，建米软件。它可以很好地解决手工记录数据容易出错、效率低的问题。用建米软件，你可以快速准确地记录每一笔进销存业务，自动生成报表，还能实时更新库存信息。这样一来，你就能更轻松地管理进销存，有更多的时间去关注店铺的其他事情。

六、加强人员培训

提高员工意识：让员工了解进销存管理的重要性，让他们明白自己的工作对整个店铺的运营有多大的影响。比如，可以给员工开个会，讲讲进销存管理不好会带来哪些问题，像库存积压会占用资金，缺货会影响销售等。

培训操作技能：如果使用了进销存管理软件，要对员工进行操作培训，让他们熟练掌握软件的使用方法。比如，教员工如何录入采购单、销售单，如何查询库存信息等。这样可以提高工作效率，减少错误。

建立考核机制：对员工的进销存管理工作进行考核，激励他们做好本职工作。比如，根据员工的工作表现，给予一定的奖励或者惩罚。要是员工在库存管理方面做得很好，没有出现库存差异，就可以给予奖金奖励；要是因为工作失误导致库存出现问题，就要进行相应的处罚。

以上就是一些整理好进销纯的实用方法，希望能帮助大家把进销存管理得井井有条，让生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、如何选择适合的进销存软件？

我听说现在很多做买卖的朋友都在为选进销存软件发愁呢，我就想知道这软件到底咋选才好。选对了软件能省不少心，选错了可就麻烦咯。

功能是否全面：一个好的进销存软件得能涵盖采购、销售、库存管理等基本功能。比如采购的时候能记录采购数量、价格、供应商信息；销售时能快速开单、统计销售数据；库存管理要能实时更新库存数量，提醒补货。建米软件在这方面就做得挺不错，功能比较齐全，可以满足大多数企业的日常需求。

操作是否简单：咱做生意的人平时都挺忙的，没那么多时间去研究复杂的软件操作。所以软件得容易上手，界面要简洁明了。像建米软件的界面就很直观，工作人员稍微学一学就能熟练使用。

数据安全是否有保障：企业的进销存数据可是很重要的，包含了很多商业机密。软件得有可靠的数据加密和备份机制，防止数据丢失或泄露。建米软件采用了先进的技术来保障数据安全，让用户用着更放心。

是否能定制化：不同的企业有不同的业务流程和需求，软件最好能根据企业的实际情况进行定制。建米软件就支持一定程度的定制化，能更好地贴合企业的特殊需求。

售后服务是否好：在使用软件的过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。软件厂商得能及时响应，帮助用户解决问题。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时的技术支持。

二、进销存数据不准确怎么办？

朋友说他店里的进销存数据老是对不上，我就想知道这问题咋解决。数据不准可会影响生意决策的，得赶紧找出原因解决才行。

检查录入是否有误：很多时候数据不准确是因为录入人员粗心大意，输错了数量、价格等信息。要安排专人对录入的数据进行核对，发现错误及时更正。建米软件可以设置数据审核流程，减少录入错误的发生。

盘点库存：定期对库存进行全面盘点，将实际库存数量与软件中的数据进行对比。如果有差异，要找出原因，是发货没记录，还是进货没及时录入等。建米软件能方便地记录盘点结果，自动更新库存数据。

检查系统设置：软件的一些设置可能会影响数据的准确性，比如库存计算方式、价格计算规则等。要仔细检查系统设置，确保设置正确。建米软件的设置选项比较清晰，容易操作。

查看数据传输是否正常：如果是多门店或者多部门使用的进销存系统，数据传输过程中可能会出现问题。要检查网络连接是否稳定，数据传输是否完整。建米软件采用了稳定的数据传输技术，能保证数据的准确传输。

分析业务流程：看看企业的业务流程是否存在漏洞，比如销售和库存管理环节是否衔接紧密，采购和入库流程是否规范等。优化业务流程可以提高数据的准确性。建米软件可以根据企业的业务流程进行定制化设置，更好地适应企业的管理需求。

三、如何提高进销存管理效率？

我想知道有没有啥好办法能提高进销存管理效率，效率提高了，生意才能做得更顺嘛。要是能找到好方法，能省不少时间和精力呢。

采用信息化管理：使用专业的进销存软件，像建米软件，能实现采购、销售、库存等环节的自动化管理。软件可以自动生成各种报表，减少人工统计的时间和错误。

优化业务流程：对采购、销售、库存管理等业务流程进行梳理，去掉不必要的环节，让流程更加简洁高效。比如简化审批流程，提高工作效率。建米软件可以根据优化后的流程进行定制化设置，更好地支持企业的管理。

加强员工培训：员工是执行进销存管理的关键，要让他们熟悉软件的操作和业务流程。定期组织培训，提高员工的业务水平和操作技能。建米软件有详细的操作手册和培训视频，方便员工学习。

建立预警机制：设置库存上下限、采购提醒等预警功能。当库存数量低于下限或者采购时间临近时，软件自动发出提醒，及时补货，避免缺货影响销售。建米软件可以灵活设置预警规则，满足不同企业的需求。

与供应商和客户建立良好关系：和供应商保持良好的沟通，确保及时供货；和客户建立稳定的合作关系，及时了解客户需求。这样可以减少采购和销售环节的时间成本。建米软件可以记录供应商和客户的信息，方便企业进行沟通和管理。

四、进销存管理中如何控制成本？

朋友说他做生意成本老是降不下来，我就想知道在进销存管理中咋控制成本。成本控制好了，利润自然就高啦。

合理采购：根据销售数据和库存情况，合理安排采购数量和时间。避免过度采购导致库存积压，增加成本。建米软件可以分析销售数据，提供采购建议，帮助企业合理采购。

降低库存成本：优化库存管理，减少库存占用的资金。可以采用先进先出的库存管理方法，加快库存周转。建米软件能实时监控库存状态，方便企业做出库存管理决策。

减少物流成本：选择合适的物流方式和物流供应商，降低物流费用。可以与物流供应商协商合作，争取更优惠的价格。建米软件可以记录物流信息，方便企业进行成本核算。

控制销售成本：合理制定销售价格，避免低价倾销。控制销售费用，比如销售人员的差旅费、促销费用等。建米软件可以对销售数据进行分析，帮助企业制定合理的销售策略。

提高工作效率：通过优化业务流程和使用进销存软件，提高工作效率，减少人工成本。建米软件可以自动化处理很多繁琐的工作，节省人力和时间。