如何建立进销存账务处理

一、什么是进销存账务处理

咱们先来说说啥是进销存账务处理。简单来讲，它就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行详细的记录和核算。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的货物进来，这就是进货；同时也会把商品卖给顾客，这就是销售；而货架上还没卖出去的商品，就是库存。进销存账务处理就是要把这些进货、销售和库存的情况清楚准确地记下来。

重要性方面：做好进销存账务处理，能让你清楚知道自己店里的商品流动情况。比如你能知道哪种商品卖得好，哪种卖得不好，这样下次进货的时候就可以多进畅销品，少进滞销品。而且，准确的账务处理也方便你核算成本和利润，看看自己到底赚了多少钱。

二、准备工作

人员安排：如果你的企业规模比较小，可能你自己或者找个靠谱的亲戚朋友就能处理进销存账务。但要是规模大一些，最好找个专业的会计来做。专业会计熟悉财务知识和账务处理流程，能把账记得更规范准确。

物资准备：得准备好记账用的工具，像账本、记账凭证、笔等。现在很多企业也会用电脑软件来记账，所以还得有电脑和相应的财务软件。比如说，你可以选择一些简单易上手的财务软件，这样能提高记账效率。要是在选择软件时遇到操作复杂、功能不贴合需求等问题，亲测实用的是建米软件，它的操作界面简单，功能也很贴合企业进销存账务处理的需求，可以试试。

了解业务流程：要对企业的进货、销售和库存管理流程有个全面的了解。比如进货时，是怎么验收货物的，有没有相关的单据；销售时，是现销还是赊销，销售发票怎么开；库存管理方面，多久盘点一次，盘点的方法是什么。只有了解了这些流程，才能准确地进行账务处理。

三、进货账务处理

采购环节：当企业采购商品时，会收到供应商的发票和送货单等单据。这时候要根据这些单据来记账。比如你开的超市进了一批饮料，供应商给了你一张发票，上面写着饮料的数量、单价和总价。你就要把这笔进货的金额记到账上。一般来说，会借记“库存商品”科目，贷记“银行存款”或者“应付账款”科目。如果是用现金或者银行转账直接付款，就贷记“银行存款”；要是先拿货后付款，就贷记“应付账款”。

运费和税费：进货过程中可能还会产生运费和税费。运费也是商品成本的一部分，要把它分摊到商品的成本里。比如你进的饮料是请物流公司运过来的，支付了一笔运费，这笔运费就要加到饮料的成本中。而税费方面，增值税一般纳税人取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。比如说你拿到一张增值税专用发票，上面的税额就可以用来抵扣你销售商品时要交的增值税。

四、销售账务处理

销售收入确认：当企业把商品卖出去后，要确认销售收入。一般是以开具销售发票或者收到货款的时间来确认。比如你超市把饮料卖给了顾客，收了现金，这时候就要确认这笔销售收入。借记“库存现金”或者“银行存款”科目，贷记“主营业务收入”科目，同时还要贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目。

销售成本结转：卖出去商品后，还要把相应的成本结转出去。因为你进货是有成本的，卖出去的商品对应的成本要从库存商品中扣除。比如你卖了一瓶饮料，这瓶饮料进货时花了 2 元，那就要把这 2 元从库存商品里减掉，结转到主营业务成本里。借记“主营业务成本”科目，贷记“库存商品”科目。

五、库存账务处理

库存盘点：定期对库存进行盘点很重要。可以每月或者每季度盘点一次。盘点就是实际去数一数仓库里的商品数量，然后和账上记录的数量进行对比。比如你账上记录有 100 瓶饮料，实际盘点只有 98 瓶，那就说明少了 2 瓶。这可能是因为商品损坏、丢失或者记账错误等原因。

盘盈盘亏处理：如果盘点结果和账上记录不一样，就会出现盘盈或者盘亏的情况。盘盈就是实际数量比账上多，盘亏就是实际数量比账上少。对于盘盈的商品，要查明原因，一般是先贷记“待处理财产损溢”科目，查明原因后再进行相应的处理。对于盘亏的商品，要分析是正常损耗还是非正常损失。如果是正常损耗，可以借记“管理费用”科目；如果是非正常损失，比如被盗、火灾等原因，要借记“营业外支出”科目，同时要把相应的进项税额转出。

六、账务核对与报表编制

账务核对：定期要对进销存账务进行核对。比如核对库存商品的总账和明细账是否一致，核对销售发票和销售收入是否相符，核对应付账款和供应商的对账单是否一致。通过核对，可以发现账务处理中可能存在的错误，及时进行更正。

报表编制：要编制相关的报表，像库存报表、销售报表和利润报表等。库存报表可以让你清楚知道库存商品的数量和金额；销售报表能反映出企业的销售情况，比如不同时间段的销售额、销售数量等；利润报表则能让你知道企业的盈利情况。这些报表可以为企业的决策提供依据，比如根据销售报表决定是否要调整商品价格，根据库存报表决定是否要补货等。

以上就是建立进销存账务处理的一些基本步骤和方法，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、如何建立进销存账务处理？

我就想知道，这进销存账务处理到底咋建立呀，感觉好多人都在研究这个问题。其实建立进销存账务处理能让咱们清楚知道货物的进出情况，对生意很有帮助呢。

下面详细说说建立步骤：

确定账务处理方法：可以选择手工记账或者使用软件记账。手工记账适合业务简单、规模小的企业，成本低但效率可能不高；软件记账效率高、准确性强，像建米软件就很不错，它能快速处理大量数据，还能生成各种报表。

设置会计科目：要根据企业的实际情况设置相关科目，比如库存商品、主营业务收入、主营业务成本等。这些科目能清晰反映企业的进销存业务。

记录进货业务：当有货物进来时，要记录好进货的日期、数量、单价、供应商等信息。这样能清楚知道进了多少货，花了多少钱。

记录销售业务：销售货物时，同样要记录销售日期、数量、单价、客户等信息。通过这些记录能算出销售收入和销售成本。

定期盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

生成报表：根据记录的数据生成进销存报表，如库存报表、销售报表等。这些报表能帮助企业管理者了解企业的经营状况。

二、进销存账务处理需要注意什么？

我听说好多人在做进销存账务处理的时候容易出问题，我就想知道到底要注意些啥。做好进销存账务处理能让企业的财务更清晰，避免很多麻烦。

以下是一些需要注意的方面：

数据准确性：记录的每一笔业务数据都要准确无误，包括数量、单价、金额等。一点小错误都可能导致财务数据不准确，影响企业决策。

及时性：要及时记录进货和销售业务，不能拖延。如果记录不及时，可能会忘记一些业务，导致账务混乱。

发票管理：进货和销售的发票要妥善保管，并且要与账务记录相对应。发票是重要的财务凭证，能证明业务的真实性。

库存管理：要准确核算库存成本，合理控制库存水平。库存过多会占用资金，库存过少可能会影响销售。

人员培训：如果是多人操作账务处理，要对相关人员进行培训，确保他们都能正确操作。像使用建米软件时，要让操作人员熟悉软件的功能和操作流程。

审计监督：定期对进销存账务进行审计监督，检查账务处理是否规范，是否存在违规行为。

三、进销存账务处理软件哪个好？

朋友推荐说现在用软件做进销存账务处理很方便，我就想知道哪个软件比较好。一个好的软件能大大提高工作效率，让账务处理更轻松。

以下是选择软件时可以考虑的因素及推荐：

功能完整性：软件要具备进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能。像建米软件就涵盖了这些功能，能满足企业的各种需求。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，容易上手。这样即使是没有专业财务知识的人员也能快速掌握。

数据安全性：要保证软件能安全存储和处理企业的财务数据，防止数据泄露和丢失。

性价比：要综合考虑软件的价格和功能，选择性价比高的软件。建米软件在价格和功能上就有很好的平衡。

售后服务：软件出现问题时，要有良好的售后服务，能及时解决问题。

兼容性：软件要能与企业现有的其他系统兼容，方便数据共享和交换。

四、进销存账务处理对企业有什么作用？

我想知道这进销存账务处理对企业到底有啥用，感觉好多企业都很重视这个。其实它对企业的发展有着重要的意义。

下面说说它的作用：

了解经营状况：通过进销存账务处理，企业管理者能清楚知道企业的进货、销售和库存情况，了解企业的经营状况。

控制成本：能准确核算进货成本和销售成本，帮助企业控制成本，提高利润。

合理安排库存：根据库存数据，企业可以合理安排进货和销售计划，避免库存积压或缺货。

税务申报：准确的进销存账务记录能为税务申报提供可靠依据，避免税务风险。

决策支持：为企业的经营决策提供数据支持，比如是否扩大生产、开拓新市场等。

提升管理效率：使用建米软件等工具进行进销存账务处理，能提高工作效率，让企业管理更科学。